Салахова М.Х., ведущий консультант Министерства образования и науки РТ Процедура проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников 9 классов в новой форме с использованием механизмов независимой оценки знаний путем создания Государственной экзаменационной комиссии Республики Татарстан

Экзамены проводятся в ОУ-ППЭ, организуемых по решению ГЭК РТ в общеобразовательных учреждениях, в которых непосредственно не обучались, проходящие государственную (итоговую) аттестацию обучающиеся. Исключение могут составлять участники ГИА, на базе образовательных учреждений которых открыт единственный в муниципалитете ОУ-ППЭ. ОУ-ППЭ располагаются в помещениях образовательных учреждений, в которых для проведения ГИА в новой форме могут использоваться учебные классы.

ГИА-9 в новой форме проводится в сроки, установленные Министерством образования и науки Республики: 29 мая (вт.) – математика; 1 июня (пт.) - обществознание, физика, география, литература, информатика и информационно- коммуникационные технологии; 5 июня (вт.) - русский язык; 8 июня (пн.) – татарский язык; 14 июня (чт.) – история, химия, биология, иностранные языки (английский, французский, немецкий, испанский); 16 июня (сб.) – резервный день: русский язык, обществознание, биология, физика, информатика и ИКТ; 18 июня (пн.) – резервный день: математика, история, химия, география, иностранные языки (английский, французский, немецкий, испанский), литература.

Подготовительный этап проведения ГИА-9 в ОУ-ППЭ За 2-3 дня до экзамена Руководитель ОУ-ППЭ обязан: – провести заблаговременный подробный инструктаж всех категорий организаторов, назначенных в данный ОУ-ППЭ; – обеспечить ознакомление всех категорий организаторов с инструктивными материалами под личную подпись; – совместно с руководителем ОУ, на базе которого размещен ОУ-ППЭ, подготовить черновики для участников экзамена из расчета по два листа на каждого участника экзамена; – подготовить в необходимом количестве возвратные доставочные пакеты (бумажные конверты), памятки с кодировкой (образовательного учреждения, предмета, ОУ- ППЭ), используемой при заполнении регистрационных частей бланков ГИА-9.

за 1 день до проведения ГИА-9: Руководитель ОУ-ППЭ совместно с руководителем учреждения, на базе которого организуется ОУ-ППЭ, должен: - обеспечить аудитории для проведения ГИА-9, заметным обозначением их номеров; - установить 15 посадочных мест в аудиториях; - обеспечить каждое рабочее место в аудитории заметным обозначением его номера; - убрать (закрыть) в аудиториях стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим общеобразователь­ным предметам; - проверить пожарные выходы, средства первичного пожаротушения. Все ключи должны находиться у руководителя ОУ-ППЭ. Все помещения должны соответствовать санитарно- гигиеническим требованиям.

Необходимо подготовить штаб ОУ-ППЭ, оборудованный телефонной связью, принтером и персональным компьютером с необходимым программным обеспечением для автоматизированного распределения участников ГИА-9. Оформить протокол о готовности ОУ-ППЭ к ГИА-9 (форма ППЭ-1) и отправить в отсканированном виде в Министерство образования и науки Республики Татарстан по

Подготовительные мероприятия до начала экзамена Руководитель ОУ-ППЭ приступает к своим обязанностям в ОУ-ППЭ в день проведения ГИА-9 не позднее, чем за 2 часа до начала экзамена и несет персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности на всех этапах проведения ГИА-9 в ОУ-ППЭ.

В день экзамена не позднее, чем за 1 час 30 минут до его начала руководитель ОУ-ППЭ должен проверить: готовность аудиторий (аудитории, не задействованные для проведения экзамена, должны быть закрыты и опечатаны, стенды, плакаты и прочие материалы со справочно- познавательной информацией должны быть убраны или закрыты); в день проведения экзамена по русскому языку совместно с техническим работником - работоспособность техники для воспроизведения аудиозаписи текста для прослушивания; в день проведения экзамена по физике - кабинеты физики, наличие в них противопожарного инвентаря и медицинской аптечки; в день проведения экзамена по информатике и ИКТ совместно с техническим работником - работоспособность компьютеров (по количеству участников плюс один резервный); в день проведения экзамена по иностранным языкам совместно с техническим работником - работу диктофонов и аудиоаппаратуры, наличие всех необходимых кабинетов для проведения письменной и устной части.

