Обзор системы DOPE Сайгин Юрий РДТЕХ

DOPE Система централизованного создания и ведения документов – структурированных объектов для обмена с клиентами

Основные черты Единое хранилище описаний документов Интерактивная или автоматическая генерация Единое хранилище произведенных документов Использование многих каналов обмена Автономная работа или вызов из приложения

Единый репозиторий Все необходимые для генерации документа элементы (шаблоны, структуры, текстовые заготовки, правила построения, определения переменных, фонты и т.д.) хранятся в репозитории Все процессы DOPE берут всю информацию только из репозитория В репозитории также хранится информация о доступных пользователю возможностях изменять документ и стилях, которые он может использовать в редакторе Рядовому пользователю не разрешено изменять шаблоны, заданные разделы, правила и другие элементы документа, хранящиеся в репозитории Репозиторий поддерживает версионность – все объекты имеют временные рамки своей актуальности Репозиторий DOPE хранится в реляционной БД

Интерактивная генерация Приложение вызывает интерактивного клиента DOPE Конечный пользователь может редактировать документ в рамках назначенной ему роли и имеющихся привилегий Пользователь может задавать или изменять режимы вывода документа Можно задавать более сложные режимы постобработки – двойной контроль, проверка руководителем

Автоматическая генерация Приложение производит большой объем данных, которые используются для автоматического массового создания документов в одном задании Приложение вызывает сервер DOPE через тот же интерфейс Сервер DOPE выполняется как свой собственный сервер приложений, написанный полностью на языке Java После окончания формирования документов сервер DOPE может вернуть результат в вызывающее приложение.

Интерактивная и автоматическая генерация Все сценарии могут выполняться параллельно и использовать одни и те же стили и шаблоны. Документы, подготовленные «по требованию» могут быть помещены в общий выводной пул вместе с пакетными документами Пользователь или приложение может сразу вывести документ на локальный принтер, факс или послать его по электронной почте

Единый пул документов Экземпляр документа сохраняется в пуле документов DOPE для последующей обработки Этот пул также представляет собой реляционную базу данных Документы, хранимые в пуле, могут быть отредактированы повторно, удалены или затребованы пользователем или приложением Экземпляр документа содержит ссылки на все элементы документа в репозитории и данные, которые ввел пользователь или изменения, которые он сделал Выводные форматы: AFP для массовой печати документов, PDF/A или TIFF для архивирования, PCL для локальной печати и PDF для почты Рендерная машина DOPE (DOPE/Compose) может непосредственно делать все эти преобразования сама.

Автономная генерация документов Независимая среда для автономного создания документов Предоставляет полную функциональность в одном пакете Java Автономный репозиторий является подмножеством центрального Содержит автономный пул документов для их последующей передачи в центр

Предпосылки внедрения Предприятие : Производит много документов разных типов Использует для этого несколько систем Периодически изменяет состав, содержание и процедуру формирования документов Часто нуждается в дополнительной обработке документа Использует несколько каналов вывода подготовленного документа Хранит документы в архиве и использует их многократно Поддерживает стандарты и единство стиля документов

Сравнение подходов Бизнес приложения Бизнес приложение 1 Бизнес приложение 2 Бизнес приложение 3 Документ 1 Документ 2 Документ 3 Бизнес приложения Бизнес приложение 1 Бизнес приложение 2 Бизнес приложение 3 Инфраструктура вывода документов

Технические характеристики Подготовка и визуализация до документов в час Одновременная работа до 1000 пользователей Высокая надежность системы Масштабируемость системы

Стоимость персонализации документа Приложение Создание документаПечать Упаковка в конверт Рассылка Ручной способ: MS Word офисный ручная внутренние принтер упаковка затраты Общая стоимость более 8.00 без учета доп.затрат, стоимости конверта и услуг почты DOPE: DOPE корпоративный машинная набор принтер упаковка Стоимость примерно = 2.00 без учета доп.затрат, стоимости конверта и услуг почты. 20% - ДОП. СКИДКА НА УСЛУГИ ПОЧТЫ Некоторые заказчики создают до персонализированных документов в день!

Важность СПД Pitney Bowse - DOC1 Oracle - Skywire EMC - DocScience HP - Exstream Software Pallas-Athena (BPM) - TDS OpenText - Streamserve

Контактная информация Сайгин ЮМ Тел.: