Доклад Р.А.Кулалаевой Председателя Комитета Республики Марий Эл по делам архивов «Состояние и перспективы развития архивного дела в Республике Марий Эл в условиях административной реформы» Комитет Республики Марий Эл по делам архивов

Административная реформа Цель - совершенствование государственного управления, повышение эффективности деятельности Комитета Республики Марий Эл по делам архивов Приоритеты: 1. использование системы управления эффективностью в деятельности органов исполнительной власти Республики Марий Эл («управление по результатам»); 2. повышение качества предоставляемых государственных услуг населению и бизнесу; 3. повышение открытости и прозрачности деятельности органов исполнительной власти; 4. формирование высокопрофессионального кадрового состава

Реализация административной реформы в Комитете Республики Марий Эл по делам архивов Задачи 1. Повышение эффективности деятельности Комархива 2. Повышение качества государственного управления в области архивного дела 3. Повышение качества и оперативности предоставления государственных услуг.

Система мероприятий по реализации программы Комархива II. Разработка и внедрение стандартов и административных регламентов предоставления государственных услуг III. Оптимизация функций и полномочий Комархива и противодействие коррупции IV. Повышение эффективности взаимодействия Комархива и общества, открытости деятельности Комархива и расширения доступа пользователей к архивной информации I. Управление по результатам

I. Управление по результатам Мероприятия: 1. Постановлением Правительства Республики Марий Эл от 18 мая 2006 г. 104 утверждены показатели, характеризующие результаты деятельности Комархива по достижению стратегических целей и задач по направлениям: - «Сохранение архивного фонда Республики Марий Эл», -«Обеспечение качественного комплектования государственных архивов», -«Внедрение автоматизированных архивных технологий в деятельность архивных учреждений», -«Удовлетворение пользователей архивной информацией». 2. Разработана система планов и отчетов о деятельности Комархива и государственных архивных учреждений. 3. Утверждены показатели, характеризующие результаты деятельности государственных архивных учреждений на 2007 год 4. Приняты Концепция и программа информатизации архивного дела в Республике Марий Эл на гг.

С целью реализации механизма управления по результатам в Комархиве внедрены четыре базовых инструмента: -реестр расходных обязательств; -доклад о результатах и основных направлениях деятельности; -процедура формирования, реализации и прекращения республиканских целевых программ и ведомственных целевых программ; -перспективное финансовое планирование (до 2010 года)

III. Оптимизация функций и полномочий Комархива и противодействие коррупции IV. Повышение эффективности взаимодействия Комархива и общества, открытости деятельности Комархива и расширения доступа пользователей к архивной информации I. Управление по результатам II. Разработка и внедрение стандартов и административных регламентов предоставления государственных услуг Система мероприятий по реализации программы Комархива

II. Разработка и внедрение стандартов и административных регламентов предоставления государственных услуг Разработаны проекты Административных регламентов: - по предоставлению Комархивом государственной услуги «Выдача справок (тематических, социально-правовых, генеалогических) по заявлениям и запросам юридических и физических лиц, в том числе поступивших из-за рубежа»; - по предоставлению Комархивом государственной услуги «Предоставление тематических и учетных баз данных и других видов архивных справочников». Проекты административных регламентов размещены в Интернете на официальном сайте

Результаты внедрения Административных регламентов: -сокращение сроков получения услуги (в 1,5 раза); сокращение сроков ожидания получателей услуги в очереди (в 3-5 раз); повышение степени удовлетворенности граждан; получение услуги без личного посещения учреждения; улучшение межведомственного электронного взаимодействия; улучшение материально-технической базы архивных учреждений.

В 2006 проведен капитальный ремонт здания ГУ «Марийский Республиканский Центр хранения документов по личному составу», ГУ «Государственный архив Республики Марий Эл» в августе переехал в новое здание объемом 330 тыс. дел. На укрепление материально – технической базы за период 2006 – 2007 годы получено из республиканского бюджета более 50 млн.рублей. Увеличение объемов расходов из республиканского бюджета в 2006 году – на 47,4 % по сравнению с 2005 годом, в 2007 году – на 43% по сравнению с 2006 годом.

II. Разработка и внедрение стандартов и административных регламентов предоставления государственных услуг IV. Повышение эффективности взаимодействия Комархива и общества, открытости деятельности Комархива и расширения доступа пользователей к архивной информации I. Управление по результатам III. Оптимизация функций и полномочий Комархива и противодействие коррупции Система мероприятий по реализации программы Комархива

1. Постановлением Правительства Республики Марий Эл от «Вопросы Комитета Республики Марий Эл по делам архивов» утверждены: - новое Положение о Комархиве и его структура в соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы; - перечень государственных учреждений, находящихся в ведении Комархива. 2. Разработан и утвержден Регламент внутренней организации Комархива. 3.Разработаны и утверждены должностные регламенты государственных гражданских служащих Комархива. 4. Создана система эффективного контроля за соблюдением законодательства в области закупок. III. Оптимизация функций и полномочий Комархива и противодействие коррупции

II. Разработка и внедрение стандартов и административных регламентов предоставления государственных услуг III. Оптимизация функций и полномочий Комархива и противодействие коррупции I. Управление по результатам IV. Повышение эффективности взаимодействия Комархива и общества, открытости деятельности Комархива и расширения доступа пользователей к архивной информации Система мероприятий по реализации программы Комархива

IV. Повышение эффективности взаимодействия Комархива и общества, открытости деятельности Комархива и расширения доступа пользователей к архивной информации 1. Изменение формы организации деятельности государственной архивной службы республики за счет широкого применения информационно-коммуникационных технологий (ИКТ). С 2001 года функционирует Сайт Государственной архивной службы республики.

Информационная составляющая сайта о Комархиве и архивной службе: - контактная информация, - режим работы, - структура, - сведения об основных задачах и функциях, - история создания и развития, памятные даты, - нормативные документы, регламентирующие деятельность Комитета - состав фондов всех архивных учреждений, включая муниципальные. Информационная составляющая сайта для получателей государственной услуги: - «Контактная информация», «Режим работы» - «Услуги», включая услуги в электронном формате - «Образцы документов» - «Справочный стол» - «Читальный зал»

Информационная составляющая сайта по истории республики и сохранению национально-культурных традиций: - «450-летие вхождения Марийского края в состав Российского государства» - «85-лет Республике Марий Эл» - «Победа» - «Издания и публикации (включая электронные издания как «Марийский архивный ежегодник», 16-томная серия сборников документов и материалов по истории поселений и др.)» - «Выставки»: «Из истории марийской письменности», «Победа – одна на всех», «Они руководили Марий Эл», «Женщина и время» и др, содержащие боле 500 копий архивных документов и материалов

Создание электронных изданий (более 20): - видеофильмы к 60-летию Победы «Дороги воинской славы» и «Подвиг тыла», - видеофильмы об архивистах и архивной службе «Служить истории…» (к 85-летию Государственной архивной службы республики), «Поддерживая связь времен» (к 65-летию Госархива)... - электронные сборники документов и материалов «Республика Марий Эл: из прошлого в настоящее», «Образование Марийской Автономной Области: новый взгляд», «Документы культурного наследия марийского народа» - виртуальные выставки: «Победа – одна на всех», «Из истории марийской письменности», «Это нашей истории строки» и др.

Новые формы взаимодействия архивистов с обществом: - выступления на расширенном заседании коллегии Министерства образования РМЭ, - выступления на курсах переподготовки и повышения квалификации государственных и муниципальных служащих, - проведение презентаций - проведение выездных «Дней архивов» в администрациях МО и образовательных учреждениях - проведение республиканских семинаров - совещаний - новые формы выставочной деятельности - реализация проектов: издание 16 -томной серии сборников документальных очерков «История сел и деревень Республики Марий Эл» научно- исследовательский проект «Человек на войне».