Доставка экзаменационных материалов в ОУ-ППЭ Экзаменационные материалы, в том числе дополнительные бланки ответов 2 доставляются в ОУ-ППЭ не менее чем за 1 час 30 мин. до экзамена уполномоченным представителем ГЭК РТ. При этом доставочные спецпакеты с экзаменационными материалами тщательно пересчитываются и проверяется целостность упаковки. Руководителем ОУ-ППЭ и уполномоченным ГЭК оформляется акт приемки-передачи экзаменационных материалов (форма ППЭ-14). Полученные материалы размещаются в штабе ОУ-ППЭ и руководителем ОУ-ППЭ обеспечивается их надежное хранение до момента передачи в аудитории. Вскрытие и переупаковка спецпакетов с экзаменационными материалами категорически запрещены.

Руководитель ОУ-ППЭ обязан: 1. Обеспечить регистрацию назначенных в данный ОУ- ППЭ организаторов, которые не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена должны явиться в ОУ-ППЭ. 2. Сформировать список работников ОУ-ППЭ (форма ППЭ-7.1). 3. Сформировать и распечатать протокол распределения организаторов по аудиториям ОУ-ППЭ (форма ППЭ-7). 4. Обеспечить присутствие на экзамене следующих специалистов-предметников, назначенных приказом МОУО: - на экзамен по физике – учителя физики; - на экзамен по иностранным языкам – учителей иностранных языков в качестве экзаменатора-собеседника и экзаменатора-эксперта, учителя информатики в качестве технического специалиста; - на экзамен по информатике и ИКТ – учителя информатики в качестве технического специалиста.

За 1 час 30 минут до начала экзамена оператор ПЭВМ производит автоматизированное распределение участников ГИА-9 (резервный вариант распределения участников ГИА-9 делается накануне экзамена).

Не позднее, чем за 45 минут до начала экзамена, руководитель ОУ - ППЭ должен распределить между ответственными организаторами для каждой аудитории следующие документы: спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов; дополнительные бланки ответов 2; черновики из расчета: два чистых листа бумаги формата А4 со штампом ОУ-ППЭ на каждого участника экзамена; звуковоспроизводящая (для воспроизведения аудиотекста) и звукозаписывающая аппаратура (диктофоны); комплекты лабораторного оборудования; орфографические словари (для экзамена по русскому языку); справочный материал (для экзамена по математике); географические атласы для 7, 8, 9 классов; инструкцию для участников экзамена; правила заполнения бланков ответов 1 и 2; инструкцию для организаторов в аудитории; сопроводительные бланки.

Запуск участников экзамена в ОУ-ППЭ Руководитель ОУ-ППЭ за 45 минут до экзамена дает указание открыть вход для запуска в ОУ-ППЭ участников ГИА-9, обеспечивает вход участников ГИА-9 в ОУ-ППЭ, при этом осуществляет контроль за проверкой документов, удостоверяющих личность, и документа, пропуска на участие в ГИА-9 в новой форме.

Отсутствие документа, удостоверяющего личность В случае отсутствия у участника ГИА-9 документа, удостоверяющего личность, руководитель ППЭ и сопровождающий от УО оформляют в двух экземплярах «Протокол идентификации личности участника ГИА – 9 в новой форме при отсутствии у него документов, удостоверяющих личность участника экзамена». Руководитель ОУ-ППЭ должен уведомить ответственного организатора в аудитории, в которой сдает данный участник экзамен о том, что данного участника необходимо пропустить в аудиторию на основании «Протокол идентификации личности участника ГИА-9 в новой форме при отсутствии у него документов, удостоверяющих личность участника экзамена».

