Тема: Построение диаграмм в MS Excel. Цель: научиться работать с мастером диаграмм, правильно, грамотно и наглядно представлять данные в графическом виде.

Построение диаграмм в MS Excel.

Диaгpамма - это один из способов графического представления табличных данных При создании диаграммы можно использовать Мастер Диаграмм, который осуществляет поэтапное руководство процессом построения диаграммы. Мастер Диаграмм - это серия окон, позволяющая создать новую диаграмму или отредактировать существующую.

ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ Сначала необходимо выделить данные, которые будут отображены на диаграмме. Несмежные данные выделять с утопленной клавишей CTRL. В выделяемые данные следует включать как числовые данные, так и их подписи. Excel автоматически распознает подписи и использует их при построении диаграммы.

Объекты диаграммы в Excel Фон - площадь, на которой размещается диаграмма; Категория - совокупность значений данных на оси категорий; Ось категорий - ось (обычно ось Х), по которой расположены категории; Ряд данных - совокупность взаимосвязанных значений данных; Ось значений - ось (обычно ось Y), определяющая значения данных; Заголовок диаграммы - название диаграммы; Легенда диаграммы - руководство, в котором представлен цвет, оформление и образ маркера для каждого ряда данных; Область построения - прямоугольная область, ограниченная двумя осями.

Основные способы создания диаграммы 1.Команда Вставка - Диаграмма; 2.Мастер диаграмм на Стандартной панели инструментов ;

Для начала необходимо выделить интервал данных, по которым будет строится диаграмма

На первом шаге выбирается тип и вид диаграммы

На втором шаге добавляют ся или изменяютс я источники данных

На третьем шаге определяются параметры диаграммы: Заголовки осей Линии сетки Размещение легенды Подписи данных

На последнем 4 шаге На последнем 4 шаге необходимо указать местоположение диаграммы

кнопки диалоговых окон Мастера диаграмм Назад - переход к предыдущему шагу Мастера; Отмена - возвращение на рабочий лист без построения диаграммы; Справка.

Способы редактирования диаграммы 1.С помощью кнопок на Панели инструментов Диаграмм можно Отформатировать выделенный объект. В данном случае открывается диалоговое окно для форматирования выделенного объекта. Вид этого окна зависит от того, какой объект был выделен. Изменить тип диаграммы. Отобразить или убрать легенду с диаграммы. Изменить расположение данных по осям координат по строкам или по столбцам

2. Через Контекстное меню можно Изменить тип диаграммы. (Гистограмма, круговая, график и т.д). Добавить или удалить данные. Изменить параметры диаграммы (Заголовки, линии сетки, размещение легенды, подписи данных) Изменить размещение (в отдельном или имеющемся листе)

Форматирование диаграммы. Выделить элемент диаграммы Двойным щелчком вызвать диалоговое окно настройки этого элемента или Вызвать контекстное меню изменяемого элемента диаграммы