Опыт реализации масштабных проектов в электроэнергетике Наталья Яскевич Директор по управлению проектами

СОДЕРЖАНИЕ –Портрет Компании –Описание объекта автоматизации –Описание внедренных решений –Сроки реализации –Подход к организации работ –Факторы успеха

КОНСУЛЬТАЦИОННАЯ ФИРМА «МРЦБ». ГОД ОСНОВАНИЯ 1992 Наши услуги: Наши партнеры:Наши сертификаты: Партнерство через ИТ-базис 4-е место в рейтинге РА Эксперт по электроэнергетике за 2005 г. IT-консалтинг Финансовый консалтинг Управленческий консалтинг Сертифицировано ISO 9001:2000

НАШИ ЗАКАЗЧИКИ Нефтегазовая отрасль: –ООО «Ямбурггаздобыча» –ООО «Межрегионгаз» (центральный аппарат, филиалы) –ООО «Регионгазинформ» –МУЭГ ООО «Мострансгаз» –ЗАО «Нортгаз» –ЗАО «ЮКОС - РМ» –ЗАО «Корус-Кио» Связь и телекоммуникации: –ОАО «Ростелеком» –ОАО «Межрегиональный ТранзитТелеком» –ГУП ЦСС МПС РФ –ОАО «ТрансТелеком» –ОАО «НП Центр исследования проблем развития телекоммуникаций» Энергетика: –РАО «ЕЭС» (центральный аппарат) –ОАО «Оренбургэнерго» –ОАО «ГидроОГК» –ОАО «МОЭК» –ОАО «МОЭСК» –ОАО «Камчатскэнерго» –ОАО «Дальневосточная энергетическая компания» –ОАО «Омскэнерго» –ОАО «Сахалинэнерго» –ОАО «Тюменьэнерго» –ОАО «Сургутская ГРЭС-1» –ОАО «Амурэнерго» –ОАО «Оренбургская ТГК» –ОАО «Саратовэнерго» –ОАО «Ульяновскэнерго» –ОАО «УК ГидроОГК» –ОАО «Волжская ТГК» –Сибирская угольная энергетическая компания (СУЭК) –ГУП «Моссвет» –РЭК Москвы

БОЛЕЕ 100 ПРОЕКТОВ В ЭНЕРГЕТИКЕ Масштабность проектов t 1999 г.2001 г.2002 г.2003 г.2004 г.2005 г.2006 г. Бухгалтерский учет Налоговый учет Казначейство Бизнес- планирование Управление договорами Бюджетирование Управление персоналом Управление проектами Логистика Интерфейс ГД Электронный документооборот ТОРО Платформы для решений:

ПОРТРЕТ ЗАКАЗЧИКА Обслуживает 1,4 млн. потребителей на территории площадью кв. км. ОАО «Московская объединённая электросетевая компания» Дата образования 1 апреля 2005 г. 17 филиалов, 3 из которых - ремонтно-сервисные службы км линий электропередач Более сотрудников

Уровень автоматизации МОЭСК до начала проекта ИВЦ Мосэнерго Бухгалтерский и налоговый учет Первичный учет ИС по отдельным участкам учета (14 систем) Главная книга ИС «УФРО бухгалтерский учет», ИС «Бухгалтерский и налоговый учет ИА (СЕ2)», ИС «1С:Энергетика», ИС «Общий расчет» Налоговый учет ИС «УФРО налоговый учет» Заработная плата и кадровый учет ИС «Заработная плата», ИС «Миникадры» Консолидация отчетности в ИА ИС «С2 Total» Финансово-экономическое управление Казначейство ИС «Гроссмейстер» Договорная работа ИС «Экспертиза договоров», ИС «Судопроизводство» Формирование бюджета ИС «Гроссмейстер», Макет 401 Сведения о кредиторской задолженности Формирование отчетных данных по планам ИС «С2 Total»

МОЭСК ИТ-инфраструктура Бухгалтерский и налоговый учет Более 180 пользователей Бухгалтерский учет Налоговый учет Финансово-экономическое управление Более 1200 пользователей Управление договорами Казначейство Бюджетирование Система ведения централизованных справочников КонтрагентыБанкиРасчетные счета Портал по сопровождению и развитию КИСУ ИВЦ Мосэнерго Аутсорсинг Безопасность Текущее состояние автоматизации МОЭСК (фаза 1) Бизнес-планирование Управление персоналом Более 160 пользователей ОТИЗ Кадровый учет Расчет ЗП СОТиН Отраслевая отчетность Автоматизированная система управления заявками Электронный документооборот АИС УТП: Обработка заявок Учет ТУ Учет договоров Бухгалтерский и налоговый учет Первичный учет ИС по отдельным участкам учета (14 систем) Главная книга ИС «УФРО бухгалтерский учет», ИС «Бухгалтерский и налоговый учет ИА (СЕ2)», ИС «1С:Энергетика», ИС «Общий расчет» Налоговый учет ИС «УФРО налоговый учет» Заработная плата и кадровый учет ИС «Заработная плата», ИС «Миникадры» Консолидация отчетности в ИА ИС «С2 Total» Финансово-экономическое управление Казначейство ИС «Гроссмейстер» Договорная работа ИС «Экспертиза договоров», ИС «Судопроизводство» Формирование бюджета ИС «Гроссмейстер», Макет 401 Сведения о кредиторской задолженности Формирование отчетных данных по планам ИС «С2 Total»

РАЗВИТИЕ ПОДСИСТЕМА «Бухгалтерский и налоговый учет» Масштаб проекта: Срок внедрения – 8 месяцев Система развернута в 18-ти филиалах Количество пользователей – более 180 человек Налоговый учет Бухгалтерский учет Отраслевая отчетность РЕАЛИЗОВАНО В РАМКАХ ПРОЕКТА

ПОДСИСТЕМА «Финансово-экономическое управление (АС ФЭУ)» Масштаб проекта: Срок внедрения – 8 месяцев Система развернута в 18-ти филиалах Количество пользователей – более 1200 человек РАЗВИТИЕ Казначейство Бизнес-планирование РЕАЛИЗОВАНО В РАМКАХ ПРОЕКТА Бюджетирование Учет ТУ Учет заявок на присоединение Расчет, прогнозирование и анализ нагрузки мощностей Управление договорами

ПОДСИСТЕМА «Управление персоналом» Масштаб проекта: Срок внедрения – 8 месяцев 18 филиалов Количество пользователей – более 160 человек Расчет ЗП ОТиЗ РЕАЛИЗОВАНО В РАМКАХ ПРОЕКТА Кадровый учет СОТиН

ПОДСИСТЕМА «Система ведения централизованных справочников» Масштаб проекта: Срок внедрения – 1.5 месяца Система развернута в ИА, доступ к системе обеспечен из 18-ти филиалов Количество пользователей – более 110 человек Выгрузка НСИ в информационные системы Заявки на добавление НСИ РЕАЛИЗОВАНО В РАМКАХ ПРОЕКТА Обработка заявок и ведение НСИ

Автоматизированная система Финансово-Экономического Управления АРХИТЕКТУРА РЕАЛИЗОВАННОГО РЕШЕНИЯ Автоматизированная система Бухгалтерского и налогового учета V 7.7 Подсистема «Управление договорами» Подсистема «Казначейство» Подсистема «Бюджетирование» Контрагенты Расчетные счета Банки Заявки на оплату Подтверждение оплаты Бюджет платежей Бюджет обязательств, бюджет платежей Подтвержденный бюджет Подтверждение исполнений обязательств по договору Система ведения централизованных справочников V 8.0 Подсистема «Учет тех. условий» Подсистема «Обработка заявок» Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями V 8.0 Реестр договоров Спецификации Коды поставок маршрутизация Автоматизированная система Управления персоналом и расчета заработной платы V 8.0 Данные по З\П Контрагенты Расчетные счета Банки

ФевральОктябрьМарт …ЯнварьДекабрьНоябрьСентябрьМай Автоматизированная система финансово-экономического управления: Бюджетирование, Управление договорами, Казначейство Автоматизированная система бухгалтерского и налогового учета Автоматизированная система управления персоналом и расчета заработной платы Разработка методологии Конфигурирование системы Внедрение системы Опытная эксплуатация Разработка методологии Конфигурирование системы Внедрение системы Опытная эксплуатация Разработка методологии Конфигурирование системы Внедрение системы Опытная эксплуатация СРОКИ ПРОЕКТА Июнь … Развитие системы КОМПЛЕКСНАЯ ДИАГНОСТИКА Август …Окт. …Дек.

Управляющий Совет Председатель Заместитель Председателя Группа управления проектом Рабочие группы Функциональные руководители Директора функциональных Филиалов Директор проекта (МОЭСК) Руководитель отдела развития ОВИР ОСУП(МОЭСК) Поставщики решений, оборудования, субподрядчики (М-РЦБ) Заместитель главного инженера по информ. технологиям и коммуникациям (МОЭСК) Директор проекта (М-РЦБ) Руководители групп (МРЦБ) Проектные группы: Методологи М-РЦБ Ключевые пользователи филиалов Отдел по Информационному обеспечению Филиалы: отделы АСУ Собрания совета 1 раз в месяц Непрерывная работа ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТ НА ПРОЕКТЕ Заместитель Председателя (спонсор) Руководители проектов (МРЦБ)

Куратор проекта Директор проекта ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ МРЦБ Администратор проекта Руководитель проекта 1 Заместитель руководителя проекта 1 Куратор по предметной области Исполнители Руководитель проекта 2 Заместитель руководителя проекта 2 Куратор по предметной области Исполнители Руководитель проекта … Заместитель руководителя проекта … Куратор по предметной области Исполнители Документы, регламентирующие процессы управления проектами: Регламенты планирования, выполнения, завершения проектов Инструкции по работе с информационной подсистемой Программное обеспечение MS Project 1C SharePoint Portal … Сертифицировано ISO9001:2000

ФАКТОРЫ УСПЕХА 1.Разработка методологии 2.Комплексный подход 3.Накопленная экспертиза по реализации требований РАО ЕЭС 4.Детальное планирование работ 5.Управление рисками 6.Система менеджмента качества 7.Организационная структура проекта. Регламент взаимодействия с заказчиком

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ ООО «Консультационная фирма «МРЦБ» (495) Москва, 1-я Брестская, 35