IT-Project Management Управление проектами в области информационных технологий Инициация проекта

Из Ста правил руководителей проектов в НАСА: Инициация проекта Правило 15. Семена будущих проблем закладываются на ранних стадиях проекта. Предварительное планирование на этих стадиях жизненно важно для проекта. Анализ наиболее неудачных проектов и проблем в проектах показывает, что все неудачи были тщательно запланированы с самого начала.

Инициация проекта - стадия Управления проектом, результатом которой является санкционирование начала проекта: определяет и авторизует проект.

Инициация проекта

1. Разработка Устава проекта 2. Разработка предварительного описания содержания проекта PMBOK:

Инициация проекта Проблема Решение проблемы ВХОДВЫХОД ОГРАНИЧЕНИЯ ОБЕСПЕЧЕНИЕ Люди, Деньги, Знания, Навыки, Техника, Технологии Финансовые, временные, ресурсные, правовые, окружение, качество, Системная сущность проекта:

Инициация проекта Цель: Определение оправданных результатов проекта есть надо

Инициация проекта Формирование VISION Оценка времени проекта, затрат и потребностей в специалистах Определение подходов к решению проблемы

Инициация проекта Параметр IT-проекта Прекращается до выполнения 31 %23 % Превышает срок, бюджет или и то и другое 88 %51 % Среднее превышение цены проекта 189 %45 % Среднее превышение срока проекта 222 %63 %

Инициация проекта Начало проекта определяется знанием результатов Проекта Неопределенный проект – это зря потраченные время, силы и деньги.

Инициация проекта Цель проекта (Project Objectives) Цель проекта (Project Objectives) - желаемый результат деятельности, достигаемый в итоге успешного осуществления проекта в заданных условиях его выполнения

Инициация проекта Цели проекта (Project Objectives) – краткое представление основных вопросов проекта (технических, финансовых, организационных и т. д.) в виде результатов с указанием конкретных показателей, а именно: показателей качества (технико-экономических, экологических, социальных и т. п.), и/или временных показателей (конкретные сроки, продолжительность) и/или показателей затрат (финансовых, материальных, трудовых). Цели Проекта представляются в виде иерархической структуры – дерева целей и задач. Для каждого Проекта существует множество вариантов иерархических структур взаимосвязанных целей. Конкретизация целей возрастает при переходе с верхних уровней на нижние уровни. Цели Проекта претерпевают изменения в ходе осуществления Проекта.

Инициация проекта S S - specific - Конкретная M M - measurable - Измеряемая А А - allocated – Распределяемый, achievable – Достижимая R R - realistic – Реалистичная, relevant – Уместная T T - temporary – Временная, timed – Согласованная по времени

Влияние Stakeholders & PM

Инициация проекта Имеет ли Проект достижимый результат? Существуют ли условия и ограничения, налагаемые в отрасли, в регионе, в государстве (учет условий окружения)? Существует ли разумный приемлемый срок реализации Проекта? Кто Инициатор проекта (Project Sponsor)? Каков круг лиц, имеющих законную заинтересованность в проекте (Stakeholders)? Какие могут быть статьи затрат в Проекте? Не делал ли уже кто-либо в компании что-либо подобное? Что о таком проекте известно в мире (стране)?

Инициация проекта Влияние ИТ на бизнес-процессы Влияние ИТ на пользователей Как ИТ взаимодействуют с имеющимися Hard/Soft. Как другие компании используют эту технологию (решают эти проблемы)? Что из себя представляют поставщики ИТ и как поддерживают продукт? Возможность реализации Проекта как в наилучших, так и в наихудших условиях (worst-best сценарии): план управления проектом при возникновении негативных событий.

Время Стоимость Предметная область Зафиксировать Оптимизировать (получить наилуч- шее значение) Ограничить (пересчитать и принять) Взаимосвязь элементов проекта

Инициация проекта Свой опытЧужой доступный опыт Опрос руководства Опрос других заинтересованных в проекте лиц (Stakeholders) Наиболее важен для определения конечной цели и концептуальных ограничений

Инициация проекта IT БИЗНЕС ПОЛЬЗОВАТЕЛИ стоимость? срок? Внедрение? Ограничения? Информация? Воздействие?Влияние? ПРОЕКТ

Инициация проекта Интранет-форма Электронная почта Интервью Анкетирование Содержание совещаний по Проекту Письменные источники (протоколы совещаний, корреспонденция, отчеты по проекту, планы, ТЭО и т.д.), отражающие подходы менеджмента к вопросам Проекта С пользователями – работа с фокус-группами

Инициация проекта VISION Wish-list перечень пожеланий, ориентированных на прибыльность компании Complaints-list лист жалоб

Инициация проекта Надежность метода считается высокой при прогнозировании на период как от 1 до 3 лет, так и на более отдаленный период времени. В зависимости от цели прогноза для получения экспертных оценок может привлекаться от 10 до 150 экспертов. Для метода характерны: анонимность опросов; регулируемая обратная связь, осуществляемая за счет проведения нескольких туров опроса; групповой ответ, получаемый с помощью статистических методов. - используется для экспертного прогнозирования путем организации системы сбора и математической обработки экспертных оценок.

Инициация проекта Рекомендация Сводная таблица по сбору информации: ЭЛЕМЕНТЫ РЕАЛИЗАЦИИ РЕШЕНИЯ ПРОБЛЕМЫ Опрошенные лица ИвановПетровСидоровСмитВасинМанинЛи Технологическая реализация 1Вопрос 1 Одно сходное мнение 1 2Вопрос 2 Одно сходное мнение 1Мнение2Мнение3Мнение4 Свойства пользовательского модуля 3Вопрос 1 Одно сходное мнение 1Мнение2Одно сходное мнение 1 4Вопрос 2 Одно сходное мнение 1

Инициация проекта Дата должны быть реалистичная, но не расслабляющая Полезна конкретная обоснованная дата завершения проекта: Формирует чувство ответственности за проект Подчеркивает взаимные обязательства Мобилизует команду Подтверждает намерения завершить проект

Инициация проекта Критический путь – самая длинная цепочка последовательных работ, срок выполнения которых определяется срок завершения всего проекта

Инициация проекта Стоимость Время Дата завершения Моральный дух Стоимость Время Пропущенный срок завершения Моральный дух Бюджет Реальная дата завершения Моральный дух Бюджет

Инициация проекта На практике он приводит к увеличению затрат и постоянному «откладыванию» окончания Проекта Нежелателен гибкий (плавающий) срок окончания проекта Закон Паркинсона: "Работа отнимет все отведенное для нее время"

Инициация проекта - документ, выпущенный вышестоящей администрацией, который представляет менеджеру проекта полномочия привлекать ресурсы организации для выполнения работ проекта и устанавливает цели и ограничения Назначение Устава проекта: Санкционирование и определение статуса Проекта, Описание бизнес-потребности в проекте, Определение спонсора проекта Определение менеджера проекта и его полномочий Формальное определение основных параметров и ограничений проекта

Инициация проекта Наименование проекта. 1. Инициатор проекта (Project Sponsor) и его контактная информация 2. Руководитель (менеджмент) проекта (Project Manager) и его координаты. 3. Цели проекта - основные и вспомогательные (Project Objectives). 4. Описание причин, по которым был предпринят Проект (Business Case). 5. Ожидаемые результаты (итоги, продукты) проекта (Project deliverables) 6. Общее описание подходов к выполнению работы командой (team&approach). 7. План основных этапов (вех) проекта (milestones) 8. Ресурсы проекта и ресурсные ограничения.

Спасибо за внимание! Вопросы? Продолжение следует…