Руководитель ОУ-ППЭ за 30 минут до экзамена должен проконтролировать: по русскому языку - наличие в каждой аудитории техники для воспроизведения аудиозаписи текста для прослушивания (день проведения экзамена по русскому языку в штабе ППЭ должна находиться резервная звуковоспроизводящая аппаратура с CD – приводом и учитель – словестник для чтения текста, в случае отказа работы звуковоспроизводящей аппаратуры с CD – приводом); по физике – присутствие специалиста по физике (учитель физики, не преподающий в данном классе) для проведения перед экзаменом инструктажа по технике безопасности и за соблюдением правил безопасного труда во время работы учащихся с лабораторным оборудованием; по информатике и ИКТ – присутствие в аудитории, где будет проводиться практическая часть экзамена, технического специалиста; по иностранным языкам – исправность и работоспособность звуковоспроизводящей и звукозаписывающей техники, присутствие в аудиториях для устного ответа экзаменатора- собеседника, экзаменатора-эксперта, технического специалиста, своевременное перемещение участников ГИА по аудиториям.

Неявка участника ГИА-9 на экзамен 1. Сопровождающий из ОУ дает информацию о причине отсутствия участника ГИА Если участник ГИА-9 отсутствует по уважительной причине (болезнь, смерть близких родственников и т.д.), в день проведения экзамена ОУ и МОУО ходатайствует о допуске данного участника ГИА-9 в резервный день (или в дополнительные сроки) приложением документов, подтверждающих наличие уважительной причины.

Выдача экзаменационных материалов в аудитории Не позднее, чем за 15 минут до начала экзамена руководитель ОУ-ППЭ выдает назначенным помощникам: - спецпакеты с индивидуальными комплектами ЭМ, - необходимое количество черновиков, - дополнительные бланки ответов 2, - комплекты возвратных доставочных пакетов (содержащие сопроводительный бланк), - необходимое количество пакетов (бумажных конвертов) для использованных КИМ, черновиков и индивидуальных пакетов, имеющими брак или некомплектность, испорченными ЭМ.

Выдача индивидуального комплекта из резервного доставочного спецпакета В случае если участнику экзамена выдан индивидуальный пакет с неполным содержанием экзаменационных материалов или выданный вариант КИМ оказался с полиграфическим дефектом, ответственный организатор должен обратиться к руководителю ОУ -ППЭ. Руководитель ОУ-ППЭ в присутствии уполномоченного представителя ГЭК РТ должен выдать индивидуальный комплекта из резервного доставочного спецпакета в ОУ- ППЭ. Руководитель ОУ - ППЭ должен составить служебную записку о необходимости вскрытия дополнительного спецпакета, в дальнейшем после доставки экзаменационных материалов в РЦОИ уполномоченный представитель ГЭК РТ передать её вместе со всеми материалами.

На экзамене категорически запрещается: 1. Копировать бланки 1 и 2», дополнительные бланки 2. Копии бланков НЕ будут обработаны. 2. Использовать цветные бланки ответов ФЦТ. Данные бланки не будут обработаны, результаты по ним не будут выданы. 3. Скреплять скрепками, стэплером и иными способами любые документы, которые упаковываются в спецпакет. 4. Складывать черновики в спецпакет с бланками ответов 1 и Вносить изменения в автоматически распечатанные на бланках ответов 1 и 2 номер КИМ и номер варианта. 6. Писать карандашом, фломастерами и шариковыми ручками всех цветов. Для записей необходимо использовать только черную гелевую ручку.

Выдача и оформление дополнительного бланка ответов 2 Если в аудитории закончились дополнительные бланки ответов 2, руководитель ОУ - ППЭ выдаёт бланки из своего комплекта ответственному организатору. Ответственный организатор должен помочь участнику экзамена заполнить соответствующие поля дополнительного бланка ответов 2 ( КИМ, варианта), проставить номер листа.

Незавершение экзамена по уважительной причине В исключительном случае участник экзамена по уважительной причине (например, проблемы со здоровьем) может покинуть аудиторию, не закончив экзамен. В таком случае ответственный организатор в аудитории должен сообщить об этой ситуации руководителю ОУ - ППЭ и уполномоченному представителю ГЭК РТ. В пропуске участника ГИА-9 делается за­пись «Не закончил экзамен по уважительной причине». Руководитель ОУ - ППЭ и уполномоченный представитель ГЭК должны составить служебную записку в свободной форме с объяснением произошедшего и по возможности приложить другие документы, подтверждающие наличие уважительной причины (справка от дежурного в ОУ - ППЭ медицинского работника или другие документы, предоставленные родителями участника экзамена или иными уполномоченными лицами). ОУ и МОУО ходатайствует о допуске данного участника ГИА-9 в резервный день (или в дополнительные сроки).

Удаление с экзамена При несоблюдении порядка проведения ГИА-9 организаторы удаляют участни­ков ГИА-9 с экзамена. В этом случае организаторы совместно с уполномочен­ным представителем ГЭК, руководителем ОУ - ППЭ составляют акт об удалении участника ГИА-9 с экзамена. В пропуске делается за­пись «Удален с экзамена». Бланки ГИА-9 удаленного участника направляются на обработку совместно с бланками остальных участников ГИА-9 данной аудитории.

Прием экзаменационных материалов из аудиторий Руководитель ОУ-ППЭ в присутствии уполномоченного ГЭК обязан в течение 15 минут после окончания экзамена получить от всех ответственных организаторов по аудиториям и пересчитать следующие материалы: запечатанные возвратные доставочные спецпакеты с бланками ответов 1; запечатанные возвратные доставочные спецпакеты с бланками ответов 2 (включая дополнительные бланки ответов 2); пакеты с использованными КИМ; пакеты с черновиками; пакеты с испорченными, имеющими полиграфические дефекты индивидуальными комплектами; неиспользованные спецпакеты.

Передача материалов и документов ГИА-9 из ОУ-ППЭ в РЦОИ Не позднее, чем за 1 час после окончания экзамена руководитель ОУ-ППЭ формирует и передает уполномоченному представителю ГЭК по акту приемки-передачи (форма ППЭ-14) следующие материалы и документы: - запечатанные спецпакеты с бланками ответов 1; - запечатанные спецпакеты с бланками ответов 2 (включая дополнительные бланки ответов 2); - списки участников ГИА-9 в новой форме в аудитории ОУ- ППЭ (из каждой аудитории) (форма ППЭ-5); - протокол распределения организаторов по аудиториям ОУ- ППЭ (форма ППЭ-7); - акты о результатах общественного контроля проведения ГИА-9 в новой форме в ОУ-ППЭ; - акты об удалении из ОУ-ППЭ. Любые другие документы, которые руководитель ОУ-ППЭ считает нужным передать в РЦОИ передаются лично уполномоченному представителю ГЭК РТ.

Передача материалов и документов ГИА-9 из ОУ-ППЭ в МОУО После окончания экзамена руководитель ОУ-ППЭ по акту приемки-передачи материалов передает муниципальному координатору ГИА-9 в новой форме следующие материалы и документы ГИА-9 на временное хранение: - использованные КИМ; - черновики; - испорченные, имеющие полиграфические дефекты, некомплектные и неиспользованные КИМ.

Апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена Для подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА-9 в новой форме участник экзамена должен обратиться к ответственному организатору в аудитории или руководителю ОУ-ППЭ, который должен выдать участнику экзамена форму ППЭ-2 «Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА-9 в новой форме». Уполномоченный представитель ГЭК обязан немедленно провести служебное расследование по фактам, изложенным в поданном заявлении, и оформить Протокол служебного расследования апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА-9 в новой форме (форма ППЭ-3). Все апелляционные документы о нарушении установленного порядка проведения ГИА-9 в новой форме вместе с протоколом служебного расследования передаются в РЦОИ уполномоченным представителем ГЭК РТ.

Руководитель ОУ-ППЭ обеспечивает вход в ОУ-ППЭ представителей средств массовой информации, общественных наблюдателей, должностных лиц, осуществляющих выездную проверку соблюдения установленного порядка проведения ГИА-9, при этом проверяет наличие у них документа, удостоверяющего личность и документа (удостоверение), подтверждающего их полномочия.

Полномочия руководителя ОУ-ППЭ По всем нештатным ситуациям, возникшим во время проведения экзамена в ППЭ, руководитель ОУ-ППЭ и уполномоченный представитель ГЭК принимают совместное решение, которое в обязательном порядке фиксируют в служебных записках. Служебные записки должны быть переданы в РЦОИ.

Контактные телефоны: раб. тел , факс РЦОИ (г.Казань, ул. Закиева, 31) тел Спасибо за внимание!