Временно или постоянно: о формировании библиотечных фондов электронными ресурсами Козлова Елена Игоревна Российская государственная библиотека II Всероссийская научно-практическая конференция «Сохранение электронной информации в России» 5 декабря 2013 г. г. Москва

Виды комплектования библиотек электронными ресурсами Приобретение прав доступа к сетевым удаленным ресурсам на основе лицензионных соглашений; Организация использования электронных ресурсов свободного доступа; Приобретение электронных документов в фонд библиотеки. 2

Формы использования сетевых электронных ресурсов Обеспечение постоянного использования информационных ресурсов – обязательство по сохранению во времени; Предоставление во временное использование – ресурсы свободного доступа, подписка без последующего доступа к архивам. 3

Проблемы доступности электронных документов Кратковременное хранение – Прекращение подписки и отсутствие доступа к архиву; – Потеря информации – исчезновение сайта, удаление информации; – Не длительное использование – последующее размещение документов в сводных ресурсах (электронных библиотеках, архивах), изменение адреса хранения. Долговременное хранение – Программно-аппаратные изменения для локальных ресурсов; – Прекращение деятельности организации-поставщика ресурса. 4

Способы обеспечения сохранности электронных ресурсов Обязательства организаций (производителей) по сохранению цифровой информации; Обязательства агрегаторов по сохранению собранных электронных ресурсов; Разрешение производителей на сохранение библиотеками электронных ресурсов. 5

Технологический цикл сохранности Не сохранять всю информацию! Разработка технологий и систем сохранности Создание хранилища и поддержание доступа к ресурсам Отбор информации для сохранения Выбор метода сохранения в зависимости от вида ресурса Ведение учетной документации и обработка ресурсов Проверка доступности ресурса БИБЛИОТЕКА СПЕЦИАЛИСТЫ ИТ 6

Перспективы организации сохранности электронных ресурсов Модернизация системы обязательного экземпляра документов: – Включение сетевых ресурсов в состав обязательного экземпляра; – Разработка правовых и технологических основ для обеспечения сохранности электронных сетевых ресурсов; – Организация хранилища обязательного экземпляра электронных документов; – Регламентирование использования обязательного экземпляра электронных ресурсов. 7

Критерии отбора обязательного экземпляра электронных документов в Немецкой национальной библиотеке Сайты правительственных организаций; Событийные документы (посвященные значимым событиям, например, выборам) Сайты, заявленные к сбору авторитетными организациями; Сайты, представляющие научную и культурную ценность, и рекомендованные экспертным сообществом. Архивирование электронных материалов библиотек; Кооперация библиотек при архивировании материалов – создание сети долгосрочного хранения. 8

Компетенции библиотечных специалистов Понимание функциональных и технологических свойств ресурса; Знание условий обеспечения сохранности для различных видов ресурсов; Умение оценить лицензионные условия договора в части обеспечения сохранности; Умение организовывать администрирование ресурсов и формировать метаданные для описания свойств ресурса; Умение тестировать работоспособность сервисов и ресурсов в хранилищах. 9

Соотношение образовательных программ для подготовки специалистов библиотечно-информационной сферы Библиотечно- информационная деятельность Информационные технологии Библиотечные специалисты ИТ специалисты, обслуживающие библиотечно- информационные направления 10

Спасибо за внимание! Контактная информация: тел.: 7(495)