Стандарт – образец, который удовлетворяет по своим признакам, свойствам, качествам, определенным правилам. Для того, чтобы правильно оформить документ, необходимо ознакомиться со стандартами, описанными в специальных ГОСТах.

Установка формата бумаги и размеров полей. Все служебные документы оформляются на бумаге стандартных форматов. Для измерения формата принята метрическая система. Площадь основного формата (А0) равна квадратному метру, а стороны составляют 0,841м и 1,189м. Каждый следующий формат получается из предыдущего делением пополам большей стороны.

Установка формата бумаги и размеров полей. Площадь вспомогательного формата В0 (1000*1414мм) равна 1,414 кв.м. За рубежом распространены форматы Letter (21,59*27,94см) Legal (21,59*35,56см). Документы оформляются в основном на бумаге формата А4 и А5, а некоторые документы, содержащие таблицы, графики, схемы, - на бумаге формата А3. В зависимости от формата бумаги устанавливаются поля.

Установка формата бумаги и размеров полей. Технология установки размера бумаги и полей любого документа аналогична технологии установления параметров страницы в издательском деле.

Что такое стандарт? Зачем нужен стандарт в делопроизводстве? Как образуются основные форматы бумаги? Назовите наиболее распространенные в нашей стране форматы бумаги, используемые в делопроизводстве? Какой формат наиболее распространен за рубежом? Каким требованиям должны удовлетворять размеры полей документов?

Задание: Подготовить лист формата А4 для оформления документа с полями: левое – 3,5см; верхнее – 2см; нижнее – 2см; правое – 1см.

Задание: Подготовить лист формата А4 для оформления документа с полями: левое – 3,5см; верхнее – 2см; нижнее – 2см; правое – 1см. Как подготовить и распечатать на листе формата А4 два листа формата А5?