Табличный процессор Excel. Общие сведения Табличный процессор Excel – составная часть офисного пакета Microsoft Office, представляет собой средство для. - презентация

1 Табличный процессор Excel

2 Общие сведения Табличный процессор Excel – составная часть офисного пакета Microsoft Office, представляет собой средство для работы с таблицами. Может импортировать и экспортировать данные внутри пакета без предварительного преобразования.

3 Окно программы Excel содержит: строку заголовка полосу меню панель инструментов строку формул заголовок столбца рабочее поле для работы с текстами и графикой панель ярлычков листа. Интерфейс программы Excel

4 строка заголовка полоса меню панель инструментов строка формул заголовок столбца рабочее поле для работы с текстами и графикой панель ярлычков листа

5 Возможности программы Excel Задание параметров страницы Отмена действия или последовательности действий Повторение действия или последовательности действий Вставка формул Microsoft Equation.

6 Возможность создания гиперссылки; Установка автоматической проверки орфографии и грамматики Вставка текущей даты и времени в документ Сохранение в различных форматах:.xls и.html Вывод документа на печать Создание PDF копии (файла).

7 Работа с ячейками Ввод и удаление данных В ячейках могут помещаться данные трех типов: текстовые числовые формулы. Изменение цвета фона и текста Возможность изменения цвета шрифта и фона. Последовательность команд: Формат, Ячейки… вкладки Шрифт и Вид соответственно

8 Автоподбор высоты и ширины ячейки Ширина столбца и высота строки могут быть изменены как вручную, так и автоматически. Последовательность команд: Формат, Строка (Столбец), Автоматический подбор … Обрамление таблицы По умолчанию, границы между ячейками носят условный характер (невидимы). Для создания линий рамок выделенных ячеек используется следующая последовательность команд: Формат, Ячейки…, вкладка Граница.

9 Поиск и замена Возможность найти и заменить на листе различные сочетания текстовых и числовых значений. Последовательность команд: Правка, Найти (Заменить). Оформление фона таблицы Возможность декоративного оформления фона таблицы. Последовательность команд: Формат, Лист, Подложка..

10 Автозаполнение Возможно автоматическое заполнение диапазона ячеек одинаковым содержимым Последовательность операций: Ввести значение в первую ячейку Выделите ячейку и установить указатель мыши на маркере заполнения (черный квадратик в правом нижнем углу активной ячейки) переместите его при нажатой левой кнопке до нужной ячейки.

11 Прогрессия Несколько последовательно расположенных ячеек могут быть автоматически заполнены неким числовым рядом. Последовательность действий: ввод числа в первую ячейку выделение области. Последовательность команд: Правка, Заполнить, Прогрессия.

12 В открывшемся окне выполняется настройка прогрессии: - Направление - Тип - Шаг - Задается предельное значение прогрессии

13 Сортировка Используется для упорядочивания строк в списке в соответствии с содержимым отдельного столбца. Сортировке подлежат две категории – текстовые и числовые. Последовательность команд: Данные, Сортировка. Процесс сортировки можно производить по нескольким параметрам.

14 Ввод ссылок и формул В одной ячейке может находится не более одной формулы. Любая формула начинается со знака =. Формулы можно подразделить на несколько типов: Простые формулы – содержат ссылки на ячейки и арифметические операторы. Примеры простейших арифметических действий: сложение - + вычитание - - умножение - * деление - /

15 Усложненные формулы – состоят из нескольких арифметических действий и обрабатывают несколько переменных. Наряду с арифметическими операциями для работы с ячейками можно использовать операцию присоединения (символ &), которая позволяет соединить в единое целое содержимое нескольких ячеек. Абсолютные и относительные ссылки При перемещении или копировании абсолютные ссылки в формулах не изменяются, а относительные обновляются в зависимости от нового положения.

16 Примеры вычислений Суммирование данных ячеек А1 и А3: =А1+А3 (нажатие Enter) Умножение данных ячеек А1 и А3: =А1*А3 (нажатие Enter) Разность данных ячеек А1 и А3: =А1-А3 (нажатие Enter) Соединение данных двух ячеек А1 и А3: =А1&A3 (нажатие Enter)