Презентация веб-сайта УлГТУ для сотрудников университета © 2006 Сектор веб-технологий УлГТУ e-mail: webmaster@ulstu.ru. - презентация

1 Презентация веб-сайта УлГТУ для сотрудников университета © 2006 Сектор веб-технологий УлГТУ

2 Зачем и какой сайт нужен университету 1. Создание и укрепление имиджа университета 2. Информирование клиентов и партнеров 3. Внутреннее эффективное взаимодействие

3 Создание и укрепление имиджа университета Один из крупнейших технических университетов Поволжья Исследования и научные результаты занимают далеко не последнее место в научной жизни региона Огромный научный потенциал преподавательского состава Выпускники – грамотные специалисты, способные решать поставленные задачи

4 Информирование клиентов и партнеров Информирование абитуриентов об услугах, технологиях обучения, перспективах после окончания обучения Информирование молодежи о студенческой жизни, культурных, спортивных и массовых мероприятиях Освещение перспективных технологий, научных достижений, результатов участия в конференциях и выставках

5 Внутреннее эффективное взаимодействие Облегчение коллективной работы сотрудников, например, доступ к документам и шаблонам документов Облегчение доступа к организационной информации, например, публикация расписания занятий Организация внутрикорпоративного средства информации о событиях и мероприятиях

6 Положение дел в настоящее время 1. Поиск и формирование информационных потоков 2. Автоматизация управления и сопровождения сайта 3. Организация обратной связи для посетителей сайта

7 Поиск и формирование информационных потоков Сотрудничество с редакционным отделом издательства «Венец» Сотрудничество с редакцией газеты «Университетская панорама» Публикация материалов, полученных по электронной почте или другим способом Самостоятельный поиск и сбор информации, подготовка фоторепортажей

8 Автоматизация управления и сопровождения сайта Изменение подхода к формированию сайта со статического на динамический Разделение представления и содержания, формирование страниц на базе шаблонов Создание базы данных и хранение в ней всей информации сайта, работа в СУБД Создание программного комплекса системы управления сайтом «Публикатор»

9 Организация обратной связи для посетителей сайта На сайте существует форма обратной связи с возможностью назначения официального целевого адресата Необходимо повышение электронной сетевой культуры общения с посетителями сайта Публикация на сайте информации, предупреждающей потенциальные вопросы посетителей

10 Планы по развитию сайта в будущем 1. Создание новых крупных информационных разделов 2. Создание раздела - базы данных по выпускникам 3. Интеграция с другими информационными системами

11 Создание новых крупных информационных разделов Сбор архивных материалов, создание виртуальной экспозиции музея УлГТУ Перенос со старого сайта раздела «Диссертационные советы» Создание раздела виртуальных научно- технических конференций Создание раздела «Сотрудники» с возможностью персонального доступа на редактирование информации

12 Создание раздела – базы данных по выпускникам Публикация подробных анкетных данных выпускника Полнотекстовый и расширенный поиск по информации в базе данных Возможность персонального сопровождения своей страницы Неограниченный доступ работодателей к информации в базе данных

13 Интеграция с другими информационными системами Распространение событийно-новостной ленты университета на другие близкие по тематике и содержанию ресурсы Интеграция поисковых систем веб-сайта, сервера документов, базы данных по выпускникам в единый портал Публикация расписания занятий, формируемого диспетчерской в системе составления расписания занятий

14 Система управления сайтом «Публикатор» 1. Основные возможности и преимущества системы 2. Формы взаимодействия с подразделениями 3. Сопровождение раздела силами подразделения

15 Основные возможности и преимущества системы Полная интеграция информации внутри корпоративного сайта, т.е. общая система поиска, общая структура навигации и т.д. Не требуются специальные знания интернет- технологий, достаточно навыков работы в редакторе типа Microsoft Office Word Индивидуальный дизайн можно разработать позднее самостоятельно или с помощью сектора веб-технологий Гарантированное полное техническое сопровождение системы управления

16 Формы взаимодействия с подразделениями Создание раздела подразделения в общем корпоративном дизайне сайта Создание раздела подразделения с индивидуальным дизайном Сопровождение раздела сотрудниками сектора веб-технологий или самостоятельно Публикация в общих разделах информации, поступающей от подразделений

17 Сопровождение раздела силами подразделения Назначение ответственного лица за сопровождение раздела подразделения Обеспечение постоянной доступности ответственного лица по электронной почте Обеспечение рабочего места в соответствии с требованиями системы управления сайтом «Публикатор» Осознание ответственности за публикуемую на сайте университета информацию

18 Примеры успешного взаимодействия 1. Раздел НИЛ «Социальные технологии управления» 2. Раздел Отдела аспирантуры и докторантуры 3. Информационный сервер Общего отдела

19 Раздел НИЛ «Социальные технологии управления»

20 Раздел Отдела аспирантуры и докторантуры

21 Информационный сервер Общего отдела

22 Справочная информация 1. Сайт университета 2. Вход в систему управления 3. Инструкция пользователю