Обработка данных в электронных таблицах

2 Электронные таблицы Основная задача – автоматические вычисления с данными в таблицах. Кроме того: хранение данных в табличном виде представление данных в виде диаграмм анализ данных составление прогнозов поиск оптимальных решений подготовка и печать отчетов Примеры: Microsoft Excel – файлы *.xls, *.xlsx

3 Окно табличного процессора Exсel

4 Электронные таблицы ? ? ? ? активная ячейка неактивная ячейка

5 Диапазон – расположенные подряд ячейки в строке, столбце или прямоугольнике Какое количество ячеек находится в диапазонах: (А2:A8), (B4:B11), (B3:E4)

6 Выделение данных ячейка: +ЛКМ – ЛКМ диапазон: вся таблица: ЛКМ строки: ЛКМ столбцы: ЛКМ несвязанные диапазоны: +Ctrl и выделять второй

7 Основные типы данных

8 Формулы Exсel Формула всегда начинается знаком «=»! ! =B2+2*C3 =A2+2*(C7+С8)

9 Некоторые функции Excel СУММ – сумма значений СРЗНАЧ – среднее арифметическое МИН – минимальное значение МАКС – максимальное значение

10 Правила ввода функций 1. Выделить ячейку, где будет введена функция 2. Вставка – Функция ( или f x на ПИ) 3. Выбрать функцию из списка 4. В окне Число ввести диапазон исходных данных 5. Ок

11 Практическая работа Задача 1: На месте совершения преступления обнаружен след от обуви. Из протокола допроса свидетеля (показания бабушки 75 лет)... ой, милок, какой он рассказать точно не смогу. Хотя, запомнила, что он человек молодой и лет ему 26-28, не больше... Рост, ну не знаю, для меня уж очень большой.... Подтвердите показания свидетеля и предоставьте следователю как можно больше информации о человеке, совершившем преступление.

12 Практическая работа Задача 2. Произвести статистические расчеты, используя функции Еxcel

13 Домашнее задание П.2.8 (изучить, ответить на вопросы) РТ (стр )

15 Встроенные функции Exсel диапазон ввод в строке редактирования мастер функций

16 Начало работы с Microsoft Excel Программы – Microsoft Office – Excel 2007 Файлы: *.xlsx (старая версия – *.xls ) Вася.xlsx рабочая книга Лист 1Лист 2 План по валу Вал по плану переходы по листам ЛКМ ПКМ новый лист

17 Операции со строками и столбцами размеры высота строк ширина столбцов ширина столбцов добавление, удаление ПКМ

18 Перемещение и копирование перетащить ЛКМ за рамку (!) перетащить ЛКМ за рамку (!) +Ctrl = копирование +Alt = на другой лист перемещение со сдвигом (+Shift)

19 Оформление ячеек все свойства размер направление в несколько строк денежный формат количество знаков в дробной части

20 Сортировка Сортировка – это расстановка элементов в заданном порядке. Сортировка одного столбца

21 Многоуровневая сортировка Задача: расставить фамилии по алфавиту, а людей с одинаковыми фамилиями расставить в алфавитном порядке по именам. ЛКМ

22 Работа в Excel 2007 Тема 2. Диаграммы © К.Ю. Поляков, 2009

диаграммы строятся на основе данных таблицы проще всего сначала выделить все нужные данные, а потом… все данные, которые должны обновляться автоматически, нужно выделить для выделения несвязанных диапазонов используем +Ctrl 23 Общий подход

24 Основные типы диаграмм Гистограмма (столбчатая диаграмма): сравнение значений одного или нескольких рядов данных График: показывает изменение процесса во времени (равномерные отсчеты) Круговая: доли в сумме Точечная: связь между парами значений (график функции)

25 Элементы диаграмм название диаграммы легенда ряды данных ось сетка названия осей подписи данных

26 Настройка диаграммы и ее элементов Конструктор: общие свойства Макет: настройка свойств отдельных элементов Формат: оформление отдельных элементов

27 Графики функций Задача: построить график функции для. Таблица значений функции:шаг 0,5 Что зависит от шага? ! ЛКМ

28 Графики функций Вставка диаграммы «Точечная»: выделить данные результат: