Комплексная помощь учителям в освоении основных инструментов ИКТ Комплексная помощь учителям в освоении основных инструментов ИКТ Курсы и методики по применению информационных технологий Курсы и методики по применению информационных технологий Обучение и повышение квалификации педагогов России Обучение и повышение квалификации педагогов России Сегодня это: Сегодня это: » обученных учителей » 32 центра «Академии учителей» 2 2

Научиться эффективному использованию инструментов Microsoft Office Excel 2007 в своей работе Научиться эффективному использованию инструментов Microsoft Office Excel 2007 в своей работе Рассмотреть работу с электронными таблицами на примере ведения электронного журнала успеваемости Рассмотреть работу с электронными таблицами на примере ведения электронного журнала успеваемости Узнать о дополнительных возможностях приложения Microsoft Office Excel 2007 Узнать о дополнительных возможностях приложения Microsoft Office Excel 2007

Microsoft Office Excel 2007: » Наиболее распространенный инструмент работы с таблицами Создание таблиц Форматирование таблиц Математические вычисления Построение графиков и диаграмм Анализ данных Ведение электронного журнала успеваемости учеников 4 4

Журнал успеваемости учеников Бумажный Легко потерять Легко потерять Неудобно вносить изменения Неудобно вносить изменения Новая класс – новый журнал Новая класс – новый журнал Подсчет баллов вручную Подсчет баллов вручную Сложно проводить мониторинг учебного процесса Сложно проводить мониторинг учебного процесса Электронный Доступен в нескольких копиях Доступен в нескольких копиях Изменения вносятся легко в любой момент Изменения вносятся легко в любой момент Все классы в одном журнале Все классы в одном журнале Автоматический подсчет баллов Автоматический подсчет баллов Автоматический мониторинг (графики, сводные отчеты и.т.д.) Автоматический мониторинг (графики, сводные отчеты и.т.д.)

Учет: Активность на уроках Активность на уроках Контрольные работы Контрольные работыАвтоматически: Подсчет баллов Подсчет баллов Выведение средних оценок Выведение средних оценок Отслеживание успевающих и отстающих учеников Отслеживание успевающих и отстающих учеников 6 6 Иллюстрация на следующем слайде

7 7

Новый комплекс инструментов работы с документом и его содержимым Новый комплекс инструментов работы с документом и его содержимым Скорость работы – все необходимые инструменты всегда под рукой Скорость работы – все необходимые инструменты всегда под рукой Автоматически изменяет свой вид, в зависимости от того, с каким документом Вы работаете Автоматически изменяет свой вид, в зависимости от того, с каким документом Вы работаете Скрытые вкладки для работы с объектами Скрытые вкладки для работы с объектами 8 8

Все основные операции с таблицей: Все основные операции с таблицей: » Открыть » Сохранить » Сохранить как » Печать таблицы » Дополнительные функции Последние открытые документы Excel Последние открытые документы Excel Настройка приложения Настройка приложения Выход из приложения Выход из приложения 9 9

Чтобы документ, созданный в Excel 2007, можно было открыть в более ранней версии приложения, сохраните документ в формате Excel Чтобы документ, созданный в Excel 2007, можно было открыть в более ранней версии приложения, сохраните документ в формате Excel

Готовая сетка таблицы Готовая сетка таблицы » Ячейки » Строки » Столбцы Несколько листов в одном документе Несколько листов в одном документе 11

Чтобы создать новый лист в документе, нажмите кнопку «Вставить лист» Чтобы создать новый лист в документе, нажмите кнопку «Вставить лист» Чтобы задать листу определенное имя, щелкните его закладку правой кнопкой мыши и выберите «Переименовать» Чтобы задать листу определенное имя, щелкните его закладку правой кнопкой мыши и выберите «Переименовать» Введите новое имя листа Введите новое имя листа 12

Различные форматы представления информации в ячейках: Различные форматы представления информации в ячейках: Числовой Числовой Денежный Денежный Дата Дата Проценты Проценты Другие форматы Другие форматы Автоматическое заполнение ячеек Автоматическое заполнение ячеек Экономия времени при создании таблицы и заполнении электронного журнала Экономия времени при создании таблицы и заполнении электронного журнала 13

