Создание баз данных Редактирование БД с использованием форм Автор: учитель информатики МОУ СОШ 9 Антипенков В.П. - презентация

1 Создание баз данных Редактирование БД с использованием форм Автор: учитель информатики МОУ СОШ 9 Антипенков В.П.

2 Постановка проблемы Создать БД, содержащую сведения о микропроцессорах.

3 Разработка БД Разработка БД состоит из двух этапов: 1. проектирование БД; 2. создание БД. Проектирование включает в себя: 1. системный анализ предметной области; 2. анализ данных и построение модели данных. Создание БД в памяти ЭВМ происходит в среде определенной СУБД и состоит из: 1. создания структуры баз данных; 2. заполнения баз данных.

4 Анализ предметной области: 1. предметная область – «Микропроцессоры»; 2. основная функция информационной системы «Микропроцессоры» - оперативный доступ к информации о микропроцессорах; 3. назначение информационной системы – она должна выводить информацию об основных характеристиках микропроцессоров ».

5 Анализ данных. Составим иерархической структуры базы данных «МИКРОПРОЦЕССОРЫ» Процессор Частота Кол-во элементов

6 Преобразуем иерархическую модель в табличную: 1. Даем имя таблице – «Микропроцессоры» 2. Определяем количество полей Запишем названия полей и тип данных хранящихся в них. Микропроцессоры 4. В качестве ключевого поля выберем поле «Счетчик» Счетчик ПроцессорКол-во элементов Частота В м Гц Счетчик Ключевое Текстовое Числовое

7 1. Что такое база данных(БД)? 2. Для чего созданы системы управления базами данных? 3. Как запустить программу MS Access? 4. Какими объектами управляет база данных?

8 Создание БД в приложении MS Access 2. Щелкнуть на пункте «Новая база данных», а за тем на кнопке «ОК»

9 Создание БД в приложении MS Access Откроется окно 3. В поле «Имя файл» введите имя БД «Микропроцессоры» и щелкните на кнопке «Создать»

10 Создание БД в приложении MS Access Появится окно «Микропроцессоры»: база данных 5. В окне «Микропроцессоры»: база данных выбрать группу объектов «Таблицы» 6. Затем щелкнуть левой кнопкой мыши на пункте «Создание таблицы в режиме конструктора»

11 Создание БД в приложении MS Access Появится окно»Таблица 1: Таблица В столбец «Имя поля» ввести слово «Код» имя первого столбца таблицы «Микропроцессоры» В столбце «Тип поля» щелкнуть (левой кнопкой мыши) на серой кнопке и в появившемся списке выбрать тип поля «Счетчик» Задать свойства полей. Повторить операции операции для других полей.

12 Создание БД в приложении MS Access 8. Для создания ключевого поля щелкнуть правой кнопкой мышки в строке с именем «Код» В появившемся меню щелкнуть левой кнопкой на пункте «Ключевое поле». Слева от имени поля появиться значок ключа

13 Создание БД в приложении MS Access Сохранить таблицу для этого левой кнопкой «мышки» щелкнуть на пункте верхнего меню «Файл» и «Сохранить»

14 Создание БД в приложении MS Access Появится окно «Сохранение» В окне «Сохранение» в поле «Имя таблицы ввести «Микропроцессоры» и щелкнуть левой кнопкой «ОК» Закрыть окно конструктора, щелкнув левой кнопкой на крестике

15 Создание БД в приложении MS Access После создания таблицы её имя добавляется в окно базы данных и её можно легко открыть либо в режиме Конструктор(кнопка Конструктор) либо в режиме Таблица(кнопка Открыть)

16 Заполнение таблицы БД в приложении MS Access Открыть таблицу, для этого щелкнуть дважды левой кнопкой мышки на имени таблицы

17 Заполнение таблицы в приложении MS Access Заполнить БД, последовательно вводя записи о микропроцессорах При вводе данных в режиме Таблица в поле маркера записи, который расположен с лева от полей таблицы, может отображаться один из следующих маркеров: * (звездочка) – обозначает пустую запись в конце таблицы;(стрелка) – обозначает выделенную (активную) запись; (карандаш) – обозначает, что в записи были сделаны изменения.

18 Использование формы для ввода, просмотра и редактирования записей Форма (карточка) отображает одну запись в удобном для пользователя виде. Примерами форм могут являться «Визитка» в БД «Записная книжка» или «Карточка в БД «Библиотечный каталог» Создание формы можно проводить различными способами с использованием: Конструктора (сложный путь); Мастера форм (более простой путь)

19 Создание формы с помощью мастера 1. Открыть базу данных «Микропроцессоры» 2. Активизировать вкладку «форма» 3. Двойным щелчком активизировать функцию «Создание формы с помощью Мастера»

20 Создание формы с помощью мастера 4. В появившемся окне кнопкой выбрать нужные поля (в данном случае все) 5. Нажать на кнопку «Далее»

21 Создание формы с помощью мастера 6. Выбрать внешний вид формы 7. Щелкнуть на кнопке «Далее»

22 Создание формы с помощью мастера 9. Выбрать стиль оформления формы 10. Нажать на кнопку «Далее»

23 Создание формы с помощью мастера 11. Щелкнуть на кнопке «Готово»

24 Перемещение между записями с использованием формы Для перемещения между записями используют кнопки

25 Перемещение между записями с использованием формы Для перемещения между записями используют кнопки панели «Запись»

26 Заполнение и редактирование БД с использованием формы Для заполнения БД необходимо: 1. Открыть форму; 2. Использую панель «запись» перейти на новую и ввести значения