Подготовка специалистов и тренинг по долговременному сохранению цифровой информации в США и Великобритании Н.В. Браккер Эксперт Российского комитета программы ЮНЕСКО «Информация для всех» 5 декабря 2013 г.

Digital preservation – education and training IfAP Conference Moscow, 5/12/2013 Antonella Fresa Promoter S.r.l., Italy DCH-RP Technical Coordinator

Цифровая информация кардинально изменила все аспекты нашей жизни Доступ к цифровой информации базируется на предположении, что наиболее важная информация будет доступна, когда она нам понадобится: в любое время, в любом месте, в обозримом будущем. На какие вопросы надо найти ответы Как обеспечить долговременное сохранение и доступ к цифровой информации, учитывая ее экспоненциальный рост? Сможем ли мы обеспечить миграцию данных в новые технологии и форматы? Кто должен принимать решения, какие данные необходимо сохранить, каковы критерии отбора?

Экономическая устойчивость долговременного сохранения - Сколько стоит сохранение ценной информации и кто будет за это платить? - Экономическая устойчивость цифровой информации требует новых моделей сбора информационных ресурсов для долговременного сохранения - Только эффективные организации могут позволить себе эту деятельность в течение длительного времени - Необходимо признание необходимости долговременного сохранения цифровой информации со стороны лиц, принимающих решения.

Приоритеты долговременного сохранения цифровой информации Долговременное сохранение охватывает все этапы жизненного цикла цифровой информации. Профессиональное развитие специалистов по цифровой информации (цифровых кураторов) – приоритет организаций, заинтересованных в качестве предоставляемых ими услуг. В первую очередь необходимо определить потребности обучения, оценить его качество и стоимость и запланировать обучение и переподготовку специалистов.

The 3 legged stool approach Табуретка на 3-х ножках (borrowed from Cornell) Долговременное сохранение цифровой информации стоит на трех ногах: - технологии - организация - ресурсы Хорошие результаты достигаются, в первую очередь, за счет планирования (организация и ресурсы). Технологии надо, скорее, тщательно отбирать, чем разрабатывать.

Подготовка специалистов и тренинг по долговременному сохранению цифровой информации в США и Великобритании Контекст Купномасштабные научные исследования Участие в международных коалициях и проектах Принята национальная программа цифрового сохранения Законодательство допускает процедуры, необходимые для долговременного сохранения Функционируют цифровые хранилища Образование и переподготовка США Великобритания Разработка учебных программ Недостаточное финансирование финансируется на федеральном уровне Урезание финансирования

Разработка образовательных программ США Финансирование: Федеральная программа для библиотек «Акт по библиотечным услугам и технологиям» Оператор: Институт музейных и библиотечных услуг Великобритания Обсуждение: Британская ассоциация информационно-библиотечного образования и исследований

Высшее образование и переподготовка Сохранение цифровой информации – постоянно развивающаяся область. Преподаватели должны знать последние достижения и владеть актуальной информацией. Материалы из списка рекомендованных источников необходимо постоянно заменять новейшими источниками.

Высшее образование США Университет Аризоны Школа информационных ресурсов и библиотековедения Магистрат по специализации «Менеджмент цифровой информации» курс «Долговременное сохранение цифровой информации» Цели курса: Представить студентам базовые проблемы и основные принципы долговременного сохранения цифровой информации Познакомить студентов с ключевыми технологическими и организационными стратегиями сохранения цифровых объектов Продемонстрировать современные достижения и практику создания цифровых депозитариев и устойчивых программ по долговременному сохранению Предложить историческую перспективу и прогнозы по развитию данного направления исследований и практики.

Высшее образование США Университет Аризоны Школа информационных ресурсов и библиотековедения Магистрат по специализации «Менеджмент цифровой информации» курс «Долговременное сохранение цифровой информации» Один из 6-ти обязательных курсов Преподается дистанционно 12 недель. Курсовая работа Еженедельная программа освоения материала и обсуждения в группе. Преподаватель еженедельно предоставляет: План занятия; Подкаст; Дополнительные материалы для изучения; Вопросы для обсуждения в группе

Высшее образование США Северовосточный Центр Консервации документов Магистерская программа библиотечного образования Семестровый курс «Введение в сохранение» 13 занятий Х 3 часа планы занятий, домашние работы, курсовые работы, список дополнительной литературы библиотека изображений. Учебный курс предполагает также приглашение лекторов и изучение передового опыта на местах. Сохранение цифровой информации включено в общий курс по сохранению библиотечных коллекций

Высшее образование США Северовосточный Центр Консервации документов Магистерская программа библиотечного образования Семестровый курс «Введение в сохранение» Занятие 1: Введение Занятие 2: Материалы по культуре и контекст Занятие 3: Структура и разрушение материалов на бумаге Занятие 4: Структура и разрушение мультимедиа Занятие 5: Влияние внешней среды Занятие 6: Хранение коллекций Занятие 7: Исследование и планирование сохранения Занятие 8: Процедуры, обеспечивающие сохранность Занятие 9: Реформатирование в целях сохранения

