МОЯ ПРОФЕССИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ. ПОРЯДОК В ГОЛОВЕ – ПОРЯДОК В ДЕЛАХ Девиз делопроизводителя. - презентация

1 МОЯ ПРОФЕССИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ

2 ПОРЯДОК В ГОЛОВЕ – ПОРЯДОК В ДЕЛАХ Девиз делопроизводителя

3 Область профессиональной деятельности выпускников : выполнение организационно - технических функций по документационному обеспечению деятельности учреждений, организаций, фирм разных сфер и разных форм собственности. ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВЫПУСКНИКОВ ( ИЗ ФГОС )

4 Объектами профессиональной деятельности выпускников являются : документы, созданные любым способом документирования ; документы, созданные любым способом документирования ; системы документационного обеспечения управления ; системы документационного обеспечения управления ; справочно - информационные средства по учёту и поиску документов. справочно - информационные средства по учёту и поиску документов. ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВЫПУСКНИКОВ ( ИЗ ФГОС )

5 Обучающийся по профессии Делопроизводитель готовится к следующим видам деятельности : Документационное обеспечение деятельности организации. Документирование и организационная обработка документов ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВЫПУСКНИКОВ ( ИЗ ФГОС )

6 ведение документооборота компании : -учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации ; - проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям ; -установление контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения ; Требования работодателей

7 -подготовка документов к архивному хранению ; - ведение электронной базы данных документов, составление картотек ; -коммуникации с курьерскими службами. Требования работодателей

8 Руководители ( административный секретарь, ответственный секретарь коллегии, управляющий делами, заведующий архивом, заведующий канцелярией, заведующий копировально - множительным бюро, заведующий, начальник отдела по защите информации ) Категории службы ДОУ ( по общероссийскому классификатору )

9 специалисты ( документовед, инженер по защите информации, инспектор, инспектор - делопроизводитель, инспектор по кадрам, инспектор по контролю за исполнением поручений ) Категории службы ДОУ ( по общероссийскому классификатору )

10 служащие ( архивариус, делопроизводитель, секретарь руководителя, секретарь - машинистка, секретарь - стенографистка, экспедитор ) Категории службы ДОУ ( по общероссийскому классификатору )

11 Средний заработок делопроизводителей в Москве составляет руб. Зарплатные предложения для подобных специалистов из Санкт - Петербурга чуть ниже руб. Вакансии Казани и Уфы обещают делопроизводителям зарплату около руб. Сколько может заработать делопроизводитель

12 Соискатели, впервые претендующие на должность делопроизводителя, должны уверенно владеть компьютером, иметь опыт работы с офисной техникой. Характер работы подразумевает наличие у кандидатов таких качеств как внимательность, усидчивость, готовность к тщательному выполнению формализованных требований. От чего зависит уровень заработной платы

13 Соискатели, не имеющие опыта работы делопроизводителем, в столице могут рассчитывать на заработок от до руб., в Санкт - Петербурге – от до руб., в Казани и Уфе – от 7000 до 9000 руб От чего зависит уровень заработной платы

14 Повысить « стоимость » специалиста на рынке труда может знание делопроизводства и наличие опыта работы от полугода. Помимо этого соискатели должны обладать грамотной устной и письменной речью, иметь высокую скорость печати От чего зависит уровень заработной платы

15 Зарплатные предложения для таких специалистов в Москве достигают руб., в городе на Неве – руб., в Казани – руб., в Уфе – руб. От чего зависит уровень заработной платы

16 Делопроизводители со стажем работы более 1 года, имеющие опыт работы с архивами и системами электронного документооборота, зарабатывают в Москве до руб., в северной столице – до руб., в Казани и Уфе – до руб. Конкурентным преимуществом обладают кандидаты, знающие программу «1 С ». От чего зависит уровень заработной платы

17 Специалисты с высшим образованием и опытом ведения документооборота более 2 лет в Москве могут претендовать на зарплату до руб., в Санкт - Петербурге – до руб., в Казани и Уфе – до руб. Компании, имеющие международных партнеров, отдают предпочтение соискателям, свободно владеющим английским языком. От чего зависит уровень заработной платы

18 Секретарь - делопроизводитель Секретарь - делопроизводитель в компанию в компанию Требования Опыт работы : от 1 до 3 лет. Приятная внешность, опрятность, дисциплинированность, грамотная устная и письменная речь, желательно знание английского, резюме должно содержать фото до руб Резюме

19 Требования : девушка до 30 лет ответственность, исполнительность образование высшее законченное. Уверенное знание ПК, быстрый набор текста, приятные внешние данные, грамотная речь. Обязанности : Прием, распределение телефонных звонков, работа с документацией, выполнение поручений руководителя. от нас - официальное трудоустройство пятидневная рабочая неделя Резюме

20 ООО «_________" примет на работу секретаря. приём и распределение телефонных звонков административно - хозяйственная деятельность выполнение поручений руководителя административная поддержка руководителя планирование рабочего дня руководителя контроль за выполнением поручений регистрация входящей и исходящей корреспонденции переадресация телефонных звонков отправка документов отслеживание внутренней и внешней документации переадресация телефонных вызовов Ключевые навыки : ответственность ; исполнительность ; коммуникабельность. Профессиональный опыт. Заработная плата от рублей Резюме

21 Будьте успешными, ставьте цели и добивайтесь их

22 Спасибо за внимание