Москва ГАОУ ВПО МИОО
Федеральные нормативные документы: Федеральный закон от N 273-ФЗ (в ред. от и )"Об образовании в Российской Федерации». Федеральный закон от ФЗ «О персональных данных» (в ред. с изм. внесенными Федеральным законом от N 261-ФЗ) Приказ Рособрнадзора от «Об утверждении Порядка разработки, использования и хранения контрольных измерительных материалов единого государственного экзамена» Постановление Правительства РФ от « О Федеральной информационной системе и региональных информационных системах обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, приёма граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования» Кодекс об административных правонарушениях (далее - КоАП РФ).ст , главы 13; ст 19.1, 19.2, 19.7, 19.11, гл. 19. Уголовный кодекс Российской Федерации (далее – УГК РФ) глава 30 статьи 285, 286, 290, 292, 293.
Приказ Минобрнауки РФ от "Об утверждении Положения о системе общественного наблюдения при проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования или среднего (полного) общего образования» Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 июня 2013 г. 491 "Об утверждении порядка аккредитации граждан в качестве общественных наблюдателей при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования, всероссийской олимпиады школьников и олимпиад школьников » Приказ Минобрнауки РФ ___________.2014 г.«Об утверждении Порядка проведения единого государственного экзамена» Приказ Минобрнауки РФ от (ред. от ) «Об утверждении Положения о формах и порядке проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования»
Распоряжение Рособрнадзора от г «Об установлении минимального количества баллов единого государственного экзамена по общеобразовательным предметам, подтверждающего освоение выпускником основных общеобразовательных программ среднего (полного) общего образования в соответствии с требованиями федерального государственного образовательного стандарта среднего (полного) общего образования» Постановление Правительства РФ от «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от (ред. от ) «Об утверждении Сан ПиН «Санитарно-эпидемиологические требования к условиям и организации обучения в общеобразовательных учреждениях» (вместе с «Сан ПиН Санитарно-эпидемиологические требования к условиям и организации обучения в общеобразовательных учреждениях. Санитарно- эпидемиологические правила и нормативы»)
Письмо Рособрнадзора от /10-ин Методические рекомендации по организации и проведению единого государственного экзамена (ЕГЭ) для лиц с ограниченными возможностями здоровья. ФГБУ "Федеральный центр тестирования« «Методические материалы по организации и проведению ЕГЭ в 2014 году (проект)». Письмо Рособрнадзора от /10-01 «О недопустимости использования мобильных телефонов при проведении ЕГЭ». Письмо Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 23 августа 2011 г «О соблюдении работниками, привлекаемыми к проведению ЕГЭ, этических норм при работе с гражданами» Региональные нормативные документы: Приказ Департамента образования города Москвы от «О распределении функций по обеспечению и проведению государственной итоговой аттестации в 2014 году»
Формы пакета руководителя ППЭ ЕГЭ-2014
1 экземпляр остаётся в ППЭ в папке документов ППЭ. Подписывается директором ОУ и руководителем ППЭ Форма ППЭ-01 Протокол готовности ППЭ
Возвращается в РЦОИ в случае заполнения Подписывается участником ЕГЭ и уполномоченным ГЭК Форма ППЭ-02 Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ
Возвращается в РЦОИ в случае заполнения Подписывается участником ЕГЭ и уполномоченным ГЭК Форма ППЭ Акт об удалении участника ЕГЭ
Возвращается в РЦОИ в случае заполнения Подписывается участником ЕГЭ и уполномоченным ГЭК Форма ППЭ Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам
Возвращается в РЦОИ в случае заполнения Форма ППЭ-03 Протокол расследования апелляции по нарушению установленного порядка проведения ЕГЭ
Подписывается руководителем ППЭ, остаётся в ППЭ Форма ППЭ Список участников ЕГЭ по аудиториям
Форма ППЭ – Возвращаются в РЦОИ по каждой аудитории (подписываются ответственным организатором и руководителем ППЭ)
Форма ППЭ Список участников ЕГЭ в ППЭ ( добавлены строки «Выпускники прошлых лет») Подписывается форма руководителем ППЭ, размещается при входе в ППЭ
Форма ППЭ – 07 Список работников ППЭ подписывается руководителем ППЭ; возвращается в РЦОИ.
Возвращается в РЦОИ в случае заполнения Форма ППЭ-08 Протокол идентификации личности
Форма ППЭ Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ Подписывается членом ГЭК, руководителем ППЭ, организаторами в аудитории. Возвращается в РЦОИ.
Форма ППЭ Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории Внимательно заполняется и возвращается в РЦОИ в случае заполнения. Подписывается ответственным организатором в аудитории
Форма ППЭ Протокол использования дополнительных бланков ответов 2 Заполняется и подписывается организаторами в аудитории ППЭ. Обязательно возвращается в РЦОИ.
