Опыт автоматизации поликлинического звена «Медси» АФК «Система». Итоги внедрения программного комплекса «Медиалог» в работу ЗАО «Медси» Настоящий документ является внутренним документом ЗАО «Группа компаний «Медси» и содержит конфиденциальную информацию, касающуюся бизнеса и текущего состояния ЗАО «Группа компаний «Медси» и ее зависимых компаний. Вся информация, содержащаяся в настоящем документе является собственностью ЗАО «Группа компаний «Медси». Передача данного документа какому–либо стороннему лицу неправомочна. Любое дублирование данного документа частично или полностью без предварительного разрешения ЗАО «Группа компаний «Медси» строго запрещается. Настоящий документ был использован для сопровождения устного доклада и не содержит полного изложения данной темы. Генеральный директор ЗАО «Медси» А.Лобанов 17 октября 2008 года

2 Многопрофильный медицинский центр, обеспечивающий комплексное медицинское обслуживание, оснащенный новейшей диагностической аппаратурой ведущих мировых производителей, имеющий собственную диагностическую базу и лабораторию Немного цифр: 7 этажей, кв.м., 1800 пациентов в день, 115 тысяч пациентов ежегодно получают медицинскую помощь в «Медси» 9 докторов наук, 27 кандидатов наук, 250 специалистов высшей категории 16 отделений, 4 специализированных центра 76 партнеров страховых компаний ЗАО «Медси» сегодня Местоположение: г. Москва, ул. Грузинский переулок 3-А Год основания: 1996 г. Многопрофильная взрослая поликлиника: - оказание амбулаторно-поликлинических услуг - оказание лабораторно-диагностических услуг Виды потребителей: - пациенты страховых компаний по программам ДМС - юридические лица - физические лица Основной контингент – средний класс со всей Москвы Общая характеристика Преимущества Многопрофильный медицинский центр в центре Москвы Сложившиеся партнерские отношения со страховыми компаниями, лидерами рынка ДМС Входит в десятку лучших взрослых поликлиник Москвы по соотношению цена-качество Наличие сильных специализированных центров Выход в офисную медицину Отсутствие очередей (в клинике установлена новейшая автоматизированная система планирования расписания приема пациентов) Эксклюзивная диагностическая аппаратура 10 успешных лет в сфере коммерческой медицины

3 Цель внедрения IT-проекта в деятельность ЗАО «Медси»: ЦельПоказатели IT внедренияKPIs (октябрь 2006 года) KPIs (октябрь 2007 года) 1Повысить качество управления медицинской, административной и финансовой деятельностью поликлиники за счет: обеспечения оперативного контроля (on-line) за показателями работы поликлиники исключения ручного труда и повышения достоверности информации о показателях лечебно- диагностической работы и финансовой деятельности поликлиники 95% внедрение электронной медицинской карты для всех специальностей и электронного талона 0,50,33 2Создать предпосылки для повышения доходности предприятия за счет сокращения времени приема пациентов без потери качества медицинского обслуживания (сократить время на поиск информации по пациенту и оформление медицинской документации, стандартизировать формы медицинской документации, минимизировать ручной труд, повысить достоверность информации) Сокращение времени оформления электронной медицинской карты и талона на 20% 0,50,33 3Обеспечить условия интеграции IT–проекта ЗАО «Медси» в Единую Информационную Систему БН «Медицина» (возник в ходе внедрения) Внедрение IT-проекта «Медси» - «Дербеневка» 0,33

4 Статус на момент начала работы по автоматизации работы ЗАО «Медси»: 1. Ручное оформление медицинских карт, талонов и другой медицинской документации медицинским персоналом 2. Автоматизировано и не используется в режиме on line 30% рабочих мест сотрудников поликлиники 3.Неподготовленность 75% сотрудников не только к работе в МИС, но и в принципе к использованию компьютера 4.Частичное внедрение ПО «Медиалог» в работу информационно-аналитического отдела по автоматизированному вводу операторами ПК бумажных талонов отделений в базу данных 5.Разнородность внедренного программного обеспечения, несопряженного друг с другом : «Инфоклиника» - стоматология, «Алтей» - лаборатория, «Медиалог» - регистратура, информационно-аналитический отдел, несколько кабинетов. Как следствие – отсутствие единого информационного поля медицинского бизнес-процесса 5. Из закупленных 100 лицензий ПО установлено только 30. По данным российских и зарубежных источников доля неудачных попыток внедрения МИС составляет 40%. Высокий риск неудачного внедрения IT-проекта на «работающем» объекте Т.о. De facto поликлиника ЗАО «Медси» реально не была компьютеризирована Риски:

5 Основные этапы решения задачи: 1.Оснащение рабочих мест сотрудников поликлиники программно-аппаратными средствами 2.Обучение медицинского персонала основам компьютерной грамотности. Подготовка к работе в медицинской информационной системе. 3.Внедрение медицинской информационной системы в работу всех медицинских подразделений ЗАО «Медси» и интеграция с остальными программными продуктами. 4.Создание CALL-центра на базе ПО «Медиалог» Возник в ходе внедрения 5. Внедрение IT-проекта по интеграции БД «Дербеневка» - «Медси» Главная задача: Внедрение IT-проекта на работающем объекте со сложными предпосылками

6 Этапы внедрения: 1.Автоматизация рабочих мест сотрудников поликлиники: Проведен аудит имеющейся компьютерной техники – 70 из 96 комплектов ПК не подлежат модернизации по причине несоответствия техническим требованиям к АИС Определен дефицит компьютерной техники и лицензий ПО «Медиалог» - 90 комплектов ПК и 26 лицензий ПО «Медиалог» Закуплена компьютерная техника с целью 100% автоматизации работы всех лечебных и управленческих отделений поликлиники Автоматизировано 90 рабочих мест сотрудников поликлиники и закуплено 26 дополнительных лицензий ПО 2.Доработка программного обеспечения: Проверка существующих профилей и рабочих форм в системе «Медиалог» и доработка новых согласно требованиям медицинских стандартов и специфики работы медицинских отделений поликлиники. Оценка возможности подключения существующего медицинского оборудования к информационной системе Создание ТЗ фирме-разработчику на доработку, согласно разработанным требованиям Создан 21 шаблон рабочих мест медицинских специалистов поликлиники, доработаны отчетные формы.

7 Этапы внедрения: 3.Обучение медицинского персонала работе в автоматизированной информационной системе : Проведено тестирование медперсонала (300 человек) с целью выяснения степени подготовленности к работе в информационной системе. Созданы группы (30) врачей и среднего медперсонала для обучения работе с системой на их рабочих местах. Проведено 100% обучение медицинского персонала поликлиники. Обучено 264 сотрудника поликлиники (средний возраст - 51 год, Врач-хирург Огнев Ю.В. – 72 года): врачи – 186, средний медицинский персонал – 78 4.Расширение коммуникационных возможностей предприятия Внедрение в деятельность ЗАО «Медси» службы контакт-центра Оптимизация бизнес-процессов, регламентирующих взаимодействие с "внешним миром" и с другими отделами Привлечение и удержание клиентов Повышение качества обслуживания клиентов Повышение престижа компании Создан CALL-центр на семь рабочих мест. Количество обрабатываемых входящих звонков увеличилось более, чем в 2 раза

8 Этапы внедрения (внеплановый) 5. Введён в эксплуатацию филиал «Медси» на Дербеневской набережной Компьютерная сеть Локальная вычислительная сеть для обмена информацией внутри филиала и функционирования медицинской информационной системы VPN-канал для постоянного обмена данными с базой данных ЗАО «Медси» (Груз. пер-к,3«а»), Выделенный интернет-канал: для резервной связи с базой данных «Медси», для обмена информацией по электронной почте, для работы с необходимыми ресурсами в сети «Интернет» Медицинская информационная система, функционирующая в «филиальном» режиме Доступ к информации о пациенте («прикрепление» пациента к договору, оказанные медицинские услуги в другом филиале, результаты анализов и пр.) Удалённая загрузка в базу данных филиала списков прикреплённых, прейскурантов, информации о договорах и программах прикреплений Ведение расписания врачей и записи на приём. Обеспечение возможности доступа в реальном времени к расписанию врачей филиала для сотрудников call-центра и регистратуры «Медси», а так же доступа к расписанию «Медси» для администраторов филиала. ЗАО «Медси» и филиал на «Дербеневке» - разные юридические лица: Адекватный обмен информацией об услугах, оказанных в филиалах между базами данных, в зависимости от места заключения договора, с последующим выставлением счетов страховым компаниям Ведение различных прейскурантов Автоматический взаиморасчёт между филиалами Разработана и внедрена типовая модель интеграции медицинских учреждений на базе IT-решения ОАО «Медси»-«Дербеневка».

9 Текущий этап внедрения: Лаборатория Функционал, полученный при переходе работы лаборатории с программы «Алтей» на систему «Медиалог»: -Направления на исследования создаются не только в самой лаборатории, но и на рабочих местах врачей и в процедурном кабинете. -Обеспечение автоматизированного хранения и обработки лабораторных исследований из БЕ БН и внешнего рынка -Результаты исследований, как внутренних, так и пришедших из внешних лабораторий, после соответствующего подтверждения, попадают сразу в ЭМК пациента и доступны для чтения медперсоналу -В базе данных автоматически создаются талоны финансово-статистического учёта с услугами лаборатории -Информация о направлениях и результатах исследований хранится в единой базе данных системы «Медиалог», как следствие: поддержка и обслуживание одним разработчиком, отсутствие проблем совместимости, удобное обслуживание базы данных Выездная служба Цель проекта: внедрение в работу службы вызова на дом семи автоматизированных рабочих мест, позволяющих врачу на выезде иметь необходимую информацию о пациенте, а также создавать собственные записи в ЭМК и переносить информацию в центральную базу данных. Основные этапы: -Закупка оборудования (ноутбуки и GPRS/EDGE модемы) -Закупка и установка «выездных» лицензий системы «Медиалог» -Настройка сервисов связи, служб репликации центральной базы данных и переносных рабочих мест

10 Результаты внедрения: 1.Повышение качества управления медицинской, административной и финансовой деятельностью поликлиники за счет комплексного внедрения электронной медицинской карты и электронного талона (95%): обеспечение оперативного контроля (on-line) за показателями работы поликлиники, экспертизы качества оказания медицинской помощи; стандартизация форм медицинской документации; исключение ручного труда и повышения достоверности информации о показателях лечебно-диагностической работы и финансовой деятельности поликлиники 2.Создание предпосылок для повышения доходности предприятия за счет сокращения времени приема пациентов без потери качества медицинского обслуживания : сокращено время оформления медицинской документации (15-18% в терапии) сокращен срок предоставления счетов и реестров услуг в СК (на 3 дня) оптимизирован (сокращение в 2 раза количества терапевтических медсестер) штат среднего медицинского персонала поликлиники 3. Внедрение IT-проекта «Медси»-»Дербеневка» позволило отработать бизнес-процессы в условиях интеграции и создать соответствующую маcштабируемую IT-модель программного продукта.

11 Текущий статус: 1.Завершение интеграции лабораторного оборудования с ПО «Медиалог» (PCR-анализатор) 2.Разработка и внедрение IT-проекта «Пристройка» (110 рабочих компьютерных мест). Стадия –проектные работы 3. ТелеЭКГ Задача: Завершение информатизации ЗАО «Медси» Предварительные итоги этапов информатизации ЗАО «Медси»: 1.Внедрен в практику реально функционирующий IT-проект 2.Созданы предпосылки для интеграции IT-проекта ЗАО «Медси» в Единую Информационную Систему БН «Медицина»

12 Схема медицинских мероприятий при ЭКГ наблюдении по телефону

13 ТЕЛЕМЕДИЦИНСКИЕ ТЕХНОЛОГИИ мониторинг медицинских показателей

14 Текущий статус: : 5. Информационный обмен БД БЕ и УК («интеграционная шина»). Стадия внедрения. 6. Совместный пилотный проект с компанией «Sitronics» по созданию единой системы нумерации электронных медицинских карт в условиях интеграции и идентификации пациентов и медицинского персонала. Стадия внедрения. Задача: Интеграция Системы Информационного Обеспечения ЗАО «Медси» в единое информационное поле БН «Медицина» в соответствии со стратегией развития информационных технологий ЗАО «Группа компаний «Медси», принятой на Совете директоров ЗАО «Группа компаний «Медси» (05 сентября 2007 года)

15 Текущий статус проекта Проект Ситроникс+Медси Краткое описание текущего статуса и функционала решения «Медицинская карта» ПРОЕКТ ИДЕНТИФИКАЦИЯ ПАЦИЕНТА ДИТ УК ПРОЕКТ ЭМК СИТРОНИКС-МЕДСИ ПРОЕКТ ИНТЕГРАЦИЯ ЭМК И МИС МЕДСИ СИТРОНИКС-ПМТ-МЕДСИ Согласование технических требований

16 Текущий статус проекта Проект Ситроникс+Медси 1.Разработан и утвержден Департаментом маркетинга, руководством ЗАО «Медси» и ЗАО «Ситроникс» макет пластиковых карт и картридеров 2.Разработан опытный образец пластиковой медицинской карты 3.Проведены опытные испытания

БЛАГОДАРЮ ЗА ВНИМАНИЕ!