СТРАТЕГИЯ РАЗВИТИЯ ИКТ В ВЯТСКОМ ГОСУДАРСТВЕННОМ УНИВЕРСИТЕТЕ И ЕЁ РЕАЛИЗАЦИЯ. ГОУ ВПО «ВятГУ» Киров 2010

Применение ИКТ в управлении вузовским комплексом Основная задача современного этапа развития информационно-образовательной среды ВятГУ - это развертывание корпоративного портала университета, что позволит разрешить многие накопившиеся проблемы в информатизации и обеспечить существенный прорыв в технологической оснащенности многих разделов деятельности университета.

Цель проекта Целью проекта по созданию университетского образовательного портала является интеграция информационных ресурсов кафедр и подразделений в единую информационно-образовательную среду. Портал будет ориентирован на поддержку образовательной и управленческой деятельности университета. Университетский портал должен обеспечивать всем пользователям (преподавателям, студентам и сотрудникам) удобное рабочее место (персонифицированную точку входа), доступ к интегрированным данным, приложениям и коммуникативным возможностям посредством веб- браузера, интегрируя в себе (и через себя) все существующие программы и информационные системы, необходимые для учебных, научно-производственных и административных процессов.

Web-технологии перспективное направление разработки. Для выполнения поставленных перед отделом АСУ задач было принято решение о переходе на работу с некоторым сервисами в режиме «онлайн» с использованием сети Интернет. На начальном этапе используются только бесплатные средства разработки для написания сервисов, не оперирующих персональными данными, так как дополнительная защита информационных каналов, особенно в сети Интернет, влечет за собой определенные затраты. Для хранения данных информационных систем, выбор также был сделан в пользу бесплатных средств, для реализации сервисов используется клиент-серверная архитектура.

Выбор технологий Исходя из перечисленных требований, выбор технологий был сделан в пользу: Языка программирования PHP. БД Oracle MySQL, имеющим облегченную бесплатную версию DHTML на основе JavaScript для клиентской части сервисов, так как обладает хорошей совместимостью с различными версиями браузеров и операционных систем. Используемая популярная связка PHP + MySQL позволяет размещать сервисы на огромном количестве доступных систем хостинга за минимальную оплату. Если размещение производится внутри организации, то возможно использование различных Unix/Linux систем. Учитывая, что самый популярный WEB-сервер Apache находится в свободном распространении, результирующая ИС также полностью бесплатна, включая средства разработки. У вышеприведенной технологии есть одно существенное преимущество – найти специалиста по PHP/MySQL достаточно легко, ввиду популярности этой технологии.

Перечень программ, написанных с использованием WEB -технологий В настоящее время разработаны и внедрены следующие WEB – приложения: «Календарь мероприятий» «Сведения к расписанию» «Аудиторный фонд» «Электронная подача заявлений» «Приемная комиссия-2010» «Сведения по успеваемости студентов» В стадии разработки: «Формирование учебных планов» «Формирование рабочих планов»

«Сведения о мероприятиях» Основная цель, которая преследовалась при разработке WEB – сервисов минимализм, как в дизайне, так и в самом коде сервиса для упрощения последующей технической поддержки. С сервисом можно работать любым типом браузера, необходима только поддержка Javascript. Практически отсутствуют графические элементы и Flash, что сводит к минимуму размер страниц, позволяя комфортно работать с сайтом даже с медленным интернет соединением. Количество ссылок, кнопок, информационных блоков тоже минимально, и они скрыты, если нет острой необходимости, чтобы не путать пользователей.

«Сведения о мероприятиях» Пользователи сервиса имеют различные права. Для входа используется только пароль.

«Сведения о мероприятиях» Программа позволяет подразделениям университета подавать заявки на проведение мероприятий в электронной форме. При этом заявки могут утверждаться или отклоняться руководством вуза, и по ним в результате составляется «Календарь мероприятий». Поиск мероприятий осуществляется по подразделениям и дате проведения.

«Сведения о мероприятиях» Календарь мероприятий. Мероприятия выделяются цветом в зависимости от степени важности, при наведении курсором появляется предварительная информация.

«Сведения к расписанию» Программа предназначена для формирования на кафедрах и факультетах сведений, необходимых для составления расписания. Структура таблиц и справочников продумана таким образом, чтобы сформированные данные можно было использовать для расчета нагрузки и штатов. Программа написана с использованием WEB – технологий. Позволяет вводить данные с любой машины, на которой есть Интернет. Пользователи сервиса имеют различные права, для входа используется только пароль.

«Сведения к расписанию» Ответственный за ввод данных на кафедре входит с паролем, выбирает факультет, кафедру. На экране высвечивается рабочий план на текущий год, сотрудник вводит только данные по типу нагрузки, ФИО преподавателя, аудиторию.

«Сведения к расписанию» Ввод данных можно осуществлять по дисциплине, по группе, устанавливая фильтры для удобства ввода данных

Электронная подача заявления. Интернет - анкета Летом 2010 года нашим отделом по заявке ректората разработана программа электронной подачи заявлений с использованием WEB - технологий. Программа позволяет абитуриентам подать заявление на поступление в электронном виде, указав интересующие факультеты. Размещение (хостинг) производится на сервере университета. Регистрация происходит в пошаговом режиме.

Интернет- анкета Помимо выбора факультетов и направлений подготовки абитуриент имеет возможность расставить их в порядке своих предпочтений.

С 18 июня по 12 июля 2010 года Общественной палатой России и порталом РИА Новости в рамках совместного проекта "Показатели качества вузов" проводился мониторинг прозрачности сайтов вузов для абитуриентов. Мониторингу подверглись 504 государственных вуза России, которые оценивались по 13 критериям, характеризующим наличие и качество предоставления информации, важной для поступающих. Вятский государственный университет набрал высокие баллы по всем критериям и вошёл в список лидеров составленного рейтинга. ВятГУ занял второе место в рейтинге по прозрачности предоставления информации для абитуриентов. С результатами и критериями рейтинга можно ознакомиться на портале РИА НовостиРИА Новости

Преимущества работы с WEB – технологиями. Для работы с программой не требуется клиентское ПО, используется любой браузер и интернет. Легко обновляться, так как не надо переустанавливать клиентские приложения. независимость от операционной системы, можно работать не только под windows, но и linux. Можно работать с системой не только внутри вуза в локальной сети, но и из любой точки мира, в перспективе возможность работы даже с мобильных устройств (смартфонов) Улучшенная безопасность, так как клиенты не работают напрямую с базой данных, с ней работает только web сервер. Самый популярный WEB-сервер Apache находится в свободном распространении, результирующая ИС также полностью бесплатна, включая средства разработки. Информационный портал обеспечивает единую точку входа в информационно-образовательную среду университета.

Заключение «Мы много говорим о пользе информационных технологий, о создании информационного общества, но нам давным-давно пора всё-таки перевести все эти разговоры в прикладное русло. Очевидно, что такого рода работа позволяет решить минимум три задачи. Во-первых, позволяет сократить любые расстояния, что особенно актуально для нашей страны, обеспечить равный доступ к услугам для всех жителей нашего государства. Во-вторых, такие технологии должны позволить существенным образом улучшить сами услуги. Наконец, в-третьих, такого рода работа позволит более точно планировать бюджетные расходы на социальную сферу». Из вступительного слова президента России на заседании Совета по развитию информационного общества в России 8 июля 2010 года

Спасибо за внимание!