Семинар Ротари клубов юга 17 сентября 2011 Ростов-на-Дону Этапы подготовки и реализации социального проекта Club Leadership Seminar | 1 District 2220

Успешный клубный проект: имеет обозначенную цель с видимыми результатами имеет реалистичные и достижимые цели исходит из конкретных нужд города подходит тем, для кого делается проект предполагает моральное поощрение всех его участников эффективно использует имеющиеся ресурсы предполагает установление деловых контактов и знакомств для будущих проектов

Участники проекта ротарианцы, их семьи и друзья члены других городских организаций и простые граждане, проявляющие интерес к ротарианским делам бывшие участники программ Фонда Ротари обменные школьники и участники ротарианских слетов молодых лидеров (Rotary Youth Leadership Awards) партнеры (Ротаракт, Интеракт, Ротарианский городской отряд (Rotary Community Corps) другие клубы Ротари

Мотивы участия в проекте Польза для города, клуба, округа, Ротари. Общение Установление деловых контактов Возможность реализовать себя в трудном, но интересном деле Моральное удовлетворение от того, что время и силы потрачены с пользой.

Этапы социального проекта 1. Выясните социальные нужды вашего города Успешный социальный проект должен быть действительно необходимым и отвечать потребностям города. Проект не должен быть очень дорогим. При определении проекта клуб должен реально оценить свои силы и возможности.

Этапы социального проекта 1. Выясните социальные нужды вашего города При определении социальных нужд учитываются: экономическая ситуация географические условия образовательные сильные и слабые стороны демографический фактор политическая ситуация.

Этапы социального проекта 2. Определите возможности клуба количество людей, согласных участвовать в проекте наличие контактов за рубежом (у членов клуба или в округе) разнообразие умений и навыков у членов клуба уровень интереса клуба к планируемому проекту материальные и человеческие ресурсы в клубе имеющийся опыт и извлеченные уроков.

Этапы социального проекта 3. Выясните возможности, предоставляемые Фондом Ротари и РИ Используйте финансовые, людские и информационные ресурсы ФР и РИ Познакомьтесь с программами РИ и Фонда, которые могут помочь в ваших проектах

Этапы социального проекта 4. Определите доступные клубу ресурсы Проведите акции по сбору средств для финансирования своих проектов Привлечь пожертвования компаний, частных лиц и Фонда Ротари. Все средства, полученные из Фонда Ротари, должны запрашиваться и использоваться строго по назначению, при контроле клуба.

Этапы социального проекта 5. Выберите проект и начинайте планировать При составлении плана ответьте на вопросы: Какие проекты уже выполняются членами клуба? Какая задача стоит при выполнении данного проекта? Как будет ваш клуб работать с городом, для которого делается проект? Когда будет выполняться проект? Где будет выполняться проект и каким образом туда будут добираться добровольцы? Для чего ваш клуб взялся за этот проект? Что для этого понадобится? Каков механизм правильного использования имеющихся ресурсов? Каким образом клуб будет популяризировать этот проект?

Этапы социального проекта 6. Подведите итоги Помог ли проект городу, как изначально предполагалось? Если нет, то почему? Все ли члены клуба и горожане имели возможность участия в нем? Было ли соотношение финансовой и практической помощи сбалансированным? Достаточно ли был освещен проект в СМИ? Справился ли клуб с проектом финансово?

Сбор средств на социальный проект (Fundraising) Удачный сбор средств может быть очень полезен для выполнения жизненно важных проектов. Клубные мероприятия такого рода требуют сотрудничества всех руководителей клуба, казначея и секретаря и нередко нескольких комитетов сразу и всех членов клуба

Сбор средств для проекта 1. Определитесь с необходимостью сбора средств. цель сбора средств приемлемый для клуба способ сбора средств

Сбор средств для проекта 2 Составьте бюджет определите сумму наличных средств в клубе включите расходы, требуемые для проведения сбора средств спрогнозируйте размер выручки установите желаемую сумму от сбора средств

Сбор средств для проекта 3. Определите имеющиеся и необходимые для проведения сбора средств наличие людей, способных спланировать и провести сбор средств наличие сданных предметов для аукциона

Сбор средств для проекта 4. Определитесь с логистикой выберите место и время проведения мероприятия сделайте предварительные заказы и подтвердите соответствующие договоренности распределите каждый шаг по времени учтите все местные и государственные законы

Сбор средств для проекта 5. Организуйте волонтеров распределите роли и обязанности для волонтеров пригласите людей из города для участия задействуйте своих друзей, семью, коллег по работе

Сбор средств для проекта 6. Дайте рекламу мероприятия продумайте стратегию по рекламе используйте самую работающую форму рекламы этого события определите аудиторию для финансового участия в мероприятии найдите способ приглашения СМИ

Сбор средств для проекта 7. Проведите сбор средств Точно следуйте по расписанному времени Попросите кого-нибудь отслеживать каждый шаг мероприятия, обращая внимание что удалось и что нет

Сбор средств для проекта 8. По-деловому распорядитесь деньгами загодя продумайте систему отслеживания денежного потока положите вырученные деньги на специальный счет отчитайтесь за расход и приход денег сделайте письменный финансовый отчет

Сбор средств для проекта 9. Отметьте активистов и тех, кто внес деньги публично поблагодарите активных участников и спонсоров не забудьте лично поблагодарить людей, вручив им благодарственные адреса, открытки, фото и т.д.

Сбор средств для проекта 10. Подведите итоги обсудите результаты с теми, кто готовил мероприятие зафиксируйте то, что надо учесть в последующих мероприятиях такого рода поделитесь мыслями и результатами с другими клубами и РИ

Сбор средств для проекта 11.Обеспечьте преемственность при проведении будущих сборов средств просмотрите с будущими руководителями клуба или казначеем клуба записи, касающиеся сбора средств передайте все денежные средства, журналы с записями, электронные файлы своему преемнику обсудите возникшие проблемы с казначеем и новыми членами подкомитета по сбору средств.

Реализация социального проекта Поделитесь опытом успешной реализации социального проекта в вашем клубе!