1 Область применения Основные возможности Функциональная структура компьютерная программа автоматизации транспортной логистики Tel: , Для просмотра ролика кроме клавиш Home, End, PageUp, PageDown, Esc можно использовать гиперссылки и блок кнопок навигации, установленный в правом верхнем углу каждой страницы: первая страница - страница предыдущего просмотра Для просмотра ролика кроме клавиш Home, End, PageUp, PageDown, Esc можно использовать гиперссылки и блок кнопок навигации, установленный в правом верхнем углу каждой страницы: первая страница - страница предыдущего просмотра Main

Транспортная логистика 2 Область применения Программа не накладывает каких-либо ограничений на структуру логистической цепи или характер перевозок. В одной перевозке могут использоваться несколько типов транспорта – железнодорожный, автомобильный, водный и воздушный. Груз может иметь различных отправителей, дробиться в ходе транспортировки и доставляться различным получателям. Предусмотрено складирование груза и его доработка, если того требуют условия договора или технология транспортировки. Перевозка может быть контейнерной и выполняться в режиме "от двери до двери". В то же время программа может успешно использоваться на предприятиях, исключительной специализацией которых является железнодорожное или автомобильное экспедирование. Программа позволяет управлять перевозками высокой сложности. Если некоторые ее возможности являются излишними, ее структура и, разумеется, цена могут быть адаптированы к реальным потребностям предприятия.

Транспортная логистика 3 Основные возможности 1.Оперативное управление основной деятельностью: Регистрация договоров с покупателями и продавцами транспортных услуг; Планирование заказов покупателей и расчет плановой комиссии; Формирование счетов покупателям на различных языках в произвольной валюте; автоматическая отправка счетов по ; Регистрация платежей покупателей и продавцам; Контроль оплаты счетов, выставленных покупателям и счетов, полученных от продавцов; Графическое представление логистической цепи заказа; Управление складами временного хранения грузов. 2.Финансовый учет: Учет отношений с покупателями и продавцами с выдачей актов сверки на различных языках в произвольной валюте. Эти отношения оцениваются путем сопоставления плановой стоимости заказа, выставленных счетов и полученных платежей; Формирование итоговых показателей за определенный период: Сводки по продажам и покупкам, Реализация услуг, Комиссия плановая и фактическая, Рентабельные и кредитуемые заказы. 3.Анализ деятельности: Проверка достоверности информации о перевозке, полученной от покупателя и продавца (список транспортных средств и их загрузка, список услуг и их цены ). Выявление Просроченных счетов, Рентабельных и Кредитуемых заказов; Оценка динамики основных показателей предприятия и представление ее в графической форме. 4.Пересчет всех сумм в нужную валюту по курсам, действующим на момент операции. 5.Максимально облегченный ввод информации: Информация из внешней среды (банковские курсы валют, данные покупателей и продавцов) импортируется в базу данных из файлов различных форматов ; Станции, коды и наименования грузов выбираются из списков; Вводимый номер вагона проверяется путем контрольного поразрядного суммирования по методике МПС России. 6.Возможность удаленного доступа к базе данных компании через глобальные сети. 7.Разграничение прав пользователей на информацию и процедуры базы данных.

Транспортная логистика 4 Функциональная структура Главная форма Итоги Сводка по продажам и покупкам Просроченные счета Транспорт, не подтвержденный продавцами Повторения в счетах продавцов История Рентабельные заказы Кредитуемые заказы Комиссия общая Реализация Оборот грузового склада Динамика показателей Отношения с покупателями Акт сверки с покупателем Отношения с продавцами Акт сверки с продавцом Продавцы Счета продавцов Транспорт по счету продавца Связи транспортом покупателей Сводка по транспорту продавца Платежи продавцу Оплата счетов продавца Сводка по продавцу Покупатели Заказы Продажа Счета покупателю Покупка Плановый баланс Транспорт Контейнеры Схема перевозки Этапы перевозки Платежи покупателя Сводка по покупателю Оплата счетов покупателем Продажа Покупка Сложный тариф Плановый баланс Транспорт Вагоны Автомобили Суда Самолеты Управлеиие складами Привязка грузов к ячейкам склада Регистрация приходов Регистрация расходов Оборот склада

Транспортная логистика 5 Главная форма Главная форма открываются после запуска программы и регистрации пользователя. Раздел «Справочники» содержит заполненные и готовые к работе универсальные справочники (Справочник грузов ГНГ, Справочник ж.д. Станций), а также справочники, содержащие специфическую для компании информацию (персонал, обсуживающие банки, используемые валюты, оказываемые услуги и т.д.). Из раздела «Учет перевозок» вызываются формы, из которых запускаются все основные функции программы. Эти формы показаны далее..далее

Транспортная логистика 6 Покупатели На этой форме сосредоточена вся информация, связанная с покупателями. Эта информация имеет древовидную структуру, которая показана в левой части формы. В правой части формы отображается выбранный узел дерева.

Транспортная логистика 7 Заказы В этой форме регистрируются все заказы данного покупателя. Отсюда вызывается подробная информация о каждом заказе: этапы, транспорт, контейнеры, плановые расходы и доходы, счета и платежи, графическая схема перевозки и тест грузопотока. Все транспортные работы мультимодального заказа распределены по этапам выполнения, в каждом из которых сохраняются неизменными транспортные средства и объем перевозимого груза.этапам

Транспортная логистика 8 Транспорт по заказу Слева показаны все типы транспорта, привлеченные к перевозке, а справа – список транспортных средств данного типа и их реквизиты. Данные предназначены только для просмотра. Редактирование данных вызывается одноименной кнопкой и выполняется в окне Транспорт по этапу..

Транспортная логистика 9 Контейнеры Данная форма предназначена для контейнерных перевозок и содержит список контейнеров, перевозимых по данному заказу. Распределение контейнеров по соответствующим транспортным средствам выполняется в окне Транспорт по этапу. Транспорт по этапу

Транспортная логистика 10 Форма содержит список услуг, продаваемых по данному заказу, и их стоимость. Данные предназначены только для просмотра. Редактирование данных вызывается одноименной кнопкой и выполняется в окне Продажа услуг по этапу.Продажа услуг по этапу. Продажа услуг по заказу

Транспортная логистика 11 Счета покупателю Сумма выполненных услуг и счета в целом автоматически формируется из плана продажи. В один счет можно включить услуги нескольких заказов.плана продажи Перед печатью счета пользователь определяет язык, валюту счета и необходимость перечисления транспортных средств. Все другие реквизиты счета формируются из однократно введенных данных о вашем предприятии и покупателе.

Транспортная логистика 12 Покупка услуг по заказу Слева перечислены все продавцы, привлеченные для выполнения данного заказа. Правая часть содержит стоимость услуг, покупаемых у определенного продавца. Данные предназначены только для просмотра. Редактирование данных вызывается одноименной кнопкой и выполняется в окне Покупка услуг по этапу.Покупка услуг по этапу.

Транспортная логистика 13 Плановый баланс по заказу Плановый баланс показывает плановую прибыль заказа в виде разности между плановой стоимостью продажи и плановой стоимостью покупки.

Транспортная логистика 14 Графическая схема перевозки Редактирование данных об этапе перевозки Графическая схема служит для повышения наглядности сложной перевозки и является альтернативой табличному способу формирования и редактирования этапов (эти способы полностью эквивалентны).табличному способу формирования и редактирования этапов Суть заказа, отображенного на схеме - перевозка груза «трубы» общим весом 50 т, которые требуется доставить из Портсмута в три пункта: в Вильнюс – 4 т, в Сингапур – 45 т и в Ташкент –1 т, используя для временного хранения груза склад в Клайпеде. В схему помещаются начальные и конечные пункты перевозки, а также пункты, где изменяются транспортные средства или количество груза. Затем эти пункты соединяются стрелками, каждая из которых соответствует определенному этапу перевозки. Для каждого этапа вводится список продавцов, а для каждого продавца – список услуг, покупаемых для данного этапа. Редактируемый этап выделен красным цветом. Вводимые объемы груза подвергаются логическому контролю, обеспечивая, в частности, равенство потоков, исходящих из начальных пунктов, потокам, поступающим в конечные пункты. Информация из построенной схемы автоматически вводится в таблицу Этапов выполнения заказа. Этапов выполнения заказа

Транспортная логистика 15 Этапы выполнения заказа Этап включает в себя часть маршрута, где сохраняются неизменными перевозочные средства и вес перевозимого груза. Из этой формы вызывается для редактирования и просмотра детальная информация по каждому этапу: список конкретных перевозочных средств: номера и загрузка вагонов, автомобилей, самолетов и судов; список продаваемых услуг и их цены; список продавцов и для каждого из них – покупаемые услуги и их цены. После ввода всех этапов заказа с помощью кнопки «Схема перевозки» можно автоматически построить графическую схему перевозки. Если же схема уже построена, эта кнопка вызывает ее просмотр и редактирование. При этом, изменения табличной формы автоматически корректируют графическую форму. В свою очередь, корректировка графика автоматически изменяет табличную форму. То есть обе формы являются полностью эквивалентными.графическую схему перевозки Унимодальные перевозки (например, железнодорожные) обычно содержат всего один этап (он формируется автоматически) и в графической схеме, разумеется, не нуждаются. Если одним из пунктов этапа является склад и выполнены поступление или выдача груза, этот пункт отмечается синей рамкой. В нижней части формы показывается содержание соответствующей складской операции. Редактирование складских операций выполняется функцией Управление складами. Управление складами

Транспортная логистика 16 Продажа услуг по этапу Форма содержит список услуг, продаваемых по данному этапу, и их стоимость. Услуги, единицы измерения и наименования валют выбираются из списков, которые появляются при нажатии клавиши мыши на соответствующем поле. Запоминание изменений вызывает автоматический перерасчет стоимости услуг. НДС задается процентом, а если он равен нулю, то вводится обоснование его отсутствия в виде обозначения статьи соответствующего документа. Если для данного этапа использован железнодорожный транспорт, то из данной формы может быть вызвана процедура по оформлению Сложного тарифа.Сложного тарифа

Транспортная логистика 17 Покупка услуг по этапу Слева перечислены все продавцы, привлеченные для выполнения данного этапа, и суммарная стоимость услуг по каждому продавцу. Правая часть содержит стоимость услуг, покупаемых у определенного продавца.

Транспортная логистика 18 Сложный тариф Данная страница позволяет рассчитать суммарный тариф по заказу, когда установить единый для всех вагонов тариф невозможно. Такая ситуация возникает в случаях, когда: а) загрузка вагонов колеблется в такой степени, что отдельные вагоны попадают в различные весовые категории и имеют различные тарифы за тонну; б) в заказ включены как вагоны парка МПС, так и собственные или арендованные вагоны, что также исключает использование единого тарифа. В этих случаях программа, используя информацию из окна Вагоны, автоматически определяет список категорий, которые охватывают все вагоны данного заказа. При этом учитываются как весовые категории, так и категории собственности вагона. Для каждой категории пользователь записывает тариф, после чего программа автоматически рассчитывает для каждого вагона повагонный тариф и суммарный тариф по заказу.

Транспортная логистика 19 Плановый баланс по этапу Плановый баланс показывает плановую прибыль этапа в виде разности между плановой стоимостью продажи и плановой стоимостью покупки.

Транспортная логистика 20 Оборот склада Положительные остатки на конец периода определяют грузы, транспортировка которых в данный момент приостановлена для временного хранения. Для выбранного груза (в данном случае – «трубы») кнопка «Расшифровка оборота» показывает, какие покупатели и какие заказы обеспечили приход и расход за данный период.

Транспортная логистика 21 Транспорт по этапу В данном этапе использован ж.д. транспорт. Для контейнерных перевозок, как в данном случае, автоматически активизируется фрагмент формы «Контейнеры на вагонах», в котором выполняется распределение контейнеров по вагонам. Предусмотрена проверка достоверности информации о вагонах посредством сопоставления данных покупателя с информацией продавцов, которые участвуют в выполнении данного заказа. Имеется возможность импорта вагонов из dbf файла или из таблицы Excel.

Транспортная логистика 22 Платежи покупателя Здесь фиксируются все платежи данного покупателя. Итоговая сумма формируется в желаемой валюте.

Транспортная логистика 23 Сводка по покупателю Данная сводка показывает финансовые отношения с покупателем, сравнивая объемы перевозок, выставленные ему счета и его платежи. Распределение платежей по заказам выполняется автоматически. Если выбранная компания по отношению к вашему предприятию является и продавцом услуг или товаров (в этом случае она может иметь другое имя и другой номер договора), то общий финансовый итог отношений может быть просмотрен с помощью кнопки "Учесть смежные договоры"

Транспортная логистика 24 Оплата счетов покупателем Здесь показан процесс оплаты покупателем выставленных ему счетов. При этом все платежи покупателя автоматически распределяются между счетами согласно датам выставления и платежей. Датой оплаты счета считается дата последнего платежа, направленного на покрытие данного счета. Задержка в днях выводится как разность между датой платежа и датой счета.

Транспортная логистика 25 Продавцы На этой форме сосредоточена вся информация, связанная с продавцами. Эта информация имеет древовидную структуру, которая показана в левой части формы. В правой части формы отображается выбранный узел дерева.

Транспортная логистика 26 Счета продавцов услуг Форма показывает все счета, полученные от данного продавца. В правой части формы устанавливаются услуги, которые подлежат оплате, типы транспорта, включенные в данный счет, и список транспортных средств данного типа. Из этой формы запускаются процедуры, связанные с контролем достоверности текущего счета.

Транспортная логистика 27 Транспорт по счету продавца Данная форма служит для ввода, редактирования и просмотра списка транспортных средств, прилагаемого к счету. Предусмотрена возможность импорта транспортных средств из dbf файла, из текстового файла или из таблицы Excel.

Транспортная логистика 28 Связи с транспортом покупателей Форма "Связи с транспортом покупателей" используется для сравнения данных по транспорту из заказов покупателей и данных, полученных от продавцов услуг. Для каждой пары { транспорта, накладной} из списка транспортных средств по счету продавца подыскивается соответствующая пара из данных по заказам покупателя. В данном случае совпадение данных обнаружено в последнем вагоне счета, в результате чего в форму автоматически вводится информация из заказа покупателя: « договора», « заказа», « этапа», «Сумма за транспортное средство по плану» и «Масса груза по плану». После отметки проверенных транспортных средств может возникнуть ситуация, когда по какому-либо заказу (или нескольким заказам) покупателя все транспортные средства окажутся проверенными во всех счетах от участвующих в перевозке продавцов. Выявление таких случаев и отметку заказов, готовых к закрытию, выполняет процедура «Попытка закрытия заказов».

Транспортная логистика 29 Сводка по транспорту продавца Выводятся транспортные средства, для которых были куплены услуги у данного продавца. По каждому транспортные средства выводятся суммы для каждой услуги, которая покупалась у данного продавца в заданном периоде. Предусмотрено сохранение результата во внешнем dbf-файле.

Транспортная логистика 30 Платежи продавцу Данная справка аналогична документу Платежи покупателя.Платежи покупателя

Транспортная логистика 31 Оплата счетов продавца Данная справка аналогична документу Оплата счетов покупателем.Оплата счетов покупателем.

Транспортная логистика 32 Сводка по продавцу Данная сводка показывает финансовые отношения предприятия с продавцом, сравнивая объемы перевозок (плановую себестоимость выполненных заказов), полученные от него счета и платежи предприятия.

Транспортная логистика 33 История Данная многостраничная форма содержит справки, информация в которых относится к определенному интервалу времени. Этот интервал задается начальной и конечной датами. Справки могут быть получены в произвольной валюте. Первая из приведенных справок – Рентабельные заказыРентабельные заказы

Транспортная логистика 34 Отношения с покупателями Остаток начальный определяет сумму и характер задолженности покупателя на начало заданного периода: при положительном остатке задолженность перед вашим предприятием имеет покупатель, а при отрицательном – выше предприятие является должником данного покупателя. Остаток конечный определяется по формуле: (Остаток конечный) = (Остаток начальный) + (Счета) - (Платежи). Из этой формы вызывается печать Акт сверки с покупателем на литовском или русском/английском языке, который является документом, готовым для обсуждения и подписания обеими сторонами.Акт сверки с покупателем

Транспортная логистика 35 Отношения с продавцами Данная справка аналогична документу Отношения с покупателями.Отношения с покупателями.

Транспортная логистика 36 Рентабельные заказы Справки о рентабельных и кредитуемых заказах показывают влияние каждого выполненного заказа на финансовые результаты компании в заданном периоде. Фильтрация данных по отдельному исполнителю, позволяет оценить результаты его работы за данный период. Заказ является рентабельным в заданном периоде, если выполнены все перечисленные ниже условия: 1) покупатель полностью оплатил данный заказ; факт оплаты заказа определяется с помощью автоматической процедуры распределения всех платежей покупателя по его заказам; 2) срок оплаты данного заказа попадает в заданный период; 3) перевозка по данному заказу действительно выполнена (реальность перевозки определяется наличием накладных по транспортному средству); 4) заказ оплачен не позднее 1 месяца (этот интервал настраивается пользователем) со дня выставления последнего счета по данному заказу; иначе в поле Примечание записывается «>1m» и фактическая комиссия считается равной нулю.

Транспортная логистика 37 Кредитуемые заказы Заказ является кредитуемым в заданном периоде, если выполнены все перечисленные ниже условия: 1)покупатель не полностью оплатил данный заказ; факт оплаты заказа определяется с помощью автоматической процедуры последовательного распределения всей суммы платежей покупателя по заказам, начиная с более ранних 2) плановый срок перевозки данного заказа попадает в заданный период; 3) перевозка по данному заказу действительно выполнена (реальность перевозки определяется наличием накладных по транспортному средству).

Транспортная логистика 38 Реализация услуг Реализация рассчитывается для каждого заказа и определяется как разность между суммой счета, выставленного покупателю за данный заказ, и фактическими затратами по выполнению данного заказа. По каждому продавцу показываются: - плановые затраты на перевозку, определенные пользователем на стадии планирования перевозки; - фактические затраты, рассчитанные из транспортного приложения к счету продавца. В фактические затраты включаются те транспортные средства, которые имеются в отгрузочных данных покупателя. - индикатор сравнения количества вагонов (графа «Вагоны ?»), где символ =, означат, что в счетах от продавцов найдены все вагоны, содержащиеся в отгрузочных данных покупателя; символ выводится в противном случае.

Транспортная логистика 39 Комиссия общая Справка выдает сумму продаж и сумму покупок по всей компании, а также разницу между ними в качестве общей комиссии. Эти три показателя приводятся для трех различных этапов: планирования, выставления счетов и платежей. В заданный период должны попадать сроки, установленные для соответствующих этапов.

Транспортная логистика 40 Акт сверки с покупателем

Транспортная логистика 41 Итоги Данная многостраничная форма содержит справки, информация в которых относится ко всему периоду существования компании до настоящего момента. Первая из приведенных справок – Сводка по продажам и покупкам.Сводка по продажам и покупкам

Транспортная логистика 42 Акт сверки с продавцом Данная справка аналогична документу Акт сверки с покупателем.Акт сверки с покупателем.

Транспортная логистика 43 Сводка по продажам и покупкам В Сводке по продажам приведены сводные данные о выставленных счетах и перечисленных суммах по каждому покупателю, с которым имеются договорные отношения. Учитываются данные за весь период отношений - от заключения договора до настоящего момента. С помощью кнопки "Только дисбаланс" из сводки удаляются все покупатели, у которых суммы счетов и платежей равны. Кнопка "Подробности по договору" позволяет просмотреть все счета и перечисленные суммы по отмеченному курсором покупателю. Сводка по покупкам аналогична данной.

Транспортная логистика 44 Просроченные счета Здесь приводится список счетов, которые оплачены не полностью или не оплачены вовсе, причем задержка платежей попадает в заданный период. Верхняя граница удобна в тех случаях, когда имеется ряд "безнадежных" счетов, задержка по которым велика, например, год. Установив значение верхней границы, равное 300 дням, можно запретить вывод таких счетов.

Транспортная логистика 45 Транспорт, не подтвержденный счетами продавцов Здесь приводится список транспортных средств, полученный из отгрузочной информации покупателей, которые на момент запроса не найдены среди транспортных приложений к счетам, полученных от продавцов.

Транспортная логистика 46 Повторения в счетах продавцов Здесь перечислены случаи, когда продавцы необоснованно включают одинаковые транспортные средства в свои счета.

Транспортная логистика 47 Управление складами Управление складами временного хранения грузов включает в себя следующие функции: Привязку грузов к ячейкам склада Регистрацию приходов Регистрацию расходов Выдача справки об обороте склада К ячейкам склада привязываются заказы клиентов с соответствующими грузами. Привязка состоит в выборе для данной ячейки одного из заказов, который по плану перевозки использует данный склад и который еще не привязан к другим ячейкам. Список таких заказов формируется и корректируется в процессе привязки автоматически. Регистрация приходов и расходов требует минимальных усилий и также выполняется с помощью автоматически обновляемых списков. Так, например, выглядит форма «Расходы»: При добавлении новой записи в окно «Расходы по данному этапу» автоматически добавлен расход, привязанный к этапу 2 заказа 1 покупателя Gamma в количестве 1 контейнер. Этот груз будет также привязан к ячейке 4 склада «Склад-Москва».

Транспортная логистика 48 Динамика основных показателей