Альтернативные способы комплектования Самара 2012

Книготорговаякомпания Собственные издательства Эксклюзивные партнеры Библиотечно- информационный центр Московские, региональные, иностранные издательства (общий ассортимент)

Сегодня в продаже наименований книг от 4741 издательства, из них новинок 4130 В ассортименте «Омега-Л» заявлено более 154 тысячи наименований книг от 4741 ведущих издательств, специализирующихся на выпуске экономической, юридической, компьютерной, медицинской, художественной, детской, подарочной и др. литературы. Кроме того, мы обеспечиваем поставку школьной литературы в рамках прайса. Ассортимент большинства издательств представлен полностью и реально присутствует на складе в количестве, достаточном для выполнения ассортиментных заказов. ГК "Омега-Л" принадлежат права на эксклюзивное распространение продукции издательств "КукБукс", "Институт новой экономики", "Гревцов Паблишер","BestBusinessBooks", "Претекст" и многих других. Оптовым покупателям книжной продукции «Омега-Л» при покупке более половины объема тиража предоставляются особые условия.

МЕТОДЫ ПРОДВИЖЕНИЯ СОБСТВЕННОЙ ПРОДУКЦИИ НА БИБЛИОТЕЧНЫЙ РЫНОК 1. 1.Традиционные методы (direct-mail, каталожная торговля, контент информационного сайта) 2. 2.Спецпроекты с вузами: комплектование по специальностям, ассортиментные витрины, участие в заседаниях Ученых советов и УМО, презентации на кафедрах 3. 3.Спецпроекты с библиотеками: конкурсы и специальные акции, программы лояльности, совместные издания, круглые столы

Direct-mail: электронный каталог в формате Excel

Комплектование по специальностям в соответствии с общероссийским классификатором Предоставление содержания изданий издательства «Омега-Л» и книг издательств-партнеров Предоставление обязательного экземпляра всех новинок учебной литературы издательства «Омега-Л» Организация круглых столов по проблемным вопросам комплектования библиотек Организация постоянно действующих экспозиций в вузах и библиотеках «Библиотечно- информационный центр»

Комплектование по специальностям ВУЗ Перечень специальностей, по которым существует потребность в учебной литературе Библиотечно- информационный центр Подбор по специальностям в соответствии с общероссийским классификатором КНИГОТОРГ отгрузка

Отдел конкурсного комплектования Мониторинг заявок Отбор и оценка Подготовка аукционной документации Комплектование - документационное сопровождение; аналитика и исследования направления; - - юридические - - консультации -профиль и тематика; - - оценка эффективности; - - оценка конкурентов и региональных партнеров; - - % выполнения по базе - - % на замену - - % отсутствующих в базе - - % закрытых тиражей решение о возможности участия

Решение о неучастии в аукционе 1. 1.Несоответствие заявки актуальному состоянию книжного рынка 2. 2.Экономическая неэффективность конкурса 3. 3.«Категорически» не предусмотренные замены Обрабаты- вается Реально выполняется Предложений по открытым аукционам Не более 10 Предложений по котировкам До Ежемесячно отделом конкурсного комплектования ГК «Омега-Л»:

Необходимость формирования ассортиментного предложения и реального комплектования по заказу, сформированному 3-4 месяца назад. Необходимость формирования ассортиментного предложения и реального комплектования по заказу, сформированному 3-4 месяца назад. Сложная ситуация с недобросовестными поставщиками, (жесткий ценовой демпинг, отсутствие требований к репутации). Сложная ситуация с недобросовестными поставщиками, (жесткий ценовой демпинг, отсутствие требований к репутации). Обострение отношений между издательствами и книготорговцами. Обострение отношений между издательствами и книготорговцами. Удорожание стоимости продукции за счет расширения штата и увеличения накладных расходов. Удорожание стоимости продукции за счет расширения штата и увеличения накладных расходов. Практика товарных кредитов, когда госзаказчик платит за поставленную продукцию по мере поступления денежных средств, что приводит к увеличению дебиторской задолженности поставщика. Практика товарных кредитов, когда госзаказчик платит за поставленную продукцию по мере поступления денежных средств, что приводит к увеличению дебиторской задолженности поставщика. Процесс подбора ассортимента стал более трудоемким. Процесс подбора ассортимента стал более трудоемким. Проблемы для КНИГОТОРГОВЫХ И ИЗДАТЕЛЬСКИХ СТРУКТУР, выявленные при подготовке конкурсной документации

