1 Бизнес-процессор ГАЛС для SharePoint Управление бизнес- процессами и документооборот

2 Задачи Совместная работа и архив документов Microsoft SharePoint Регламентирование работы Бизнес-процессор ГАЛС Документооборот Бизнес-процессор ГАЛС для SharePoint

3 Виды процессов Процедуры подготовки и согласования документов Обработка заявок Обработка входящей корреспонденции (факсов, писем) Работа со справочной информацией (НСИ) Задачи оперативного менеджмента

4 Требования к управлению Регламентирование бизнес- процессов Единый корпоративный стандарт Внутренняя система качества Передача ответственности между участниками процессов Контроль работы сотрудников Сквозные бизнес-процессы

5 Бизнес-модель Описание регламентов бизнес- процессов Нормирование и контроль прохождения бизнес-процессов Построение бизнес-модели с использованием пользовательских средств

6 Управленческая структура Управленческая структура – древовидная структура, показывающая иерархию подчиненности, состоящая из зон ответственности персонала

7 Бизнес-процессы Бизнес-процесс – заданная последовательность выполняемых операций

8 Роли и пользователи Роль определяет полномочия работника в процессах компании

9 Передача ответственности В ходе выполнения процессов система последовательно передает ответственность за выполнение операций от пользователя к пользователю

10 Редактор бизнес-модели Изменение модели не останавливая работы системы

11 Старт бизнес-процесса Роль пользователя определяет список доступных бизнес- процессов

12 Выполнение операции Пользователь получает уведомление о новых бизнес- операциях Выбор операции – получение доступа к документу

13 Бизнес-операция Бизнес-операция – состояние в жизненном цикле документа Виды операций: Создание нового документа Изменение существующего документа Работа над документом в отдельном рабочем пространстве Результат операции: Измененный документ Дополнительные свойства (карточка документа)

14 Завершение операции Возврат документа в библиотеку документов Передача следующему пользователю в бизнес-процессе Маршрутизация процесса в зависимости от свойств документов

15 Отслеживание процессов Журнал бизнес- процессов Список документов и их текущих состояний Динамический расчет сроков выполнения операций Сигнализация о задержках выполнения

16 Дополнительные возможности Вызов внешних сервисов из бизнес- операций Настраиваемые веб-формы операций Запуск бизнес-процессов на событие добавления нового документа Запуск бизнес-процессов из внешних систем Ограничение доступа к документам вне рамок выполнения бизнес-операций

17 Дополнительная информация: