Установление связей дает возможность автоматически соединять данные из разных таблиц. Это обеспечивает целостность базы данных. В каждой таблице необходимо определить поля для связывания таблиц, которые должны быть одного типа (имена полей могут быть и разными). Все таблицы должны иметь ключевые поля, которые содержат уникальные значения для каждой записи. Такие поля называют первичным ключем. В базах данных существует понятие внешнего ключа. Внешний ключ это первичный ключ другой таблицы. Процесс установления связей между таблицами называется построением Схемы данных. 2

Рассмотрим базу данных продажи нетбуков. Она состоит из трех таблиц: таблица «Магазины», содержащая реквизиты магазинов (ключевое поле Код магазина ); таблица «Нетбуки», содержащая информацию об имеющихся в продаже нетбуках (ключевое поле Код нетбука ); 3

таблица «Продажи», содержащая информацию о сделках (ключевое поле Код продажи ). 4

В нашей базе данных каждый магазин может осуществлять неограниченное количество сделок, поэтому связь между таблицами «Магазины» и «Продажи» будет иметь тип «один – ко-многим». Для связывания этих таблиц мы выбираем первичный ключ - поле « Код магазина » из таблицы « Магазины » и внешний ключ - поле « Код магазина » из таблицы « Продажи ». 5

Кроме этого, каждый тип товара может существовать в нескольких экземплярах, поэтому связь между таблицами «Нетбуки» и «Продажи» будет иметь тип «один–ко-многим». Для связывания этих таблиц мы выбираем первичный ключ - поле « Код нетбука » из таблицы « Нетбуки » и внешний ключ - поле « Код нетбука » из таблицы « Продажи ». 6

Технически связи устанавливаются следующим образом. Выбираем в меню Работа с базами данных в группе Отношения инструмент Схема данных. 7

Добавляем необходимые таблицы. С помощью мыши связываем соответствующие поля. В открывшемся окне проверяем правильность связей и нажимаем Создать. 8

В результате получаем связанные таблицы. 9