ДАЛЕЕ БАЗА ДАННЫХ ACCESS Проектирование базы данных Создание базы данных Создание базы данных без помощи мастера Таблицы Создание таблицы в режиме конструктора. - презентация

1 ДАЛЕЕ

2 БАЗА ДАННЫХ ACCESS Проектирование базы данных Создание базы данных Создание базы данных без помощи мастера Таблицы Создание таблицы в режиме конструктора Импорт таблиц Установка связей между таблицами Практическая работа Формы Создание формы с помощью мастера Создание элементов на форме Создание кнопочной формы Параметры запуска Отчеты Создание отчета с помощью мастера НАЗАД ВЫХОД

3 База данных – это совокупность связанных и несвязанных таблиц. Основной задачей приложений по обработке информации является поддержка одной или нескольких таблиц с данными. Таблицы представляют собой один или несколько столбцов для хранения однотипной информации, каждая строка которой - запись, содержащая сведения об объекте; столбцы таблицы - поля. Каждая запись хранится в таблице под своим номером, называемым номером записи. При проектировании БД необходимо следующее: обеспечить быстрый доступ к данным; исключить ненужное повторение данных; обеспечить автоматическое изменение данных в связанных таблицах. Реляционная база данных (relation - связь) - является основной формой представления данных в виде таблицы. Такая база данных может состоять из нескольких таблиц, между которыми устанавливается связь по определенному параметру - ключу. ДАЛЕЕ НАЗАД Оглавление В Microsoft Access, прежде чем создавать таблицы, формы и другие объекты необходимо задать структуру базы данных. Хорошая структура базы данных является основой для создания эффективной базы данных.

4 В Microsoft Access поддерживаются два способа создания базы данных. Имеется возможность создать пустую базу данных, а затем добавить в нее таблицы, формы, отчеты и другие объекты. Такой способ является наиболее гибким, но требует отдельного определения каждого элемента базы данных. Можно также создать базу данных с помощью мастера определенного типа со всеми необходимыми таблицами, формами и отчетами. Это простейший способ начального создания базы данных. В обоих случаях у вас останется возможность в любое время изменить и расширить созданную базу данных. Этапы проектирования базы данных: 1.Определение цели создания базы данных. 2.Определение таблиц, которые должна содержать база данных. 3.Определение необходимых в таблице полей. 4.Задание индивидуального значения каждому полю. 5.Определение связей между таблицами. 6.Добавление данных и создание других объектов базы данных. 7.Использование средств анализа в Microsoft Access. ДАЛЕЕ НАЗАД Оглавление

5 1.При запуске Microsoft Access выбрать параметр «Новая база данных». 2.Если база данных уже была открыта, выбрать меню «Файл», пункт «Создать» или кнопка «Создать» на стандартной панели инструментов. 3.Указать диск и папку, где необходимо создать базу данных и дать ей имя. - OK. 4.Откроется окно новой базы данных. Щелкни сюда Дай имя Выбери диск и папку ДАЛЕЕ НАЗАД Оглавление

6 Создание базы начинается с создания таблиц. Перед созданием таблиц, нужно точно определить, какие поля она будет содержать. В Microsoft Access существует несколько способов создания таблицы: 1.С помощью мастера. 2.В режиме таблицы. 3.В режиме Конструктора. 4.Через импорт таблиц. 1.Вкладка «Таблицы». 2.Кнопка «Создать». 3.Выбрать «Конструктор». 4.В столбце «Имя поля» ввести имя для каждого поля. 5.В столбце «Тип данных» в списке выбрать данные для каждого поля. 6.Закрыть таблицу. 7.Появится запрос на сохранение таблицы – дать ей имя. ДАЛЕЕ НАЗАД Оглавление

7 8.Появится запрос на задание ключевого поля, если ключевое поле необходимо, то задать его. 9.Открыть таблицу и ввести данные. Чтобы задать ключевое поле вручную Меню «Правка» пункт «Ключевое поле» или кнопка «Ключевое поле» на панели инструментов. Для сохранения таблицы не закрывая ее, нажмите кнопку "Сохранить" на панели инструментов. Для переключения между режимами работы можно использовать кнопку «Вид» на панели инструментов. Щелкни сюда Введи имя поля В списке выбери тип данных ДАЛЕЕ НАЗАД Оглавление