1 Область применения Основные возможности Функциональная структура компьютерная программа автоматизации оптовой торговли - презентация

1 1 Область применения Основные возможности Функциональная структура компьютерная программа автоматизации оптовой торговли Tel: , Для просмотра ролика кроме клавиш Home, End, PageUp, PageDown, Esc можно использовать гиперссылки и блок кнопок навигации, установленный в правом верхнем углу каждой страницы: первая страница - страница предыдущего просмотра Для просмотра ролика кроме клавиш Home, End, PageUp, PageDown, Esc можно использовать гиперссылки и блок кнопок навигации, установленный в правом верхнем углу каждой страницы: первая страница - страница предыдущего просмотра Main

2 Оптовая торговля 2 Область применения Программа предназначена для оптимизации деятельности предприятий оптовой торговли. Наиболее эффективно она может использоваться в условиях, когда требуется контролировать полную себестоимость продаваемого продукта и устанавливать на ее основе цену продажи. В полную себестоимость, кроме стоимости покупки, включены затраты логистики: - транспортировки от поставщика на склад компании; - транспортировки со склада компании покупателю; - складирования; - переработки. При таком подходе на всех этапах продажи товара от планирования до реализации требуется информация о его покупке. Это требование реализовано в системе за счет установления и поддержания связи между каждым заказом продажи и соответствующим заказом покупки.

3 Оптовая торговля 3 Основные возможности 1.Управление покупками: Регистрация договоров с продавцами (поставщиками) товара; Планирование, регистрация и учет выполнения заказов на покупку товара; Расчет полной себестоимости заказа покупки; Учёт счетов, полученных от продавцов (поставщиков) товара; Учёт платежей продавцам (поставщикам); 2.Управление продажами: Регистрация договоров с покупателями товара; Планирование, регистрация и учет выполнения заказов на продажу товара; Формирование и печать счетов покупателям на различных языках и в произвольной валюте; Учёт платежей покупателей. 3.Складской учет: Инвентаризация складов; Расчет текущих остатков на складах; Управление отдельным складом (оформление приходов и расходов). 4.Управление логистикой: Планирование и учет транспортных расходов заказов покупки; Планирование и учет транспортных расходов заказов продажи; Планирование и учет складских и производственных операций; Учёт счетов, полученных от продавцов услуг логистики; Учёт платежей продавцам услуг логистики; 5.Анализ деятельности: Сводки по покупателям и продавцам товаров, баланс счетов и платежей; Сводки по продавцам услуг логистики, баланс счетов и платежей; Выявление Просроченных счетов, Рентабельных и Кредитуемых заказов; Оценка динамики основных показателей деятельности предприятия за определённый период. 6.Поддержка расчётов в произвольной валюте. Пересчет всех сумм в нужную валюту по курсам, действующим на момент операции. Автоматизированное ведение справочника валют. 7.Возможность установки программы в разных филиалах и удаленного доступа к базе данных компании через глобальные сети. 8.Разграничение прав пользователей на информацию и процедуры базы данных.

4 Оптовая торговля 4 История Движение товаров на складах Торговые операции Рентабельные заказы Кредитуемые заказы Планы продажи Планы покупки Отношения с покупателями Акт сверки с покупателем Отношения с продавцами Акт сверки с продавцом Итоги Сводка по продажам Сводка по покупкам Просроченные счета Функциональная структура Склады Инвентаризация Приходы Расходы Остатки на всех складах Остатки на заданном складе Контроль плана перевозок Покупка Продажа Покупка Заказы Планы логистики Отгрузки Смежные заказы продажи Счета продавцов Состав счета Платежи продавцам Сводка по продавцу Оплата счетов продавца Продажа Заказы Планы перевозки Отгрузки Смежный заказ покупки Счета покупателям Состав счета Платежи покупателей Сводка по покупателю Оплата счетов покупателем Товары Подробности по продукту Заказы покупки Заказы продажи Транспортные расходы

