SAP Enterprise PPM for O&G World-Class Portfolio & Project Management Arend Weil, SAP AG November 18 th, 2011

©2011 SAP AG. All rights reserved.2 Рост количества проектов капитального строительства во всех сегментах Пример: ЖКХ (по данным IEA - $13.5 триллионов до 2030)

©2011 SAP AG. All rights reserved.3 Проекты по разработке становятся все более сложными

©2011 SAP AG. All rights reserved.4 Управление проблематично, так как оно распространяется на огромное количество подразделений и заинтересованных лиц

Enterprise Portfolio & Project Management Достижение прозрачности, сотрудничества и управления

©2011 SAP AG. All rights reserved.6 От долгосрочного планирования до введения в строй активов Полный цикл с учетом согласования со всеми сторонами и департаментами Планирование портфеля и Мониторинг - долгосрочные инвестиции и портфель планирования - оценка рисков, определение приоритетов - Верхнеуровневое пларирование затрат - Верхнеуровневое планирование материалов - Предварительное утверждение Управление проектами - Список проектов - Детальное планирование материалов - Детальное планирование расходов и утверждение - Планирование и диспетчерезация - Обязательная отчетность - Управление документами Процессы/ Мероприятия - Инженерное проектирование инфраструктуры - Проработка строительства - Обработка заказов на выполнение работ для строительства и обслуживания - Реестр активов (финансовых и технических средств) Процессы/ Мероприятия - Инженерное проектирование инфраструктуры - Проработка строительства - Обработка заказов на выполнение работ для строительства и обслуживания - Реестр активов (финансовых и технических средств)

©2011 SAP AG. All rights reserved.7 SAP Управление капитальными проектами Полный цикл: Планирование, Введение в строй, обслуживание Планирование портфеля и Мониторинг - долгосрочные инвестиции и портфель планирования - оценка рисков, определение приоритетов - Верхнеуровневое пларирование затрат - Верхнеуровневое планирование материалов - Предварительное утверждение SAP PPM 5.0 Управление проектами и Исполнение - Список проектов - Детальное планирование материалов - Детальное планирование расходов и утверждение - Планирование и диспетчерезация - Обязательная отчетность - Управление документами SAP Project System (PS)* 3-е сторонние приложения Others Процессы/ Мероприятия - Инженерное проектирование инфраструктуры - Проработка строительства - Обработка заказов на выполнение работ для строительства и обслуживания - Реестр активов ( финансовых и технических средств ) Процессы/ Мероприятия - Инженерное проектирование инфраструктуры - Проработка строительства - Обработка заказов на выполнение работ для строительства и обслуживания - Реестр активов ( финансовых и технических средств ) SAP ERP Логистика, Финансы, Персонал, ТОРО Детализация проектов SAP Enterprise Project Connection Project Management * For financial aspects WBS / IOs in ERP will be used SAP Portfolio and Project Management 5.0*

©2011 SAP AG. All rights reserved.8 Enterprise Portfolio and Project Management 5 принципов и дифференцирующих факторов решений 1. Направленность на предприятие 2. Использование благодаря простоте и мобильности 3. Внешнее и внутреннее сотрудничество 4. Интеграция процессов и данных ERP 5. Открытость

Copyright©Statoil 5 -Классификация: внешняя Управление портфелем продуктов и проектов в Statoil Проекты в области эксплуатации и технического обслуживания Проекты в области бизнес-решений Проекты в области НИОКР Активные проекты и предложения в портфеле 600 Млн. евро Пользователи Типы проектов Модернизация Гибкая производственная система, управление персоналом, ИТ... Разработка технологий Gov. doc ~450 ~

©2011 SAP AG. All rights reserved.10 © SAP 2007 / Page 10 Showcase SAP Portfolio and Project Management 5.0 Real-Estate Projects in Distribution

©2011 SAP AG. All rights reserved.11 Примерная последовательность операций: проекты по недвижимости Интегрированное планирование, исполнение и мониторинг Планирование портфеля Планирование и реализация проекта

©2011 SAP AG. All rights reserved.12 Примерная последовательность операций: проекты по недвижимости Интегрированное планирование, исполнение и мониторинг Член команды Поставщик

©2011 SAP AG. All rights reserved.13 © SAP 2007 / Page 13 Showcase SAP Portfolio and Project Management 5.0 Real-Estate Projects in Distribution Часть 1: Планирование портфеля

©2011 SAP AG. All rights reserved.14 Планирование и мониторинг портфеля, реализация проекта через пользовательский интерфейс «Netweaver Business Client»

©2011 SAP AG. All rights reserved.15 Перечень предложений по проектам недвижимости (и другим проектам) Полная прозрачность на основе информации в режиме реального времени на этапе планирования и реализации Предложения для различных видов проектов в соответствии с различными последовательностями операций, шаблонами и т. д.

