Секретарь работает в сфере управления. Управленческий труд, как и вообще любая работа сегодня, зиждется на основах научной организации труда, предполагающей.

Презентация:



Advertisements
Похожие презентации
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ музыкального руководителя Профессиональная компетентность музыкального руководителя как участника педагогического процесса в контексте.
Advertisements

ПОРТЬЕ Преподаватнль ГБПОУ КГМТ Начинкина О.А.. Портье - работник в сфере сервиса. Обеспечивает координацию и взаимосвязь служб гостиничного хозяйства.
Организация и оборудование рабочего места секретаря и руководителя.
Практика выработала три формы организации работы с до­кументами в любом управленческом аппарате централизован­ную, децентрализованную и смешанную.
Главный бухгалтер функции, обязанности и должностные инструкции.
Секретарь-референт офисный работник с широким кругом обязанностей от приема телефонных звонков (ресепшионист) до помощника руководителя (личный секретарь).
Я - будущий секретарь-референт Выполнила: Телкова Ольга.
Выполнила: Учитель трудового обучения высшей квалификационной категории межшкольного учебного комбината г. Искитима Тузова Людмила Степановна.
Профессия «Секретарь». Секретарь (от позднелатинского) Secretarius-первоначально- доверенное лицо. 1) Служащий, ведающий делопроизводствам учреждения,
Техникум отраслевых технологий и финансов «Методика проведения практик по профессиональным модулям» Областное методическое заседание преподавателей экономических.
Основные подходы к организации службы управления персоналом Структура персонала организации – это совокупность отдельных групп работников, объединенных.
СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ. Цель занятия: знакомство с основными видами управленческих документов и изучение особенностей составления и оформления организационных,
Выполнила: ученица 9 класса МОУ МУК Фирсова Виктория.
1 Введение в специальность «Экономика и управление на предприятии» Н. Н. Таскаева, к.э.н., доцент А.И. Козловская, старший преподаватель кафедры МН.
1. Общая характеристика профессии 2. Общие положения 3. Должностные обязанности 4. Права 5. Ответственность.
Отдел труда и заработной платы Д1 ВПО Стаж работы не менее 5 лет. Законодательные и нормативно-правовые акты, трудовое и хозяйственное законодательство.
Юриспруденция Сегодня самой перспективной специализацией наиболее популярной у абитуриентов специальности «Юриспруденция» является гражданско-правовая.
ДЕЛОВАЯ ИГРА. Женщина лет Образование: средне-специальное (высшее) Типичные обязанности Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя:
КАДРЫ ПРЕДПРИЯТИЯ. Под кадрами предприятиями понимается совокупность работников различных профессионально-квалификационных групп, занятых на предприятии.
ИНЖЕНЕР-СТРОИТЕЛЬ Должностная инструкция Орындаған: ТПГС-27:Махан Н. Тукенов Ш.
Транксрипт:

Секретарь работает в сфере управления. Управленческий труд, как и вообще любая работа сегодня, зиждется на основах научной организации труда, предполагающей такую рациональную постановку работы, при которой с наименьшими физическими, временными и финансовыми затратами достигаются наилучшие результаты. Работа должна быть разложена на свои составные части, вплоть до простейших операций. Каждую часть надо организовать наилучшим образом, так как в любой работе нет мелочей, все должно быть продумано.

1. Общие положения 1.1. Секретарь относится к категории технических исполнителей, принимается и увольняется на работу приказом директора предприятия На должность секретаря назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет Секретарь руководителя непосредственно подчиняется руководителю предприятия В своей деятельности секретарь руководителя руководствуется: нормативными документами по вопросам выполняемой работы; методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов; уставом предприятия; правилами трудового распорядка; приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя); настоящей должностной инструкцией.

1)Разгрузка руководителя, помощь в рациональном распределении такого ресурса, как время 2)Секретарь обязан максимально разгрузить руководителя от подготовительных, технических и отдельных видов текущей организационной работы, высвободить его время для творческой деятельности, существенно облегчить его управленческую работу 3)Следить за исполнением планов, организовать или напомнить о предстоящем совещании, встрече, переговорах, отчете и т.д., то и план рабочего дня секретаря во многом зависит от рабочих планов руководителя. 4)Ежедневный утренний прием корреспонденции, ее обработка, ведение контрольной картотеки, раскладка документов в дела и т.д.

Рабочее место секретаря состоит из трех зон: 1)основная, где находится его стол с приставками и необходимой оргтехникой, 2)зона обслуживания посетителей 3)вспомогательная зона, где располагаются шкафы, копировальный аппарат, факс и т.д.

Секретарь - важная профессия, особенно в наше время, в эпоху создания все новых и новых фирм. В большей степени от него тоже будет зависеть успех фирмы или предприятия Вывод: