119526, Россия, Москва, Ленинский пр-т, д.146, Тел.: +7 (495) © 2013 ЗАО «ОТ-ОЙЛ» Все права защищены Опыт использования электронного архива в производственных процессах UPSTREAM Курносов Сергей Прозрачность и оперативность бизнес-процессов Upstream

119526, Россия, Москва, Ленинский пр-т, д.146, Тел.: +7 (495) © 2013 ЗАО «ОТ-ОЙЛ» Все права защищены Прозрачность и оперативность бизнес-процессов Upstream 2 КЛЮЧЕВЫЕ ПАРТНЕРЫ: КЛЮЧЕВЫЕ ЗАКАЗЧИКИ: Специализация: Ресурсы: Локации: 90+ сотрудников Москва, Воронеж, Тюмень, Санкт-Петербург, Пермь, Астрахань ИТ-оптимизация производственных процессов Upstream Продукция:

119526, Россия, Москва, Ленинский пр-т, д.146, Тел.: +7 (495) © 2013 ЗАО «ОТ-ОЙЛ» Все права защищены "ОТ.ХПД" Предприятие оперирует большим количеством разнотипных документов Хранение документов осуществляется в бумажном виде Хранение документов осуществляется в электронном виде на рабочих местах пользователей Несистематизирована процедура выпуска новых версий Каждый тип документа имеет свой цикл создания/согласования Документы готовятся в разных приложениях ПРЕДПОСЫЛКИ 3

119526, Россия, Москва, Ленинский пр-т, д.146, Тел.: +7 (495) © 2013 ЗАО «ОТ-ОЙЛ» Все права защищены Атрибутивный поиск (по значениям атрибутов документов) Контекстный поиск (по содержанию в документах указанных словосочетаний) Пространственный поиск (выбирает документы, находящиеся внутри выбранного пространственного блока) Представление структуры Хранилище в виде «Книжной Полки» Представление структуры Хранилище в виде таблицы с группировкой, сортировкой, пользовательскими запросами Представление структуры Хранилище в виде карты с размещенными на ней документами Просмотр и ведение «карточки» документов Просмотр и ведение связей документов и групп Переходы по связям на другие документы Просмотр документов без загрузки на рабочее место: графические документы, MS Office, Corel Draw, карты, сетки и кубы геологических /гидродинамических моделей Ведение плана создания документов Мониторинг заданий на копирование документов между узлами (для распределенного Хранилища) Мгновенная репликация «карточки» документов между узлами (для распределенного Хранилища) Прикрепление файла без загрузки на сервер, с указанием ссылки Создание групп хранения и атрибутов описания («карточки») для любого типа документа Ведение пространственных координат документов или их групп Создание жизненного цикла для каждого типа документа Ведение плана создания документа Автофильтр и пользовательские запросы для поиска документов Предустановленные группировки Выгрузка документов на рабочее место для работы пользователем с ним Ведение форума по документу или элементу структуры Ведение пользователей, с настройкой объектно- ролевого доступа Управление задачами пользователей и пользовательских групп Журнализация действий пользователей Интеграция с ActiveDirectory Первоначальное размещение и регламентное пополнение Хранилища скан-образами Загрузка файлов из локальных источников в различных форматах Формирование отчетов по выполнению процесса наполнения Мониторинг заданий на копирование документов между узлами (для распределенного Хранилища) Мгновенная репликация «карточки» документов между узлами (для распределенного Хранилища) Функциональная интеграция с инженерными приложениями и моделирующими пакетами 4 Навигация по объектамПоиск документовВизуализация Управление данными Управление пользователями Обеспечение хранения Сбор и загрузкаИнтеграция Сервисы

119526, Россия, Москва, Ленинский пр-т, д.146, Тел.: +7 (495) © 2013 ЗАО «ОТ-ОЙЛ» Все права защищены Наиболее востребованные типы хранимой информации для ТЭК: Геологические и гидродинамические модели Проекты разработки месторождений Протоколы ЦКР/ТКР, Протоколы НТС Мини-проекты, Отчеты по подсчету запасов и ТЭО КИН Геолого-промысловые карты разработки месторождений Проектно-Изыскательные Работы (ПИР) Программа ГРР (ГРР) Геологический проект поиска и разведки (ГП ПиР) Геологический проект глубокого поисково-разведочного бурения (ГП ПРБ) Единый проект промышленной разведки (ППР) Научно-техническая информация (НТИ) Нормативно-техническая документация (НТД) Паспорта скважин 5 Продукт позволяет структурировать и хранить документы любых типов.

119526, Россия, Москва, Ленинский пр-т, д.146, Тел.: +7 (495) © 2013 ЗАО «ОТ-ОЙЛ» Все права защищены "ОТ.ХПД" 6 На примере гидродинамической модели месторождения

119526, Россия, Москва, Ленинский пр-т, д.146, Тел.: +7 (495) © 2013 ЗАО «ОТ-ОЙЛ» Все права защищены "ОТ.ХПД" Строки и столбцы – выбранные уровни группировки (например, каждая полка – проект; каждая секция – тип процесса, к которому относится документ; каждый столбец – вид работы в процессе, а каждая книга в итоге – набор документов, содержащихся в данном проекте по работе, относящейся к определенному процессу) Каждая книга – группа документов и/или набор групп документов Каждая книга указывает количество содержащихся элементов Цвет книги определяет статус содержимого по бизнес-правилами (например, неподготовленные в срок документы или устаревшие документы или документы, которые не были согласованы/утверждены) Каждая книга открывает список документов, которые могут быть просмотрены через вызов функции визуализации 7

119526, Россия, Москва, Ленинский пр-т, д.146, Тел.: +7 (495) © 2013 ЗАО «ОТ-ОЙЛ» Все права защищены "ОТ.ХПД" Содержимое папок с документами отображается в виде таблицы с набором атрибутов Левая часть формы – набор предустановленных иерархий. Используется для быстрого ограничения списка папок с документами Управление объемом папок с документами через фильтры: как предустановленными, так и собственными (сохраненными ранее) Автофильтр в каждом столбце позволяет быстро ограничивать объем документов дополнительными условиями Сформированные критерии ограничения (фильтры) могут быть сохранены Над выбранной папкой может быть выполнено подключенный набор сервисов (например, визуализация, выгрузка, удаление и т.д.) 8

119526, Россия, Москва, Ленинский пр-т, д.146, Тел.: +7 (495) © 2013 ЗАО «ОТ-ОЙЛ» Все права защищены "ОТ.ХПД" Верхняя часть формы содержит: Описание папки Функции по ведению замечаний к документам и выгрузке документов на рабочие места Левая часть формы представляет описание структуры папки с документами Структура папки с документами может быть представлена в виде: Иерархии Списка документов с атрибутами Карточек документов Списка страниц в виде небольших элементов предпросмотра В левой части формы представлены функции отображения связей документов и атрибутов элементов Правая часть формы содержит сервис визуализации выбранного документа (на слайде представлен срез элемента геологической модели) Выбор сервиса визуализации выполняется автоматически в зависимости от типа документа 9

119526, Россия, Москва, Ленинский пр-т, д.146, Тел.: +7 (495) © 2013 ЗАО «ОТ-ОЙЛ» Все права защищены Прозрачность и оперативность бизнес-процессов Upstream 10 Структура папки с документами может быть представлена в карточек, содержащих информацию: страница предпросмотра; название документа; ключевые атрибуты, описывающие данный тип документа; количество страниц в документе Содержимое документа может листаться в варианте «чтения книги» с размещение двух страниц на экране Нижняя часть экрана отражает обсуждение по документу

119526, Россия, Москва, Ленинский пр-т, д.146, Тел.: +7 (495) © 2013 ЗАО «ОТ-ОЙЛ» Все права защищены "ОТ.ХПД" Контекстный поиск: Механизм поиска введенных значений в Хранилище Поиск ведется по индексу, формируемых одним из наиболее эффективных сервисов по обработке BIG DATA - Solr от Apache Software Foundation Атрибутивный поиск позволяет выбрать любой атрибут, описывающий искомый документ и задать диапазон его значений Выбор (при поиске) на карте области, в которую должны попасть документы, имеющие пространственную привязку Любая комбинацию трех видов поиска Отображение результатов поиска с визуализацией их размещения на карте и с возможностью прямого перехода на их визуализацию 11

119526, Россия, Москва, Ленинский пр-т, д.146, Тел.: +7 (495) © 2013 ЗАО «ОТ-ОЙЛ» Все права защищены "ОТ.ХПД" Выбор администратором событий/действий пользователей для осуществления аудита Регистрация событий и действий «на контроле» в Журнале Аудита Журнализация ведется средства и механизмами СУБД ORACLE Визуализация журнала в виде таблицы с сортируемыми полями Детализация информации по событию/действию с указанием ФИО и даты 12

119526, Россия, Москва, Ленинский пр-т, д.146, Тел.: +7 (495) © 2013 ЗАО «ОТ-ОЙЛ» Все права защищены Назначение сервиса Повышение качества моделей при разработке и снижение временных и ресурсных затрат на проведение оценки качества результатов моделирования Внутренняя экспертиза на всех этапах создания модели Проверка результатов моделирования при приемке работ от исполнителей создания модели Оценка возможности использования результатов моделирования для проектирования разработки месторождений Формирование неограниченного количества автоматизированных отчетов по различным методам, критериям Автоматическое пополнение Хранилища ГГМ и ГДМ Отчет по проведению Экспертизы Жизненный цикл модели: 13

119526, Россия, Москва, Ленинский пр-т, д.146, Тел.: +7 (495) © 2013 ЗАО «ОТ-ОЙЛ» Все права защищены Настройка регламентной загрузки из внешних источников Выполнение разовых загрузок из слабоструктурированных источников Оценка качества исходной загруженной информации и выполние процедур повышения качества данных Настройка бизнес правил проверки данных Мониторинг информационных потоков, контроль задач и статусов выполнения 14

119526, Россия, Москва, Ленинский пр-т, д.146, Тел.: +7 (495) © 2013 ЗАО «ОТ-ОЙЛ» Все права защищены 15 Централизованный вариант

119526, Россия, Москва, Ленинский пр-т, д.146, Тел.: +7 (495) © 2013 ЗАО «ОТ-ОЙЛ» Все права защищены WEB-решение. На рабочем месте не требуется установка клиентской части ХПД. Также, на нем могут быть неустановленны и MS Office и другие пакеты просмотра информации Сервер приложений - компонент отвечает за обработку запросов web-форм и визуализацию содержимого Хранилища. Все инструменты визуализации также размещены на сервере визуализации. В ряде высоконагруженных узлов компонент может быть разделен на два: сервер приложений и сервер визуализации. Сервер визуализации реализован с возможностью организаций ферм (множество параллельных серверов, выполняющих визуализацию выбранных объектов), что позволяет повысить скорость обработки запросов от пользователей. Сервер копирования – отвечает за организацию копирования содержимого Хранилища между узлами (в случае распределенной Архитектуры). Компонент обрабатывает запросы на копирование между БД и осуществляет с максимально оптимальной скоростью. Может быть объединен с сервером приложений Сервер отчетов – подготавливает Excel-отчеты с параллельным выполнением запросов к БД. Может быть объединен с сервером приложений 16

119526, Россия, Москва, Ленинский пр-т, д.146, Тел.: +7 (495) © 2013 ЗАО «ОТ-ОЙЛ» Все права защищены "ОТ.ХПД" Справка по проекту: 1. Типов документов – более Кол-во документов – более 5 млн 3. Размер Баз Данных более 4 Тб 4. Количество Баз Данных – 27 шт Справка по проекту: 1. Типов документов – более Кол-во документов – более 5 млн 3. Размер Баз Данных более 4 Тб 4. Количество Баз Данных – 27 шт 17

119526, Россия, Москва, Ленинский пр-т, д.146, Тел.: +7 (495) © 2013 ЗАО «ОТ-ОЙЛ» Все права защищены Цель проекта: Организация сбора, хранения и предоставления результатов проектной деятельности Подход: Развертывание распределенного Хранилища моделей (ГГМ, ГДМ), проектов разработки месторождений, протоколов ЦКР, мини-проектов, отчетов по подсчету запасов и ТЭО КИН, карт разработки месторождений, ПСС Организация доступа пользователей к Хранилищу регионального уровня Организация доступа к сервисами Хранилища через корпоративный портал Настройка механизма асинхронной репликации паспортов всех типов размещаемых документов Формирование ЖЦ каждого типа документа и организация управления жизненным циклом Подключение сервисов визуализации каждого типа документа в Хранилище, в т.ч, Roxar ResVIEW II Результаты: Обеспечение контроля всего цикла создания и использования проектного документа Накоплено в хранилище более паспортов объектов (из них геологических и гидродинамических моделей – более 4 000) Объем данных более 3 Тб

119526, Россия, Москва, Ленинский пр-т, д.146, Тел.: +7 (495) © 2013 ЗАО «ОТ-ОЙЛ» Все права защищены СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! Прозрачность и оперативность бизнес-процессов Upstream , Россия, г. Москва, Ленинский пр-т, д.146 Тел. (495)