Создание и редактирование таблиц в Word. Объект «таблица» и его свойства 2. - презентация

1 Создание и редактирование таблиц в Word

2 Объект «таблица» и его свойства 2

3 3 Таблицы удобно использовать не только для ввода и оформления числовых данных, но и для выравнивания абзацев текста и соответствующих им рисунков внутри документа. Для удобства чтения строки и столбцы таблицы разделяются линейками.

4 Меню Таблица 4 Возможность нарисовать таблицу. Вставить - вставка таблицы требует понимания свойств таблицы. Удалить ячейки - выделив ячейки вы можете удалить их. Выделить - таблицу, столбец, ячейку и строку которая является активной во время выполнения команды. Объединить ячейки - выделив ячейки вы можете объединить их. Разбить ячейки - выделенная текущая ячейка будет разделена на требуемое количество. Автоформат - возможность задать свойства выделенной таблицы с толщиной ячеек и цветом ячеек и задать форматирование текста. Свойства таблицы - дает возможность вам изменить свойство таблицы.

5 5 Таблицу можно создать несколькими способами: вставить в документ, при помощи команды Добавить таблицу в меню Таблица; использовать кнопку Добавить таблицу - ; нарисовать таблицу в документе при помощи мыши, выбрав кнопку Нарисовать таблицу -. Вставка таблицы с помощью кнопки "Добавить таблицу": Щелкните кнопку Добавить таблицу -. Переместите указатель мыши вдоль ячеек таблицы. Щелкните, когда нужный диапазон ячеек будет выбран (например, таблица 2x4 создаст таблицу с двумя строками и четырьмя столбцами).

6 6 Таблицу можно нарисовать в документе при помощи мыши, выбрав команду Нарисовать таблицу в меню Таблица или нажав кнопку. В результате этих операций на экране появляется панель инструментов Таблицы и границы. Для редактирования таблицы можно использовать кнопки на панели инструментов Таблицы и границы.

7 7 Вставка таблицы с помощью команды меню: Установите текстовый курсор перед тем абзацем в документе, перед которым будет создана таблица. Выберите в меню Таблица команду Добавить таблицу. В открывшемся диалоговом окне задайте необходимое количество строк и столбцов для новой таблицы. Задайте параметры автоподбора ширины столбцов. Нажмите ОК.

8 Выделение таблиц 8 Прежде чем начать редактирование, надо выделить нужный элемент таблицы. Выделение элементов таблиц можно осуществлять с помощью мыши или с помощью команд меню. При точном попадании на верхнюю границу столбца указатель мыши принимает форму стрелки. Перемещением стрелки можно выделить один или несколько столбцов. Способ Выделение Щелкните на левом внутреннем поле ячейки Текущая ячейка Перетащите мышью от одной ячейки к другой Группа ячеек Щелкните на внутреннем поле самой верхней ячейки Столбец Щелкните в Поле маркировки слева от строки таблицы Строка Нажмите Alt и щелкните в Поле маркировки слева от таблицы Вся таблица Для выделения элементов таблицы можно использовать в меню Таблица команду Выделить (строку, столбец, таблицу, ячейку).

9 9 Вставка строк или столбцов: Для изменения вида таблицы можно вставить или удалить строку, столбец или отдельные ячейки. 1. Выделите нужное количество ячеек, строк или столбцов для вставки. 2. Выберите в меню Таблица команду Добавить, затем выберите позицию и объект вставки. Удаление строк, столбцов или ячеек: Строки, ячейки и столбцы удаляются в том месте, где находится курсор ввода. 1. Выделите ячейки, строку(и) или столбец(ы) для удаления. 2. Выберите Таблица, Удалить (строки, столбцы, ячейки).

10 10 Сортировка данных: Содержимое ячеек таблицы можно отсортировать по алфавиту, по величине или по дате. 1. Выделите столбец для сортировки. 2. Выберите в меню Таблица команду Сортировка (или нажмите кнопки Сортировать по возрастанию или Сортировать по убыванию на панели инструментов Таблицы и границы). 3. В открывшемся окне выберите тип сортировки и установите нужный параметр для строки заголовка. Страна Доля туристических услуг, % Австрия 8,9 Норвегия 6,7 Греция 2,3 Италия 2,0 Страна Доля туристических услуг, % Австрия 8,9 Греция 2,3 Италия 2,0 Норвегия 6,7 данные в столбце "Доля туристических услуг" отсортированы по убыванию данные в столбце 1 по возрастанию

11 11

12 12 Для форматирования таблиц в Word доступны все операции изменения начертания текста внутри таблицы, а также операции изменения внешнего вида таблицы. Изменение ширины столбцов и высоты строк: Существует три способа изменения ширины столбцов: перетащить мышью ограничительные линейки между колонками; перетащить маркеры на координатной линейке; с помощью команд в меню Таблица. Ширину столбца и высоту строки можно изменить непосредственно в документе, перетащив ограничительную линейку столбца в нужное место в таблице. При точном попадании на разделительную линейку указатель мыши принимает форму двунаправленной стрелки.

