Базы данных как элемент информационной региональной инфраструктуры Алгоритм обновления баз данных ОУ

ШАГ 1. Выполнить команду «Открыть»

ШАГ 2. Познакомиться с окном базы данных и объектами «Таблицы»

ШАГ 3. Заполнить (откорректировать) все таблицы, содержащиеся в базе данных, сохраняя заданный формат НЕ использовать клавишу Enter при вводе данных в ячейку использовать двойные пробелы между словами (цифрами) изменять свойства полей в режиме «Конструктор» РАБОТАЕМ В РЕЖИМЕ ТАБЛИЦЫ! !

Вставка и удаление строк Для коррекции информации в таблицах можно удалять строки и вводить новые записи. Ввод новой записи Удаление записи: выделить строку и нажать клавишу Delete

Шаг 4. Проверьте правильность ввода данных в каждой ячейке таблицы Наименование ОУ в каждой таблице пишется одинаково! Дата пишется только так! Без пробелов и без «г.» лицензии начинается с буквы, затем ОДИН пробел и цифры

ШАГ 5. Внесите количественную информацию ПРОВЕРЬТЕ: количество Пр с Высшей КК + количество Пр с 1 КК + количество Пр со 2 КК = Общая численность Пр 50 =

ШАГ 6. Заполните таблицу 4 Должность пишется согласно предложенному формату. Должность «методист» относится к педагогическим работникам. Квалификационная категория пишется одним из следующих способов: 1) Высшая 2) 1 КК (с одним пробелом между цифрой и «КК») 3) нет (с «маленькой» буквы) Дефис или тире пред записью НЕ ставится! Стаж в должности – это количество полных лет на дату обновления информации Образован ие: ОУ, год окончания, специаль- ность

ШАГ 7. Должность пишется согласно предложенному формату Для мастеров производственного обучения обязательно укажите профессию В случае отсутствия категории в графах «Квалификационная категория» и «Срок действия» пишется «нет»

Шаг 7. Продолжение Для мастеров производственного обучения обязательно укажите специальное (профессиональное не педагогическое) образование В случает отсутствия наград укажите в ячейке «нет» без кавычек, тире и дефисов перед словом

ШАГ 8. Соотнесите данные в разных таблицах

ШАГ 9. Заполните таблицу 6 Должность пишется точно также, как в предыдущих таблицах! Наименование образовательной программы пишется без кавычек. Одна строка – одна образовательная программа. ФИО могут повторяться, если руководитель или педагог за последние 5 лет несколько раз проходил повышение квалификации.

ШАГ 10. Заполните таблицу 7 Должность пишется согласно предложенному формату, точно так же, как и в предыдущих таблицах! Уровень внедрения: наиболее высокий уровень из предложенного списка, без тире и дефисов перед словом

ШАГ 11. Заполните таблицу 8. Номер позиции по Перечню профессий и наименование ОП пишется точно так, как в перечне! Базовое образование пишется только так!!! БЕЗ использования клавиши Enter и с ОДНИМ пробелом между словами. Установить отметку («галочку»), если ОП предусматривает получение среднего (полного) общего образования Квалификации пишутся с «большой» буквы. Каждая квалификация пишется с новой строки (клавиши Ctrl+Enter) в этой же ячейке, без тире и дефисов

ШАГ 12. Заполните таблицу 8-1 Номер позиции по перечню специальностей СПО и наименование ОП пишется точно так, как в перечне! Базовое образование пишется только так!!! БЕЗ использования клавиши Enter и с ОДНИМ пробелом между словами. Для каждой образовательной программы – отдельная строка! Уровень может быть базовый или повышенный Срок обучения пишется по образцу: «2_г._10_мес.», где «_» - это пробел.

ШАГ 13. Заполните таблицу 10 Пожалуйста, дружите с математикой!

ШАГ 14. Заполните таблицу 11