Пирумова Лидия Николаевна Зам. директора ЦНСХБ, канд.пед.наук Индексирование документов для Сводного каталога НИУ АПК Индексирование документов для Сводного каталога НИУ АПК

Что такое индексирование? Что такое индексирование? Перевод информации на естественном языке на информационно-поисковые языки: символы (индексы, рубрики) в соответствии с правилами этих языков Перевод информации на естественном языке на информационно-поисковые языки: символы (индексы, рубрики) в соответствии с правилами этих языков

Лингвистическое обеспечение –Л–Л–Л–Лингвистическое обеспечение - совокупность информационно-поисковых языков (лингвистических средств), специально разработанных для классификации, индексирования и поиска в информационно-поисковых системах, а также средств их ведения и сопровождения

Лингвистическое обеспечение Сводного каталога Язык библиографического описания(ЯБО) Язык библиографического описания(ЯБО) Универсальная десятичная классификация (УДК) Универсальная десятичная классификация (УДК) Отраслевой рубрикатор (ОР) Отраслевой рубрикатор (ОР) Информационно-поисковый тезаурус (ИПТ) Информационно-поисковый тезаурус (ИПТ) Язык ключевых слов (ЯКЛ) Язык ключевых слов (ЯКЛ)

Назначения ИПЯ 1. А налитико-синтетическая обработка входного документного потока (свертывание информации) 2. С труктурирование информационных массивов 3. П оиск в БД и информационных массивах 4. И дентификация документов

Функции отдельных ИПЯ Функции отдельных ИПЯ ЯБО: идентификация док-тов, информационный поиск по полям, корпоративная каталогизация) ЯБО: идентификация док-тов, информационный поиск по полям, корпоративная каталогизация) УДК: индексирование входного потока, международный поисковый язык) УДК: индексирование входного потока, международный поисковый язык) ОР: индексирование входного потока, тематический поиск; формирования изданий, межотраслевой язык ОР: индексирование входного потока, тематический поиск; формирования изданий, межотраслевой язык ИПТ: индексирование входного потока, тематический поиск; терминологический справочник ИПТ: индексирование входного потока, тематический поиск; терминологический справочник ЯКС: индексирование входного потока, отбор лексики для ИПТ, ЯКС: индексирование входного потока, отбор лексики для ИПТ,

ИПЯ и методические пособия к ним ИПЯ и методические пособия к ним ИПТ – электронное издание ЦНСХБ, дескрипторный словарь (печатная форма); Методические материалы: «Тезаурус по сельскому хозяйству и продовольствию: индексирование документов и поиск информации в БД АГРОС» ИПТ – электронное издание ЦНСХБ, дескрипторный словарь (печатная форма); Методические материалы: «Тезаурус по сельскому хозяйству и продовольствию: индексирование документов и поиск информации в БД АГРОС»

Продолжение ОР - электронное издание ЦНСХБ ; ОР - электронное издание ЦНСХБ ; УДК – Отраслевые рабочие таблицы Универсальной десятичной классификации (УДК) для Агропромышленного комплекса (АПК) вып. 1-9, Алфавитно-предметный указатель (в 2-х частях) (печатная форма) УДК – Отраслевые рабочие таблицы Универсальной десятичной классификации (УДК) для Агропромышленного комплекса (АПК) вып. 1-9, Алфавитно-предметный указатель (в 2-х частях) (печатная форма)

Аннотация аннотация - производное произведение, содержащее краткую характеристику документа, поясняющую его содержание, назначение, форму и другие особенности аннотация - производное произведение, содержащее краткую характеристику документа, поясняющую его содержание, назначение, форму и другие особенности

Ключевые слова это информативные слова, выбираемые из текста, отражающие основные темы документа и несущие наибольшую смысловую нагрузку его содержания. Набор ключевых слов также раскрывает содержание документа это информативные слова, выбираемые из текста, отражающие основные темы документа и несущие наибольшую смысловую нагрузку его содержания. Набор ключевых слов также раскрывает содержание документа

Написание ключевых слов 1) при выборе лексической формы следует отдавать предпочтение форме, наиболее часто встречающейся в отечественной научной литературе и отвечающей требованиям краткости, точности, однозначности; 1) при выборе лексической формы следует отдавать предпочтение форме, наиболее часто встречающейся в отечественной научной литературе и отвечающей требованиям краткости, точности, однозначности; 2) критерием при выборе ключевого слова являются: полезность при поиске информации; наличие термина в авторитетных справочниках; 2) критерием при выборе ключевого слова являются: полезность при поиске информации; наличие термина в авторитетных справочниках;

3) в качестве ключевого слова могут использоваться одиночные слова (имена существительные), словосочетания, аббревиатуры. Не допускается использование слов, обозначающих общие понятия: «вопросы», «задачи», «проблемы», «описание», «условия», так как они не информативны, т.к. поиск по ним невозможен; 3) в качестве ключевого слова могут использоваться одиночные слова (имена существительные), словосочетания, аббревиатуры. Не допускается использование слов, обозначающих общие понятия: «вопросы», «задачи», «проблемы», «описание», «условия», так как они не информативны, т.к. поиск по ним невозможен; 4) имена существительные приводятся в форме именительного падежа, исчисляемые существительные – обычно во множественном числе, неисчисляемые (описывающие процессы, состояние) – в единственном. 4) имена существительные приводятся в форме именительного падежа, исчисляемые существительные – обычно во множественном числе, неисчисляемые (описывающие процессы, состояние) – в единственном.

можно использовать словосочетание, если словосочетание: можно использовать словосочетание, если словосочетание: является лексически нерасторжимым и при разбиении его на отдельные компоненты теряется первоначальный смысл; является географическим названием; является устойчивым и необходимо для разграничения предметных категорий; является устойчивым и необходимо для разграничения предметных категорий; обозначает наименование химических веществ, с.-х. культур, пород и т. д.

В словосочетаниях используется естественный (прямой) порядок слов; словосочетания, содержащие прилагательные, обычно начинаются с них (лекарственные растения). Но в названиях ботанических видов на первое место ставятся существительные в именительном падеже, а на второе – прилагательное. Использование аббревиатур возможно в качестве ключевых слов, если это: наименование организации и страны (ФАО, ООН, ЮАР); длительное и сложное название методов, процессов (ПДК). В словосочетаниях используется естественный (прямой) порядок слов; словосочетания, содержащие прилагательные, обычно начинаются с них (лекарственные растения). Но в названиях ботанических видов на первое место ставятся существительные в именительном падеже, а на второе – прилагательное. Использование аббревиатур возможно в качестве ключевых слов, если это: наименование организации и страны (ФАО, ООН, ЮАР); длительное и сложное название методов, процессов (ПДК).

Обязательно следует отразить ключевыми словами: объект исследования (с.-х. культуры, с.-х. животные, область защиты растений и т.д.); действие, процесс (борьба с вредителями); цель исследований; методы или методика и т. д Обязательно следует отразить ключевыми словами: объект исследования (с.-х. культуры, с.-х. животные, область защиты растений и т.д.); действие, процесс (борьба с вредителями); цель исследований; методы или методика и т. д При составлении ключевых слов нужно помнить, что они должны отражать основные темы документа, т.е., если тема достаточно полно представлена в документах, она отражается ключевым словом. При составлении ключевых слов нужно помнить, что они должны отражать основные темы документа, т.е., если тема достаточно полно представлена в документах, она отражается ключевым словом. Не отражается информация, не имеющая непосредственного отношения к теме исследования. Не отражается информация, не имеющая непосредственного отношения к теме исследования.

Спасибо за внимание! Тел. (495) Интернет: