11 Процесс выбора подрядчиков – эволюция взаимоотношений International Oilfield Services Forum Москва, 17 Октября, 2007 А.Ю.Кузьмин Начальник отдела, Департамент Закупки услуг ТНК-ВР Менеджмент

1 Существовавший процесс контрактования Более 45% услуг выполнялось собственными сервисными компаниями ТНК-ВР. Несистемный подход к пониманию рынков услуг. Годовой цикл контрактования. Выбор подрядчиков по наименьшей цене. Большинство контрактов по схеме «под ключ» с фиксированной стоимостью за операцию. Процесс тендеров проводимый каждым ПЕ независимо. Контракты, заключаемые каждой ПЕ отдельно.

1 Новые процессы контрактования Полностью покрывают весь процесс закупок - от анализа потребности, разработки стратегий, предквалификации, выбора поставщика и до управления эффективностью его производственной деятельности. Вводят разделение ролей «Ответственного закупщика» (единолично ответственного за коммерческую часть закупочного процесса), «Технического руководства» и «Бизнес пользователя». Требуют обязательного наличия стратегий по всем затратам с третьими сторонами. Проводят различие между процессами закупок по обычным, срочным, критичным сделкам, а также сделкам с низкой стоимостью. Вводят концепцию тендеров с использованием раздельных запечатанных пакетов для договоров с высокой стоимостью. Введены в действие в ТНК-ВР с сентября 2007г. (для БН РиД).

1 Регистрация и предквалификация подрядчиков для Перечня 1 Система базы данных подрядчиков

1 Предквалификация подрядчика Процесс предквалификации имеет целью сократить риски, связанные с невыполнением, либо выполнением не в полном объеме обязательств перед Компанией. Секторная/Закупочная группа проводит предквалификацию и аудит подрядчиков Аудит подрядчика– процесс проведения комплексной или целевой проверки первоначально представленной Поставщиком информации, либо выполнения Поставщиком плана корректирующих мероприятий По результатам проведенного аудита Секторная/Закупочная группа может принять решения о составлении Плана Корректирующих Мероприятий или внесении изменений в разработанную стратегию По результатам предквалификации все поставщики подразделяются на четыре статусные группы: 1.Поставщики предквалифицированные безусловно; 2.Поставщики, предквалифицированные при условии проведения аудита; 3.Поставщики, предквалифицированные при условии выполнения плана корректирующих мероприятий. 4.Дисквалифицированные поставщики

1 Структура долгосрочных тендеров Централизованные тендеры (долгосрочные) по наиболее критичным услугам. Контрактование на более длительный срок ( лет). Достаточное время для подготовки предложений (обычно более 1 месяца) Раздельная техническая и коммерческая оценка Минимальные Технические стандарты и стандарты ОТ ТБ и ООС являются составной частью тенедра.

1 Тендерный Пакет Тендерный Пакет составляется с учетом нового вида контрактов (сочетания передового российского опыта и адаптированной западной практики) –Подробное Техническое Задание –Детальный перечень требований и спецификаций на оборудование и материалы (если применимо) –Подробное описание структуры оплаты –Фиксированная цена или механизм изменения цены в течение срока действия договора –Новая схема штрафов и стимулирования, основанная на эффективности достигнутых результатов Процесс 2-х отдельных конвертов (технический и коммерческий пакеты)

1 Оценка предложений 1. Техническая оценка основана на: подробном техническом предложении технических презентациях уточнениях накопленном опыте (качестве завершенных работ) 2. Коммерческая оценка основана на: технической приемлемости предложения соответствии требованиям подробной схеме ценообразования модели расчета суммы контракта анализе факторов влияния уточнений оговорок к договору Перед тем как вскрыть пакеты с предложениями участников тендера разработан и согласован подробный план их оценки Оценка технических и коммерческих предложений проводится раздельно Как правило договор присуждается участнику с технически приемлемым минимальным ценовым предложением

1 Процесс управления эффективностью поставщика Весь процесс управления эффективностью поставщика услуг состоит из трех основных элементов: 1.Определение Ключевых показателей эффективности (КПЭ) поставщика услуг – формирование ожиданий Компании по эффективности деятельности поставщика 2.Сбор, анализ информации об эффективности деятельности поставщика услуг в целях контроля достижения поставщиком установленных КПЭ. 3.Оценка эффективности Поставщика услуг – использование информации об эффективности деятельности поставщика для принятия предупреждающих мер по устранению ненадлежащей или неудовлетворительной работы поставщика, наилучшего размещения будущей потребности Компании на рынке и развития рынка поставщиков услуг.

1 Что сделано В 2005г. сформированы Секторные Группы для услуг Перечня 1. Разработаны долгосрочные стратегии для большинства ключевых секторов (бурение, зарезка боковых стволов, ТКРС, ГРП, сейсмика и др.). Разработаны и внедрены минимальные технические стандарты ТНК-ВР по ключевым видам услуг Деятельность секторных групп распространяется на 1,5млрд. долл. ежегодных затрат. Успешное внедрение долгосрочных стратегий по ГРП и сейсмике. В настоящий момент проходит оценка полученных предложений в рамках крупнейших в РФ тендеров на Бурение, ЗБС, ТКРС суммарной стоимостью 3 млрд.долл. Внедрение рамочных договоров, заключаемых для нескольких ПЕ. Существенное расширение рынка ТНК-ВР для сторонних подрядчиков. Уменьшение доли услуг, выполняемых собственными предприятиями до 15% к 2008г.

1 Дальнейшее развитие Продолжение реализации разработанных секторных стратегий Переход к долгосрочным отношениям (до 5 лет) для обеспечения производства качественным оборудованием и квалифицированными бригадами и повышения качества работ Направленность на улучшение эффективности работ –Мотивация подрядчиков достижения поставленных целей –Совместная команда (ТНК-ВР и Подрядчик) по управлению работами Выделение компонентов состава работ – использование специализированных подрядчиков.