Заполняется руководителем ППЭ и возвращается в РЦОИ подписывает руководитель ППЭ, член ГЭК и ответственный организатор
Форма ППЭ Акт приёмки – передачи ЭМ в ППЭ Акт, чётко и внимательно заполненный, подписанный членами ГЭК и руководителем ППЭ, возвращается в РЦОИ. Руководитель ППЭ и член ГЭК оформляют Акт приемки-передачи Спецпакетов с ЭМ. Количество спецпакетов соответствует количеству аудиторий + резервный. Спецпакеты руководителем ППЭ не вскрываются!!!
Остаётся в ППЭ Форма ППЭ-16
Наклеивается на упаковочный материал с использованными КИМами каждой аудитории.
Отчёт членов ГЭК о проведении ЕГЭ в ППЭ Полностью заполненный возвращается в РЦОИ
Форма ППЭ-18-МАШ «Акт о результатах общественного контроля проведения ЕГЭ в ППЭ» Подписывается членами ГЭК и руководителем ППЭ, заполненная возвращается в РЦОИ.
Возвращается в РЦОИ в случае заполнения член ГЭК Руководитель ППЭ
Требования к ППЭ ОРГАНИЗАЦИЯ Количество ППЭ определяется, исходя из общей численности участников ЕГЭ. Количество ППЭ должно формироваться с учетом максимально возможного наполнения ППЭ и оптимальной схемы организованного прибытия участников ЕГЭ в ППЭ. Типы ППЭ: Крупный ППЭ – количество участников экзаменов от 150 до 300. Средний ППЭ – количество участников экзаменов от 60 до 150. Малый ППЭ – количество участников экзаменов до 60.
Требования к ППЭ Для каждого участника ЕГЭ должно быть выделено отдельное рабочее место. В аудитории выделяется место для личных вещей участников ЕГЭ. Помещения (аудитории) для участников ЕГЭ Оборудованное рабочее место и сейф (или металлический шкаф) для хранения экзаменационных материалов. Помещение (аудитория) для руководителя ППЭ Помещения должны быть изолированы от аудиторий для проведения экзамена. Помещение для представителей образовательных организаций, сопровождающих обучающихся Помещения, не использующиеся для проведения экзамена, на время проведения экзамена запираются и опечатываются. Помещения для представителей СМИ, общественных наблюдателей
Требования к ППЭ ОБОРУДОВАНИЕ стационарные и переносные металлоискатели средства видеонаблюдения объявления (таблички), оповещающие о ведении видеонаблюдения
ОРГАНИЗАЦИЯ ППЭ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ ЕГЭ С ОВЗ Организация ППЭ, учитывающая состояние их здоровья, особенности психофизического развития. Аудитории в ППЭ могут быть оборудованы: звукоусиливающей аппаратурой как коллективного, так и индивидуального пользования (для глухих и слабослышащих участников ЕГЭ). компьютером со специализированным ПО или оборудованием для копирования в увеличенном размере (для слепых и слабовидящих участников ЕГЭ). компьютером со специализированным программным обеспечением (для участников ЕГЭ с нарушением опорно-двигательного аппарата).
Лица, привлекаемые к проведению ЕГЭ руководитель и организаторы ППЭ члены ГЭК руководитель организации, в помещениях которой организован ППЭ технический специалист по работе с ПО (в случае использования ПО в ППЭ) медицинские работники и ассистенты сотрудники, осуществляющие охрану правопорядка сопровождающие
Требования, предъявляемые к работникам ППЭ Член ГЭК Руководитель ППЭ Организатор в аудитории Организатор вне аудитории Высшее или среднее профессиональное образование. Педагогический стаж работы не менее 1 года Должен знать : Нормативно-правовые акты, регламентирующие проведение ЕГЭ. Основы права, правила и нормы охраны труда, технику безопасности и противопожарной защиты. Основы работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием. Должен владеть: Этическими нормами поведения при общении с участниками ЕГЭ, законными представителями и др. Должен пройти: Подготовку по проведению ЕГЭ в ППЭ. Технический специалист Высшее или среднее техническое образование. Должен знать : Нормативно-правовые акты, регламентирующие проведение ЕГЭ. Технику безопасности и противопожарной защиты. Инструкции по использованию программного обеспечения, необходимого для проведения ЕГЭ. Навыки работы с антивирусным программным обеспечением Установку, настройку и сопровождение прикладного программного обеспечения Навыки работы c ЛВС, TCP/IP, DNS, DHCP.
Инструкция члена ГЭК Члены представители ГЭК в ППЭ назначаются с целью осуществления координации и контроля проведения ЕГЭ на различных его этапах для обеспечения соблюдения прав участников ЕГЭ.
Задачи членов ГЭК: осуществление координации и контроля проведения ЕГЭ на различных его этапах; обеспечение соблюдения прав участников ЕГЭ; фиксация всех случаев нарушения процедуры проведения экзамена в ППЭ; обеспечение доставки комплектов ЭМ из РЦОИ в ППЭ для проведения экзаменов; обеспечение доставки ЭМ из ППЭ в РЦОИ после экзамена для дальнейшей обработки.
Член ГЭК несёт ответственность за: целостность, полноту и сохранность доставочных спецпакетов с ЭМ для ППЭ ( возвратных доставочных пакетов и пакета руководителя ППЭ) при передаче их из РЦОИ в ППЭ на экзамен и обратно (из ППЭ в ТО РЦОИ для последующей обработки); своевременность проведения проверки по всем случаям подачи участниками экзаменов апелляций о нарушении процедуры проведения экзамена и предоставление всех материалов расследования и апелляций в КК; принятие соответствующего решения при получении от руководителя ППЭ или ответственных организаторов служебных записок; соблюдение информационной безопасности на всех этапах проведения экзамена.
На подготовительном этапе проведения экзамена член ГЭК обязан : пройти обучение и инструктаж по порядку исполнения своих обязанностей в период проведения ЕГЭ; ознакомиться с нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ в 2014 году;
В день проведения экзамена : получить у ответственного специалиста ОУО доставочные спецпакеты с ЭМ для ППЭ заполнить по факту приёмки-передачи ЭМ акт (форма ППЭ 14-01); доставить ЭМ в ППЭ и передать его руководителю ППЭ не позднее чем за 1 час 30 мин. до начала экзамена; отразить количество переданных материалов в акте приёма – передачи в двух экземплярах, один заполненный и заверенный подписями обеих сторон экземпляр акта остается в ППЭ, второй – члена ГЭК;
В период проведения экзамена в ППЭ: контролировать процедуру проведения ЕГЭ в ППЭ; оказывать содействие руководителю ППЭ в разрешении возникших в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в нормативных и инструктивных документах; присутствовать при вскрытии резервного доставочного спецпакета с ИК в аудитории в случае необходимости проведения замены ИК (наличия полиграфических дефектов, непреднамеренной порчи и др.); в случае принятия решения об удалении с экзамена участника ЕГЭ или в ситуации незавершения экзамена участником ЕГЭ по объективным причинам, совместно с руководителем ППЭ и ответственным организатором в аудитории составить соответствующие акты (формы 02-01, 02-02) и проконтролировать, наличие соответствующей записи в форме ППЭ «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»;
Член ГЭК имеет право, в случае выявления нарушений процедур проведения ЕГЭ: совместно с организатором в аудитории удалять с экзамена участников ЕГЭ, нарушающих порядок проведения ЕГЭ; удалять из аудиторий ППЭ общественных наблюдателей, представителей СМИ и других лиц, имеющих право присутствовать при проведении ЕГЭ, но мешающих проведению экзамена; совместно с руководителем ППЭ отстранять от работы в аудиториях организаторов, нарушающих требования порядка проведения ЕГЭ; при установлении случаев использования мобильных телефонов, иных средств связи, электронно-вычислительной техники во время проведения ЕГЭ участниками ЕГЭ или лицами, привлеченными к проведению ЕГЭ,удалять указанных лиц из ППЭ и составлять акт об удалении указанных лиц из ППЭ;
в случае массовых нарушений, ведущих к искажению результатов ЕГЭ, по согласованию с председателем ГЭК принять решение об остановке экзамена в данном ППЭ; принимать от участников ЕГЭ апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-02, в 2-х экземплярах ) и удостоверять их своей подписью – один экземпляр передать участнику ЕГЭ, другой экземпляр оставить у уполномоченного представителя ГЭК; формировать комиссию и организовать проведение проверки апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ. Результаты работы комиссии оформлять в протоколе расследования (форма ППЭ-03). Все апелляционные документы о нарушении установленного порядка проведения экзамена передаются в тот же день КК.
В период завершения ЕГЭ в ППЭ член ГЭК обязан : оформить и подписать необходимые протоколы, акты, ведомости по результатам проведения ЕГЭ; получить от руководителя ППЭ, не позднее чем через 1 час после окончания экзамена, упакованные материалы для отправки на обработку и хранение в РЦОИ: доставочные пакеты с экзаменационными материалами участников ЕГЭ; упакованные использованные КИМы, подписанные по аудиториям; неиспользованные и некомплектные пакеты с ИК, испорченные ЭМ или ЭМ с нарушенной упаковкой; неиспользованные комплекты возвратных доставочных пакетов; неиспользованные дополнительные бланки ответов 2; форму ППЭ-18-МАШ «Акт о результатах общественного контроля проведения ЕГЭ в ППЭ»
протоколы инспекции( в случае присутствия инспекторов в ППЭ); любые другие документы, которые руководитель ППЭ считает нужным передать на хранение и обработку в РЦОИ (служебные записки и соответствующие заполненные протоколы); по факту передачи оформляется вторая часть формы ППЭ «Акт приемки-передачи материалов» (2 экземпляра); заполнить отчет уполномоченного ГЭК. доставить ЭМ из ППЭ в ТО РЦОИ в тот же день после проведения экзамена ( до ); передать по форме ППЭ «Акт приемки-передачи материалов» материалы экзамена ответственному специалисту ТО РЦОИ.
член ГЭК и ответственный специалист РЦОИ удостоверяют передачу экзаменационных материалов в форме ППЭ своими подписями; во время приёма в отделения РЦОИ доставленного ЭМ в зоне приёма может находиться не более одного уполномоченного представителя ГЭК; ответственный специалист отделения РЦОИ и член ГЭК удостоверяют передачу ЭМ в сводной ведомости МАШ своими подписями; доставить в КК апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ.
