СОЗДАНИЕ КАТАЛОЖНЫХ ЗАПИСЕЙ I Обеспечение доступа к фотографиям посредством каталогизации и оцифровки Каталогизатор в Библиотеке Конгресса, 1942 Фотограф Джон Кольер Библиотека Конгресса, Отдел графики и фотографий

ЦЕННОСТЬ ИСТОРИЧЕСКИХ КОЛЛЕКЦИЙ ФОТОГРАФИЙ образовательная научно- исследовательская документальная иллюстративная выставочная Мост Джорджа Вашингтона Фотограф Марта Бурке-Уайт Выставка Национальной ассоциации искусства и промышленности, 1934 Библиотека Бейкера, Гарвардская школа бизнеса

НАХОЖДЕНИЕ ФОТОГРАФИЙ Фотографии содержат информацию, которая важна для исследователей из разных областей Поиск по содержанию Необходимо как можно более подробное описание Автор и причина создания произведения Фотографии являются «материальными артефактами» Как пользователи работают с фотографиями?

ПОИСК ИСТОРИЧЕСКИХ ФОТОГРАФИЙ Окно поиска в базе данных VIA (каталог визуальных ресурсов Гарвардского университета)

ПОИСК ИСТОРИЧЕСКИХ ФОТОГРАФИЙ Отображение результатов поиска в VIA, каталоге визуальных ресурсов Гарвардского университета

УРОВЕНЬ И КАЧЕСТВО КАТАЛОЖНЫХ ЗАПИСЕЙ зависят от целей намерений целевой аудитории бюджета конкретного учреждения Мариинский театр, 1895? Нью-Йоркская публичная библиотека

КАТАЛОЖНЫЕ ЗАПИСИ И ДОСТУП Каталожные записи обеспечивают: более качественный доступ к ресурсам ведение документации поддержку в проведении консервации

ЧТО ТАКОЕ КАТАЛОЖНАЯ ЗАПИСЬ? Каталожная запись В функционирующей через интернет базе данных это отображенная на мониторе запись, которая создает представление о предмете. Она включает описание, данные о доступе и информацию об управлении коллекцией. База данных, функционирующая через интернет Это собрание систематически организованных каталожных записей, снабженное системой поиска. Каталогизация Это процесс предоставления доступа к материалам хранения путем создания каталожных записей.

Выставочный каталог Музеи Пибоди и Уэлслейского колледжа Система интернет-поиска Библиотека Хоутона, Гарвардский университет Путеводитель по хранению коллекции Библиотека Бейкера, Гарвардская школа бизнеса Инвентарная книга Гарвардский Семитский музей ДРУГИЕ ИНСТРУМЕНТЫ ДОСТУПА К КОЛЛЕКЦИЯМ

ПРИМЕР КАТАЛОЖНОЙ ЗАПИСИ VIA, каталог визуальных ресурсов Гарвардского университета

ЕЩЕ ОДИН ПРИМЕР КАТАЛОЖНОЙ ЗАПИСИ Интернет-каталог графики и фотографий, Библиотека Конгресса

ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ Управление коллекциями: Название хранения Инвентарный номер Информация о поступлении Консервация: Техника фотографии Размеры Состояние сохранности Общие и эффективные принципы создания каталожных записей для фотографий Описание: Название Имена автора и людей, имеющих отношение к предмету Дата создания Географическое местоположение Ключевые слова Примечания

КАТАЛОГИЗАЦИЯ И СТАНДАРТЫ Стандарты содержания Правила в отношении содержания и синтаксиса (Каталогизация культурных объектов) Стандарты формата Основы архитектуры данных (Дублинское ядро) Стандарты определений Нормативная лексика (Тезаурус по искусству и архитектуре) Системы и обеспечение рабочего процесса Программное обеспечение каталогизации (Shared Shelf)

ТРУДНОСТИ КАТАЛОГИЗАЦИИ Разгадывание тайны: кто? что? когда? где? почему? Шерлок Холмс и доктор Уотсон Нью-Йоркская публичная библиотека Отдел Театра Билли Роуз

Кто автор фотографии? Кто изображен на снимке? КТО? Портрет фотографа Лилиан Байнес Гриффин, около 1905 Фотограф Джесси Тарбокс Билс Библиотека Шлезингер, Институт Рэдклифф

Что изображено на фотографии? О чем она?ЧТО? Мать-эмигрантка, 1936 Фотограф Доротеа Ланж Библиотека Конгресса Отдел графики и фотографий

Когда была сделана фотография?КОГДА? Эдгар Аллан По, 1861 Фотограф Мэтью Брэди С негатива, снятого с дагерротипа, около 1847 Опубликована в виде визитной карточки Эдвардом Энтони, 1872 Библиотека изящных искусств, Гарвардский университет

Где была сделана фотография?ГДЕ? Неизвестный портовый город в Испании, между 1860 и 1880 Фотограф Жан Лоран Библиотека Конгресса, Отдел графики и фотографий

Почему была сделана фотография?ПОЧЕМУ? Лулу Латаска, укротительница змей из России, около 1885 Фотограф Чарльз Эйзенманн Денверская публичная библиотека

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ РИСКА Каталогизация предотвращает потерю информации потерю времени потерю научных исследователей повреждение фотографий утрату или кражу фотографий

Предсказатель будущего Библиотека Конгресса Отдел графики и фотографийВОПРОСЫ?