ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА ОБРАБОТКА ТЕКСТОВОЙ ИНФОРМАЦИИ. - презентация

1 ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА ОБРАБОТКА ТЕКСТОВОЙ ИНФОРМАЦИИ

2 Ключевые слова форматирование шрифт размер начертание абзац выравнивание отступ первой строки междустрочный интервал стиль параметры страницы

3 Общие сведения о форматировании Форматирование текста - процесс его оформления. Основная цель форматирования - сделать восприятие готового документа простым и приятным для читателя. Прямое форматирование Стилевое форматирование Способы форматирования Произвольные символьные фрагменты ( символы, слова, строки, предложения ) и абзацы Произвольные символьные фрагменты ( символы, слова, строки, предложения ) и абзацы Структурные элементы ( заголовки, основной текст, примеры ) Структурные элементы ( заголовки, основной текст, примеры )

4 Выполненное в едином стиле изображение символа Выполненное в едином стиле изображение символа Высота шрифта от нижнего края самой низкой буквы до верхнего края самой высокой буквы Высота шрифта от нижнего края самой низкой буквы до верхнего края самой высокой буквы Нормальное Полужирное Курсивное Подчёркнутое Надстрочное (x 3 ) Подстрочное (x 2 ) Нормальное Полужирное Курсивное Подчёркнутое Надстрочное (x 3 ) Подстрочное (x 2 ) Цвет видимой части символа Цвет видимой части символа Форматирование символов Символ – минимальная графическая единица текста. Шрифт Свойства символа Размер шрифта Начертание Цвет

5 Форматирование абзацев Абзац - это часть документа между двумя соседними непечатаемыми управляющими символами конца абзаца. Процесс ввода абзаца заканчивается нажатием клавиши Enter. Свойства абзаца Выравнивание Отступ первой строки Междустрочный интервал Отступы слева и справа Интервалы перед и после Окно установки значений свойств абзаца в Microsoft Word. Выравнивание абзаца - расположение абзаца относительно боковых границ страницы. Когда текст выровнен по левому краю, левая граница абзаца образует прямую линию. При этом все строки имеют одинаковые отступы от левого края страницы. Данный абзац выровнен по левому краю. Выровненный по центру, или центрированный текст, располагается так: с обеих сторон каждой строки ширина свободного пространства одинакова. С обеих сторон края абзаца получаются неровными. Данный абзац выровнен по центру. Когда текст выровнен по правому краю, правая граница абзаца образует прямую линию. Каждая строка абзаца заканчивается на одном и том же расстоянии от правого края страницы. Данный абзац выровнен по правому краю. У текста, выровненного по ширине, левая и правая границы образуют прямые линии. При этом последняя строка абзаца ведёт себя так, как при выравнивании по левому краю. Данный абзац выровнен по ширине. по правому краю по центру по левому краю по ширине Отступы слева и справа – расстояние от края страницы до левой (и, соответственно, правой) границы абзаца. Без отступаС отступом слеваС отступом справа С помощью разной величины отступов слева и справа часто различают функциональные абзацы текста. Примеры отступов текста. Отступ первой строки – отступ перед абзацем, красная строка. Без отступаС отступомС выступом Перед вами пример текста без отступа. Перед вами пример текста с отступом 1 см. Перед вами пример текста с выступом 1,25 см. Примеры отступов первой строки. Интервалы перед и после задают расстояние между соседними абзацами сверху и снизу. Междустрочный интервал определяет расстояние между соседними строками внутри абзаца. Одинарный ПолуторныйДвойной Перед вами пример текста с одинарным междустрочным интервалом. Перед вами пример текста с полуторным междустрочным интервалом. Перед вами пример текста с двойным междустрочным интервалом. Примеры междустрочных интервалов

6 Стилевое форматирование Применяют к структурным элементам, несущим одну и ту же функциональную нагрузку. Назначается определённый стиль форматирования - набор параметров форматирования (шрифт, его начертание и размер, отступ первой строки, междустрочный интервал). экономит время – применить стиль как набор параметров форматирования значительно быстрее, чем задавать соответствующие параметры один за другим экономит время – применить стиль как набор параметров форматирования значительно быстрее, чем задавать соответствующие параметры один за другим обеспечивает единообразие в оформлении текстового документа; применение определённого стиля вносит строгость в оформление документа обеспечивает единообразие в оформлении текстового документа; применение определённого стиля вносит строгость в оформление документа позволяет быстро изменить вид отдельных элементов во всем документе – достаточно внести изменения в стиль, и оформление будет изменено во всём документе позволяет быстро изменить вид отдельных элементов во всем документе – достаточно внести изменения в стиль, и оформление будет изменено во всём документе Преимущества стилевого форматирования Стили в MS Word Шаблоны в MS Word

7 Форматирование страниц документов При оформлении текстового документа, предназначенного для печати, особое внимание следует уделить его расположению на листах бумаги. Параметры страницы Книжная Альбомная Верхнее Нижнее Левое Правое Ориентация Поля Номера страниц Колонтитулы Окно выбора параметров страницы в Microsoft Word

8 Сохранение документа в различных текстовых форматах При сохранении текстового документа в файле на внешнем носителе сохраняется собственно текст и команды его форматирования. TXT DOC ODT RTF HTML PDF Форматы текстовых файлов сохраняет текст без форматирования собственный формат документов Microsoft Word собственный формат документов OpenOffice.org Writer универсальный формат формат для хранения Web-страниц формат для представления в электронном виде печатных документов

9 Форматирование текста - процесс его оформления; восприятие документа становится более простым за счёт вычленения и одинакового оформления однотипных структурных элементов текста. Различают : прямое форматирование; стилевое форматирование. Форматирование символов - изменение значений свойств введенных символов: шрифта, размера, начертания, цвета и т. д. Форматирование абзаца - изменение таких свойств, как выравнивание, отступ первой строки, междустрочный интервал, отступы слева и справа, интервалы перед и после и др. Основными параметрами страницы документа являются размер бумаги, ориентация страницы и размер полей. Наиболее распространены следующие форматы файлов, в которых сохраняют текстовые документы: TXT, DOC, ODT, RTF, HTML, PDF. Самое главное

10 Вопросы и задания Что понимается под форматированием текста?В чём основная цель форматирования?Что можно изменять в процессе форматирования символов? Что можно изменять в процессе форматирования абзацев? Какие преимущества обеспечивает стилевое форматирование? Перечислите основные параметры страницы документа, выводимого на печать. Перечислите наиболее распространённые форматы файлов, в которых сохраняют текстовые документы. Определите, к какой группе действий относятся следующие действия. Замена одного символа на другой Вставка пропущенного слова Изменение шрифта Удаление фрагмента текста Выравнивание текста по ширине Проверка правописания Изменение межстрочного расстояния Изменение размеров полей страницы Удаление ошибочного символа Поиск и замена Перемещение фрагмента текста Редактирование форматирование Определите, к какой группе относятся следующие свойства. Шрифт Выравнивание Интервал после Отступ первой строки Начертание Цвет Междустрочный интервал Отступ слева Отступ перед Размер (кегль) шрифта Отступ справа Свойства символов Свойства абзацев Выберите (отметьте галочкой) параметры, устанавливаемые при задании параметров страницы: ориентация стиль размер шрифта размер бумаги номера страниц поля междустрочные интервалы отступы выравнивание абзацев начертание Выберите (отметьте галочкой) форматы текстовых файлов: ODT GIF TXT JPEG DOC PDF RTF HTML EXE BMP

11 Форматирование текста процесс его оформления. Прямое Стилевое Шрифт Размер Начертание Цвет Опорный конспект Форматы текстовых файлов Форматирование символов Форматирование символов TXT DOC ODT RTF HTML PDF Отступ слева Отступ справа Интервал перед Интервал после Выравнивание Отступ первой строки Отступ первой строки Размер бумаги Ориентация страницы Ориентация страницы Размер полей Форматирование абзацев Форматирование абзацев Параметры страницы Параметры страницы