13 Изменение ширины столбцов 13 Операция Результат Перетащите указатель мыши (в форме двунаправленной стрелки) Ширина столбца справа изменяется пропорционально; ширина таблицы не меняется Удерживая Shift, перетащите указатель мыши Ширина столбца справа не меняется; ширина таблицы меняется Удерживая Ctrl, перетащите указатель мыши Ширина столбцов справа меняется; ширина таблицы не меняется

14 14 Наиболее точные изменения ширины столбцов и высоты строк можно задать с помощью меню Таблица, выбрав команду Свойства таблицы: выделите столбцы, размер которых нужно изменить. выберите Таблица, затем Свойства таблицы. щелкните на закладке Столбец. введите значение ширины для выделенных столбцов. Если в одной или более строках есть выделенные ячейки, то изменение ширины столбца будет выполняться только для этих строк; остальная же часть столбца меняться не будет. Поэтому, изменяя ширину столбца при помощи мыши или меню, сначала убедитесь в том, что в таблице нет выделенных ячеек, либо выделите целиком весь столбец.

15 15 Высоту строки также можно изменить, перетащив нижнюю ограничительную линейку строки в нужное место в таблице. При точном попадании на разделительную линейку указатель мыши принимает форму двунаправленной стрелки. Очень редко требуется менять минимальную или максимальную высоту строки, так как обычно она устанавливается автоматически по мере ввода текста.

16 16 Команда Свойства таблицы в меню Таблица на закладке Строка позволяет изменить размеры строк, задать режимы (минимум/точно) и установить следующие параметры : разрешить перенос строк на следующую страницу; повторять строку как заголовок на каждой странице.

17 Заголовки 17 Для больших таблиц, которые могут занимать несколько страниц, часто необходимо дублирование заголовка таблицы на последующих страницах документа. выделите строку или строки текста, которые будут использоваться в качестве заголовка таблицы. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы. выберите команду Свойства таблиц в меню Таблица на закладке Строка установите Повторять как заголовок на каждой странице.

18 18 Для выбора размера таблицы, расположения на странице и обтекания текста выберите команду Свойства таблицы в меню Таблица на закладке Таблица установите нужные параметры.

19 19 Для оформления рамки и затенения таблицы используйте кнопку Границы и заливка. Для установок параметров таблицы по умолчанию и подгона размера ячейки нажмите кнопку Параметры задайте значения и выберите Автоподбор размеров по содержимому.

20 Объединение или разделение ячейки 20 Для создания сложных таблиц, строк заголовка часто бывает необходимо объединять или разделять ячейки таблицы. Под объединением ячеек в таблице подразумевается объединение нескольких ячеек в строке. Эта операция используется при создании общих заголовков для нескольких колонок или для создания специальных форм, предусматривающих разную ширину колонок в разных строках таблицы.

21 21 Для выбора размера таблицы, расположения на странице и обтекания текста выберите команду Изменение направления текста Для горизонтального или вертикального размещения текста используется кнопка Изменить направление текста или команда Направление текста в меню Формат. установите курсор ввода в ячейку. нажмите кнопку Изменить направление текста -. выберите нужную ориентацию текста.

22 22 Для декоративного оформления таблиц могут использоваться Границы и заливка. Для задания линеек, ограничивающих таблицу (тип границы), используется кнопка - Внешние границы на панели Таблицы и границы. Чтобы быстро применить новый вид границы к нескольким ячейкам или удалить их границы, используйте следующие инструменты на панели инструментов Таблицы и границы: тип линейки толщина линейки цвет границы Для привлечения внимания к отдельным ячейкам к ним можно добавить заливку, используя кнопку Цвет заливки -.

23 23 Для применения одного из стандартных сочетаний границ и заливки можно воспользоваться готовыми установками форматирования, выбрав команду Автоформат в меню Таблица. нажмите кнопку Автоформат таблицы. выберите нужный формат. нажмите ОК. Тип выбранного формата показывается в поле Образец.

24 24 Чтобы удалить (скрыть) сетку таблицы, поставьте курсор в любом её месте и выберите меню Таблица| Выделить | Таблица. Щёлкните по кнопке на панели инструментов «Внешние границы», выберите кнопку «Нет границы».

25 25 Задание 1. Создать таблицу: Создать таблицу. Изменить ширину столбцов и высоту строк. Объединить ячейки. Установить заливку некоторых ячеек. Технология работы

26 26 Образец выполнения работы:

27 27 Задание 2. Преобразовать таблицу с помощью автоформата

28 28 Задание 3. Форматирование таблицы Создайте таблицу по образцу. Примените соответствующее форматирование. Сохраните файл под именем Список_адресов.dос. Технология работы

29 29 Задание 4. Преобразование текста в таблицу Выделяете текст и открываете пункт меню Таблица/Преобразовать/Текст в таблицу. Открывается такое диалоговое окно: Технология работы

30 30 В диалоговом окне важно указать всего одну вещь: Разделитель. Это символ по которому текст будет разбиваться на столбцы. На строки текст всегда разбивается только по знаку абзаца и разрыву строки (количество строк и столбцов в новой таблице подсчитывается автоматически в зависимости от количества разделителей). В данном случае разделителем должен быть простой знак пробела. Соответственно, аналогичным образом (через меню Таблица/Преобразовать/Таблицу в текст) можно сделать обратное преобразование таблицы в текст.

31 31 Оформить таблицу. Можно воспользоваться для этого одним из имеющихся в Word готовых образцов оформления (с помощью меню Таблица/Автоформат). Например: Образец: Царство Животные Тип Хордовые Подтип Позвоночные Класс Млекопитающие Подкласс Плацентарные Отряд Хоботные Семейство Слоновые

32 32 Задание 5. Создать таблицу по образцу:

33 33 Задание 6. Создать объявление по образцу: