Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральный институт развития образования Центр компьютерных информационных технологий (КИТ) Интернет-портал firo.ru: год в сети. (отчет отдела Информационных технологий обучения и управления, Центр КИТ) Москва, 08 сентября 2008г. Балыбердин Юрий Александрович заместитель руководитель центра КИТ

Цель создания интернет-портала Цель создания интернет-портала – это повышение эффективности деятельности института, в т.ч. за счет совершенствования информационного обеспечения всех направлений деятельности для сотрудников, партнеров, заказчиков и других пользователей

Пользователи интернет-портала Авторизованные и анонимные пользователи Сотрудники института (кураторы, члены группы информационной поддержки, авторы, модераторы форума и др.) Работники сферы управления образованием работники образовательных учреждений Исследователи и ученые Сотрудники организаций-партнеров Юридические лица Физические лица (обучающиеся, родители и др.)

Функции интернет-портала Размещение и предоставление информации широкому кругу заинтересованных лиц Организация «эффективных коммуникаций» для участников информационного процесса Планирование, документирование деятельности и ведение «электронного документооборота» Предоставление онлайновых образовательных, консультационных, экспертных и других услуг Заказ продукции и услуг в интернет-магазине Популяризация деятельности института и др.

Юридическое обеспечение интернет-портала Структура, функции и порядок сопровождения интернет-портала ФИРО предусмотрены следующими документами Приказ «О создании Интернет-портала ФГУ ФИРО» от г. 23. Приказ «О публикации интернет-сайта ФГУ ФИРО в сети интернет» от г. 51. Приказ «О внедрении в ФГУ «ФИРО» комплексной информационной cистемы» от г. 69 Приказ «Об информационном сопровождении и развитии интернет-портала института» от 14 марта 2008г. N 24.

Структура интернет-портала Имена сайтов и сервисов интернет-портала – веб-сайт news.firo.ru – новости forum.firo.ru – интернет-форум workflow.firo.ru – электронный документооборот e-Learning.firo.ru – дистанционное обучение support.firo.ru – поддержка интернет-портала youth.firo.ru – информационая система Молодежная политика kit.firo.ru – страница Центра КИТ zykov.firo.ru – личная страница Зыкова М.Б. name.firo.ru – другие страницы, серверы и сервисы Страницы содержания (более 2069) Инструменты функциональности (более 10)

Общие сведения об интернет-портале (начало) Доменное имя: firo.ru Поддержка языков:русский и английский Общее время работы: часа Время простоя:46 часов (0,44% времени работы) Число обращений: раз Число посетителей: человек Среднее пребывание:4 минуты Индекс цитирования Yandex:90 Дата публикации в интернете:19 июня 2007г.

Общие сведения об интернет-портале (продолжение) Количество размещенных заявок: 126 шт. Количество модификаций:170 шт. Количество публикаций:71 шт. Количество фотографий:1397 шт. Количество событий:56 шт. Количество файлов загрузок:300 шт. Количество новостей:41 шт.

География запросов к интернет-сайту СтранаПосещения 1 Россия Украина Беларусь Германия Казахстан США 85 7 Киргизстан 61 8 Великобритания 57 9 Узбекистан 56

Источники обращений к интернет-сайту

За исключением праздничных дней и каникул динамика посещений сайта имеет положительное значение Динамика пользовательских запросов Количество посетителей Дата

Десятка ключевых поисковых слов Ключевое слово Количество обращений 1.ФИРО Федеральный институт развития образования Зыков Михаил Борисович320 4.Языковая личность315 5.Институт развития образования287 6.kit.firo.ru Институт развития профессионального образования Образовательная политика Концепция развития136

Десятка самых популярных страниц Название страницы Количество обращений 1ФИРО – Главная страница ФИРО - Структура ФИРО8660 3ФИРО - Календарь событий5899 4ФИРО - Номенклатура продукции ФИРО - Экспериментальные площадки ФИРО - Руководство2811 7ФИРО – Продукция и услуги ФИРО – Система дистанционного образования на базе «Персональный учитель 3.0» ФИРО – Адреса ФИРО – Экспертиза2213

Десятка популярных файлов для загрузки Название страницы Количество обращений 1 Перечень профессий (специальностей), по которым осуществляется профессиональная подготовка Презентация Центра Человеческий и социальный капитал … Прайс-лист на книги …2183 4Каталог учебно-программной, методической …2086 5Информация о работе Диссертационного совета ФИРО … Сборник статей Всероссийского совещания руководителей муниципальных органов […] Список экспериментальных площадок ФГУ ФИРО1684 8Перечень профессий НПО1518 9Концепция развития ФИРО Харисов Ф.Ф. Список публикаций1324

Количество размещенных заявок от подразделений (не менее 5) Подразделение Количество заявок 1 Центр компьютерных информационных технологий (КИТ) 22 2Центр проблем социализации детей и молодежи12 3Центр «Человеческий и социальный капитал»9 4 Инновационный центр информационных технологий и форм образования 8 5Центр профессионального образования7 6Центр общего среднего образования7 7Приволжский филиал7 8Ученый совет5 Форма и порядок публикации материалов заявок предусмотрен приказами ФИРО

Личные, не рецензируемые страницы ученых ФИО ученого адрес страницы Количество заявок (сортировка создания страницы ученого) 1. Зыков М.Б Харисов Ф.Ф Сабуров Е.Ф Зайцев В.К Алексахин С.В Юдина Т.А. 3 ИТОГО14

Главная страница

Структура ФИРО

Информация о подразделении

Публикации

Календарь событий

Новости

Интернет-магазин

Интернет-форум

ПараметрКоличество 1Количество разделов форума15 2Общее количество тем на форуме39 3Общее количество сообщений на форуме68 4 Количество зарегистрированных пользователей форума 92 Интернет-форум предназначен для реализации обратной связи и дискуссий для зарегистрированных пользователей.