©2011 SAP AG. All rights reserved.16 Предложения по проектам, например, новые нефтеперекачивающие станции. Опросные листы для оценки рисков, возможности выполнения и стратегических критериев Предложения по проектам, например, новые нефтеперекачивающие станции. Опросные листы для оценки рисков, возможности выполнения и стратегических критериев Объединенные предложения по проектам Полная прозрачность на основе информации в режиме реального времени на этапе планирования и реализации

©2011 SAP AG. All rights reserved.17 Данные по основным производственным показателям Мощная интегрированная система для учета и стандартизации критериев принятия решения

©2011 SAP AG. All rights reserved.18 Workflow to manage Approval Поэтапное управление от предложения до проекта

©2011 SAP AG. All rights reserved.19 © SAP 2007 / Page 19 Showcase SAP Portfolio and Project Management 5.0 Real-Estate Projects in Distribution Часть 2: Реализация проекта

©2011 SAP AG. All rights reserved.20 Планирование проекта и составление графика Разработка на основе шаблонов

©2011 SAP AG. All rights reserved.21 Планирование проекта и составление графика Работа над деталями, перечнями, таблицами Ганта

©2011 SAP AG. All rights reserved.22 Планирование ресурсов и комплектование персоналом Интеграция с данными по персоналу SAP или с данными по персоналу третьей стороны

©2011 SAP AG. All rights reserved.23 Документация по проекту Leverage DMS, cFolders, external Document Management

©2011 SAP AG. All rights reserved.24 Внешнее сотрудничество Непосредственный обмен документацией с внешними сторонами по защищенным каналам

©2011 SAP AG. All rights reserved.25 © SAP 2007 / Page 25 Showcase SAP Portfolio and Project Management 5.0 Real-Estate Projects in Distribution Часть 3: Мониторинг портфеля

©2011 SAP AG. All rights reserved.26 Мощный анализ портфеля проектов Leveraging Business Context Viewer, BW, Business Objects

Конкретный пример : Engen, South Africa

Название компании:Engen Petroleum Limited – Штаб-квартира:Кейптаун, ЮАР Отрасль: Нефтегазовая промышленность Основная продукция/услуги:Переработка и маркетинг нефти и нефтепродуктов, предоставление услуг розничной торговли,, export products to 30 other territories, mostly in Africa and the Indian Ocean Islands Operating countries:South Africa, Burundi, Kenya, Rwanda, Tanzania, Uganda, Botswana, Mozambique, Namibia, Zambia, Zimbabwe, DRC, Gabon, Ghana, Nigeria and Guinea-Bissau Annual turnover:R35bn, 2548 Employees

Engens Epic 2016 vision: To be a Champion in Africa With the ever increasing scarcity of resources and the mounting pressure on business to continually improve delivery, project portfolio management (PPM) enables us to ensure the optimum allocation of resources to projects to maximise returns. D.W.Wright General Manager Corporate Planning Engen Petroleum Limited

Приведение в соответствии со стратегией Максимальная прибыльность Планирование ресурсовОтслеживание преимуществ Отслеживание процесса реализации проекта Расстановка приоритетов

Одобрение правильных проектов, соответствующих стратегии и максимизирующих прибыльность по со сбалансированным риском Стандартный поэтапный процесс для обеспечения стандартного жизненного цикла проектов в целях эффективной реализации проектов (должное выполнение проектов)

Управляющая комиссия Engen Управляющая комиссия подразделения Отделы поддержки проектов по подразделениям Определение стратегических целей Распределение бюджета Ежеквартальный обзор Определения проектов Оценка проектов Выбор проектов Реализация проектов Мониторинг проектов Обзор согласований Определение приоритетов проектов Ежемесячный обзор Анализ тенденций

REFINERY INTERNATIONAL BUSINESS SALES & MARKETING LOGISTICSCORPORATE ENGE N Pilot Divisional Portfolio PPM Divisional Portfolio Divisional Portfolio Divisional Portfolio Divisional Portfolio Capex List 1st Wave PPM 2nd Wave Enterprise Portfolio 3rd Wave Pilot in one division and implemented a Project CAPEX template early to influence the behavioural change across all divisions

Качественные * Позитивное влияние Быстрая финансовая оценка финансовой стоимости портфеля заказов Большее внимание управлению портфелем проектов Большая ответственность управляющего звена за результаты проектов Процессы отслеживания преимуществ проектов Преимущества Постоянная база для принятия решений и исключения проектов или программ в соответствии с определенными критериями Большее соответствие запланированных расходов стратегии *De Reyck, B. The Impact of Project Portfolio Management on technology projects, IPMA

Количественные Значительный сдвиг в схемах планирования расходов в сторону соответствия стратегии Изменение даты начала реализации проекта в рамках более реалистичного портфеля Конкретная экономия благодаря большей прозрачности

Project Portfolio Management is an important discipline; especially in an ever-changing global environment where resources are becoming scarcer each day and the demand for increased profits continue to climb each year. PPM has had, and will continue to have, a positive impact by providing senior management with reliable information and enabling operational transparency, allowing Engen to respond effectively and efficiently to the challenges faced.

Thank You and большое спасибо! Contact information: Arend Weil