1. Слабое взаимодействие между отделом по организации закупок и библиотекой: В процессе проведения конкурса В процессе проведения конкурса В анализе эффективности проведения и осуществления закупки В анализе эффективности проведения и осуществления закупки Слабая юридическая компетенция при взаимодействии с недобросовестными поставщиками Слабая юридическая компетенция при взаимодействии с недобросовестными поставщиками 2. Удорожание процедуры проведения конкурса. 3. Потеря оперативности при комплектовании. 4. Невозможность грамотно формулировать техзадания по лотам из-за отсутствия единой и сводной информации по ассортименту Проблемы для ВУЗОВ, выявленные при проведении конкурсных торгов

1. Снижение стоимости лотов при сохранении необходимого количества позиций. 2. Появление некорректной документации под «определенного» игрока. 3. Товарное кредитование и увеличение дебиторской задолженности поставщиков 4. Использования системы комплектования у единственного поставщика – обладателя исключительных прав. Выявленные ТЕНДЕНЦИИ

У единственного поставщика без ограничения по срокам и суммам; По счетам до 100 тыс. рублей один раз в квартал; По счетам до 400 тыс.рублей одноименных товаров по каждому коду «Номенклатуры» один раз в квартал; Альтернативные способы комплектования комплектования

В соответствии со ст.55 гл.6 Закона ФЗ-94 от (вступила в силу 1 октября 2007 г. ( ФЗ-218) Осуществляется размещение заказов на поставки печатных и электронных изданий определенных авторов,… у издателей таких печатных и электронных изданий в случае, если указанным издателям принадлежат исключительные права на использование таких изданий. Юридическое сопровождение сделки: 1. Государственный контракт 2. Гарантийное письмо с указанием исключительных прав на использование издания 3. Список номеров авторских договоров по передаче исключительных прав на использование издания 4. Бухгалтерские документы (счета, счет-фактуры, накладные)

Нет необходимости организовывать и проводить конкурс, аукцион, выставлять котировки Нет ограничений по количеству наименований, сумме заказа, срокам исполнения Вы получаете книги по издательским ценам Полнота исполнения вашего заказа – гарантия отсутствия замен Исключаются возможные «недобросовестные» поставщики из цепочки «издательство-заказчик/поставщик-библиотека» Преимущества

Ограниченный ассортимент наименований – закупка только издательских позиций Большие временные затраты при относительно небольшой сумме заказа. Особенно это сложно для издательств, не имеющих собственных логистических структур Цена продукции не всегда минимальна Нежелание юридических отделов в работе с сопровождающими документами (госконтрактом, гарантийными письмами и т.д.) Отсутствие унифицированных форм документооборота Дополнительная нагрузка на комплектаторов при согласовании документов и контролем за выполнением обязательств по приемке продукции Недостатки

Закупка «у единственного поставщика» ГК «Омега-Л» на правах единственного поставщика предлагает осуществлять закупки книг наших издательств: Издательства предоставляют Заказчику полный комплект документов, необходимых для заключения госконтракта на закупку и подтверждающих статус Издательства как единственного поставщика.

Прямые поставки по «агентской схеме» На основании ч.2 п. 19 ст. 55 ФЗ 218 от ГК «Омега-Л» имеет возможность осуществлять прямые поставки литературы с полным комплектом документов от следующих издательств (обладателей исключительных прав): Издательство «Юнити-Дана» Издательство «Юнити-Дана» Издательство «Финансы и статистика» Издательство «Финансы и статистика» Издательство Wolters Kluwer» Издательство Wolters Kluwer» Издательство «Дашков и Ко» Издательство «Дашков и Ко» Издательство «КолосС» Издательство «КолосС» Издательство «SmartBook» Издательство «SmartBook» Издательский дом «Питер» Издательский дом «Питер» Издательство «Дело АНХ» Издательство «Дело АНХ» Издательство «Феникс» Издательство «Феникс» Издательство «Манн, Иванов и Фербер» Издательство «Манн, Иванов и Фербер» Издательство «Время» Издательство «Время» Издательство «Проспект» Издательство «Проспект» Издательство «Профессия» Издательство «Профессия» Издательство «Академический Проект» Издательство «Академический Проект» Издательство «Ресторанные ведомости» Издательство «Ресторанные ведомости» Издательство «Дрофа» Издательство «Дрофа» Издательство «Ай Пи Эр Медиа» Издательство «Ай Пи Эр Медиа» Издательство «РИЦ Техносфера» Издательство «РИЦ Техносфера» Издательство «Равновесие» Издательство «Равновесие» Издательство «Флинта» Издательство «Флинта» Издательство «Живой язык» Издательство «Живой язык» Издательство «Аспект Пресс» Издательство «Аспект Пресс» Издательство «АСТ» Издательство «АСТ» Издательство «Горная книга» Издательство «Горная книга» Издательство «Азбука» Издательство «Азбука» Издательство «АСТ-ПРЕСС» Издательство «АСТ-ПРЕСС» Издательство «Детская литература» Издательство «Детская литература» Издательство «Время» Издательство «Время» Издательство «Кнорус» Издательство «Кнорус» Издательство «Эксмо» Издательство «Эксмо» Издательство «Инфра-М» Издательство «Инфра-М» Издательство «РОСМЭН(ХАРИС)» Издательство «РОСМЭН(ХАРИС)» Издательство «Книжный мир» Издательство «Книжный мир» Издательство «Директ Медиа» Издательство «Директ Медиа» Издательство «Астра-Медиа» Издательство «Астра-Медиа» Издательство «Физматкнига» Издательство «Физматкнига» Издательство «Знание» Издательство «Знание»