Инструкция для руководителя ППЭ
обеспечить готовность ППЭ к проведению ЕГЭ в соответствии с требованиями к ППЭ (пожарным, санитарно-гигиеническим, медицинским, организационным требованиям ); проверить соответствие всех помещений, выделяемых для проведения ЕГЭ; обеспечить аудитории для проведения ЕГЭ заметным обозначением их номеров; установить 15 рабочих мест в аудиториях; обеспечить каждое рабочее место в аудитории заметным обозначением его номера; обеспечить каждую аудиторию часами, находящимися в поле зрения участников ЕГЭ; убрать (закрыть) в аудиториях стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим общеобразовательным предметам; предусмотреть аудитории для лиц, сопровождающих участников ЕГЭ, представителей СМИ, общественных наблюдателей и других лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения ЕГЭ; Подготовительный этап
подготовить ножницы для вскрытия специальных доставочных пакетов с ЭМ для каждой аудитории, штамп «Бланки ЕГЭ сданы» или печать (штамп) учреждения, на базе которого организуется ППЭ; выделить помещение для руководителя ППЭ, оборудованное телефонной связью; продумать, где будут вывешены списки (формаППЭ-06) с участниками по аудиториям ( (стенд, на окне, входная дверь) с тем, чтобы все могли знать, где они сидят, уже при входе в здание ППЭ; предусмотреть в аудиториях отдельный стол для вещей выпускников и воды; расставить при входе в ППЭ столы для дежурных организаторов и для сопровождающего, который будет заполнять протокол отсутствия документа ( форма ППЭ-08) Подготовительный этап
обеспечить размещение в ППЭ и функционирование в день экзамена пунктов медицинской помощи и охраны правопорядка; Проверить, за день до экзамена, пожарные выходы, средства первичного пожаротушения, иметь комплект ключей от всех рабочих аудиторий; Проверить, до начала экзамена, наличие заполненной форму ППЭ-01 «Протокол готовности ППЭ к ЕГЭ» совместно с руководителем ОУ, на базе которого организован ППЭ при проведении экзаменов по иностранным языкам обеспечить все аудитории звуковоспроизводящими средствами для прослушивания дисков с экзаменационными заданиями; подготовить в необходимом количестве: памятки с кодировкой ОУ форма ППЭ-16 «Расшифровка кодов ОУ»), используемой при заполнении регистрационных частей бланков ЕГЭ; краткие инструкции для участников ЕГЭ; бумагу для черновиков из расчета по два листа на каждого участника ЕГЭ; бейджики для сотрудников ППЭ, таблички с номерами аудиторий. Подготовительный этап
В день экзамена. 1. Принять доставленные материалы в ППЭ от члена ГЭК по акту. Материал закрыть в сейф. 2. Проверить готовность ППЭ вместе с членом ГЭК: · аудитории с нумерацией; · черновики (штамп школы); · черные гелевые ручки; · аудитории для сопровождающих; · папка с нормативными документами по ЕГЭ; 3. Организацию пропуска участников ЕГЭ в здание ППЭ (проверка документов, рассадка по аудиториям)
обеспечить контроль за регистрацией работников ППЭ в день экзамена: - организаторов в аудитории; - организаторов вне аудиторий. провести краткий инструктаж для организаторов и работников ППЭ; назначить ответственного организатора в аудитории и направить организаторов всех категорий на рабочие места в соответствии с формой ППЭ -07 «Список организаторов по аудиториям»; за 1 час до начала экзамена выдать ответственному организатору в аудитории: форму ППЭ «Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ» (2 экз.); форму ППЭ «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ» (2 экземпляра); форму ППЭ «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории»; форму ППЭ-11«Сопроводительный бланк к экзаменационным материалам ЕГЭ»; форму ППЭ-16 «Расшифровка кодов ОУ»; краткую инструкцию для участников ЕГЭ, таблички с номерами аудиторий, черновики
не позднее чем за 45 минут до начала экзамена обеспечить допуск участников ЕГЭ, сопровождающих от ОУ, лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ, при наличии у них документов, подтверждающих полномочия; не позднее чем за 15 минут до начала экзамена выдать ответственному организатору в аудитории доставочные спецпакеты с ЭМ. Во время экзамена руководитель ППЭ совместно с членом ГЭК должен контролировать ситуацию в ППЭ и решать вопросы, не предусмотренные настоящей инструкцией.