Фотоальбомы

Загрузки

Поиск по сайту

Электронный документооборот – WorkFlow.firo.ru ПараметрЗначение 1Количество учетных записей пользователей283 2Количество активных пользователей14 3 Количество сертифицированных пользователей 10 4Количество разделов медиатеки135 5Количество записей об изданиях медиатеки453 6 Количество обращений пользователей за отчетный период Электронный документооборот призван управлять информацией о персонах, документах и процессах организации

Документооборот (WorkFlow)

Медиатека

Дистанционное обучение (E-learning)

Дистанционное обучение – e- Learning.firo.ru Система дистанционного обучения позволяет обучать и сертифицировать различные компетенции и категории обучающихся (кандидатов) ПараметрЗначение 1 Количество одновременных подключений обучающихся через интернет ~ 1000 человек 2Количество тематик13 3Количество учебных модулей41 4 Количество обучившихся (за период с г. по г.) 74 5 Количество сертифицированных сотрудников по всем курсам 14

Тематики для обучения и сертификации Название тематики Нормативное время освоения, часы 1 Информационная система управления регионального уровня 4 2 Интернет-портал ФГУ «ФИРО» 6 3 Форум Интернет-портала ФГУ «ФИРО» 6 4 Электронная почта 12 5 Веб-браузер 12 6 Текстовый редактор документов 12 7 Редактор презентаций 6 8 Общие сведения о компьютерах и компьютерных сетях 6 9 Редактор электронных таблиц Графические операционные системы ПЭВМ Персональный офис СДО «Персональный учитель 3.0» 12

Единая форма свидетельства ФИРО Свидетельствует о факте подтверждения кандидатом определенной компетенции

ИС «Молодежная политика»

Жизнеспособность интернет-портала К числу факторов, влияющих на жизнеспособность портала относятся, в т.ч.: Актуальное, востребованное содержание Обучение пользователей, в т.ч. сотрудников Продвижение портала в поисковых системах интернета и реклама в СМИ Увеличение количества пользователей за счет удобной функциональности и публикации актуальной, востребованной информации Рост количества услуг, оказанных партнерам и заказчикам с помощью интернет-портала Защита портала от несанкционированной модификации и утраты информации Соответствие аппаратных ресурсов портала количеству пользователей

Выводы За время своей работы в сети интернет, интернет-портал ФИРО демонстрирует устойчивые показатели роста: объема собственного информационного содержания; количества зарегистрированных пользователей; количества обращений посетителей (за исключением праздничных и каникулярных периодов). Интернет-портал успешно взаимодействует с поисковыми системами, растёт география запросов посетителей. После осуществления успешной хакерской атаки в августе 2007г. на интернет-портал ФИРО, реализуются постоянные дополнительные меры безопасности, в связи с чем, интернет-портал показывает устойчивые характеристики к массированным несанкционированным воздействиям злоумышленников, которые происходят практически ежедневно.

Что вызывает удовлетворение? В числе положительных моментов стоит отметить что: разработаны, утверждены, опубликованы и апробированы методические рекомендации по информационному сопровождению интернет-портала; сервера были размещены в отдельной серверной комнате, оборудованной климат-контролем; к серверам подведён высокоскоростной оптический интернет-канал; апробированы и введены в опытную эксплуатацию системы электронного документооборота и дистанционного обучения; подготовлена и утверждена Ученым советом ФИРО форма Свидетельства, которое подтверждает наличие компетенций у специалиста.

Что требует особого внимания? Стоит отметить, что: по-прежнему ряд разделов сайта освещен не достаточно; из статистики посещений страниц сайта видно, что раздел «продукция и услуги» является популярным запросом, однако интернет-магазин используется пока в демо-режиме; английская версия сайта полностью отсутствует; количество сообщений на интернет-форуме практически равно количеству тем, что говорит о низкой активности пользователей и др.

Что надо сделать? В ближайшие планы по развитию интернет-портала входит: прием заявок на публикацию на сайте через систему электронного документооборота; обучение и сертификация компетенций сотрудников и партнеров с помощью системы дистанционного обучения; регистрация сайта, как средства массовой информации; увеличение количества активных пользователей интернет-форума, системы электронного документооборота и дистанционного обучения; уменьшение доминирования использования электронной почты в качестве средства доставки информации между сотрудниками по сравнению с уже имеющейся системой электронного документооборота; дальнейший ввод карточек и файлов изданий библиотеки в медиатеку; дальнейшее развитие технических возможностей по наращиванию производительности и дисковой емкости серверов интернет-портала; вовлечение подразделений ФИРО в использование имеющихся технологических возможностей для создания инновационных интегрированных продуктов; развитие банерной рекламы и др.

Приглашаем воспользоваться имеющимися возможностями! Федеральный институт развития образования Центр компьютерных информационных технологий (КИТ) Юрий Балыбердин, Заместитель руководителя Центра компьютерных информационных технологий Тел. (495) , доб. 221,