Профессия «Секретарь». Секретарь (от позднелатинского) Secretarius-первоначально- доверенное лицо. 1) Служащий, ведающий делопроизводствам учреждения, - презентация

1 Профессия «Секретарь»

2 Секретарь (от позднелатинского) Secretarius-первоначально- доверенное лицо. 1) Служащий, ведающий делопроизводствам учреждения, организации, отдельного лица. 2) Составитель протокола собрания, заседания

3 Появление секретарской должности на Руси относится к XVlll в. Предписанный в 1720 г. Петром I. Генеральский регламент государственных коллегией фактически создал канцелярию и утвердил должности секретаря С тех пор секретарская должность претерпела существенные изменения.

4 1. Основы использования ПК 2. Все программы Microsoft Office 3. Интернет и основы информационной безопасности 4. Дополнительные программы (архиваторы, переводчики, словари) 5. Эффективное использование офисной техники

5 1. Принтера 2. Ксерокса 3. Сканера 4. Факса

6 1. Организация приема посетителей. 2. Прием и передача телефонограмм. 3. Регистрация корреспонденции. 4. Систематизирует и хранит документы текущего архива. 5. Передает документы исполнителям.

7 6. Контролирует сроки исполнения документов. 7. Ведет телефонные переговоры. 8. Организует совещания. 9. Принимает документы для печати.

8 1. Интеллигентность. 2. Трудолюбие 3. Добросовестность 4. Отзывчивость 5. Скромность 6. Аккуратность 7. Доброжелательность

9

10 Фамилия _____________________________________________________ Имя, отчество ________________________________________________ Дата рождения _______________________________________________ Место жительства ___________________________________________ _____________________________________________________________ Домашний телефон ___________________________________________ Ваши профессиональные планы 1) Ваша будущая специальность _____________________________ 2) Сфера будущей работы (где, на каких предприятиях, в каких организациях Вы хотели бы работать?)______________________ ________________________________________________________

11 3) Планируете ли Вы продолжить профессиональное образование по окончании данного обучения (после ПТУ пойти учиться в ВУЗ, после окончания института получить второе высшее образование и базы данных, в которых Вы работаете): _______________________________________________________ 4) Ваши знания, умения и навыки которые могут быть полезны при трудоустройстве: владение ПК (опыт работы с ПК, конкретные программы и базы данных, в которых Вы работаете): _______________________________________________________ владение иностранным языком (язык и уровень владения): ____________________________________________________________ водительские права (категория и водительский стаж): ____________________________________________________________ опыт работы с оргтехникой (умение работать с факсом, ксероксом, офисной АТС и т.п.)__________________________________________

12 1)Вам нравится специальность, по которой Вы учитесь? 01 - да 02 - нет 03 - не знаю, еще не определился 2)По окончании обучения Вы планируете работать по данной специальности? 01- да, обязательно 02- надеюсь найти другую работу, но не исключаю работу по специальности 03 - точно не буду работать по данной специальности 04 - еще не определился, не знаю 05 - другой ответ 3) Как успешно Вы учитесь? 01 – отличник 02 – за полугодия получаю только «4» и «5» 03 – только «4» 04 – только «3»

13 Спасибо за правильно выбранную специальность!