СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ МИХАИЛ СТРАШКИН, УКРАИНА Председатель правления Днепровская Ассоциация Развития Регионов

2 СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ Что такое стратегия?", "Что такое план?", "Чем отличается стратегический план от долгосрочного. Краткосрочное планирование…

3 - Стратегия включает понятия выбора позиции. - Стратегия олицетворяет осознанный выбор позиции и перспективы. Позиция касается того, что делает та или иная группа для достижения целей (миссии). Перспектива представляет собой ценности и пути деятельности, которые приобретаются знанием, опытом, диалогом. Стратегия - это базовое ноу-хау, главный метод достижения целей. Что такое стратегия?

4 Стратегическое планирование для здоровой общины Что такое стратегическое планирование? Стратегическое планирование – это процесс оценивания существующего положения организации (общины) в окружающей обстановке, по отношению к конкретному периоду, а потом активное определение ее места, роли в будущем окружении. Существуют три составляющих части: задача; стратегия; планирование;

5 Виды планирования: - краткосрочное (1-2 года) 10 мин. среднесрочное (около 3 лет) долгосрочное (около 5 лет) стратегическое

6 Какой может быть структура стратегического плана? В передовой мировой практике Стратегический план это оформлен в письменном виде документ, который является руководством к действию организации в течение следующих 3- 5 лет. Он является результатом кропотливого процесса планирования и дает ответу на основные вопросы: Для чего существует организация? Чем она занимается? Каких целей она стремится достичь? Какими путями достичь определенные цели?

7 Принципы планирования Единства участия, непрерывности, гибкости

8 Принципы планирования Принцип участия – означает, что каждый член организации становится участником планирования.

9 Принципы планирования Принцип Единства – предусматривает, что планирование в организации носит системный характер (существует совокупность элементов, взаимосвязь между ними, наличие единого направления развития элементов системы).

10 Принципы планирования Принцип непрерывности – процесс планирования в организации должен проводится постоянно в рамках установленного цикла

11 Принципы планирования Принцип гибкости – способность изменять и вносить корректировки в планы у связи с возникновением непредвиденных обстоятельств.

12 Этапы разработки стратегического плана 1.Формулирования миссии. (В чем основное назначение организации? Для чего она создана?) 2.Анализ пройденного пути. (Какова наша история? Какой путь мы прошли к этому моменту?). 3.Формирование образа будущего. (Какой мы хотели бы видеть нашу организацию в будущем.) 4.Анализ сильных и слабых сторон. (В чём наши сильные и слабые стороны). 5.Анализ значимого окружения. (Какие организации и люди вокруг наиболее важны для нас и почему).

13 Этапы разработки стратегического плана 6.Проверка миссии. (Соответствует ли миссия нашей организации нашим устремлениям, сильным сторонам и запросам значимого окружения) 7.Анализ препятствий и их причин. (Что мешает нам двигаться в данном направлении). 8.Разработка стратегий. (В каких направлениях нам следует сегодня действовать для того, чтобы преодолеть эти препятствия). 9.Планирования действий. (Какие конкретные действия нам следует выполнить и когда).

14 Этапы разработки стратегического плана 1.Формулирования миссии. (В чем основное назначение организации? Для чего она создана?) Миссия упорядочивает и уточняет идею создания организации Миссия организации - это определение "конкретной причины существования организации" (это утверждение идентифицирует цель организации, метода ее достижения и группы потребителей для которых работает наша организация).

15 Миссия организации должна: Быть реалистичной Направленной на удовлетворение насущных и значимых потребностей Быть привлекательной и мотивировать людей Миссия не должна замкнуться на своей организации, ее необходимо сформулировать таким образом, чтобы она стала понятной всем членам организации (работники, добровольные помощники), спонсоры и широкие круги общественности Таким образом, формулировка миссии становится основой для определения стратегических целей организации, ее тактических заданий и планирования будущей деятельности в целом.

16 Примеры миссии. Мы хотим быть фирмой, которая быстрее всего растет и имеет наивысшие прибыли в такой сфере бизнеса как прокат автомобилей без водителей Способствовать развитию активности и ответственности граждан путем развития третьего сектора. Миссией Ассоциации является всестороннее содействие развитию гражданского общества, а также социально-экономической стабильности в Днепропетровском регионе путем осуществления благотворительной деятельности в интересах общин.

17 Этапы разработки стратегического плана 2.Анализ пройденного пути. (Какова наша история? Какой путь мы прошли к этому моменту?).

18 Этапы разработки стратегического плана 3.Формирование образа будущего. (Какой мы хотели бы видеть нашу организацию) Опишите, пожалуйста, которой вы представляете свою организацию через 1 год: Оборудование, Офис, Персонал (члены, волонтеры), Основные достижения (количественные и качественные),Финансовое состояние. Перспективы на ближайший период Опишите, какие изменения состоятся в Вашей организации через 2 года Опишите, какие изменения состоятся в Вашей организации через 3года Что по вашему мнению поменяется к лучшему в дальнейшем

19 Этапы разработки стратегического плана (стратегический срез) 4.Анализ сильных и слабых сторон. (В чём наши сильные и слабые стороны). 5.Анализ значимого окружения. (Какие организации и люди вокруг наиболее важны для нас и почему).

20 Как сделать стратегический срез ? Стратегический срез - это всесторонний анализ сегодняшней ситуации в Вашей организации. Чтобы сделать срез, напишите ответ на следующие вопросы: Какие услуги оказывает Наша организация; Люди с профессиональными навыками, которые работают во время текущей работы, или которых пытаются привлечь к организации; Кто является конкурентами;

21 Когда мы ответили на эти вопросы то должны уделить немного времени, чтобы проанализировать сущность. Попробуем построить индивидуальные срезы, опираясь на следующее: Сущность Наших услуг. Воспринимаются ли они как необходимость ? Сущность клиентов Кто Наши поставщики; Кто наши партнеры; Какие Наши возможности, материальное имущество; Сущность конкурентов Сущность географии рынков (возобновляется ли спрос на Наши услуги в середины нашей географической территории ? или мы должны распространять территорию своего влияния, чтобы расти)

22 Следующим шагом после завершения стратегического срезу является оценка его результатов, то есть определяется, что является позитивным, а что негативным. Одним из эффективных способов оценки есть анализ SWOT.

23 SWOT анализ SWOT – це абревиатура : StrengthsПреимущества WeaknessesСлабости, недостатки OpportunitiesВозможности ThreatsПрепятствия

24 За первыми двумя категориями, Преимущества / слабости, оцениваются текущие возможности внутренней работы организации. Категории оценки могут включать такие внутренние факторы, как: Персонал (опыт, навыки, знания); Технологии; Программы Офисное оборудование; Поточные средства; Расположение; Структура Продукты труда; Репутация.

25 За следующими двумя категориями, Возможности/ Препятствия, оценивается внешнее окружение. Этот анализ должен охватить такие внешние факторы, как: Изменения в экономики; Технические/ технологические изменения; Социальные изменения и изменения в сфере культуры; Политическое положение; правовое поле Конкуренция; Поставщики; Рынки.

26 Этапы разработки стратегического плана 6.Проверка миссии. (Соответствует ли миссия нашей организации нашим устремлениям, сильным сторонам и запросам значимого окружения) 7.Анализ препятствий и их причин. (Что мешает нам двигаться в данном направлении). Полная формулировка барьеров - это первый шаг по избеганию их.

27 Этапы разработки стратегического плана 8.Разработка стратегий. (В каких направлениях нам следует сегодня действовать для того, чтобы преодолеть эти препятствия и достичь образа будущего). Разработка стратегии начинается с определения практических альтернатив или видения для решения стратегических вопросов. Как только альтернативы вместе с барьерами приняты во внимание, команда определяет стратегические цели.

28 Этапы разработки стратегического плана 8.Разработка стратегий. Стратегические цели определяют, что конкретно мы хотим достичь в рамках реализации миссии организации. Это исключительно, так называемые, первичные цели, т.е. цели для реализации которых будут подготовлены вторичные цели. Стратегические цели должны быть тесно взаимосвязаны между собой. СЦ должны быть доступными для проверки и сконцентрированы на результат. СЦ должны быть реальными и должны соответствовать конкретным условиям работы организации. Цель должна быть сформулирована в количественном или качественном измерении. Их не должно быть слишком много (3-15)

29 Этапы разработки стратегического плана Определившись со Стратегическими целями, необходимо будет разработать задачи для них. Задачи – это детальный и ограниченный по времени план для достижения конкретной Стратегические цели.

30 Пользуйтесь критериями SMART при формулировке заданий: Sspecific конкретность Mmeasurable исчисляемость Aarea-specific территориальность Rrealistic реалистичность Ttime-bound определенность во времени

31 Этапы разработки стратегического плана 9.Планирования действий. (Какие конкретные действия нам следует выполнить и когда). 10. Мониторинг и оценка деятельности

, Украина, Днепропетровск, пр. Кирова 107г, офис 119, , , Днепровская Ассоциация Развития Регионов