Промышленная логистика Средства планирования и контроля проекта

2 К средствам (технике) планирования и контроля проекта относятся разнообразные методики обработки данных по проекту Графическое и табличное представление данных является важнейшим элементом планирования и контроля проекта

3 Средства планирования и контроля проекта Графические и табличные средства выражения позволяют наглядно представить структуру проекта, последовательность и длительность отдельных этапов, связи между ними, отразить ход выполнения проекта, затраты ресурсов, распределение обязанностей и т.д.

4 Средства планирования и контроля проекта Имеется большой выбор компьютерных программ, позволяющих легко представлять информацию в виде различных графиков, схем, таблиц, диаграмм и т.д. Наибольшее распространение получил пакет программ MS Office. Кроме этого есть различные специализированные программы. При разработке проектов чаще всего используются MS Project и Primavera

5 Средства планирования и контроля проекта Существуют различные стандартные способы представления проектной информации, каждый из них имеет свои преимущества и недостатки. Использование того или иного способа обусловлено тем, какие цели при этом преследуются

6 Средства планирования и контроля проекта Менеджер проекта обязан знать существующие способы представления проектной информации и уметь их правильно использовать Графические и табличные средства представления информации являются связующим звеном между замыслом и практической реализацией проекта. На их основе принимаются управленческие решения и составляются рабочие задания

7 Средства планирования и контроля проекта Диаграммы Ганта получили своё название в честь своего создателя. На этих диаграммах отдельные виды работ представлены полосами, положение начала и конца которых отвечает началу и окончанию соответствующей деятельности

8 Средства планирования и контроля проекта На диаграммах Ганта так же располагаются дополнительные элементы, указывающие последовательность работ и содержащие информацию о структуре проекта и ходе его выполнения

9 Средства планирования и контроля проекта По диаграммам Ганта можно определить критический путь, т.е. последовательность тех видов работ, длительность которых влияет на сроки осуществления проекта Определение и анализ критического пути является одним из важных средств планирования и контроля хода выполнения проекта

10 Средства планирования и контроля проекта Пример диаграммы Ганта

11 Средства планирования и контроля проекта Сетевой график представляет собой набор узловых элементов, соединённых дугами. Различают два вида сетевых графиков 1. В диаграммах типа узел-работа узлы соответствуют видам работ, а дуги обозначают связи между ними. Этот вид диаграмм более распространён

12 Средства планирования и контроля проекта Закупка материалов Наём рабочих Установка дверей и окон Установка сантехники Отделочные работы Закупка и расстановка мебели Пример сетевого графика типа узел-работа

13 Средства планирования и контроля проекта 2. В сетевом графике типа узел-событие узлы представляют собой ключевые моменты времени, а дуги – виды работ. К такому виду относятся PERT-диаграммы (Program Evaluation and Review Technique) (система планирования и руководства проектами – ПЕРТ)

14 Средства планирования и контроля проекта 25 апр.1 февр.20 февр. 11 февр 15 мар.10 апр. Пример сетевого графика типа узел-событие Наём рабочих Закупка материалов Установка дверей и окон Установка сантехники Отделочные работы Закупка и расстановка мебели

15 Средства планирования и контроля проекта Интеллект-карта является средством помогающим осознать взаимосвязь и иерархию различных объектов или последовательность действий МенеджерЗаказчик Команда Генподрядчик Подрядчик Снабжение Контроль бюджета Информационное обеспечение Контроль качества

16 Средства планирования и контроля проекта Матрица ответственности позволяет зафиксировать распределение обязанностей и ответственности между участниками проекта за отдельные виды работ В типичной матрице ответственности в заголовках строк записаны виды работ, а в заголовках столбцов - исполнители

17 Средства планирования и контроля проекта В каждой ячейке помещается индекс, указывающий какое отношение соответствующий участник проекта имеет к выбранному виду деятельности. Например, в качестве индексов могут фигурировать такие обозначения: О – ответственный, И – исполнитель, П – проверяющий, К – консультант. Могут использоваться и другие обозначения

18 Средства планирования и контроля проекта Веб-сайтВизы Пригла- шения Размеще- ние Техника Финанси- рование Печать СВИППО,ИПК,ПО ПИЮО,ИОК,ПП КВВКИО,ИКИ БЮМО,И К Матрица ответственности

19 Средства планирования и контроля проекта Контрольный список – это простое и эффективное средство проверки состояния выполнения всех поставленных задач Заполнить и сдать анкеты участников Выписать счёт на оборудование Написать заявку на обслуживание Подготовить сборник к печати Забронировать комнаты Оформить веб-сайт

20 Средства планирования и контроля проекта Блок-схема позволяет наглядно представить структуру некоторого объекта, которым может быть, например, система управления проектом Менеджер

21 Автоматизация проектирования В последние годы в инженерной и строительной областях происходит переход от автоматизации отдельных работ к использованию систем автоматизированного проектирования (САПР), позволяющим охватить весь процесс создания проекта Использование САПР позволяет повысить производительность труда проектировщика примерно в 2,5 раза

22 Автоматизация проектирования В качестве примера универсальной САПР можно привести систему CADAD, предназначенную для конструирования, проектирования, анализа и управления проектом Эту систему можно разделить на две части. Первая предназначена для проектирования объектов, а вторая для управления проектом

23 Автоматизация проектирования Предназначенная для проектирования часть CADAD содержит: 1. Подсистему компоновочного проектирования с блоками двух- и трёхмерной графики 2. Подсистему проектирования и анализа объектов строительства с формированием чертежей 3. Подсистему проектирования и анализа технологических процессов с формированием чертежей 4. Подсистему расчёта потребности в материальных и трудовых ресурсах

24 Средства планирования и контроля проекта Обеспечивающая управление проектом часть CADAD содержит: 1. Систему управления (планирования) 2. Систему оценки и контроля качества 3. Систему документооборота, позволяющую автоматизировать процесс подготовки информации для руководства Система CADAD позволяет производить обмен данными с системой ARTEMIS, предназначенной для календарного планирования

25 Методы контроля стоимости Существует два основных метода контроля стоимости проекта: 1. Традиционный 2. Метод освоенного объёма В традиционном методе расхождение по затратам рассчитывается как разница между фактическими и плановыми затратами

26 Методы контроля стоимости Плановыми (бюджетными) затратами – BCWS (Budget Cost of Work Scheduled) называется бюджетная стоимость запланированных работ, которая должна быть использована к текущей дате. Их можно представить как BCWS=BC·% выполнения по плану, где BC – общий бюджет проекта (Budget Cost)

27 Методы контроля стоимости Фактическими затратами – ACWP (Actual Cost of Work Performed) называется стоимость фактически выполненных на текущую дату работ Недостаток традиционного метода заключается в том, что он не учитывает распределение затраченных средств по видам работ

28 Методы контроля стоимости Метод освоенного объёма основан на определении отношения фактических затрат к объёму работ, которые должны быть выполнены к определённой дате В методе освоенного объёма кроме показателей BCWS и ACWP используется показатель освоенного объёма – BCWP (Budget Cost of Work Performed)

29 Метод освоенного объёма Освоенный объём – это плановая стоимость фактически выполненных работ, запланированная на фактически выполненный к текущей дате объём работ. Он не зависит от фактически произведённых затрат по работе BCWP =Плановая стоимость · % использования ресурса

30 Метод освоенного объёма Метод освоенного объёма позволяет определить как реальное отклонение по затратам, так и отставание по графику выполнения работ Отклонение по затратам (перерасход денежных средств) – CV (Cost Variance) это разность фактической стоимости выполненных работ и плановой стоимости выполненных работ

31 Метод освоенного объёма CV=ACWP-BCWP Для незавершённой работы параметры ACWP и BCWP рассчитываются с учётом процента её выполнения Отклонение по расписанию – SV (Schedule Variance) определяется как разность между плановой стоимостью работ по графику и плановой стоимостью выполненных работ SV=BCWS-BCWP

32 Метод освоенного объёма На основании показателей BCWS, ACWP и BCWP формируется отчёт о затратах. Этот отчёт может быть представлен в табличной или графической форме

33 отклонение по затратам (CV) отклонение по расписанию (SV)

34 Мониторинг работ по проекту Мониторингом называется объединённый процесс контроля, слежения, учёта, анализа и составления отчётов о фактическом выполнении проекта в сравнении с планом Средством сбора данных могут быть наряды на выполнение работ или другие отчёты, заполняемые исполнителями

35 Мониторинг работ по проекту Различают два основных метода контроля выполнения: 1. В методе простого контроля фиксируются только моменты завершения работ 2. В методе детального контроля предусмотрена оценка процента выполнения работы Используют так же модифицированные варианты метода детального контроля: Метод 50/50 позволяет учесть работы, завершённые наполовину В методе по вехам учитываются работы завершённые к определённому моменту - вехе

36