13-дек-03 Стратегии роста металлургических компаний: ключевые точки повышения эффективности бизнеса Сергей Калачинский Директор по развитию бизнеса Сектор машиностроение, металлургия Департамент корпоративных систем управления

23-дек-03 О ГРУППЕ IBS Группа компаний, основанная в 1992 г. Оборот в 2002 г. – более $280 млн. Оборот в 2003 г. – более $450 млн. Число сотрудников - более 3000 чел. Консалтинг Услуги в области ИТ Разработка ПОПоставка оборудования КЛЮЧЕВЫЕ КОМПАНИИ ГРУППЫ:

33-дек-03 СТРАТЕГИЧЕСКИЕ ЦЕЛИ ПРИ ВНЕДРЕНИИ IT - РЕШЕНИЙ Маркетинговые исследования 2002 – 2004 г.г. показывают, что большинство металлургических компаний, внедривших ИТ-решения, либо планирующих сделать это в ближайшие 6 месяцев, хотят достичь следующих целей: Сформировать/упорядочить единую систему корпоративного управления; Повысить технологическую и производственную эффективность за счет интенсификации процессов и «гибкого» использования мощностей (лимитированы средства для тех. перевооружения ОФ); Сформировать систему корпоративного управленческого учета для повышения «прозрачности» бизнеса и лучшего понимания происходящих в компании процессов; Повысить капитализацию компании, в том числе в целях привлечения ресурсов, необходимых для финансирования программ технической модернизации производства; Сформировать корпоративную систему управления качеством производимой продукции, что особенно актуально для экспортно-ориентированных компаний; Создать механизмы, позволяющие изыскивать внутренние резервы повышения эффективности бизнеса и управлять процессами повышения эффективности. Особенно в части снижения производственных и непроизводственных издержек.

43-дек-03 РЕЗУЛЬТАТЫ ОПРОСА РУКОВОДИТЕЛЕЙ ПРЕДПРИЯТИЙ ОТРАСЛИ 2,17% 21,74% 15,22% 19,57% 4,35% 54,35% 26,09% 30,43% 23,91% 6,52% 2,18% 4,35% Снабжение Сбыт Транспортировка Управление складскими запасами Техобслуживание и ремонт оборудования Финансовая бухгалтерия Управление финансами Управление персоналом Планирование и бюджетирование Стратегическое управление предприятием Другое: Управление производством и снабжением основной заготовкой (2,17%); Планирование производства (2,18%) ВОПРОС: Оптимизация каких процессов принесет наибольший эффект для Вашей компании? Источник: Отдел Маркетинга SAP, ИНФОДЕНЬ по металлургии SAP ( )

53-дек-03 ИНТЕГРАЦИЯ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ СО СТРАТЕГИЕЙ Баланс Модель Бюджет ДДС ЗакупкиСбытПр-воРазвитие Договоры Системы оперативного управления Миссия Стратегические цели Целевые программы Система бюджетирования Прибыль/убытки уровень управляющей компании уровень дочернего общества Целевые показатели: курсы валют, цены, объемы произ- водства и др. НСИ

63-дек-03 ПРИМЕР МОДЕЛИ БЮДЖЕТА

73-дек-03 АРХИТЕКТУРА РЕШЕНИЯ Ручной ввод данных, автоматическое вычисление согласно моделям STS Status Tracking System Инструменты пользователей – экономистов, менеджеров и руководства Ручной ввод данных, автоматическое вычисление согласно моделям Инструменты пользователей – экономистов, менеджеров и руководства Прочие системы STS Status Tracking System

83-дек-03 Сбалансированная карта показателей

93-дек-03 ПУЛЬТ РУКОВОДИТЕЛЯ

103-дек-03 ОТЧЕТНОСТЬ НА ЦИФРОВОЙ КАРТЕ

113-дек-03 РЕЗУЛЬТАТЫ ОПРОСА РУКОВОДИТЕЛЕЙ ОТДЕЛОВ ХОЛДИНГОВ Источник: Отдел Маркетинга SAP, Анализ анкетирования участников семинара «Как эффективно управлять логистикой в группах компаний и холдингах?» ВОПРОС: Сторонником какого подхода к внедрению информационной системы в холдинге Вы являетесь? 48,40% 29,00% 22,60% Внедрение должно начинаться с централизованной управляющей структуры (сверху-вниз) Внедрение должно начинаться с предприятий холдинга (снизу- вверх) Другое