Чтобы сменить формат числа в ячейке, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Формат ячеек» Чтобы сменить формат числа в ячейке, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Формат ячеек» Откройте закладку «Число» и выберите необходимый Вам формат Откройте закладку «Число» и выберите необходимый Вам формат 14

Добавление и удаление ячеек, строк и столбцов Добавление и удаление ячеек, строк и столбцов Объединение ячеек Объединение ячеек Форматирование текста в ячейках Форматирование текста в ячейках Заливка ячеек цветом Заливка ячеек цветом 15

Перестроить план уроков Перестроить план уроков Добавить или отменить мероприятие Добавить или отменить мероприятие Изменение списка класса Изменение списка класса Добавление строк и столбцов Добавление строк и столбцов Удаление строк и столбцов Удаление строк и столбцов Добавление и удаление ячеек Добавление и удаление ячеек 16

Чтобы добавить строку в таблицу, выделите строку, над которой необходимо вставить новую строку Чтобы добавить строку в таблицу, выделите строку, над которой необходимо вставить новую строку Щелкните строку правой кнопкой мыши Щелкните строку правой кнопкой мыши Выберите «Вставить» Выберите «Вставить» Строка добавится в таблицу Строка добавится в таблицу 17

Для добавления столбца в таблицу, выделите столбец, слева от которого необходимо вставить новый столбец Для добавления столбца в таблицу, выделите столбец, слева от которого необходимо вставить новый столбец Щелкните столбец правой кнопкой мыши Щелкните столбец правой кнопкой мыши Выберите «Вставить» Выберите «Вставить» Столбец добавится в таблицу Столбец добавится в таблицу 18

Щелкните столбец или строку, которую Вы хотите удалить, правой кнопкой мыши Щелкните столбец или строку, которую Вы хотите удалить, правой кнопкой мыши Выберите «Удалить» Выберите «Удалить» Строка или столбец удалится из таблицы Строка или столбец удалится из таблицы 19

Чтобы объединить несколько строк в группу, выделите нужные строки и нажмите кнопку «Группировать», на вкладке «Данные» Чтобы объединить несколько строк в группу, выделите нужные строки и нажмите кнопку «Группировать», на вкладке «Данные» 20

Экономия времени при заполнении журнала Экономия времени при заполнении журнала Избежание ошибок Избежание ошибок Автоматическое заполнение: Даты Даты Нумерация Нумерация Автоматическое копирование Автоматическое копирование Проверка правописания Проверка правописания 21

Введите в ячейку дату Введите в ячейку дату Зажмите левой кнопкой мыши маркер автозаполнеия ячейки и протяните на нужное количество строк или столбцов Зажмите левой кнопкой мыши маркер автозаполнеия ячейки и протяните на нужное количество строк или столбцов Даты автоматически заполнят ячейки Даты автоматически заполнят ячейки 22

Выделить основные мероприятия Выделить основные мероприятия Оформить список класса Оформить список класса Разнообразить таблицу Разнообразить таблицу Работа со шрифтом как в Word: Стиль Стиль Размер Размер Цвет Цвет 23

Выделите ячейки, текст в которых Вы хотите отформатировать Выделите ячейки, текст в которых Вы хотите отформатировать Щелкните правой кнопкой мыши Щелкните правой кнопкой мыши Выберите «Формат ячеек» Выберите «Формат ячеек» Откройте закладку «Шрифт» Откройте закладку «Шрифт» Установите необходимые параметры текста Установите необходимые параметры текста 24

Разместить в ячейке большой объем информации Разместить в ячейке большой объем информации Выровнять текст в ячейках Выровнять текст в ячейках Изменить расположение текста в ячейках Изменить расположение текста в ячейках Произвольное изменение размера ячейки Произвольное изменение размера ячейки Выравнивание текста Выравнивание текста По горизонтали По горизонтали По вертикали По вертикали Направление текста Направление текста 25

Выберите нужные ячейки Выберите нужные ячейки Щелкните правой кнопкой мыши Щелкните правой кнопкой мыши Выберите «Формат ячеек» Выберите «Формат ячеек» Откройте закладку «Выравнивание» Откройте закладку «Выравнивание» Установите необходимые параметры Установите необходимые параметры 26

Вы можете произвольно изменять размер ячеек, просто растягивая их Вы можете произвольно изменять размер ячеек, просто растягивая их 27

Создание заголовков Создание заголовков Выставление нескольких отметок за один урок Выставление нескольких отметок за один урок Изменение структуры журнала Изменение структуры журнала Объединение ячеек Объединение ячеек Перенос текста на несколько строк Перенос текста на несколько строк 28

Выберите ячейки, которые Вы хотите объединить Выберите ячейки, которые Вы хотите объединить Нажмите кнопку «Объединить» Нажмите кнопку «Объединить» 29

Готовые стили ячеек Готовые стили ячеек Готовые стили таблиц Готовые стили таблиц Существенная экономия Вашего времени Существенная экономия Вашего времени Профессиональный вид Вашей таблицы Профессиональный вид Вашей таблицы 30

Выберите нужную ячейку или группу ячеек Выберите нужную ячейку или группу ячеек Нажмите кнопку «Стили ячеек» Нажмите кнопку «Стили ячеек» Выберите подходящий стиль Выберите подходящий стиль 31

Выделить границы журнала на листе Выделить границы журнала на листе Разбить журнал на области Разбить журнал на области Сделать журнал более наглядным Сделать журнал более наглядным Различные виды линий границ Различные виды линий границ Внешних Внешних Внутренних Внутренних Заливка Заливка Отдельных ячеек Отдельных ячеек Строк и столбцов Строк и столбцов 32

Выделите таблицу Выделите таблицу Щелкните правой кнопкой мыши Щелкните правой кнопкой мыши Выберите «Формат ячеек» Выберите «Формат ячеек» Откройте закладку «Граница» Откройте закладку «Граница» Установите необходимые параметры границ Установите необходимые параметры границ 33

Выделите ячейки, строки или столбцы для заливки Выделите ячейки, строки или столбцы для заливки Щелкните правой кнопкой мыши Щелкните правой кнопкой мыши Выберите «Формат ячеек» Выберите «Формат ячеек» Откройте закладку «Заливка» Откройте закладку «Заливка» Выберите цвета и параметры заливки Выберите цвета и параметры заливки Вы также можете воспользоваться кнопкой «Заливка» на вкладке «Главная» Вы также можете воспользоваться кнопкой «Заливка» на вкладке «Главная» 34

Экономия времени Экономия времени Профессиональный стиль таблиц Профессиональный стиль таблиц Наглядность Наглядность Стили ячеек и таблиц Стили ячеек и таблиц Наборы цветов Наборы цветов Форматы данных Форматы данных Форматы названий и заголовков Форматы названий и заголовков Создание своего стиля Создание своего стиля 35

Выделите таблицу Выделите таблицу Нажмите кнопку «Форматировать как таблицу» на вкладке «Главная» Нажмите кнопку «Форматировать как таблицу» на вкладке «Главная» Выберите подходящий стиль таблицы Выберите подходящий стиль таблицы 36

Встроенные математические функции: Встроенные математические функции: » Сумма баллов » Среднее значение баллов Множество функций для самых сложных целей Множество функций для самых сложных целей Создание формул Создание формул 37

Экономия времени Экономия времени Удобство работы с формулами и функциями Удобство работы с формулами и функциями Исключение ошибок Исключение ошибок Быстрое внесение изменений в итог Быстрое внесение изменений в итог Составление формул для значения в ячейке Составление формул для значения в ячейке Большое количество встроенных функций Большое количество встроенных функций «Растягивание» формул в ячейках «Растягивание» формул в ячейках 38

