ООО «Рослабсистем», февраль 2009 Организация ЕДЦ на ГСПК г. Санкт-Петербурга Использование web-технологий

Planning Методическая подоснова – от общего к частному – сначала объяснить, какие задачи стояли перед ГСПК СПБ Какие задачи стояли перед ГСПК по созданию ЕДЦ. Какие должны быть функции у ЕДЦ –Донорский центр –Единый реестр отводов –Информация о трансфузиях –Складские запасы – данные о запасах КК на ОПК Использование Web-сервиса –Обмен данными с внешними системами (Центр-Спид, ООИ, Эпид-центр, ЦДЛ) –Передача данных – база данных компонентов крови –База данных доноров и донаций – здесь необходимо сказать, что фиксируется приход донора, результаты донации –Контроль остатков/наличия КК на ОПК –Возможность сделать электронную заявку в ГСПК на КК –Получение номера накладной на передачу КК во внешние учреждения Выводы –Реорганизация внутренних процессов – авторизация пользователей –Архивирование – никаких бумажных журналов. –Безопасность данных –Обновление –Дальнейшее совершенствование Планы –Трансфузия - информация о совершенных трансфузиях.

Основная задача ЕДЦ Проверка доноров перед донацией.

Функции ЕДЦ Донорский центр –Хранить информацию о всех донорах, когда- либо зарегистрированных в учреждениях службы крови г. Санкт-Петербурга Единый реестр отводов –Проверять нового донора по базам данных эпидемиологических учреждений

Функции ЕДЦ Информация о трансфузиях –Отслеживать историю продукта от заготовки до результата трансфузии Контроль производства компонентов крови –Контролировать запасы компонентов крови на каждом ОПК

Проверка Донора должны проверять по базам данных: База СЭС Проверка, контакт с больными туберкулезом, гепатитом и др. База ООИ Донор должен принести справку, что он не зарегистрирован в ООИ. База центральной лаборатории Отводы, выставленные по результатам лабораторных анализов База данных доноров Доступ к информации о донорах, когда-либо прошедших через СПК

Решение ГСПК Использование web- технологий

Функциональная часть Интернет- сервиса ГСПК Обмен данными с внешними системами (СЭС, ООИ, ЦДЛ) Online-проверка донора по Единому реестру отводов г. Санкт-Петербурга Быстрый поиск доноров по Единой базе данных доноров г. Санкт- Петербурга Online-регистрация визита донора, результатов донации, отвода донора Формирование электронной заявки на лабораторное обследование в ЦДЛ. Таким образом, лаборатория избавляется от лишней бумажной работы.

Дополнительные задачи Использование новых технологий решает параллельные задачи: Безопасность данных – использование технологии SSL Предотвращение нелегального доступа – авторизация пользователей Обновление данных – обновление информации в режиме online

Описание процесса Первичная регистрация –Проверка по Реестру отводов –Проверка донора по базе данных всех доноров г.Санкт-Петербурга –Создание карты донора –Начало визита – печать карты донора Регистрация результатов донации –Поиск донора – автоматически из списка доноров за текущий день –Выбор карты донора –Ввод группы крови/резус-фактора –Ввод номера штрих-кода –Регистрация отвода донора

Регистрация визита

Преимущества Регистрация визита на СПК и одновременно запрос на проверку донора В одном окне проверка по нескольким базам данных Постоянное обновление информации (возможен online- режим)

Единая база данных доноров

Преимущества Быстрая проверка – нет необходимости постоянно вводить одинаковые данные донора Если отвода не найдено, автоматический поиск похожих доноров по введенному запросу Отвод донора по дате последней донации Экономия времени сотрудника, донора

Карта донора

Преимущества Экономия времени – не нужно заново регистрировать донора в базе данных Быстрая регистрация донора Контроль заполнения карточки донора Результаты автоматически попадают в единую базу данных доноров

Печать карты донора Печать карты донора из web- сервиса по настроенной печатной форме

Регистрация результатов донации Визит успешный Визит неуспешный

Автоматическая сортировка по текущей дате визита Поиск донора

Успешный визит Ввод номера этикетки Ввод параметров компонента крови

Формирование электронного списка в ЦДЛ Ввод результатов визита осуществляется для каждого донора из списка доноров за день. Карта донора с введенными результатами визита становится недоступным для редактирования. Передача данных о всех успешных донациях в ЦДЛ. Таким образом, лаборатория получает готовые сформированные заявки на исследования. Наследие номеров на карте донора, пробирке, забранном продукте

Неуспешный визит Минимум времени на регистрацию Автоматически указаны другие параметры отвода (дата создания, ФИО сотрудника)

Выводы Реорганизация внутренних процессов Авторизация пользователей Архивирование – никаких бумажных журналов Безопасность данных Обновление Дальнейшее совершенствование

Развитие Каждодневная отчетность ОПК о заготовленной продукции Контроль всего жизненного цикла продукта (от регистрации донора до результата трансфузии) Контроль трансфузий

Спасибо за внимание! ООО «Рослабсистем», 2009