Государственный контракт или Договор ( в зависимости от суммы). Приложения к госконтракту 1. Спецификация поставляемых товаров п/п п/п Наименование и краткая характеристика Год выпуска Кол-во, экз. Цена за 1 экз., вкл. НДС, руб. Сумма, вкл. НДС, руб. Перечень документов Название библиотеки, адрес Кол-во комплек ­ тов Кол-во экземпляров Срок поставки 2. График поставки 3. Техническая характеристика поставляемого товара (техническое задание) ГОСТ от ст. СанПиН «Гигиенические требования к изданиям книжным для взрослых» 4. Акт приема-передачи товаров п/п п/п Наименование и краткая характеристика Год выпуска Кол-во, экз. Цена за 1 экз., вкл. НДС, руб. Сумма, вкл. НДС, руб.

Приложения к госконтракту Название библиотеки, адрес Кол-во компл. Кол-во экз. 5. Разнарядка ппАвторНазваниепечатногоизданияРеквизитыДоговора об исключи- тельныхправах Срок действия исключительны х прав по Договору Территория распространени я исключительны х прав по Договору Тираж (основной или дополнитель-ный) 6. Реестр договоров об исключительных правах на использование печатных изданий 7. Гарантийное письмо об исключительных правах на фирменном бланке издательства

Гарантийное письмо __ Сообщаем Вам, что в связи с изменением, внесенными в Федеральный закон «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» 94-ФЗ от 21 июля 2005 г. (в действующей редакции), стало возможным заключение Государственных контрактов и Договоров на поставку книжной продукции минуя проведение конкурса, аукциона или запроса котировок, с Издательством, если издательству принадлежит исключительное право на использование таких изданий. В связи с этим, ООО «ИЗДАТЕЛЬСТВО ЮНИТИ-ДАНА» гарантирует, что обладает исключительными правами на использование печатных изданий, указанных в спецификации к Контракту от «__» «______________» 20____ г. (приложение 1) и готово в соответствии с п. 19 части 2 статьи 55 Федерального закона 94-ФЗ заключить Государственный контракт или Договор на поставку данных изданий в качестве единственного поставщика. Изменения внесены Федеральным законом от 24 июля 2007 г. «218-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» и отдельные законодательные акты Российской Федерации». Генеральный директорВ.Н. Закаидзе Генеральный директорВ.Н. Закаидзе

Схема взаимодействия при прямой поставке от издателей (обладателей исключительных прав)

Наши преимущества: 1. 1.Наличие библиотечно-информационного центра. Актуализированная база потенциальных клиентов-библиотек (более 1500 действующих контактов) 2. 2.Проведение семинаров, круглых столов по проблемным вопросам 3. 3.Настройка информационных сообщений под индивидуальные запросы (совместное формирование списка необходимой литературы) 4. 4.Ассортиментное консультирование 5. 5.Наличие отлаженного механизма транзитного хранения и доставки продукции до библиотеки (с учетом особенностей клиента) Выбор агента

Экономия времени и средств при текущем комплектовании Отсутствие ограничений по суммам, количеству изданий, периодичности заказов Максимально полная комплектация по требуемым позициям Оперативность комплектования Издательские цены на книги Более подробная информация: Библиотечно-информационный центр ГК «Омега-Л», (495) (59), доб. 115, Леонова Наталья Владимировна Преимущества «агентской схемы»