Преподаватель Лютикова Наталья Анатольевна Формулы – это соотношения, которые определяют, каким образом величины в ячейках связаны друг с другом. В се. - презентация

1

2 Преподаватель Лютикова Наталья Анатольевна

3 Формулы – это соотношения, которые определяют, каким образом величины в ячейках связаны друг с другом. В се формулы начинаются со знака равенства (=). Алгоритм ввода формулы: 1. Выделить нужную ячейку (С2); 2. Ввести с клавиатуры знак равенства (=); 3. Щелчок левой кнопкой мыши по первой необходимой ячейки (А2); 4. Затем с клавиатуры ввести знак арифметического действия; 5. Щелчок левой кнопкой мыши по второй необходимой ячейки (В2). 6. Нажать клавишу Enter или щелкнуть в строке формул по зеленой галочке. 7. В ячейке С2 появится результат вычисления, а в строке формул отображается формула вычисления стоимости товара. Преподаватель Лютикова Наталья Анатольевна

4 Абсолютный адрес – неизменяемый при копировании формулы адрес, например, $А$1, знак $ фиксирует букву столбца и цифру строки. Ввод абсолютного адреса начинается с ввода обычного адреса, а затем нажимаем F4 для вставки знаков $.$. Относительный адрес – это адрес, который при копировании формул корректируется по умолчанию. Если вам нужно, чтобы в результате копирования формулы изменялся один компонент адреса, то используются смешанные адреса. В смешанных адресах содержится один знак доллара. Преподаватель Лютикова Наталья Анатольевна

5 Для того чтобы просуммировать значения строки или столбца данных, необходимо: выделить ячейки, содержащие числа, которые нужно сложить; нажать кнопку Автосумма на панели инструментов Стандартная. Преподаватель Лютикова Наталья Анатольевна

6 Функции – это стандартные формулы для выполнения определенных задач. Ввод функций можно осуществить с помощью: 1. Строки формул; Преподаватель Лютикова Наталья Анатольевна

7 2. Кнопки «Вставка функции» на панели инструментов Стандартная; 3. Меню Вставка, команда Функция… Преподаватель Лютикова Наталья Анатольевна

8 При вводе функций выполняется два шага: 1. Выбор имени функции; 2. Оформление аргумента функции. Преподаватель Лютикова Наталья Анатольевна

9 Существует три способа копирования ячейки (или диапазона ячеек) через буфер обмена. Выделив ячейку, выбрать один из них: 1. Активизировать команду Правка – Копировать. Преподаватель Лютикова Наталья Анатольевна

10 Затем перейдите к ячейке, в которую необходимо вставить содержимое буфера, и вызвать команду Правка – Вставить. (Команды копирования и вставки можно использовать из контекстного меню ячеек.) При копировании в буфер обмена содержимого ячейки ее обрамление примет вид бегущей змейки. Преподаватель Лютикова Наталья Анатольевна

11 2. Выполнить копирование с помощью клавиш Ctrl+Ins или Ctrl+C, а вставку из буфера – с помощью клавиш Shift+ Ins или Ctrl+V. 3. Использовать кнопки панели инструментов Стандартная. Для занесения данных в буфер обмена щелкнуть на кнопке Копировать, а для вставки содержимого буфера – на кнопке Вставить. Преподаватель Лютикова Наталья Анатольевна

12 Перемещение - вырезание и последующая вставка содержимого одной ячейки в другую. Выделив ячейку, воспользуйтесь одним из трех способов: 1. Активизировать команду Правка – Вырезать, затем перейти к ячейке, в которую необходимо произвести вставку, и выполнить команду Правка – Вставить. Преподаватель Лютикова Наталья Анатольевна

13 2. Произвести вырезание содержимого ячейки с помощью комбинации клавиш Ctrl+X или Shift+Del, а вставку из буфера обмена - Ctrl+V или Shift+Ins. 3. Нажать кнопку Вырезать на панели инструментов Стандартная, а для вставки нажать кнопку Вставить или клавишу Enter. Преподаватель Лютикова Наталья Анатольевна

14 Ввести в последовательные ячейки первые элементы (или первый элемент) ряда. Выделить ячейки. Затем подвести указатель мыши к маркеру заполнения, расположенному в нижнем правом углу последней ячейки (указатель мыши примет вид крестика). Преподаватель Лютикова Наталья Анатольевна

15 Удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащить маркер через ячейки, в которых вы хотите разместить ряд. Преподаватель Лютикова Наталья Анатольевна

16 1.Выделите ячейки с данными, которые необходимо представить на диаграмме. 2.Щелкните на кнопке Мастер диаграмм стандартной панели инструментов. Преподаватель Лютикова Наталья Анатольевна

17 3. В первом окне мастера выберите тип и вид диаграммы, затем щелкните на кнопке Далее.

18 4. Во втором окне проверьте, правильно ли задан диапазон ячеек для диаграммы, и укажите место расположения ряда данных (строки или столбцы). Щелкните на кнопке Далее. Преподаватель Лютикова Наталья Анатольевна

19 5. На вкладках третьего окна мастера установите дополнительные параметры диаграммы. Например, задайте заголовок диаграммы на вкладке Заголовки. Преподаватель Лютикова Наталья Анатольевна

20 Щелкните на кнопке Далее.

21 6. В четвертом окне мастера введите имя нового листа, на котором будет размещена диаграмма, или же расположите ее на текущем рабочем листе. Щелкните на кнопке Готово. Преподаватель Лютикова Наталья Анатольевна

22 Щелчок правой кнопкой мыши по диаграмме, в открывшемся контекстном меню выбрать команду Формат области диаграммы. Преподаватель Лютикова Наталья Анатольевна

23