1 Создание и редактирование таблиц (продолжение) Занятие 8. - презентация

1 1 Создание и редактирование таблиц (продолжение) Занятие 8

2 2 Изучив эту тему вы научитесь: Удалять строки, столбцы и ячейки из таблицы. Объединять соседние ячейки таблицы. Разбивать таблицу на две независимые части. Вставлять текст перед таблицей. Повторять заголовок таблицы. Форматировать таблицы. Выполнять вычисления в таблице. Сортировать данные в таблице.

3 3 Удаление из таблицы Удаление ячеек При удалении ячеек таблицы, так же как и при их добавлении необходимо указывать, куда будут сдвигаться оставшиеся ячейки. Для удаления ячеек нужно: Установить курсор в ту ячейку, которую хотите удалить. Открыть меню Таблица. Выбрать команду Удалить ячейки. Выбрать соответствующую опцию. Выбрать кнопку ОК. Удаление строк, столбцов Для того, чтобы удалить целую строку или столбец в диалоговом окне команды Удалить ячейки выбрать опцию Удалить всю строку или Удалить все столбцы. Повторение заголовка таблицы Открыть меню Таблица. Выбрать команду Заголовки.

4 4 Объединение ячеек. Часто бывает нужно сделать первую строку заголовком таблицы. Для этого все ячейки первой строки объединяют в одну ячейку. Для объединения ячеек в таблице нужно: Выделить все ячейки первой строки. Открыть меню Таблица. Выбрать команду Объединить ячейки. Все выделенные ячейки объединятся в одну. Разбивка таблицы. Для того чтобы разбить таблицу на две независимые части, нужно: Установить курсор в той строке, которую вы хотите сделать первой строкой в отделяемой таблице. Открыть меню Таблица. Выбрать команду Разбить таблицу. Вставка текста перед таблицей. Установить курсор в первую ячейку первой строки. Нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter.

5 5 Изменение ширины столбцов и расстояния между ними Установить курсор внутрь таблицы. Открыть меню Таблица. Выбрать команду Свойства таблицы. Откроется окно: Выбрать кнопку Столбец. Выделить кнопками Следующий и Предыдущий столбцы, ширину которых нужно изменить. Установить ширину столбцов в поле Ширина столбца. Задать расстояние между столбцами в поле Интервал между. С помощью кнопки Как раз можно задать оптимальную ширину выделенных столбцов. Выбрать кнопку ОК.

6 6 Изменение высоты строки Выделить строку или строки, в которых хотите изменить высоту. Открыть меню Таблица. Выбрать команду Свойства таблицы. Откроется окно: Выбрать кнопку Строка. Задать высоту выделенных строк, выбрав нужное значение из списка Высота строки: Авто - высота строки устанавливается по самой высокой ячейки. Минимум - устанавливается минимальная высота строки. Точно - устанавливается фиксированная высота строки. Задать требуемую высоту строки в поле Сколько, если вы выбрали опции Минимум или Точно. Выбрать кнопку ОК.

7 7 Вычисляемые таблицы С помощью Word for Windows вы можете вставить в текст таблицу с автоматически вычисляемыми значениями ячеек. Автоматически вычисляемая ячейка является результатом математических вычислений. Для этого в ячейку вводят необходимую формулу. Ввод формулы обязательно должен начинаться со знака =. Вычисления проводятся с помощью исходных данных, взятых из других ячеек. Для этого в формуле используются ссылки на нужные ячейки. Для обозначения строк используется цифры, а для обозначения столбцов -латинские буквы в алфавитном порядке. Для выполнения простых вычислений используют следующие арифметические знаки: +, -, *,/. Для выполнения более сложных вычислений можно использовать функции, которые вам предложит Word for Windows. В этом случае вы должны выбрать нужную функцию и ввести интервал ячеек, который нужно использовать при вычислениях. Для отделения ссылок на отдельные ячейки нужно применять запятые. Для обозначения интервалов ячеек используется двоеточие, с помощью которого отделяют начало интервала от конца.

8 8 Ввод формул в ячейку таблицы Установить курсор в ячейку, куда нужно ввести формулу. Открыть меню Таблица. Выбрать команду Формула. Появится диалоговое окно: Ввести формулу в поле Формула. Вместо формулы можно ввести. - выбрать из списка Вставить функцию нужную функцию. Выбранная функция отобразится в поле Формула; - ввести интервал ячеек, который нужно использовать при вычислениях. Установить в поле Формат числа формат результата, используя список форматов, предложенных Word for Windows. Выбрать кнопку ОК. Word for Windows поместит результат вычисления в выделенную ячейку. Если в ячейке отображается не результат вычисления, а формула, то нужно сделать следующее: Открыть меню Сервис. Выбрать команду Опции. Выбрать раздел Просмотр. Отменить опцию Коды поля для перехода в режим индикации значения поля. Выбрать кнопку ОК.

9 9 Например, чтобы найти сумму первых четырех чисел первого столбца нужно ввести следующую формулу:

10 10 Сортировка данных таблицы Вы можете выполнить полную сортировку данных таблицы. При этом будет проведена перестановка целых строк в соответствии с установленным способом сортировки. Выделить строки, подлежащие сортировке. Строку заголовка при этом не выделяют. Открыть меню Таблица. Выбрать команду Сортировка. Откроется диалоговое окно: Выбрать номер столбца, по которому хотите провести сортировку. Определить тип данных, подлежащих сортировке в поле Тип: Текст Число Дата Установить вид сортировки: По возрастанию По убыванию Выбрать кнопку ОК.

11 11 Оформление таблицы Все таблицы изначально представляют собой простой набор ячеек строк и столбцов и выглядят довольно однообразно. Для автоматического оформления таблицы, нужно: Поместить курсор внутрь таблицы. Открыть меню Таблица. Выбрать команду Автоформат таблицы. Появится окно, в котором предлагается 30 встроенных стилей оформления: Выбрать из списка Форматы: стиль оформления, наиболее подходящий для вашей таблицы. Выбрать кнопку ОК. Таблица будет оформлена заданным стилем.

12 12 Задание 8 Откройте файл «Таблица» который вы создали на прошлом уроке. Разбейте таблицу на две части. Вставьте перед первой таблицей текст: «Самостоятельная работа». Сделайте сортировку первого столбца.