Руководитель ППЭ не позднее, чем за 45 минут до экзамена выдает помощникам списки участников ЕГЭ (форма ППЭ-06-02) и дает указание открыть вход в ППЭ для участников ЕГЭ. Организаторы вне аудитории совместно с руководителем ППЭ обеспечивают вход участников ЕГЭ в ППЭ, при этом осуществляют проверку документов, удостоверяющих личность, и наличие участника в списках распределения в данный ППЭ. Вход в ППЭ лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день экзамена, производится после входа участников ЕГЭ при наличии у них документов, удостоверяющих личность и документов подтверждающих полномочия. В случае отсутствия по объективным причинам у участника ЕГЭ - выпускника текущего года - документа, удостоверяющего личность, допуск такого участника ЕГЭ в ППЭ может производиться после письменного подтверждения его личности сопровождающим от образовательного учреждения выпускника текущего года. Организаторы вне аудитории направляют участников ЕГЭ к аудиториям. Вход участников ЕГЭ в ППЭ
Этап завершения ЕГЭ в ППЭ После проведения экзамена руководитель ППЭ должен : 1. В присутствии члена ГЭК после окончания экзамена получить от всех ответственных организаторов в аудитории следующие материалы: запечатанный возвратный доставочный спецпакет с экзаменационными работами участников ЕГЭ; пакет с использованными КИМ, неиспользованные ИК, ИК испорченные или имеющие полиграфические дефекты; форму ППЭ «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ»; форму ППЭ «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ» 2. Проверить качество заполнения сопроводительных бланков на возвратных доставочных пакетах.
Этап завершения ЕГЭ в ППЭ 3. Подписать ППЭ МАШ ; 4. Оформить и передать члену ГЭК все ЭМ по заполненной форме ППЭ «Акт приемки-передачи экзаменационных материалов» (два экземпляра). 5. Передать оформленные ЭМ члену ГЭК в течение 1 часа после окончания экзамена 6. Организовать выход участников ЕГЭ из ППЭ 7. Передать помещения, выделенные для проведения ЕГЭ, руководителю ОУ, на базе которого организовывался ППЭ.
Оформление материалов на обработку в РЦОИ Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ - форму МАШ. Акт приемки-передачи форма ППЭ Возвратно-доставочные пакеты с аудитории. Пакеты с использованными КИМами. Не использованный экзаменационный материал (КИМы, дополнительные бланки 2). Руководитель ППЭ формирует пакет руководителя: Титульный лист пакета руководителя. Акты (формы ППЭ 02, 02-01, 02-02, 03 - в случае заполнения). Формы ППЭ (05-02, 07,12-02, 12-03, МАШ, 18 МАШ, акт приемки передачи и отчет уполномоченного ГЭК). Служебные записки.
Инструкции организаторов в аудитории и вне аудитории
Подготовительный этап До начала экзамена организатор в аудитории должен пройти обучение по порядку и процедуре проведения ЕГЭ и ознакомиться с: нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ; инструкциями, определяющими порядок работы организаторов в аудитории; правилами заполнения бланков ответов участников ЕГЭ; порядком оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ЕГЭ в аудиториях.
В день проведения экзамена организаторам: явится в ППЭ не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена ; зарегистрироваться у руководителя ППЭ; получить у руководителя ППЭ информацию о назначении ответственных организаторов в аудитории и распределении по аудиториям ППЭ согласно форме ППЭ-07 «Список работников ППЭ»; пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена; получить у руководителя ППЭ: форму ППЭ «Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ»; форму ППЭ «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»; форму ППЭ «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ»; форму ППЭ «Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории»; форму ППЭ « Использование дополнительных бланков ответов 2»; форму ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных учреждений, пункта проведения ЕГЭ»; форму ППЭ-11 «Возвратный доставочный пакет для экзаменационных материалов ЕГЭ»
Получить от руководителя ППЭ: ножницы для вскрытия пакета с ЭМ; возвратный пакет для использованных КИМ; краткую инструкцию для участников ЕГЭ; черновики и штампы «Бланки ЕГЭ сданы» (или штамп ОУ, на базе которого организуется ППЭ). Штампы ОУ или «Бланки ЕГЭ сданы» могут быть проставлены в пропуске участника ЕГЭ на выходе из ППЭ; Не позднее, чем за 45 минут до начала экзамена пройти в свою аудиторию, проверить ее готовность к экзамену. Вывесить у входа в аудиторию один экземпляр формы ППЭ «Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ». Раздать на рабочие места участников ЕГЭ черновики (минимальное количество - два листа) на каждого участника ЕГЭ. Подготовить на доске необходимую информацию для заполнения бланков регистрации в соответствии с полученной у руководителя формой ППЭ-16 «Расшифровка кодов ОУ».
Запуск участников ЕГЭ в аудитории ППЭ Организатор в аудитории: При входе участников ЕГЭ в аудиторию сверяет данные документа, удостоверяющие личность участника с данными, представленными в форме 5-ППЭ Указывает участнику экзамена его место в аудитории (в соответствии с формой ППЭ ); Следит за тем, чтобы все лишние вещи были отставлены в специально отведенном столе у входа внутри аудитории; Следит, чтобы участники экзамена не переговаривались и не менялись местами. Участник экзамена должен взять с собой на отведенное место в аудитории: Документ, удостоверяющий личность ; Пропуск на экзамен (заполненный и заверенный руководителем ОУ); Гелевую ручку с черными чернилами; Дополнительные материалы, которые можно иметь при себе по отдельным предметам.
Проведение экзамена. Организатору во время проведения экзамена запрещается иметь при себе и использовать мобильные телефоны, иные средства связи и электронно-вычислительной технику.. Напомнить участникам ЕГЭ о запрете иметь при себе и использовать во время проведения экзамена мобильные телефоны, иные средства связи, электронно-вычислительной технику; На ЕГЭ разрешается пользоваться следующими дополнительными устройствами и материалами: по математике – линейкой; по физике – линейкой и непрограммируемым калькулятором; по химии – непрограммируемым калькулятором; по географии – линейкой, транспортиром, непрограммируемым калькулятором.
Выдача экзаменационного материала Не позднее чем за 15 минут до начала экзамена ответственный организатор принимает у руководителя ППЭ ЭМ участников ЕГЭ. Ответственный организатор в аудитории должен: продемонстрировать участникам ЕГЭ целостность упаковки доставочного спецпакета с ИК; вскрыть доставочный спецпакет с ИК; зафиксировать дату и время вскрытия в форме ППЭ «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ»; раздать всем участникам ЕГЭ ИК в произвольном порядке (в каждом доставочном спецпакете должно находиться 15 запечатанных ИК с ЭМ и дисками для аудирования (для экзаменов по иностранным языкам). В каждом ИК находятся: КИМ, бланк регистрации, бланк ответов 1, бланк ответов 2); зачитать краткую инструкцию для участников ЕГЭ, в процессе чтения краткой инструкции дать указание участникам ЕГЭ вскрыть конверт с ИК и проверить его содержимое; в случае обнаружения участником ЕГЭ в ИК лишних или недостающих бланков ЕГЭ или КИМ, полиграфических дефектов полностью заменить ИК. ППЭ.
Содержание индивидуального комплекта участника ЕГЭ
ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ ЗАПОЛНЕНИЯ ПОЛЕЙ БЛАНКОВ ЕГЭ Все бланки ЕГЭ заполняются только яркими черными чернилами. Допускается использование только гелевой ручки. Выпускник должен изображать каждую цифру и букву во всех заполняемых полях бланка регистрации и бланков ответов, тщательно копируя образец ее написания из верхней части бланка с образцами написания символов.
Заполняется в соответствии с четким комментарием организатора и с помощью заранее подготовленной на доске информации на доске Участниками ЕГЭ НЕ заполняется Заполняется участником экзамена самостоятельно в соответствии с документом, удостоверяющим личность Участник экзамена должен внимательно прочитать текст в средней части бланка регистрации Участник экзамена ставит свою подпись
Информация для участника экзамена на доске аудитории 50
КАЖДОЕ ПОЛЕ В БЛАНКАХ ЗАПОЛНЯЕТСЯ, НАЧИНАЯ С ПЕРВОЙ ПОЗИЦИИ (В ТОМ ЧИСЛЕ И ПОЛЯ ДЛЯ ЗАНЕСЕНИЯ ФАМИЛИИ, ИМЕНИ И ОТЧЕСТВА ЭКЗАМЕНУЕМОГО). Если выпускник не имеет информации для заполнения поля, он должен оставить его пустым (не делать прочерков) (не делать прочерков)
До начала экзамена организаторы выдают участникам индивидуальные комплекты и проводят краткий инструктаж 1. по правилам поведения участников ЕГЭ. 2. по правилам заполнения бланков ЕГЭ. 3. по порядку подачи апелляции. 4. При заполнении бланков экзамена необходимо проверить соответствие номеров бланков и КИМов с конвертом, а также отсутствие дефектов в КИМе. Области регистрации заполняются (пошагово). Проверяется правильность заполнения бланков у каждого участника экзамена. Участникам объявляется продолжительность экзамена, порядок получения результатов. ПОСЛЕ ЗАПОЛНЕНИЯ ВСЕХ РЕГИСТРАЦИОННЫХ ЧАСТЕЙ БЛАНКОВ ВСЕМИ УЧАСТНИКАМИ ЕГЭ – фиксируется время начала и окончания экзамена на доске в аудитории.
по математике, литературе, информатике и информационно-коммуникационным технологиям (ИКТ),физика – 3 часа 55 мин. (235 минут), по русскому языку, истории, обществознанию – 3 часа 30 мин - (210 минут), по иностранному языку, биологии, географии, химии – 3 часа (180 минут), В продолжительность экзамена не включается время на: инструктаж участников ЕГЭ вскрытие специальных доставочных пакетов с экзаменационными материалами; заполнение регистрационных полей бланков ; настройку средств воспроизведения аудиозаписи при проведении ЕГЭ по иностранным языкам
Код и название предмета: Русский язык 1 Математика 2 Физика 3 Химия 4 Биология 6 Информатика 5 География 8 Английский язык 9 Немецкий язык 10 Французский язык 11 Испанский язык 13 Обществознание 12 История 7 Литература 18
Перед заполнением ответов на вопросы частей 1 и 2 (бланк 1) необходимо обязательно ознакомиться с правилами заполнения, которые в КИМах выделены жирным курсивом в рамке перед каждой частью заданий В столбце, соответствующем номеру задания типа А, следует делать не более одной метки. При наличии нескольких меток задание заведомо считается неверно выполненным
Нельзя использовать при записи ответа на задания типа В никаких иных символов, кроме символов кириллицы, латиницы, арабских цифр, запятой и знака дефис (минус). Если требуется написать в ответе термин, состоящий из двух слов, то они пишутся отдельно через пробел или дефис, если в инструкции к работе не указана другая форма написания ответа на данное задание. Записывать ответ в виде математического выражения или формулы запрещается. Любые сокращения запрещены.
