Работа выполнена в рамках Всероссийского проекта «Информатизация системы образования» МОУ Тверская гимназия 10 Заместитель директора по УВР Чижова М. В. Январь, 2007год

ОКАЗАНИЕ ПОМОЩИ ЗАМЕСТИТЕЛЮ ДИРЕКТОРА ПО УЧЕБНО-ВОСПИТАТЕЛЬНОЙ РАБОТЕ ПРИ АНАЛИЗЕ И ОБРАБОТКЕ ДАННЫХ УЧЕБНО-ВОСПИТАТЕЛЬНОГО ПРОЦЕССА В ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ Чижова М. В., зам. директора по УВР МОУ Тверская гимназия 10

В работе выделены четыре группы направлений использования ИКТ при анализе и обработке данных УВП Уделено более детальное внимание использованию программ Microsoft Excel при анализе уровня обуенности учащихся по классам и предметам при получении выборки учащихся по профильным предметам через «Автофильтр» Чижова М. В., зам. директора по УВР МОУ Тверская гимназия 10

Уровень обученности по классам Итоговая аттестация выпускников Уровень обученности по предметам фронтальный, тематический, предметно - обобщающий контроль Анализ учебно- воспитатель- ного процесса Чижова М. В., зам. директора по УВР МОУ Тверская гимназия 10

Анализ с использованием Microsoft Excel проводится по каждом предмету по четвертям (полугодиям) по итогам года в сравнении за три года Данные можно получить по отдельным классам, по параллелям, по учителям Чижова М. В., зам. директора по УВР МОУ Тверская гимназия 10

ПРИМЕР РАСЧЕТОВ В Microsoft Excel Средний баллКачество обученности Коэффициент обученности Чижова М. В., зам. директора по УВР МОУ Тверская гимназия 10

Анализ выполнения программ по предметам как пример использования возможностей работы в Microsoft Excel 1.В ячейке " Е5 " поставить знак " =" 2. Набрать " D 5 " (часы по факту) 3. Знак деления " / " 4. Вписать " С 5 " – часы по программе 5. И последнее – нажать " Enter " Вы получили результат – смотри ячейку " E5 " Число 0,88 необходимо перевести в " % " Чижова М. В., зам. директора по УВР МОУ Тверская гимназия 10

Анализ выполнения программ по предметам - перевод из числа в проценты 1.ВЫДЕЛИТЬ ЯЧЕЙКУ 2.НАЖАТЬ «ФОРМАТ», ЗАТЕМ «ЯЧЕЙКИ» 3.ВЫБРАТЬ «ЧИСЛО», ЗАТЕМ «ПРОЦЕНТНЫЙ» 4.ЧИСЛО ДЕСЯТИЧНЫХ ЗНАКОВ «О» 5.НАЖАТЬ «ОК» ПОЛУЧИМ В ЯЧЕЙКЕ ЧИСЛО В ПРОЦЕНТАХ Чижова М. В., зам. директора по УВР МОУ Тверская гимназия 10

Данные представляются в Microsoft Excel в табличном варианте и с использованием мастера диаграмм Чижова М. В., зам. директора по УВР МОУ Тверская гимназия 10

Итоги успеваемости по гимназическим классам в 1ом полугодии г. кла сс кол- во "5""5" "4, 5" 1 "4 " 1 "3 "кач-во ,0% ,3% ,9% ,0% ,3% ,5% ПРИМЕР ИСПОЛЬЗОВАНИЯ Microsoft Excel РАСЧЕТ КАЧЕСТВА ОБУЧЕННОСТИ ПО КЛАССАМ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ С ПОМОЩЬЮ МАСТЕРА ДИАГРАММ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ В ТАБЛИЧНОМ ВАРИАНТЕ Чижова М. В., зам. директора по УВР МОУ Тверская гимназия 10

Обработка данных учебно- воспитатель- ного процесса База данных по обучающимся Сведения о поступлении выпускников Списки обучающихся по профильным предметам База данных по учителям Чижова М. В., зам. Директора по УВР МОУ Тверская гимназия 10

ПРИМЕР ВЫБОРКИ ОБУЧАЮЩИХСЯ В СООТВЕТСВИИ С ПРОФИЛЕМ ОБУЧЕНИЯ. Microsoft Excel АВТОФИЛЬТР 1. ВЫДЕЛЯЕМ ТАБЛИЦУ 2. В СТРОКЕ МЕНЮ нажимаем «ДАННЫЕ» В ОКНЕ СТРОЧКУ «ФИЛЬТР», затем «автофильтр» 3.В СТОЛБЦАХ ПОЯВИЛИСЬ СТРЕЛКИ- УКАЗАТЕЛИ Чижова М. В., зам. директора по УВР МОУ Тверская гимназия 10

4. НАЖИМАЕМ НА СТРЕЛКУ Microsoft Excel – ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АВТОФИЛЬТРА 5.ВЫБИРАЕМ ПРЕДМЕТ, НАПРИМЕР, ЛИТЕРАТУРУ ПОЯЛЯЕТСЯ ТАБЛИЦА Чижова М. В., зам. директора по УВР МОУ Тверская гимназия 10

6.В СТОЛБЦЕ «D» ОСТАЛАСЬ ТОЛЬКО ЛИТЕРАТУРА Microsoft Excel – ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АВТОФИЛЬТРА 7.ВЫДЕЛЯЕМ СПИСОК ФАМИЛИЙ И КОПИРУЕМ НА ЧИСТЫЙ ЛИСТ СПИСОК НА ЧИСТОМ ЛИСТЕ Чижова М. В., зам. директора по УВР МОУ Тверская гимназия 10

8.ДЕЛАЕМ ВЫБОРКУ ПО ЛИТЕРАТУРЕ ИЗ 2-ГО СТОЛБИКА Microsoft Excel – ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АВТОФИЛЬТРА 9.НАЖИМАЕМ СТРЕЛКУ ЗАТЕМ «ВСЕ» ВТОРУЮ СТРЕЛКУ ВЫБИРАЕМ ЛИТЕРАТУРУ И ВТОРОЙ СПИСОК КОПИРУМ НА ЧИСТЫЙ ЛИСТ К ПЕРВОМУ Чижова М. В., зам. директора по УВР МОУ Тверская гимназия 10

Microsoft Excel – ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АВТОФИЛЬТРА НА ЧИСТОМ ЛИСТЕ ПОЛУЧЕНЫ ДВА СПИСКА ПО ЛИТЕРАТУРЕ СПИСКИ НЕОБХОДИМО ОТФОРМАТИРОВАТЬ ДЛЯ ЭТОГО ИХ НУЖНО СОЕДИНИТЬ, УДАЛИВ ТРИ СТРОЧКИ Чижова М. В., зам. директора по УВР МОУ Тверская гимназия 10

ФОРМАТИРОВАНИЕ СПИСКОВ 1.ВЫДЕЛЯЕМ СПИСОК 2. В СТРОКЕ МЕНЮ ВЫБИРАЕМ «ДАННЫЕ», «СОРТИРОВКА» 3. НАЖИМАЕМ «ОК» 4. ПОЛУЧАЕМ СПИСОК ПО АЛФАВИТУ Чижова М. В., зам. директора по УВР МОУ Тверская гимназия 10

ПРОДОЛЖАЕМ САМИ Для получения списков обучающихся по другим профильным предметам данные этапы Для получения списков обучающихся по другим профильным предметам данные этапы повторяются. Не бойтесь повторить действия – это не трудно. При создании нового списка Вы получите истинное удовольствие от того, что Вам это удалось. А если нет – не отчаивайтесь – попробуйте еще раз, все получится! При создании нового списка Вы получите истинное удовольствие от того, что Вам это удалось. А если нет – не отчаивайтесь – попробуйте еще раз, все получится! Чижова М. В., зам. директора по УВР МОУ Тверская гимназия 10

Преимущества использования ИКТ в работе администратора образовательного учреждения Оптимизация труда администратора Оптимизация труда администратора Систематизация данных учебно- воспитательного процесса Систематизация данных учебно- воспитательного процесса Статистическая обработка данных Статистическая обработка данных Представление аналитических результатов графически, что является наглядным, показывает динамику и украшает отчет Представление аналитических результатов графически, что является наглядным, показывает динамику и украшает отчет Чижова М. В., зам. директора по УВР МОУ Тверская гимназия 10

Проблемы использования ИКТ Необходимо знать основы работы в Microsoft Word и Microsoft Excel Необходимо знать основы работы в Microsoft Word и Microsoft Excel Необходимо время для обучения Необходимо время для обучения расчетным формулам, расчетным формулам, построению диаграмм, построению диаграмм, использованию автофильтра использованию автофильтра Чижова М. В., зам. директора по УВР МОУ Тверская гимназия 10

ПОТРАТИВ ВРЕМЯ, ВЫ ПОЛУЧИТЕ УДОВЛЕТВОРЕНИЕ ОТ СВОЕГО ТРУДА ЖЕЛАЮ УСПЕХА! Чижова М. В., зам. директора по УВР МОУ Тверская гимназия 10