О работе по рассмотрению и оценке заявок участников регионального этапа конкурса Семинар «Проведение регионального этапа всероссийского конкурса «Российская организация высокой социальной эффективности» Варакута Мария Владимировна, НИИ ТСС Москва 30 марта 2010 года

2 Заявка на участие в конкурсе (п. 21 методических рекомендаций) включает: Заявление на участие в конкурсе Приложение к заявлению, в котором содержатся сведения для оценки по выбранной номинации (представляется также на электронном носителе в таблицах формате MS-Excel)* Приложение к заявлению, в котором указываются сведения о наличии предписаний надзорных органов и об их исполнении, либо декларируется их отсутствие Выписка из ЕГРЮЛ Копия свидетельства о регистрации юридического лица (для филиалов – копия положения о филиале) Справка из ФНС Отчет о хозяйственной деятельности (для зарегистрированных в ином субъекте) Письмо от юридического лица, создавшего филиал (для участия филиалов) * кроме номинации «За участие в решении социальных проблем территорий и развитие корпоративной благотворительности»

3 Источники информации данных для заполнения заявки: Формы статистической отчетности Договоры и соглашения Учетные данные отдела кадров Справки установленного образца (например, из ФНС, ФСС и др.) Локальные нормативные акты

4

5

6

7 Последовательность действий при определении победителей * Вскрытие конвертов с заявками (оформление протокола вскрытия, приложение 1 к методическим рекомендациям) Рассмотрение заявок: определение претендентов на призовые места (оформление протокола рассмотрения, приложение 2) Направление запросов в территориальные органы о подтверждении соответствия претендентов на призовые места критериям допуска (п. 35 методических рекомендаций) Направление претендентам на призовые места уведомлений, в которых запрашиваются документы, подтверждающие сведения, указанные в заявках (приложение 3) Оценка заявок: анализ информации, полученной по запросам; определение победителей, призеров и номинанта на федеральный уровень (оформление протокола оценки, приложение 4) * Кроме номинации «За участие в решении социальных проблем территорий и развитие корпоративной благотворительности»

8 Шаг 1. Вскрытие конвертов с заявками на участие в конкурсе В протоколе указываются: Наименование юридического лица (филиала) заявителя Юридический адрес Фактический адрес Наличие необходимых сведений и документов Сумма баллов в заявке* Примечания (например, сведения о недостающих документах) * Кроме номинации «За участие в решении социальных проблем территорий и развитие корпоративной благотворительности»

9 п/п Наименование юридического лица (филиала) заявителя Юридический адрес заявителя * Фактический адрес заявителя Наличие сведений и документов (да / нет) Сумма баллов, указанная в заявке на участие в конкурсе Примечания* 1 ЗАО "АГРО- ОСКОЛ" , Белгородская область, г. Алексеевка, пл. ПОБЕДЫ Белгородска я область, пгт Октябрьский, 2 Да ЗАО "АЛЕКСЕЕВС КИЙ БЕКОН" , Белгородская область, г. Алексеевка, пл. ПОБЕДЫ Белгородска я область, пгт Октябрьский, 2 Да ЗАО "Племзавод "Разуменский" , Белгородская область, г. Алексеевка, пл. ПОБЕДЫ Белгородска я область, пгт Октябрьский, 2 Да ООО "Бипласт"309850, Белгородская область, г. Алексеевка, пл. ПОБЕДЫ, д , Белгородская область, пгт Разумное, ул. БЕЛЬГИНА, д.18 Нет78Отсутству- ет выписка из ЕГРЮЛ 5 ООО Агротранссерв ис , Белгородская область, п. Дубовое, д. 5 Белгородска я область, пгт Октябрьский, 2 Да89 -

10 Шаг 2. Формирование перечня заявителей, не допущенных к процедуре рассмотрения заявок В протоколе указываются: Наименование юридического лица (филиала) заявителя Юридический адрес Основание для недопуска к участию в конкурсе

11 Шаг 2. Формирование перечня заявителей, не допущенных к процедуре рассмотрения заявок (протокол вскрытия) 7. Экспертной рабочей группой решено допустить к участию в процедуре рассмотрения заявок на участие в конкурсе 26 (двадцать шесть) заявителей. 8. Экспертной рабочей группой решено не допустить к участию в процедуре рассмотрения заявок на участие в конкурсе следующих заявителей: п/пНаименование юридического лица (филиала) заявителя Юридический адрес заявителя Основание для недопуска к участию в конкурсе 1 ООО "Ажур"309850, Белгородская область, г. Алексеевка, пл. ПОБЕДЫ, д.73 Отсутствует справка об отсутствии задолженностей 2 ООО "Бипласт"309850, Белгородская область, г. Алексеевка, пл. ПОБЕДЫ, д.73 Отсутствует выписка из ЕГРЮЛ 3 ООО "СтройБазис"309820, Белгородская область, с. МАТРЕНО- ГЕЗОВО Отсутствует заключение об устранении нарушений трудового законодательства 4 ООО " Агротехмаш"308501, Белгородская область, п. Дубовое, д. 5 Отсутствует отчет о хозяйственной деятельности

12 Шаг 3. Ранжированный перечень заявок на участие в конкурсе Результаты вскрытия конвертов с заявками Не допущенные к процедуре рассмотрения заявки Ранжированный перечень заявок

13 п/п Наименование юридического лица (филиала) заявителя Юридический адрес заявителя Фактический адрес заявителя Сумма баллов, указанная в заявке на участие в конкурсе 1 ООО "Борисовская ПМК"309850, Белгородская область, г. Алексеевка, пл. ПОБЕДЫ, д , Белгородская область, пгт Разумное, ул. БЕЛЬГИНА, д ФХ " Великое"Белгородская область, с. Головчино, ул.Центральная, д.7 Белгородская область, пгт Октябрьский, ООО "Домат-Д"309850, Белгородская область, г. Алексеевка, пл. ПОБЕДЫ , Белгородская область, г. Алексеевка, пл. ПОБЕДЫ, д ООО "САДЫ В ЗАЛЕСЬЕ"309850, Белгородская область, г. Алексеевка, пл. ПОБЕДЫ, д , Белгородская область, пгт Разумное, ул. БЕЛЬГИНА, д ООО Заречье"309820, Белгородская область, с. МАТРЕНО-ГЕЗОВО , Белгородская область, пгт Разумное, ул. БЕЛЬГИНА, д.18 94

14 Шаг 4. Перечень претендентов на призовые места Определяется предварительная структура призовых мест Определяется общее число претендентов на призовые места Формируется перечень претендентов на призовые места

15 Шаг 4. (протокол рассмотрения) 5. В соответствии с методическими рекомендациями по проведению конкурса, исходя из общего числа заявок на участие в конкурсе, экспертной рабочей группой определена следующая структура призовых мест по данной номинации: первое место – 1 (один) победитель; второе место – 1 (один) призер; третье место - 1 (один) призер. 6. В соответствии с ранжированным перечнем заявок на участие в конкурсе экспертной рабочей группой определен перечень претендентов на призовые места в количестве 6 (шести) заявок. 7. Перечень претендентов на призовые места объявлен секретарем экспертной рабочей группы и включает следующих участников конкурса: п/п Наименование юридического лица (филиала) заявителя Юридический адрес претендента на призовые места Сумма баллов в заявке 1ООО "Борисовская ПМК"309850, Белгородская область, г. Алексеевка, пл. ПОБЕДЫ, д ФХ " Великое"Белгородская область, с. Головчино, ул.Центральная, ООО "Домат-Д"309850, Белгородская область, г. Алексеевка, пл. ПОБЕДЫ 97 4ООО "САДЫ В ЗАЛЕСЬЕ"309850, Белгородская область, г. Алексеевка, пл. ПОБЕДЫ, д ООО Заречье309820, Белгородская область, с. МАТРЕНО-ГЕЗОВО 94 6ООО Агротранссервис308501, Белгородская область, п. Дубовое, д. 5 89

16 Шаг 5. Оценка заявок и уточнение структуры призовых мест Анализ информации, полученной по запросу из территориальных органов и от претендентов Отклонение от участия в конкурсе не соответствующих критериям допуска заявок Уточнение структуры призовых мест

17 ШАГ 5. (ПРОТОКОЛ ОЦЕНКИ) 5. В соответствии с критериями допуска к участию в конкурсе, определенными методическими рекомендациями по проведению конкурса, экспертной рабочей группой принято решение об отказе в допуске к участию в конкурсе следующим претендентам на призовые места: 6. Экспертной рабочей группой признаны соответствующими критериям допуска к участию в конкурсе 5 (пять) заявок претендентов на призовые места. 7. Исходя из числа претендентов на призовые места, чьи заявки на участие в конкурсе признаны соответствующими критериям допуска к участию в конкурсе, экспертной рабочей группой уточнена структура призовых мест по данной номинации: первое место - 1 (один) победитель; второе место - 1 (один) призер; третье место - 1 (один) призер. п/п Наименование юридического лица (филиала) заявителя, являющегося претендентом на призовые места Юридический адрес претендента на призовые места Обоснование принятого решения 1ООО Заречье309820, Белгородская область, с. МАТРЕНО- ГЕЗОВО Несоблюдение миграционного законодательства

18 Шаг 6. Корректировка балльной оценки по претендентам на призовые места В протоколе указываются: Наименование юридического лица (филиала) заявителя Юридический адрес Сумма баллов, указанная в заявке на участие в конкурсе Скорректированная сумма баллов Обоснование решения (показатель, критерий, причина увеличения/уменьшения баллов)

19 Шаг 6. Корректировка балльной оценки (приложение к протоколу оценки) п/п Наименование юридического лица (филиала) заявителя Юридический адрес заявителя Сумма баллов, указанная в заявке на участие в конкурсе Сумма баллов, полученная в результате корректировки Обоснование решения* 1ООО "Борисовская ПМК" , Белгородская область, г. Алексеевка, пл. ПОБЕДЫ, д Без изменений, так как все показатели соответствуют предельным максимальным значениям, но не превышают их 2ФХ " Великое"Белгородская область, с. Головчино, ул.Центральная, Показатель «Индекс реальной заработной платы» выше максимально оцениваемого, что позволило продлить шкалу оценки для данного показателя и поставить дополнительные баллы в соответствии с заданным шагом бальной оценки данного критерия.

20

21

22 Шаг 7. Распределение претендентов на призовые места и определение номинанта Исходя из структуры призовых мест и набранных в заявках баллов распределяются призовые места Из числа занявших первое место заявок определяется претендент для номинирования на федеральный уровень

23 ШАГ 7. (ПРОТОКОЛ ОЦЕНКИ) 9. С учетом уточненной бальной оценки экспертной рабочей группой сформирован ранжированный перечень претендентов на призовые места, предполагающий следующее распределение призовых мест: 10. Экспертной рабочей группой определен следующий претендент на победу в региональном этапе конкурса, который может быть номинирован на федеральный этап конкурса: п/п Наименование юридического лица (филиала) заявителя, являющегося претендентом на призовые места Юридический адрес претендента на призовые места Сумма баллов РангМесто 1ФХ " Великое"Белгородская область, с. Головчино, ул.Центральная, Победитель/ номинант 1 2ООО "Борисовская ПМК"309850, Белгородская область, г. Алексеевка, пл. ПОБЕДЫ, д Призер 2 3ООО "Домат-Д"309850, Белгородская область, г. Алексеевка, пл. ПОБЕДЫ 97 Призер 3 Наименование юридического лица (филиала) заявителя ФХ «Великое» Юридический адрес заявителя Белгородская область, с. Головчино, Ул. Центральная, д.7 Сумма баллов 102

24 Если в ранжированном перечне первые несколько заявок имеют одинаковые баллы порядок действий следующий: - провести корректировку бальных оценок - определить предварительную структуру призовых мест - сформировать перечень претендентов на призовые места - уточнить структуру призовых мест - определить победителей и призеров

25 Номинация «За участие в решении социальных проблем территорий и развитие корпоративной благотворительности»

26 Заявка на участие в конкурсе по номинации «За участие в решении социальных проблем территорий и развитие корпоративной благотворительности» включает: Заявление на участие в конкурсе Приложение к заявлению, в котором в произвольной форме изложена информация об осуществляемой благотворительной деятельности организации за последние 3 года Приложение к заявлению, в котором указываются сведения о наличии предписаний надзорных органов и об их исполнении, либо декларируется их отсутствие Выписка из ЕГРЮЛ Копия свидетельства о регистрации юридического лица Справка из ФНС Отчет о хозяйственной деятельности (для зарегистрированных в ином субъекте) Письмо от юридического лица, создавшего филиал (для участия филиалов)

27 Рекомендации по подготовке заявок по номинации «За участие в решении социальных проблем территорий и развитие корпоративной благотворительности» Заявитель описывает свою деятельность, которую считает соответствующей данной номинации Описание должно быть максимально сжатым и информативным Приветствуется наличие данных о затратах и результатах и подтверждающих документов к ним Дополнительное преимущество в данной номинации имеют копии программ, отчетов, локальных актов организации и договоров, свидетельствующих о фактической деятельности, оцениваемой в данной номинации

28 Последовательность действий при определении победителей по номинации «За участие в решении социальных проблем территорий и развитие корпоративной благотворительности» Вскрытие конвертов с заявками (оформление протокола вскрытия, приложение 1 к методическим рекомендациям) Направление запросов в территориальные органы о подтверждении соответствия всех участников номинации критериям допуска (п. 35 методических рекомендаций) Анализ полученной по запросу информации Экспертная оценка отвечающих критериям допуска заявок: определение победителей и номинанта (оформляется протокол оценки, приложение 5 к методическим рекомендациям)

29 Экспертная оценка заявок по номинации «За участие в решении социальных проблем территорий и развитие корпоративной благотворительности» Члены экспертной рабочей группы изучают информацию, представленную в заявках, и оценивают от 0 до 5 баллов (приложение 2 к протоколу оценки по данной номинации) Результаты оценки заявок экспертами обобщаются в таблицу (приложение 1 к протоколу оценки по данной номинации)

30 Экспертная оценка заявок на участие в конкурсе по номинации «За участие в решении социальных проблем территорий и развитие корпоративной благотворительности» ФИО эксперта: Иванов О.А. п/пНаименование юридического лица (филиала) заявителя Юридический адрес заявителяОценка, баллов 1 ЗАО Интеграция плюс309850, Белгородская область, г. Алексеевка, пл. ПОБЕДЫ 4,5 2 ООО " Белогорье и К"Белгородская область, с. Головчино, ул.Центральная, д ООО " Пекарь"309850, Белгородская область, г. Алексеевка, пл. ПОБЕДЫ 3,8 4 ООО " Стандарт Дон"308501, Белгородская область, п. Дубовое, д. 5 4,2 5 ООО "САДЫ В ЗАЛЕСЬЕ"309850, Белгородская область, г. Алексеевка, пл. ПОБЕДЫ, д.73 3,5 6 ООО Заречье"309820, Белгородская область, с. МАТРЕНО- ГЕЗОВО 4,7

31 Результаты оценки заявок на участие в конкурсе по номинации «За участие в решении социальных проблем территорий и развитие корпоративной благотворительности» п/п Наименование юридического лица (филиала) заявителя Юридический адрес заявителя Иванов О.А. Сидоров А.Е. Попова Н.В. Сумма баллов 1 ЗАО Интеграция плюс309850, Белгородская область, г. Алексеевка, пл. ПОБЕДЫ 4,54,93,913,3 2 ООО " Белогорье и К"Белгородская область, с. Головчино, ул.Центральная, д.7 54,54,814,3 3 ООО " Пекарь"309850, Белгородская область, г. Алексеевка, пл. ПОБЕДЫ 3,84512,8 4 ООО " Стандарт Дон"308501, Белгородская область, п. Дубовое, д. 5 4,24,5513,5 5 ООО "САДЫ В ЗАЛЕСЬЕ" , Белгородская область, г. Алексеевка, пл. ПОБЕДЫ, д.73 3,54,24,712,4 6 ООО Заречье"309820, Белгородская область, с. МАТРЕНО- ГЕЗОВО 4,754,814,5

32 Критерии оценки заявок наличие у участника политики в области корпоративной социальной ответственности (подтверждается соответствующими документами) применение новых подходов и технологий в реализации корпоративных благотворительных программ последовательность в реализации благотворительных программ или мероприятий, их продолжительность во времени (к рассмотрению принимаются программы и мероприятия, которые реализуются не менее одного года) партнерство в реализации благотворительных программ или мероприятий с некоммерческими организациями, местными органами власти и другими компаниями результативность корпоративных благотворительных программ или мероприятий, охват участников

33 Политика корпоративной социальной ответственности Формулируется в общих стратегических, концептуальных или программных документах организации Определяются цели, задачи, приоритеты, корпоративные стандарты благотворительной деятельности Обоснованность выбора целевой группы и направлений деятельности

34 Технологии реализации корпоративных благотворительных программ Оценивается системность в благотворительной деятельности Наличие специального коллегиального органа (Совета) и/или подразделения Определение направлений и отбор проектов: конкурс, критерии отбора Показатели оценки результатов

35 Последовательность и продолжительность реализации благотворительных программ Преимущество – при наличии Программы (плана) благотворительной деятельности Продолжительность реализации при рассмотрении учитываются программы, реализуемые не менее года при этом «общий стаж» благотворительной деятельности не менее трех лет При отсутствии программы (плана) оценивается регулярность проведения мероприятий

36 Партнерство в реализации благотворительных программ Партнеры: НКО, региональные или местные власти, другие компании (привлечение софинансирования) Устойчивость партнерских связей – наличие соглашений Качество соглашений: конкретность мероприятий, показатели результативности, контроль за расходованием средств

37 Результативность в реализации благотворительных программ Значимость, охват целевой группы Процедуры мониторинга и оценки результата благотворительной деятельности регулярность проведения мониторинга и оценки система показателей мониторинга, критерии оценки оценка стабильности результата оценка эффекта от реализации мероприятий