Аналитическая отчетность в компании «Эльф» Смирнов Денис Васильевич Зам.ген.директора по ИТ ООО «Компьютерный салон Эльф» - презентация

1 Аналитическая отчетность в компании «Эльф» Смирнов Денис Васильевич Зам.ген.директора по ИТ ООО «Компьютерный салон Эльф»

2 Наиболее распространенная платформа решений по управлению предприятием в России в секторе SMB o Широкий выбор типовых конфигураций o Оперативное обновление в соответствии с изменениями законодательства o Высокая доступность специалистов 1С Предприятие НО…

3 «Толстый» клиент Сложный интерфейс для топ-менеджеров Невозможность построения и изменения аналитических отчетов «на лету» Падение производительности на больших объемах данных Сложности консолидации данных Сложность ввода большого объема новых данных Технологические ограничения 1С

4 А также… Отсутствие единых методов и правил работы с информацией в 1С «Жесткость» задания правил построения отчетов (группировки, отборы), зависимость от «программиста» Несопоставимость и противоречивость информации в различных системах и в различных отчетах Низкая скорость предоставления данных пользователю

5 Откуда возникла потребность в дополнительной аналитической отчетности в Эльфе ? Много лет в компании «Эльф» использовалась 1С марта 2009 года компания «Эльф» сменила учетную систему на 1С 8.1 Необходимо было объединить данные продаж для получения консолидированной отчетности

6 Источники данных Прочие источники информации 1С:Предприятие 8.x 1С:Предприятие 7.7 Аналитический отдел (ФЭО, маркетинг) Аналитический отдел (ФЭО, маркетинг) Топ-менеджеры Менеджеры, руководители департаментов Менеджеры, руководители департаментов Цифровые панели (Dashboards) Ключевые показатели эффективности бизнеса (KPI) Сводные отчеты по почте (Reports) Цифровые панели (Dashboards) Ключевые показатели эффективности бизнеса (KPI) Сводные отчеты по почте (Reports) Аналитическая отчетность (OLAP) Отчеты Аналитическая отчетность (OLAP) Отчеты Отдельные аналитические разрезы (OLAP) Формы фиксированной отчетности Формы фиксированной отчетности Центр хранения и обработки данных Филиал «А» Филиал «В» Филиал «С» MS SQL Server 2005/2008 Извлечение, очистка, загрузка данных Общая архитектура системы

7 Основные технологические аспекты решения Базовая платформа реализации - MS SQL Server 2005 (2008) Построение единого хранилища информации Разработка методов очистки и верификации загружаемой в хранилище информации Применение OLAP технологии в качестве основного средства построения отчетности Применение различных средств и инструментов анализа в соответствии с задачами пользователя

8 Все начинается с подготовки источников данных специализированными инструментальными средствами

9 Далее, мы готовим пакеты трансформации и загрузки данных

10 Разрабатываем кубы OLAP

11 Связываем таблицы фактов и измерений

12 Пишем расчетные показатели

13 Назначаем периодические задания по обработке

14 Примеры получаемых отчетов: – Анализ продаж: сумма реализации, количество, доход Измерения: Период, Номенклатура, Контрагент, Договор, Подразделение, Склад, Вид договора, Ответственный Показатели: Сумма реализации, Количество, Себестоимость, Прибыль – Анализ движения и остатков денежных средств Измерения: Период, Вид ДС, Счет/Касса, Статья ДДС, Контрагент, Валюта Показатели: Приход, Расход, Остаток (в валюте операции и в упр. валюте) – Анализ дебиторской и кредиторской задолженности Измерения: Период, Контрагент, Договор, Сделка, Валюта, Вид договора, Вид Взаиморасчетов Показатели: Увеличение Долга, Уменьшение Долга, Деб./Кред.задолженность (в валюте операции и в упр. валюте) – Анализ затрат Измерения: Период, Подразделение, Статья затрат, Номенклатурная группа, Заказ Показатели: Сумма затрат – Анализ закупок Измерения: Период, Контрагент, Номенклатура, Подразделение Показатели: Количество, Сумма – Складские остатки Измерения: Период, Номенклатура, Склад, Качество, Партия Показатели: Приход, Расход, Остаток (в количестве и сумме себестоимости) Предоставляем отчеты пользователю

15 Анализ в Excel

16 Анализ в Web

17 Работайте эффективно С уважением Смирнов Денис Васильевич Тел. +7 (8212)