Программы обработки текста Современный бизнес колледж
Подготовка текстов одна из самых распространенных сфер применения компьютеров.
Программные средства, предназна-ченные для работы с текстами: электронные блокноты (записные книжки); текстовые редакторы; текстовые процессоры; редакционно-издательские системы; программы, предназначенные для перевода с одного языка на другой; системы, осуществляющие интеллектуальный поиск и интеллектуальную обработку текстов, размещенных в сетях.
Текстовый редактор - это очень простая программа для работы с текстами. Текстовый редактор удобен для создания небольших сообщений и текстов. Текст состоит из букв, цифр, знаков препинания и специальных символов, которые можно ввести с помощью клавиатуры компьютера. Фотографии, чертежи, рисунки, схемы и таблицы текстовый редактор обрабатывать не может.
Текстовый процессор - это более мощная программа для работы с текстами. В текстовом процессоре можно писать письма, рассказы, стихи, доклады, статьи для школьной газеты, наконец, книги. Многие текстовые процессоры позволяют изменять начертание и размер шрифта, включать в документ таблицы, рисунки, схемы, звуковые фрагменты.
Редакционно-издательские системы (программы верстки) предназначены для подготовки печатной продукции буклетов, брошюр, газет, журналов, книг. Они обеспечивают все функции текстового процессора, а также поддерживают форматы текстовых и графических файлов, созданных в различных редакторах, обеспечивают автоматическое размещение текста на странице, осуществляют режимы правильной цветопередачи для печатающих устройств и так далее.
это программа, которая позволяет создавать, редактировать, форматировать, сохранять и печатать документы. Текстовый редактор
Любой текст, созданный с помощью текстового редактора, а также включенные в него нетекстовые материалы (графика, звуковые фрагменты или видеоклипы) называют документом. Документ может быть статьей, докладом, рассказом, стихотворением, приглашением, объявлением или поздравительной открыткой. Документ
Гипертекст это способ организации документа, позволяющий быстро находить нужную информацию. Он часто используется при построении систем оперативной подсказки и компьютерных версий больших справочников и энциклопедий. Переход с одного места в гипертексте на другое осуществляется с помощью ссылок.
Гипертекст
Основными объектами текстового документа являются: символ слово строка абзац страница фрагмент
минимальная единица текстовой информации. Каждый символ имеет свой код. Соответствие между кодами и символами устанавливается специальными кодировочными таблицами, причем в разных кодировочных таблицах одному и тому же коду ставятся в соответствие разные символы. Символ § » п ф f w u y е к т ¥ ¶
Слово произвольная последовательность символов (букв, цифр и др.), ограниченная с двух сторон служебными символами (пробел, запятая, скобки и др.) Windows Лошадь Рпнов re5рп76
Строка произвольная последовательность символов между левой и правой границами документа.
Абзац произвольная последовательность символов, завершающаяся специальным символом конца абзаца. Допускаются пустые абзацы.
Фрагмент это некоторое количество рядом стоящих символов, которые можно рассматривать как единое целое. Фрагментом может быть отдельное слово, строка, абзац, страница и даже весь вводимый текст.
Этапы создания документа на компьютере: Создание документа Задание параметров страницы Задание режима отображения документа Набор текста Редактирование документа Форматирование документа Сохранение документа
Подготовка документа Подготовка документа на компьютере состоит из таких этапов, как: набор редактирование форматирование.
Редактирование Редактирование процесс, который позволяет добавлять, удалять, перемещать и изменять фрагменты документа.
Форматирование Форматирование это любые операции по приданию документу такого вида, который он будет иметь на бумаге. Форматирование это изменение внешнего вида документа без изменения его содержания.
Форматирование A) Форматирование страницы. Можно сделать с помощью команды [Файл параметры страницы...]. Форматирование страницы производится по следующим параметрам: формат (размер) бумаги. По умолчанию обычно А4; ориентация: книжная (вертикальная) и альбомная (горизонтальная); поля расстояние от края страницы до границы текстовой области.
Форматирование страницы
Б) Форматирование абзаца: С помощью команды [Формат Абзац...] можно задать основные параметры: отступ слева и справа задается относительно полей страницы. А красная строка можно задать отступ, выступ или нулевую; выравнивание на странице (задается в пределах отступа) по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине страницы; интервал перед и после задается расстояние до предыдущего и последующего абзацев; междустрочный интервал задает расстояние между строками внутри абзаца.
Форматирование абзаца
Отступ
«Красная» и «висячая» строка
Выравнивание на странице
Интервал перед и после
Междустрочный интервал
В) Форматирование символов: С помощью команды [Формат Шрифт...] можно отформатировать шрифт по таким параметрам: Гарнитура, или собственно тип шрифта; Стиль изображения букв называется гарнитурой; Размер шрифта измеряется в пунктах. Это исторически сложившаяся в издательском деле единица измерения, 1 пт = 0,376мм; Начертание – может быть полужирным, курсивным, курсивным полужирным или нормальным.
Форматирование символов
Тип шрифта
Размер шрифта (кегль) Формат – шрифт …. Панель инструментов Форматирование
Начертание Формат – шрифт …. Панель инструментов Форматирование Нормальный шрифт ничем не выделяется. Полужирный шрифт темнее, он хорошо заметен. Курсивный шрифт имеет наклон.
Другие параметры форматирования Кроме перечисленных основных можно задать еще ряд дополнительных параметров или эффектов: цвет, верхний или нижний индекс, подчеркивание и пр.
Сохранение документа Команда [Файл – Сохранить как…]
Способ записи текста в память компьютера называется форматом файла. Наиболее распространены следующие форматы текстовых файлов: ТХТ сохраняет текст без форматирования, в текст вставляются только управляющие символы конца абзаца; RTF универсальный формат, сохраняющий всё форматирование; преобразует управляющие коды в текстовые команды, которые могут быть прочитаны и интерпретированы многими приложениями; по сравнению с другими форматами имеет достаточно большой информационный объем; DOC оригинальный формат документов MS Word; HTML формат, используемый для хранения Web- страниц; содержит коды разметки языка гипертекста.
Печать документа Для вывода документа на бумагу к компьютеру подключается печатающее устройство принтер. Существуют различные типы принтеров. Матричный принтер печатает с помощью металлических иголок, которые прижимают к бумаге красящую ленту. Струйный принтер наносит буквы на бумагу, распыляя над ней капли жидких чернил. С его помощью создаются не только черно-белые, но и цветные изображения. В лазерном принтере для печати символов используется лазерный луч. Это позволяет получать типографское качество печати.