5 Оптовая торговля 5 Товары В форму выводятся все товары из справочника продуктов или, используя фильтры, их подмножество. По каждому продукту выводятся следующие натуральные показатели, которые определяют степень готовности продукта к продаже: Свободный остаток (количество, доступное для включения в новые заказы продажи) = (Объем заказов покупки) - (Объем заказов продажи); Фактический остаток (суммарный фактический остаток на всех складах); Ожидаемое поступление (купленное, но не поступившее на склад количество) = (Объем заказов покупки) - (Инвентаризация) - (Приходы склада); Резерв (открытые, но не реализованные заказы продажи) = (Объем заказов продажи) - (Расходы склада). По каждому продукту в базе данных хранится список заказов покупки этого продукта. В заказ продажи пользователь включает заявленное покупателем и доступное для продажи количество продукта, выбирая его из соответствующего заказа покупки. Возможно включение в один заказ продажи различных продуктов из различных заказов покупки. Кнопкой Подробности по продукту вызывается информация о покупке, продаже и расходах логистики данного продукта.Подробности по продукту

6 Оптовая торговля 6 Подробности по продукту Данный продукт поступает согласно двум заказам покупки от одного продавца. Раздел «Подробности по заказу покупки» содержит заказы продажи, в которые включен товар, поступивший по выделенному заказу покупки. Для заданного заказа покупки показаны также транспортные расходы.

7 Оптовая торговля 7 Покупка На этой форме сосредоточена вся информация, связанная с продавцами. Эта информация имеет древовидную структуру, которая показана в левой части формы. В правой части формы отображается выбранный узел дерева.

8 Оптовая торговля 8 Заказы покупки Здесь фиксируются все заказы данного продавца. Показан процесс открытия нового заказа 5, когда из справочника выбирается нужная группа продуктов. Далее из соответствующих справочников будут выбраны: продукт, ответственный исполнитель и условие поставки. Реквизиты на желтом фоне формируются автоматически.

9 Оптовая торговля 9 Отгрузки товара продавцом Показаны поступления товара на склады компании от продавца в соответствии с данным заказом покупки.

10 Оптовая торговля 10 Планы логистики Расходы логистики в данном случае включают в себя затраты транспортировки и складирования. Соответствующие кнопки позволяют просмотреть обоснование этих расходов.

11 Оптовая торговля 11 Заказы продажи для данного заказа покупки Форма показывает, кому и по каким заказам продается продукт, который был куплен по заданному заказу покупки.

12 Оптовая торговля 12 Состав счета продавца В данной форме фиксируется состав счета, полученного от продавца. Показано добавление в счет очередного продукта, которое сводится к выбору из предлагаемого списка соответствующего заказа покупки. Далее пользователь вводит количество продукта, после чего цена и сумма формируются автоматически. После ввода в счет всех продуктов и закрытия этой формы общая сумма счета автоматически записывается в форму Счет продавца.Счет продавца Такой порядок формирования счета позволяет проконтролировать достоверность полученного от продавца счета и информацию о соответствующих заказах покупки в базе данных.

13 Оптовая торговля 13 Счета продавцов Форма содержит счета, полученные от данного продавца. Поля «Сумма счета» и «Заказы покупки» формируется автоматически после ввода информации о составе счета.составе счета

14 Оптовая торговля 14 Платежи продавцу Первый платеж в данном случае отражает задолженность компании перед продавцом на момент запуска системы в эксплуатацию. Итоговая сумма может быть получена в любой валюте.

15 Оптовая торговля 15 Сводка по продавцу Данная сводка показывает финансовые отношения компании с продавцом, сравнивая полученные от него счета и платежи компании. Имеется возможность учесть случаи, когда данный продавец одновременно является и покупателем компании. По отмеченному заказу продавец на данный момент выставил счета не на весь объем заказа.

16 Оптовая торговля 16 Оплата счетов продавца /покупателем Форма показывает процесс покрытия платежами счетов продавца. Итоги этого документа, разумеется, совпадают с итогами Сводки по продавцу.Сводки по продавцу Форма «Оплата счетов покупателем» аналогична данной.

17 Оптовая торговля 17 Продажа На этой форме сосредоточена вся информация, связанная с покупателями. Эта информация имеет древовидную структуру, которая показана в левой части формы. В правой части формы отображается выбранный узел дерева.

18 Оптовая торговля 18 Заказы продажи Здесь фиксируются все заказы данного покупателя. Показан процесс открытия нового заказа , когда из базы выбирается нужный продукт, соответствующий определенному заказу покупки. Выбор предлагается сделать из доступных для продажи заказов покупки. Доступное для продажи количество определяет поле «Рабочий остаток». Далее пользователь вводит объем заказа, цену, ответственного исполнителя и условие поставки. Реквизиты на желтом фоне формируются автоматически.

19 Оптовая торговля 19 Планы перевозки Здесь планируются транспортные расходы, связанные с выполнением данного заказа покупателя, если того требует условие поставки.

20 Оптовая торговля 20 Отгрузки товара покупателю Показаны отгрузки товара со складов компании, выполненные в соответствии с данным заказом продажи.

21 Оптовая торговля 21 Счета покупателю Форма содержит счета, выставленные данному покупателю. Поля «Сумма счета» и «Заказы продажи» формируются автоматически после ввода информации о составе счета покупателю.составе счета Плановая дата платежа определяется смещением даты выставления счета на плановую отсрочку платежа, которая устанавливается индивидуально для каждого покупателя.

22 Оптовая торговля 22 Весь цикл продажи товара от планирования до реализации основан на информации о его покупке. Поэтому система поддерживает связь между каждым заказом продажи и соответствующим заказом покупки. Данная форма иллюстрирует эту связь. Смежный заказ покупки

23 Оптовая торговля 23 Состав счета покупателю В данной форме фиксируется состав счета, выставляемого покупателю. Показано добавление в счет очередного продукта, которое сводится к выбору из предлагаемого списка соответствующего заказа продажи. Этот список содержит только актуальные записи, где заказы продажи еще не включены в счета или включены в них не полностью. Далее пользователь вводит количество продукта, после чего цена и сумма формируются автоматически. После ввода в счет всех продуктов и закрытия этой формы общая сумма счета автоматически записывается в форму Счет покупателю.Счет покупателю. Такой порядок формирования счета позволяет практически исключить ошибки формирования счета.

24 Оптовая торговля 24 Платежи покупателей Первый платеж в данном случае отражает задолженность покупателя перед компанией на момент запуска системы в эксплуатацию. Итоговая сумма может быть получена в любой валюте.

25 Оптовая торговля 25 Сводка по покупателю Данная сводка показывает финансовые отношения компании с покупателем, сравнивая выставленные ему счета и его платежи. Имеется возможность учесть случаи, когда данный покупатель одновременно является и продавцом.

26 Оптовая торговля 26 Инвентаризация складов Для каждого заказа покупки устанавливаются остатки продукта на каждом складе на момент инвентаризации. Суммарный остаток по всем складам для данного заказа покупки записывается автоматически в графу «Фактический остаток».

27 Оптовая торговля 27 Оплата счетов покупателя Форма показывает процесс покрытия платежами счетов, выставленных покупателю. Итоги этого документа, разумеется, совпадают с итогами Сводки по покупателю.Сводки по покупателю

28 Оптовая торговля 28 Приходы склада Продукт по некоторому заказу покупки может поступать на разные склады компании. Новый приход по выбранному складу не может превышать параметра Максимально возможное поступление, который определяется автоматически как разность между объемом заказа покупки и общим приходом продукта этого заказа на все склады компании. Аналогичному контролю подвергается вся вводимая информация, имеющая логическую связь с другими данными системы.

29 Оптовая торговля 29 Расходы склада Расход продукта со склада выполняется адресно, после выбора соответствующего заказа продажи. Учитывая, что расход данного продукта может выполняться из разных складов компании, объем нового расхода контролируется параметром «Максимально возможный расход», который определяется автоматически.

30 Оптовая торговля 30 Остатки на заданном складе Форма содержит список всех продуктов, имеющихся на заданном складе. Остатки продукта дифференцированы по поставщикам и заказам.

31 Оптовая торговля 31 Остатки на всех складах Продукт, поступивший согласно заданному заказу покупки, распределен по двум складам компании.

32 Оптовая торговля 32 Контроль плана перевозок Перечислены заказы покупки, отгрузка которых согласно условию поставки должна быть выполнены за счет компании. Заказы, поступившие на склады компании в полном объеме, в список не включаются. В графе «Запланировано» отмечены заказы, для которых определен план перевозки: назначены экспедиторы, определены транспортные услуги и их стоимость. Аналогичная страница для заказов продажи: На форме имеется кнопка, вызывающая окно для ввода и редактирования плана перевозки для отмеченного курсором заказа.

33 Оптовая торговля 33 Итоги Данная многостраничная форма содержит справки, информация в которых относится к периоду – от момента инвентаризации до настоящего момента. Первая из приведенных справок – Сводка по продажам.Сводка по продажам

34 Оптовая торговля 34 Сводки по продажам и покупкам На данной странице приведены сводные данные о выставленных счетах и перечисленных суммах по каждому покупателю, с которым имеются договорные отношения. Учитываются данные за весь период отношений - от заключения договора до настоящего момента. С помощью кнопки "Только дисбаланс" из сводки удаляются все покупатели, у которых суммы счетов и платежей равны. Кнопка "Подробности по договору" позволяет просмотреть все счета и перечисленные суммы по отмеченному курсором покупателю. Страница «Сводка по покупкам» аналогична данной.

35 Оптовая торговля 35 Просроченные счета покупки и продажи На данной странице приводится список счетов, которые оплачены не полностью или не оплачены вовсе, причем задержка платежей попадает в заданный период. Верхняя граница удобна в тех случаях, когда имеется ряд "безнадежных" счетов, задержка по которым велика, например, год. Установив значение верхней границы, равное 300 дням, можно запретить вывод таких счетов. Страница «Просроченные счета от продавцов» аналогична данной.

36 Оптовая торговля 36 История Данная многостраничная форма содержит справки, информация в которых относится к определенному интервалу времени. Этот интервал задается начальной и конечной датами. Первая из приведенных справок – Движение товаров на складах.Движение товаров на складах

37 Оптовая торговля 37 Торговые операции Результаты торговой деятельности представлены в терминах счетов, полученных от продавцов, и счетов, выставленных покупателям. Эти данные позволяют судить о доходности каждого заказа покупки в заданном периоде.

38 Оптовая торговля 38 Движение товаров на складах Движение выбранного курсором продукта детализируются в таблицах «Приходы» и «Расходы по заказам продажи».

39 Оптовая торговля 39 Планы покупки и продажи План покупки состоит из списка заказов покупки, открытых в заданном периоде. Если используются различные расчетные валюты заказов, итоговые суммы выводятся для каждой валюты. Страница «План продажи» аналогична данной.

40 Оптовая торговля 40 Рентабельные и кредитуемые заказы Справки о рентабельных и кредитуемых заказах показывают влияние каждого выполненного заказа на финансовые результаты компании в заданном периоде. Фильтрация данных по отдельному исполнителю, позволяет оценить результаты его работы за данный период. Заказ является рентабельным в отчетном периоде, если a)покупатель полностью оплатил данный заказ; b) доход превышает расход; c) срок оплаты данного заказа попадает в заданный период. Составляющие расхода открываются кнопкой «Расход. Просмотреть подробности». Все составляющие расхода в свою очередь также могут быть расшифрованы. Если условие a) или b) не выполнено, заказ считается кредитуемым. В отчетный период такой заказ попадает в случае, когда в этот период попадает плановый срок оплаты соответствующего счета.

41 Оптовая торговля 41 Отношения с покупателями и продавцами Остаток начальный определяет сумму и характер задолженности покупателя на начало заданного периода: при положительном остатке задолженность перед компанией имеет покупатель, а при отрицательном – компания является должником данного покупателя. Остаток конечный определяется по формуле: (Остаток конечный) = (Остаток начальный) + (Счета) - (Платежи). Из этой формы вызывается печать Акт сверки с покупателем на литовском или русском/английском языке, который является документом, готовым для обсуждения и подписания обеими сторонами.Акт сверки с покупателем Страница «Отношения с продавцами» аналогична данной.

42 Оптовая торговля 42 Акт сверки с покупателем Акт сверки с продавцом аналогичен данному.