Выделите ячейку, в которую Вы хотите поместить результат вычисления Выделите ячейку, в которую Вы хотите поместить результат вычисления Выделите строку студента, сумму баллов которого Вы хотите узнать Выделите строку студента, сумму баллов которого Вы хотите узнать Нажмите кнопку «Сумма» на вкладке «Главная» Нажмите кнопку «Сумма» на вкладке «Главная» Нажмите кнопку «Ввод» в строке формул Нажмите кнопку «Ввод» в строке формул Воспользуйтесь функцией автозаполнения, чтобы применить формул ко всему списку студентов Воспользуйтесь функцией автозаполнения, чтобы применить формул ко всему списку студентов 39

Вычисление значения в ячейке на основе данных из других ячеек Вычисление значения в ячейке на основе данных из других ячеек Комбинирование математических операций и готовых функций Комбинирование математических операций и готовых функций Удобство работы Удобство работы Составление любых по сложности формул Составление любых по сложности формул Работа с данными из других листов и файлов Работа с данными из других листов и файлов Растягивание формул Растягивание формул 40

Выберите ячейку, в которую Вы хотите поместить результат Выберите ячейку, в которую Вы хотите поместить результат Введите в строку формул вычисление, начиная со знака «равно», указывая адреса ячеек Введите в строку формул вычисление, начиная со знака «равно», указывая адреса ячеек Нажмите кнопку «Ввод» в строке формул Нажмите кнопку «Ввод» в строке формул 41

Стандартные операции над данными Стандартные операции над данными Логические Логические Текстовые Текстовые Математические Математические Другие функции Другие функции Обработка значений из ячеек, обычных данных или результатов других функций Обработка значений из ячеек, обычных данных или результатов других функций Удобство работы Удобство работы Недавно использовавшиеся Недавно использовавшиеся Поиск по функциям Поиск по функциям Категории функций Категории функций 42

Выберите ячейку, в которую Вы хотите поместить результат Выберите ячейку, в которую Вы хотите поместить результат Выберите нужную функцию на вкладке «Формулы» Выберите нужную функцию на вкладке «Формулы» Выберите ячейки, участвующие в вычислении Выберите ячейки, участвующие в вычислении Нажмите Ок Нажмите Ок 43

Визуальное отображение ячеек, участвующих в формулах Визуальное отображение ячеек, участвующих в формулах Проверка правильности формул Проверка правильности формул Отслеживание значения в контрольных ячейках Отслеживание значения в контрольных ячейках Анализ «что-если» Анализ «что-если» Выбор режима вычисления и отображения формул Выбор режима вычисления и отображения формул 44

Для определения влияющих и зависимых ячеек выделите таблицу Для определения влияющих и зависимых ячеек выделите таблицу Нажмите кнопку «Влияющие ячейки» или «Зависимые ячейки» на вкладке «Формулы» Нажмите кнопку «Влияющие ячейки» или «Зависимые ячейки» на вкладке «Формулы» Влияние и зависимость ячеек отобразится стрелками Влияние и зависимость ячеек отобразится стрелками 45

Выявить успевающих и отстающих учеников Выявить успевающих и отстающих учеников Большое количество пропущенных уроков Большое количество пропущенных уроков Общая динамика успеваемости по результатам контрольной работы Общая динамика успеваемости по результатам контрольной работы Автоматическое проставление оценок за четверть Автоматическое проставление оценок за четверть 46

Множество правил Множество правил Настройка условий Настройка условий Разные обозначения условий Разные обозначения условий 47

Цветовые шкалы Цветовые шкалы » Разные цвета » Насыщенность цвета Условные обозначения Условные обозначения Гистограммы в ячейках Гистограммы в ячейках 48

Выявить отстающих и отличившихся Выявить отстающих и отличившихся Выставить итоговую оценку по набранным баллам Выставить итоговую оценку по набранным баллам Сформировать списки по необходимому критерию Сформировать списки по необходимому критерию Логические функции Логические функции Условное форматирование Условное форматирование Выделение различными цветами Выделение различными цветами Настройка правил выделения Настройка правил выделения Автоматические диаграммы в ячейках таблицы Автоматические диаграммы в ячейках таблицы Наборы условных обозначений Наборы условных обозначений 49

Выберите группу ячеек, к которым необходимо применить условия Выберите группу ячеек, к которым необходимо применить условия Нажмите кнопку «Условное форматирование» на вкладке «Главная» Нажмите кнопку «Условное форматирование» на вкладке «Главная» Выберите вид условия Выберите вид условия 50

Задайте параметры условия Задайте параметры условия Выберите обозначения условия Выберите обозначения условия Условие применится к ячейкам Условие применится к ячейкам 51

Подведение итогов четверти, полугодия, года Подведение итогов четверти, полугодия, года Выявление интереса к предмету Выявление интереса к предмету Мониторинг учебного процесса Мониторинг учебного процесса Множество видов графиков и диаграмм Множество видов графиков и диаграмм Разные данные Разные данные Инструменты оформления диаграмм Инструменты оформления диаграмм 52

Множество видов диаграмм Множество видов диаграмм Различное оформление Различное оформление 53

Наглядность отображения данных Наглядность отображения данных Быстрое создание Быстрое создание Профессиональное оформление Профессиональное оформление Возможность переноса диаграммы в другие документы Возможность переноса диаграммы в другие документы Большое число шаблонов Большое число шаблонов Выбор стиля отображения Выбор стиля отображения Настройка легенды Настройка легенды 54

Нажмите кнопку вставки одного из типов диаграмм на вкладке «Вставка» Нажмите кнопку вставки одного из типов диаграмм на вкладке «Вставка» Выберите вид диаграммы Выберите вид диаграммы 55

Нажмите кнопку «Выбрать данные» на вкладке «Работа с диаграммами» Нажмите кнопку «Выбрать данные» на вкладке «Работа с диаграммами» Выберите данные, выделяя их мышью Выберите данные, выделяя их мышью Диаграмма разместится на листе таблице Диаграмма разместится на листе таблице 56

Выберите макет диаграммы Выберите макет диаграммы Выберите стиль диаграммы на вкладке «Работа с диаграммами» Выберите стиль диаграммы на вкладке «Работа с диаграммами» 57

Удобство работы с большими списками учеников Удобство работы с большими списками учеников Ускорение проставления баллов Ускорение проставления баллов Разбиение общего списка учеников на группы и подгруппы Разбиение общего списка учеников на группы и подгруппы Фиксация строк и столбцов Фиксация строк и столбцов Группировка ячеек Группировка ячеек Создание структуры Создание структуры 58

Выделите строку, которую Вы хотите зафиксировать Выделите строку, которую Вы хотите зафиксировать Нажмите кнопку «Закрепить области» на вкладке «Вид» Нажмите кнопку «Закрепить области» на вкладке «Вид» Выберите Вид закрепления Выберите Вид закрепления 59

Пояснить содержание ячейки Пояснить содержание ячейки Внести дополнительную справочную информацию Внести дополнительную справочную информацию Удобная работа: Быстрое перемещение между примечаниями Быстрое перемещение между примечаниями Оперативная правка примечаний Оперативная правка примечаний Возможность скрыть примечание Возможность скрыть примечание Отображение всех примечаний одновременно Отображение всех примечаний одновременно 60

Выделите нужную ячейку Выделите нужную ячейку Щелкните правой кнопкой мыши Щелкните правой кнопкой мыши Выберите «Вставить примечание» Выберите «Вставить примечание» Внесите необходимую информацию в поле примечания Внесите необходимую информацию в поле примечания 61

Поместить таблицу в другой документ или журнал Excel Поместить таблицу в другой документ или журнал Excel Вставить таблицу в документ Word Вставить таблицу в документ Word Вставить таблицу в презентацию Power Point Вставить таблицу в презентацию Power Point Копирование и вставка таблицы Копирование и вставка таблицы Копирование и вставка любой части таблицы Копирование и вставка любой части таблицы 62

Выделите необходимые ячейки или всю таблицу целиком Выделите необходимые ячейки или всю таблицу целиком Щелкните правой кнопкой мыши Щелкните правой кнопкой мыши Выберите «Копировать» Выберите «Копировать» Откройте документ Word или презентацию Power Point Откройте документ Word или презентацию Power Point Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить» Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить» Таблица разместится в документе или на слайде Таблица разместится в документе или на слайде 63

Защита отдельного листа книги Excel Защита отдельного листа книги Excel Защита книги Excel целиком Защита книги Excel целиком Распределение доступа к книге Excel Распределение доступа к книге Excel Внесение исправлений в таблицу Внесение исправлений в таблицу 64

Нажмите кнопку «Защитить лист» Нажмите кнопку «Защитить лист» Введите пароль для отключения защиты Введите пароль для отключения защиты Выберите разрешенные параметры листа Выберите разрешенные параметры листа 65

Чтобы снять защиту листа, нажмите кнопку «Снять защиту листа» Чтобы снять защиту листа, нажмите кнопку «Снять защиту листа» Введите пароль Введите пароль Защита листа будет отключена Защита листа будет отключена 66

Нажмите кнопку «Защитить книгу» Нажмите кнопку «Защитить книгу» Выберите нужный пункт, например, защита структуры и окон Выберите нужный пункт, например, защита структуры и окон Введите пароль (это необязательно Введите пароль (это необязательно) Нажмите Ок 67

Нажмите кнопку «Исправления» Нажмите кнопку «Исправления» Выберите «Выделить исправления» Выберите «Выделить исправления» Установите галочку «Отслеживать исправления» Установите галочку «Отслеживать исправления» Выберите, какие именно исправления следует отображать Выберите, какие именно исправления следует отображать Нажмите Ок Нажмите Ок 68

Теперь исправления, внесенные разными пользователями будут отображаться специальным выделением ячейки Теперь исправления, внесенные разными пользователями будут отображаться специальным выделением ячейки 69

Чтобы принять или отклонить исправления, нажмите на кнопку «Исправления» и выберите «Принять/отклонить исправления» Чтобы принять или отклонить исправления, нажмите на кнопку «Исправления» и выберите «Принять/отклонить исправления» Выберите интересующие Вас исправления Выберите интересующие Вас исправления 70

Далее, с помощью кнопок «Принять», «Отказаться», «Принять все» и «От всех» проведите проверку исправлений Далее, с помощью кнопок «Принять», «Отказаться», «Принять все» и «От всех» проведите проверку исправлений 71

Быстрый поиск нужных данных Быстрый поиск нужных данных Представление таблицы в нужном виде Представление таблицы в нужном виде Сортировка списков по различным критериям Сортировка списков по различным критериям 72

Откройте вкладку «Данные» Откройте вкладку «Данные» Нажмите кнопку «Сортировка» Нажмите кнопку «Сортировка» Установите необходимые параметры сортировки Установите необходимые параметры сортировки 73

–Чтобы установить фильтр списка, выберите нужный столбец –Нажмите кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные» –Установите галочки напротив нужных текстовых фильтров 74

Объединение данных из нескольких электронных журналов Объединение данных из нескольких электронных журналов Анализ данных из журналов Анализ данных из журналов Рассмотрение общей картины успеваемости в школе Рассмотрение общей картины успеваемости в школе 75

На вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Сводная таблица» На вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Сводная таблица» Выберите данные для сводной таблицы Выберите данные для сводной таблицы 76

Укажите поля, которые необходимо включить в сводную таблицу Укажите поля, которые необходимо включить в сводную таблицу Включите необходимые области таблицы Включите необходимые области таблицы 77

Откройте вкладку «Разметка страницы» Откройте вкладку «Разметка страницы» Установите необходимые параметры: Установите необходимые параметры: » Поля таблицы » Размер таблицы » Область печати » Положка » Разрывы » Другие параметры 78

Проверьте полученные знания: Проверьте полученные знания: Пройдите следующий тренинг, посвященный взаимодействию с учениками и коллегами посредством Интернет: Пройдите следующий тренинг, посвященный взаимодействию с учениками и коллегами посредством Интернет: 79

80