Акимова Мария Филиппов Максим Дорохова Юлия

Вопросы, необходимые для рассмотрения в период прохождения практики 1) Название организации, её основные задачи для обеспечение жизнедеятельности города. 2) С какого времени существует. 3) Штат работников и работники каких профессий есть в данной организации. 4) Какие требования предъявляются к работникам данной организации. 5) Какие учебные заведения области готовят специалистов, для работы в данной организации.

Основные задачи для обеспечение жизнедеятельности города Муниципальное учреждение «Муниципальный архив» ведет учет, комплектование, хранение и использование архивных документов, прием на хранение личных документов, хранение документов ликвидированных предприятий или документов Архивного фонда РФ, обеспечивает целостность исторически сложившихся документальных комплексов и условия для их использования, осуществляет информационное обслуживание органов государственной власти и местного самоуправления, а также удовлетворяет информационные потребности населения.

Основные задачи для обеспечение жизнедеятельности города Как видно, работа с гражданами у архивов стоит далеко не на первом месте. Кроме того, сотрудники архивных служб руководствуются в своей работе множеством законов, нормативных актов и прочих основополагающих документов, которые регламентируют деятельность архивных учреждений. Поэтому первой и главной задачей архивариусов является обеспечение сохранности документов, переданных им для хранения, поэтому ответы на запросы производятся по мере наличия свободного времени.

Муниципальное учреждение «Муниципальный архив» В городе архив находится с 1936 года, а муниципальный архив начал существовать с декабря 2004 года. C момента его создания руководит им Вера Борисовна Сокольникова.

Коллектив архива Коллектив молодой, работоспособный, быстро воспринимает все новое и двигается вперед.

Награды 10 марта в нашей стране отмечается День архивов. В преддверии профессионального праздника в 2010 году руководитель архивного агентства Иркутской области Сергей Овчинников подписал распоряжение о награждении дипломом I степени коллектива муниципального учреждения «Муниципальный архив» города Усолье- Сибирское за активную исследовательскую работу и публикацию в средствах массовой информации архивных документов по истории архива, города и его предприятий. Директор муниципального архива Вера Сокольникова за многолетний добросовестный труд удостоена Благодарности руководителя Федерального архивного агентства Андрея Артизова.

Штат работников В архиве работают 14 специалистов. Представители таких профессий, как учителя, экономисты, социальные педагоги, менеджеры.

Требования, предъявляемые к архивариусам К работникам архива предъявляются такие требования, как ответственность, внимательность, исполнительность, аккуратность, коммуникативность.

Запросы, поступающие в архивы, подразделяются на: Тематический запрос запрос о предоставлении информации по определённой проблеме, теме, событию или факту. Разновидностью тематического запроса является биографический запрос, по которому устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни конкретного лица, уточняются факты его биографии. Генеалогический запрос запрос, выражающий потребность в документной информации, устанавливающей родство, родственные связи двух или более лиц, историю семьи, Рода. Запрос социально-правового характера запрос конкретного лица или организации, связанный с обеспечением прав и законных интересов

В нашей области нет ВУЗов которые могли бы обучать профессии архивного работника.

Хранилище документовПапки с документами

Информацией пользуются школьники, студенты, журналисты, поэты, работники других организаций. В читальном зале архива они работали по таким интересным темами, как Советско-китайские отношения, территориальное развитие города, из истории промысловых артелей «Наша сила», «Ангара», история улиц города, социально-экономическое развитие города Усолье-Сибирское и другие. С материалами выставок работники архива проводят встречи в школах города Усолье-Сибирское: 1,4, 5, 6, 9, 12, 13, 16.

Рабочие местаЗаполнение формуляров

Сегодня осуществляется развитие автоматизированных архивных технологий, как и в других отраслях. В архиве создана база данных «Архивный фонд», где имеется информация о фонде каждой из 118 организаций, годах ее деятельности, историческая справка, содержание дел и другая специфическая информация, что позволяет обеспечивать точный государственный учет Архивного фонда Российской Федерации, оперативно посмотреть содержание фонда и его документов.

Мы работаем

Письма- запросы Четвертая часть запросов приходит по почте. Люди пишут нам обо всем, о своих проблемах и жизни, просят помочь. Вот последний пример: «Здравствуйте родной город, архив и родная автобаза! Может быть, и сейчас я бы жил, и работал там. Что мне не хватало? Все! Зарплата - отличная, квартира - отличная, жил напротив таксопарка, через тракт. Работа удовлетворяла. Но получилось по- другому. Женился, родился сын, радуйся. Но замучили болезни сына. Жена и сын не выходили из больницы. Врачи опустили руки, собрали целый консилиум и решили, менять климат. Так и пришлось уехать, бросив все. Приехал на запад к матери, и все кончилось. Врачи оказались правы. Вот так получается в жизни. Девочки, очень прошу выслать справку о заработке в автобазе 3 с по г. Заранее благодарю за оказанное хорошее отношение и помощь». Документы автобазы 3 на хранении у нас. Вот такие письма про жизнь получаем и стараемся оправдать выданную нам заранее благодарность и доверие. Посетители в книге отзывов пишут добрые слова: «сердечно благодарим за чуткое и внимательное отношение к нам, за быстроту в обслуживании» - это для нас самая главная оценка, которой мы очень дорожим.