Бланк ответов 2 – развернутые ответы в свободной форме Если записи продолжаются на оборотной стороне бланка, на лицевой сделать отметку: смотри на обороте МА ТЕ МАТИК Смотри на обороте
Дополнительный бланк ответов 2 2 Дополнительный бланк ответов 2 выдается организатором только при полном заполнении бланка ответов 2 с двух сторон. Если дополнительный бланк ответов 2 заполнен не до конца, все пустоты организатор должен с обеих сторон погасить значком Z.
Организатор проставляет Лист
Категорически запрещается: делать в полях бланков какие-либо записи и пометки, не относящиеся к содержанию полей бланков; делать какие-либо надписи и пометки вне полей бланков; делать какие-либо надписи и пометки в полях, заполненных типографским способом (штрихкоды). На бланках ответов 1 и 2 (дополнительном бланке ответов 2) не должно быть пометок, содержащих информацию о личности выпускника.
За 30 минут до окончания необходимо предупредить участников экзамена. Досрочная сдача материалов прекращается за 15 минут до окончания времени экзамена. В аудитории должно остаться не менее 3-х человек. По окончании зафиксированного времени ответственный организатор просит все материалы положить на край стола, при этом использованные КИМ необходимо вложить обратно в конверт индивидуального комплекта. Упаковка материалов в возвратно – доставочные конверты производится в присутствии 3 участников ЕГЭ Организатор заполняет: -Форму ППЭ (протокол проведения ЕГЭ в аудитории). Бланки ЕГЭ удаленных с экзамена или не закончивших экзамен по уважительной причине сдаются на обработку вместе с остальными бланками аудитории.
Заполняется ответственным организатором аудитории
По окончании экзамена организатор: собирает КИМы (которые каждый выпускник вкладывает в индивидуальный пакет), черновики, бланк регистрации и бланки ответов 1 и 2, дополнительные бланки ответов 2; ставит в бланке ответов 2 (в том числе и на его оборотной стороне) прочерк «Z» на странице бланка, оставшейся незаполненной; в пропуске выпускника проставляет количество сданных им бланков и ставит свою подпись. Организатор заполняет: -Форму ППЭ (протокол проведения ЕГЭ в аудитории).
Оформление материалов на обработку в РЦОИ Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ - форму МАШ. Акт приемки-передачи форма ППЭ Возвратно-доставочные пакеты с аудитории. Пакеты с использованными КИМами. Не использованный экзаменационный материал (КИМы, дополнительные бланки 2). Руководитель ППЭ формирует пакет руководителя: Титульный лист пакета руководителя. Акты (формы ППЭ 02, 02-01, 02-02, 03 - в случае заполнения). Формы ППЭ (05-02, 07,12-02, 12-03, МАШ, 18 МАШ, акт приемки передачи и отчет уполномоченного ГЭК). Служебные записки.
Инструкция для организатора ЕГЭ вне аудитории Подготовка к проведению ЕГЭ До начала экзамена организатор вне аудитории должен: пройти обучение по порядку и процедуре проведения ЕГЭ; ознакомиться с нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ, и инструкциями, определяющими порядок работы организаторов в аудитории; пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена. В день проведения экзамена организатор вне аудитории ППЭ должен: явиться в ППЭ не позднее чем 1 час 30 мин.минут до начала экзамена и зарегистрироваться у руководителя ППЭ; получить у руководителя ППЭ информацию о назначении организаторов и распределении на места дежурства; за 45 минут до начала экзамена пройти на свое место дежурства и приступить к выполнению своих обязанностей.
Проведение экзамена Организатор вне аудитории должен: участвовать в организации входа участников ЕГЭ в ППЭ, при этом осуществлять проверку документов, удостоверяющих личность, и наличие участника в списках распределения в данный ППЭ; помогать участникам ЕГЭ ориентироваться в помещениях ППЭ, указывать место нахождение нужной аудитории; осуществлять контроль за перемещением по ППЭ лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена; следить за соблюдением тишины и порядка в ППЭ; сопровождать участников ЕГЭ при выходе из аудитории во время экзамена Завершение экзамена. Организатор вне аудитории должен: контролировать незамедлительный выход из ППЭ участников ЕГЭ, сдавших экзамен; выполнять все указания руководителя ППЭ и член ГЭК, оказывая содействие в решении ситуаций, не предусмотренных настоящей инструкцией; организаторы покидают ППЭ по разрешению руководителя ППЭ. Организаторы вне аудитории должны владеть: этическими нормами поведения при общении с участниками ЕГЭ и/или ОГЭ, законными представителями и др.
ТИПИЧНЫЕ НАРУШЕНИЯ неправильный подсчет бланков ответов участников ЕГЭ; некорректное заполнение сопроводительной документации; не запечатанные или пустые конверты; использование шариковых ручек или синих чернил; неправильное заполнение дополнительных бланков 2; не заполнение протокола о внесении изменений в паспортные данные (форма ППЭ 12-02)
Если заполняем ручкой с синей пастой !!!!
А это, так сканируется карандаш!!!
За 2 часа до начала экзамена руководитель ППЭ приходит в ППЭ и производит проверку готовности аудиторий. За 1 час 30 минут до экзамена доставочные спецпакеты с ЭМ (в том числе дополнительные бланки ответов 2 и комплекты возвратных доставочных пакетов) доставляются в ППЭ членом ГЭК. Необходимо проверить комплектность и целостность упаковки доставочных спецпакетов. Не позднее, чем за 1 час 30 минут производится регистрация назначенных в данный ППЭ организаторов, которые до начала экзамена должны явиться в ППЭ. За 1 час 30 минут производится вскрытие пакета руководителя с Протоколами, актами, ведомостями ППЭ и назначение ответственных организаторов по аудиториям. за 45 минут до экзамена выдаются списки участников ЕГЭ и даются указания открыть вход в ППЭ для участников ЕГЭ. Не позднее, чем за 15 минут до начала экзамена выдаются организаторам доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами ЭМ, необходимое количество черновиков, дополнительные бланки ответов 2, а также комплекты возвратных доставочных пакетов для передачи их организаторам в аудиториях. В 10 часов утра по местному времени организатор вскрывает доставочные спецпакеты и фиксирует дату и время вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории. В 10 часов 05 минут утра по местному времени ответственный организатор дает указание участникам ЕГЭ вскрыть индивидуальные комплекты и проверить их содержимое. Ответственный организатор проводит инструктаж участников ЕГЭ по процедуре проведения экзамена. После заполнения регистрационных частей бланков ЕГЭ всеми участниками ЕГЭ ответственный организатор объявляет о начале экзамена и фиксирует время начала и окончания экзамена на классной доске. Время, отведённое на инструктаж и заполнение регистрационных частей бланков ЕГЭ в общее время экзамена не включается. За 30 минут до окончания экзамена организатор в аудитории информирует участников ЕГЭ о времени, оставшемся до конца экзамена. По окончании зафиксированного времени экзамена ответственный организатор объявляет участникам ЕГЭ о завершении экзамена и просит все материалы положить на край рабочего стола. При этом все оставшиеся участники ЕГЭ должны оставаться на своих местах. Краткая инструкция руководителя ППЭ
На завершающем этапе: организатор аудитории обязан: при сборе ЭМ необходимо в бланке ответов 2 (или в дополн. бланке ответов 2) поставить прочерк «Z» в самом конце всех ответов на оставшемся пустом месте бланка; Заполнение сопроводительного бланка на возвратном доставочном пакете (форма ППЭ-11). Ответственный организатор заканчивает оформление протокола проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ 12-01) на основании данных формы и сдает все собранные материалы, включая неиспользованные, и протоколы руководителю ППЭ не позднее, чем спустя 15 минут после завершения экзамена в аудитории. руководитель ППЭ обязан : в присутствии члена ГЭК обязан в течение 45 минут после окончания экзамена получить и пересчитать от всех ответственных организаторов по аудиториям экзаменационные материалы; внимательно проверить качество заполнения сопроводительных бланков на возвратных доставочных пакетах ; Член ГЭК обязан : оформить протоколы и ведомости по результатам проведения ЕГЭ в ППЭ совместно с руководителем ППЭ, не позднее, чем спустя 1 час после окончания экзамена, получить от руководителя ППЭ упакованные материалы для отправки на обработку и хранение, сдать ответственному специалисту ТО РЦОИ возвратные доставочные пакеты, пакет руководителя, использованные КИМ …
Регистрация на курсы обучения специалистов проведения ЕГЭ Сайт МИОО -
Шифры курсов обучения специалистов проведения ЕГЭ-2014: 1. Членов ГЭК и руководителей ППЭ – ВСЕ Организаторов в аудитории и вне аудитории – ВСЕ - 351
Программа обучения обучения специалистов проведения ЕГЭ Сайт МИОО -
Сайты в помощь руководителю ППЭ и организаторам fipi.ru - Федеральный институт педагогических измерений ege.edu.ru - Официальный информационный портал ЕГЭ obrnadzor.gov.ru - Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки - Официальный сайт Федерального центра тестирования educom.ru - Департамент образования г. Москвы mon.gov.ru - Министерство образования и науки Российской Федерации rcoi.mcko.ru - Региональный центр обработки информации г. Москвы
Содержание презентации Название блоков презентации слайдов Нормативно-правовые документы Формы пакета руководителя ППЭ Требования к ППЭ Инструкция Члена ГЭК Инструкция руководителя ППЭ Инструкция организаторов в аудитории Оформление материалов на обработку в РЦОИ Инструкция организаторов вне аудитории Типичные ошибки при заполнении бланков Краткая инструкция руководителя ППЭ Регистрация на курсы ВСЕ- 351, ВСЕ
Спасибо за внимание! Успешного проведения ЕГЭ-2013!