123-дек-03 ПОДХОДЫ КОМПАНИИ ИБС КОРПОРАТИВНАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ Внедрение «легких» систем на уровне филиалов Справочники и классификаторы Интеграция приложений Инфраструктура Информационная безопасность Резервный Центр Разработка методологий и стандартов Техническое переоснащение Корпоративный Портал Реинжениринг бизнес-процессов Управление деловыми документами Методология Единая среда Эксплуатация Интеграция

133-дек-03 ОПЫТ РАБОТЫ ИБС С ХОЛДИНГОВЫМИ КОМПАНИЯМИ Системы поддержки управления Холдинговыми Компаниями ЛУКОЙЛ Росгосстрах Вымпелком Киевстар-GSM Межрегионгаз Монди Бизнес-Пэйпа Сыктывкарский ЛПК ООО Сименс РусПромАвто ЛУКОЙЛ – Оверсиз Уралсиб ТюменьТрансГаз ЛенТрансГаз и другие…

143-дек-03 ПЛАТФОРМЕННАЯ АРХИТЕКТУРА АСУ ПХД ООО «ТЮМЕНТРАНСГАЗ» SAP R/3 SAP BW Инфраструктура Хранилище данных Бухгалтерия, Налоговый учет Закупки Управление запасами Корпоративная отчетность Учет затрат ТАИСП Бухгалтерский и налоговый учет Учет основных средств Учет материалов Учет затрат, Учет кадров Расчет заработной платы Корпоративные справочники Уровень руководства Уровень руководства Галактика Учет в соответствии с корпоративным стандартом Уровень предприятия Уровень предприятия Уровень филиала Уровень филиала СГ-транспорт Учет основных средств Специализированный Учет деятельности предприятия

153-дек-03 ОПЫТ ИБС – ВНЕДРЕНИЕ SAP В ПРОМЫШЛЕННОСТИ ООО «ТЮМЕНТРАНСГАЗ» Бухгалтерский, налоговый, управленческий учет, закупки, управление запасами, основными средствами, проектами, инвестициями, сбытом SAP работает в 6 структурных подразделениях ТАИСП функционирует в 49 филиалах В АСУ ПХД ежедневно работает более 700 пользователей Более 160 отчетов входит в Систему корпоративной отчетности За 2004 год в систему было введено более бухгалтерских документов

163-дек-03 РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА Консолидация Консолидированная отчетность Информационное хранилище Информационное хранилище BW BW-BEX SEM-BCS Excel Исходные данные для консолидации Внедрена система формирования консолидированной отчетности на базе продукта SAP SEM-BCS

173-дек-03 ОПЫТ ИБС – ВНЕДРЕНИЕ SAP В ПРОМЫШЛЕННОСТИ РУСПРОМАВТО Система формирования консолидированной отчетности на базе продукта SAP SEM-BCS. Сбор бухгалтерской отчетности компаний холдинга, загрузка данных в единое информационное хранилище, проверка и корректировка сводной отчетности, внесение консолидированных поправок, формирование годовой и периодической консолидированной отчетности и аналитических отчетов Основные результаты унификация большинства отчетных форм снижение трудозатрат на формирование отчетности повышение качества отчетности за счет исключения расчетных ошибок широкие возможности аналитической обработки отчетов интеграция информации по предприятиям холдинга в едином хранилище

183-дек-03 ПРОЕКТЫ ДЕПАРТАМЕНТА КОРПОРАТИВНЫХ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ Проекты с участием консультантов IBS (9) Завершенные Проекты (26) Текущие Проекты (12) Reebok Farmimex Multifarma Xerox ЧелябинскСвязьИнформ Gillette Лукойл-Пермь Ericsson Сибнефть Руспромавто SEB Group ABB Industry Zurich Insurance LOreal Лукойл-Румыния IBS Петротел-Лукойл Лукойл-Румыния Лукойл-Оверсиз ООО Сименс Вымпелком ОАО Нойзидлер Лукойл КЦ ТюменьТрансГаз ЯмбургГазДобыча Philip Morris Bacardi Martini Mars Нафтогаз Украина Транснефть Лентрансгаз ФК Уралсиб Практика SAP в IBS – более 200 консультантов (150 сертифицированы по различным программам SAP AG)

193-дек-03 Спасибо за внимание! Сергей Калачинский Директор по развитию бизнеса Сектор машиностроение, металлургия Департамент корпоративных систем управления тел. ( )