Формулы и функции. Формулы –Вычисления в таблицах осуществляются при помощи формул. –Формула может содержать числовые константы и ссылки на ячейки, соединенные. - презентация

1 Формулы и функции

2 Формулы –Вычисления в таблицах осуществляются при помощи формул. –Формула может содержать числовые константы и ссылки на ячейки, соединенные знаками математических операций ("+", "-", "*", "/"). – Для определения порядка выполнения действий используются скобки.

3 Формулы –При вводе формулы можно использовать клавиатуру и мышь, либо только клавиатуру. –Перед формулой надо ввести знак равенства.

4 Ввод формулы Ввод формулы с использованием чисел –Выберите ячейку, в которой надо отобразить результат –Введите знак "=". Он появится в строке формул –С клавиатуры наберите число –Введите знак операции –Наберите другое число –Завершите ввод нажатием на клавишу Enter

5 Ввод формулы

6 Ввод формулы: «наведи и щелкни» Выберите ячейку, в которой надо отобразить результат Введите знак "=". Он появится в строке формул Щелкните на первой ячейке, адрес которой необходимо ввести в формулу Введите знак операции Щелкните на следующей ячейке, адрес которой необходимо ввести в формулу Повторяйте шаги, пока не будет введена вся формула Завершите ввод нажатием на клавишу Enter

7 Ввод формулы: «наведи и щелкни» До нажатия на Еnter не переходите в другую ячейку, Excel включит ее в формулу

8 Ввод формулы Если ячейка содержит формулу, то на рабочем листе в ней отражен результат вычисления Если сделать ячейку активной, то в строке формул отображается сама формула Формулы динамичны: результаты вычислений меняются каждый раз, когда меняются значения в ячейках, на которых основаны вычисления

9 Заполнение ячеек формулой Если в соседних ячейках для расчетов используется одна и та же формула, то ее повторно не вводят, а заполняют соответствующие ячейки протаскиванием маркера заполнения: –Выделите ячейку, которая содержит нужную формулу –Протащите маркер заполнения, выделяя ячейки, в которые будет копироваться формула –Отпустите кнопку мыши - ячейки будут заполнены формулой

10 Заполнение ячеек формулой Перетащить в соседние ячейки

11 Функции ФункцииФункции - заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам и в указанном порядке. Запись каждой функции состоит из трех элементов: a) Знака равенства "="; b) Названия функции, например СУММ, SIN; c)Аргумента. Тип аргумента зависит от функции и может состоять из чисел, текста, логических величин (например, ИСТИНА или ЛОЖЬ), массивов, ссылок, формул и т.д.

12 Функции Для задания функции можно использовать пиктограммы на панели инструментов Автосуммирование, Мастер функций или кнопку "=" в строке формул.

13 Мастер функций Работа Мастера функций включает два шага. Шаг первый: –в списке Категория нужно выбрать категорию функции. –в списке Функция найти саму функцию.

14 Мастер функций Выбрать категорию Выбрать функцию Написание Результат выполнения функции

15 Шаг второй: –Необходимо задать аргументы функции –В поле число 1 задаем нужный диапазон или адрес одной ячейки Нажимая на кнопку удаления сворачиваем окно и вводим необходимые значения (выделяем диапазон) –Если необходимо вводим значение в поле число 2. Но если название как бы «погашено», этот аргумент необязателен –Завершаем ввод нажатием ОК или Enter Мастер функций

16 Строка для ввода аргумента Текущее значение Кнопка удаления

17 Функции Чаще всего при подсчете используется формула суммы, поэтому она отдельно вынесена на панель инструментов пиктограммой Автосуммирование

18 При перемещении формулы в новое место, ссылки в формуле не изменяются При копировании формулы, ссылки перенастраиваются на новые адреса (относительные ссылки) Перемещение и копирование формул

19 Если нужно, чтобы при копировании сохранялись ссылки на старые адреса, нужно записать эти адреса в абсолютном виде – поставить знак Нажатие клавиши F4 после указания адреса ячейки автоматически преобразует его в абсолютный $ А$5, $А5, $А$5 Перемещение и копирование формул

20 Правила работы с формулами Результат помещается в активную ячейку Формулы начинаются со знака ( = ) Элементами формул могут быть отдельные числа и адреса ячеек Формулы могут включать обращение к одной или нескольким функциям После имени каждой функции в круглых скобках задаются аргументы

21 Правила работы с формулами Перечисление аргументов - через точку с запятой ( ; ), промежуток указывается через двоеточие ( : ) В формулах недопустимы пробелы В формуле можно использовать знаки: +, -, /, *, ^ (возведение в степень), % (взятие процента) Ввод завершается нажатием на клавишу Enter