Высшее образование США Занятие 10: Создание устойчивых цифровых коллекций, Часть 1: Оцифровка: - определение цифровых объектов (результаты оцифровки и рожденные цифровыми) - критерии отбора объектов для оцифровки - права на интеллектуальную собственность - метаданные - устойчивые цифровые ресурсы Занятие 11: Создание устойчивых цифровых коллекций, Часть 2: Цифровое сохранение - фундаментальные работы - исследования и разработки - цифровые объекты (форматы, метаданные для сохранности …) - технические стратегии - цифровые репозитарии - регистры цифровых объектов Занятие 12: Предотвращение катастроф и планирование действий при катастрофах Занятие 13: Разработка программ сохранности.

Высшее образование Великобритания Университет Глазго Институт передовых технологий и информации в гуманитарной сфере (HATII) Образовательная программа «Цифровые медиа и информация» для специалистов сферы культуры и творческих индустрий: Бакалавриат (2-й год обучения) Долговременное сохранение информации Магистрат: Информационный менеджмент и цифровое сохранение

Профессиональная переподготовка США Распространение идей и образование в области цифрового сохранения (DPOE) Инициатива Библиотеки Конгресса США Национальная Сеть Тренеров (80 тренеров из 6 регионов) Семинары «Тренировка тренеров»: фундаментальные основы цифрового сохранения Тренеры получают пакет презентаций, рекомендаций, источников по каждой теме, а также руководство по проведению тренингов. Тренеры проводят семинары со специалистами на местах. После 3-х сессий семинаров тренеры подготовили 1500 специалистов.

Профессиональная переподготовка США Распространение идей и образование в области цифрового сохранения (DPOE) Учебный план Определите типы цифрового контента, который имеется в вашем учреждении Отберите, какие именно части цифрового контента вы будете сохранять Сохраняйте отобранный цифровой контент длительное время Защитите цифровой контент от ежедневных угроз и случайных катастроф Соответствуйте требованиям долговременного управления контентом Обеспечьте долговременный доступ к цифровому контенту

Профессиональная переподготовка США Распространение идей и образование в области цифрового сохранения (DPOE) Вебинары (свободный доступ) введение в цифровое сохранение: долговременное управление контентом. Сессия 1. Идентифицировать и отобрать курирование цифровых материалов: предотвратить темный век введение в цифровое сохранение (серия из трех вебинаров) идентификация и отбор контента для цифрового сохранения.

Профессиональная переподготовка США Распространение идей и образование в области цифрового сохранения (DPOE) Создание инструментов для обучения среднего и высшего управленческого персонала Пакет «Как разработать бизнес-план по цифровому сохранению» Свободный доступ (проект SPRUCE, профинансированный JISC и размещенный на Wiki Digital Preservation Coalition)

Профессиональная переподготовка США Государственная библиотека штата Северная Каролина Базовая информация для государственных учреждений, библиотек и архивов «Я создаю файл», «Я работаю с файлами», «Стратегии и рекомендации», «Дополнительная информация».

Профессиональная переподготовка США Государственная библиотека штата Северная Каролина развернутые рекомендации 12 темам: архивирование для сохранения данных и изображений: менеджмент и сохранение цифровых медиа; наименования файлов; метаданные для долговременного сохранения цифровой информации; передовой опыт использования социальных медиа в Северной Каролине; электронные сообщения как документы публичного характера в Северной Каролине; руководство по форматам файлов для менеджмента и долговременного сохранения цифровых записей;

Профессиональная переподготовка США Государственная библиотека штата Северная Каролина развернутые рекомендации 12 темам: метаданные как документы публичного характера в Северной Каролине; план долговременного сохранения цифровой информации Департамента ресурсов по культуре на 2013 – 2015 гг.; стратегия долговременного сохранения цифровой информации Департамента ресурсов по культуре; форматы файлов для передачи цифровых записей в Государственные архивы Северной Каролины; руководство по форматам файлов цифрового депозитария Государственной библиотеки Северной Каролины; планы передачи данных государственных агентств для долговременного сохранения.

Профессиональная переподготовка Великобритания Университет Лондонского компьютерного центра Программа переподготовки по цифровому сохранению (DPTP) В 2012 году приз Коалиции цифрового сохранения «За преподавание и коммуникации» DPTP – это поистине швейцарский армейский нож с многочисленными инструментами, моделями, картами, направлениями и обсуждениями. Если вы отважились окунуться в мир цифрового сохранения, не уходите из дома без этого ножа» (Sandy Ryan, British Library).

Профессиональная переподготовка Великобритания Центр цифрового курирования (DCC) Программа «Как управлять исследовательскими данными» Цели обучения: изучить требования грантодателей по управлению и обмену данными; узнать, как управление и курирование данных может обеспечить их сохранность и увеличить цитируемость; определить процессы и процедуры, которые обеспечивают управление научными данными; получить информацию о бесплатных сервисах и инструментах.

ЕС проект DigCurV Игровая технология CURATE Деловая игра для цифрового куратора Обучаемый включается в сценарии цифрового проекта В сценариях обучаемый должен решить задачи, встающие перед учреждением, занимающимся курированием и сохранением цифровой информации

ЕС проект APARSEN Образовательная программа: семинары, конференции, вебинары Образовательные программы предыдущих проектов (CASPAR, DPE, PLANET) Обзоры и отчеты по темам: Различные возможности хранения цифровых материалов Устойчивые идентификаторы Интеграция данных и публикаций Цитируемость данных и научная коммуникация Др.

ЕС проект DCH - RP Как гармонизировать хранение данных и политику долговременного сохранения в секторе культурного наследия на европейском и международном уровне; Как развивать диалог между институциями культурного наследия, инфраструктурой, технологическими фирмами, научными институтами и частным сектором; Как определить условия, необходимые для интеграции усилий и совместной работы; Каковы модели управления и устойчивости таких интегрированных структур.

Какие специалисты нам нужны? Новая профессия – цифровой куратор Цифровое курирование – комплексная профессия. Персонал должен обладать как специальными навыками, связанными с цифровой информацией, так и общими навыками планирования, проектирования, менеджмента. Специальные навыки: - знание технологий цифрового сохранения; - законодательство по интеллектуальной собственности; - стандарты и метаданные ……… Общепрофессиональные навыки: - планирование; - совместная работа различных групп; - планирование рисков ….. Очень важно: определение навыков и уровней компетенции

Опыт обучения и переподготовки. Выводы 1 Учебные материалы должны быть основаны на практических примерах цифрового сохранения. Надо развивать систему грантов на образование и переподготовку, в т.ч., на международном уровне. Учебный план должен включать в себя дискуссии и анализ конкретных тем, связанных с цифровым сохранением Необходимо готовить и использовать обзоры и прогнозы развития технологий Программы должны быть модульными, ориентированными на различные уровни обучающихся.

Опыт обучения и переподготовки. Выводы 2 Материалы тренингов должны, по возможности, распространятся свободно в сети, чтобы увеличить число обученных. Тренинги должны не только «указывать правильный путь», но, скорее, объяснять, какие проблемы стоят перед обучающимися, и давать им возможность принимать свои собственные решения. Тренинги должны стимулировать взаимодействие и неформальное обсуждение.

Опыт обучения и переподготовки. Выводы 3 Сетевое взаимодействие по теме повышает эффективность обучения. Очень важно разграничить проблемы культуры и технологии архивирования; эти аспекты цифрового сохранения надо рассматривать отдельно. Участие коммерческого сектора (например, банков) может быть очень полезным, предложить другое видение проблем, улучшить понимание ситуации и найти правильное решение.

Опыт обучения и переподготовки. Выводы 4 Менеджерам культурных проектов важно предложить практические советы по архивированию сетевых ресурсов. Преподавателями должны быть ведущие специалисты по проблемам, связанным с цифровым сохранением, понимающие, что необходимо аудитории, и имеющие предшествующий положительный опыт обучения. Образовательные материалы должны включать в себя презентации, онлайновые и оффлайновые ресурсы. По завершении курса учащиеся должны получить квалификационный сертификат.

Какие специалисты нам нужны? New Media Consortium, проект Horizon (музеи) Для того, чтобы определить, каких специалистов для музеев, библиотек, архивов необходимо готовить, надо представлять себе направления развития технологий и тенденций их использования в учреждениях культуры и культурных практиках. Музеи вступают в новую эру, когда количество цифровых артефактов в музее быстро увеличивается и начинает превышать количество физических объектов. Кроме поддержки физического состояния носителей, необходимо гарантировать, что консервация не разрушит основной смысл произведения. Для этого необходимо, чтобы в процессе консервации участвовал сам автор произведения. Специалисты по консервации работают непосредственно с современными художниками для того, чтобы определить наилучшие способы сохранения целостности произведений искусства для будущих поколений.

Какие специалисты нам нужны? Канадская сеть культурного наследия (CHIN) Исследование: с какими проблемами цифрового сохранения сталкиваются музеи? Планируется выпустить серию методических рекомендаций по определению потенциальных рисков и разработке стратегии, планов и процедур цифрового сохранения.

Какие специалисты нам нужны? EDUCOPIA INSTITUTE PUBLICATIONS (Atlanta, Georgia) Исследование «Сравнение национальных подходов к цифровому сохранению» Один человек в организации не может обеспечить эффективное управление всем жизненным циклом цифровой информации; все сотрудники организации участвуют в этих процессах. Нам нужны специалисты по информационным технологиям, которые умеют работать вместе с другими сотрудниками для разработки масштабируемой цепи бизнес-процессов, которые включают в себя управление данными, курирование и долговременное сохранение на протяжении всего жизненного цикла цифровой информации. Нам необходимы специалисты, которые могут сформулировать проблемы и предложить инновационные решения.

Благодарю за внимание! Stay in contact ! Antonella Fresa