Диаграммы в MS EXCEL. Одно из основных средств деловой графики – построение диаграмм с помощью ПК. Диаграмма – это условное изображение числовых величин. - презентация

1 Диаграммы в MS EXCEL

2 Одно из основных средств деловой графики – построение диаграмм с помощью ПК. Диаграмма – это условное изображение числовых величин или их соотношений графическим способом.

3 Основные виды диаграмм 1. График График используется, чтобы показать развитие процесса во времени. График используется, чтобы показать развитие процесса во времени.

4 2. Точечная диаграмма Точечная диаграмма позволяет сравнивать пары значений Точечная диаграмма позволяет сравнивать пары значений Ее используют, если сравниваемые значения нельзя расположить на оси ОХ либо они относятся к независимым измерениям. Ее используют, если сравниваемые значения нельзя расположить на оси ОХ либо они относятся к независимым измерениям.

5 3. Линейчатая диаграмма Линейчатые диаграммы лучше использовать для сравнения нескольких значений. Линейчатые диаграммы лучше использовать для сравнения нескольких значений.

6 4. Диаграмма с областями Диаграмма с областями подчеркивает различия между несколькими наборами данных за некоторый период времени. Диаграмма с областями подчеркивает различия между несколькими наборами данных за некоторый период времени.

7 5. Гистограмма Гистограммы используют для сравнения значений по категориям. Гистограммы используют для сравнения значений по категориям.

8 6. Круговая диаграмма Круговая диаграмма показывает вклад каждого значения в общую сумму. Круговая диаграмма показывает вклад каждого значения в общую сумму. Ее используют, если значения можно складывать вместе или если имеется только один ряд данных, все значения которого положительны.

9 7. Другие диаграммы

10 Построение диаграммы в Excel Построение диаграммы выполняется с помощью Мастера диаграмм: или Вставка | Диаграммы Мастер диаграмм ведет диалог с пользователем. Процесс начинается с выбора положения диаграммы, затем выбираются тип и вид диаграммы и производится вывод изображения диаграммы.

11 В ыделите в таблице нужные для построения данные, если данные расположены в несмежных диапазонах, удерживайте нажатой клавишу CTRL. Щ елкните мышкой по кнопке Мастер Диаграмм. В появившемся окне выберите Тип и Вид диаграммы. В ыберите, где расположены данные: в строках или в столбцах. В ыберите расположение Легенды (пояснения) и тип подписей данных. Выберите расположение диаграммы ( на отдельном листе или на имеющемся). Построение диаграммы

12 В сю область диаграммы можно перемещать, подобно тому как перемещается рисунок. Л юбую часть диаграммы можно редактировать, предварительно выделив ее. Щ елкните правой кнопкой мыши на любой части диаграммыи выберите в контекстном меню Формат рядов данных. В открывшемся диалоговом окне можно выбрать цвет границы и заливки, а также редактировать подписи данных и взаимное расположение частей диаграммы. Форматирование области диаграммы

13 1. Не следует включать в диаграмму большое количество данных, теряется наглядность. 1. Не следует включать в диаграмму большое количество данных, теряется наглядность. 2. Данные для диаграммы должны быть одно- го порядка, т.е. соизмеримы. 2. Данные для диаграммы должны быть одно- го порядка, т.е. соизмеримы. 3. Заголовки строк и столбцов должны быть простыми и понятными. 3. Заголовки строк и столбцов должны быть простыми и понятными. 4. Прежде чем создавать диаграмму, следует выяснить, что вас интересует в таблице. 4. Прежде чем создавать диаграмму, следует выяснить, что вас интересует в таблице. Рекомендации по составлению диаграмм

14 Практическая работа Запустите MS EXCEL. Запустите MS EXCEL. Создайте таблицу. Создайте таблицу. Заполните пустые ячейки, используя Мастер функций. Заполните пустые ячейки, используя Мастер функций. Покупаем фрукты ВидВесЦенаСтоимость 1Яблоки228,5р. 2Бананы1,437р. 3Апельсины0,832,4р. 4Хурма0,657р. 5Авокадо0,278,3р. Итого

15 Практическая работа Создайте диаграмму «Затраты на фрукты». Для этого: Выделите наименование товаров, их вес, цену и стоимость. Нажмите кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов. На первом шаге выберите тип диаграммы Нажмите кнопку Далее. На втором шаге во вкладке Диапазон данных выберите в столбцах. Нажмите кнопку Далее. На третьем шаге во вкладке Заголовки введите название диаграммы. Во вкладке Легенда уберите флажок в поле Добавить легенду. Во вкладке Подписи данных установите флажок категория. Нажмите кнопку Далее. На четвертом шаге установите флажок на имеющемся. Нажмите кнопку Готово.