Группа компаний Cogito Management Consulting

Предложение по реализации проекта оптимизации работы складского хозяйства Скаблов Андрей Александрович – Руководитель проектов Cogito Management Consulting ЛОГИСТИЧЕСКИЙ КОНСАЛТИНГ COGITO MANAGEMENT CONSULTING

Почему Вам сегодня нужен консалтинг в области складской логистики? Вам еще не приходилось задумываться над этим?

Постарайтесь сами для себя ответить на несколько вопросов

COGITO MANAGEMENT CONSULTING п/п АКТУАЛЬНЫЙ ВОПРОСДАНЕТ 1Технологическая схема работы складского комплекса Вашей компании недостаточно эффективна? V 2Распределение товара по местам хранения после приемки хаотично и осуществляется на усмотрение кладовщика? V 3Утвержденные требования к количественной и качественной приемке товара на склад не выполняются? V 4В сырье, материалы и запасы для Вашего производства/торговли «заморожены» большие оборотные средства? V

COGITO MANAGEMENT CONSULTING п/п АКТУАЛЬНЫЙ ВОПРОСДАНЕТ 5Закупленный Вами за границей товар 100% предоплатный и срок его доставки до Вашего склада слишком длительный? V 6Нет плановости отгрузок Вашей продукции клиентам, поэтому склад постоянно работает «на пределе»? V 7Отсутствуют должностные инструкции и неэффективны системы мотивации складского персонала? V 8Складской персонал Вашей торговой компании работает бессистемно и «захлебывается» при наложении пиковых периодов отгрузки и приемки продукции? V

Если Вы ответили «ДА» хотя бы на ТРИ из предложенных вопроса - то Вам уже СЕГОДНЯ необходима ОПТИМИЗАЦИЯ СКЛАДСКОЙ ЛОГИСТИКИ COGITO MANAGEMENT CONSULTING

ДАВАЙТЕ РАССМОТРИМ несколько примеров, ДОКАЗЫВАЮЩИХ эффективность применения ЛОГИСТИЧЕСКОГО КОНСАЛТИНГА

Пример 1. Внедрение системы бюджетирования логистических затрат склада. Заказчик: Группа компаний. Оптовая и розничная торговая. Упаковочные материалы. Головной офис в г. Новосибирске. ЛОГИСТИЧЕСКИЙ КОНСАЛТИНГ. Пример 1 COGITO MANAGEMENT CONSULTING

Часто в ходе семинаров и консалтинговых проектов звучат похожие по тематике вопросы: 1. Какова должна быть мотивация логистического персонала? 2. Как усилить мотивацию руководителя отдела закупок или складского комплекса? Ответ напрашивается один: составьте бюджет затрат и «привяжите» зарплату руководителя к его выполнению Контроль над затратами при помощи заранее установленных нормативов и гибких бюджетов – это наиболее совершенный тип контрольных систем из ныне доступных. Норматив может определяться как эталон,сравнивая с которым измеряются показатели. То есть нормативные затраты – это расходы, которые несет компания, если она работает эффективно. Пример 1. Предпосылки к внедрению COGITO MANAGEMENT CONSULTING

Пример 1. Эффект от внедрения COGITO MANAGEMENT CONSULTING Бюджет логистических затрат 1Бюджет службы комплектации, руб/нед- (бюджета нет) (бюджета есть) 2Общий вес скомплектованного товара, т/нед 40 3Норматив комплектации, т/час нет 1 4Общее число часов, час (в тч сопутствующие виды работ, выполняемых при комплектации) 50 5Нормативное количество часов, выделенных на комплектацию, час нет 40 6Отклонение в количестве часов, час нет 10 7Нормативные затраты на выполнение работ по комплектации, руб/час 500 8Отклонения в затратах, руб (- перерасход; + экономия) - (не выявлены) (выявлены) 9Действия руководства компании получен неявный убыток наказан рук-ль подразделения

Пример 2. Опыт разработки и внедрения системы мотивации складского персонала. Заказчик: Крупная производственно-торговая компания. 13 филиалов (в том числе 6 в Республике Казахстан). Головной офис в г. Новосибирске. ЛОГИСТИЧЕСКИЙ КОНСАЛТИНГ. Пример 2 COGITO MANAGEMENT CONSULTING

Пример 2. Эффект от внедрения COGITO MANAGEMENT CONSULTING Основные показатели До (2007 г) После (2008 г) 1К чему привязана система мотивации складского персонала табельнормо/час* 2Количество складского персонала, итого (кладовщик-комплектовщик/ грузчик/ сопутствующий) 84 (40/20/24) 52 (20/12/20) 3Объем реализации товаров, млрд/год 1,41,32 4Фонд оплаты труда, тыс руб/мес – Количество смен работы складского персонала 21 6Количество ошибок при отгрузке товаров, % от общего количества накладных 40%2% В данном проекте делалась ставка на кардинальное улучшение качества и снижение времени обслуживания клиентов. Был получен положительный эффект: 1. Значительное уменьшение табельного времени (убрали все переработки, в тч субботы); 2. Значительно увеличилась з/п сотрудников. При этом ФОТ увеличился всего на 8-11%; 3. Увеличилось качество отгрузок и скорость формирования отгрузок; 4. Снизилось время обслуживания клиентов; 5. Снизилась текучка кадров. * Показатель, связанный с объемом-весовыми показателями отгруженного товара

Пример 3. Комплексная оптимизация существующей товаропроводящей логистической сети. Заказчик: Федеральная торговая компания. Закуп товаров в Китае и продажа на территории РФ. Оптово-розничные магазины в 52 городах. Головной офис в г. Тольятти. ЛОГИСТИЧЕСКИЙ КОНСАЛТИНГ. Пример 3 COGITO MANAGEMENT CONSULTING

В РАМКАХ РЕАЛИЗАЦИИ ПРЕДЛАГАЕМОЙ СХЕМЫ ВОЗМОЖНА СЛЕДУЮЩАЯ КОМПЛЕКСНАЯ ОПТИМИЗАЦИЯ: 1. Уменьшение запасов товаров с собственной сети за счет увеличения оборачиваемости товара; 2. Разработка новых маршрутов завоза продукции; 3. Снижение затрат на доставку продукции; 4. Снижения затрат на хранение запасов; 5. Уменьшения складских площадей. РАССМОТРИМ НА ПРИМЕРЕ ОДНОГО ИЗ МАГАЗИНОВ ТОРГОВОЙ СЕТИ «ГТ» Пример 3. Комплексная оптимизация COGITO MANAGEMENT CONSULTING

Пример 3. Исходные данные COGITO MANAGEMENT CONSULTING Существующая схема ГК «ГТ»Предлагаемая «КОГИТО» схема Исходные данные: (основанные на собственном анализе) 1. Магазин собственной сети «ГТ» в г. Омске. 2. Завоз продукции – еженедельно по вскр 86 м Переходящий запас – 30% от недельного оборота (29 м 3). 4. Стоимость 1 м 3 продукции – 921 $ (стоимость товара в конт/вместимость конт $ / 76 м 3 = 921 $/м 3). 5. При напольном хранении (на поддоне 1 м 3 груза – необходимая зона хранения 60% от площади склада) и использовании рохли в качестве складского оборудования – необходимая площадь склада – 143 м 2 (86*100/60=143 м 2). 6. Затраты на аренду склада * 300 = руб (:36=1192 $). 7. Затраты на хранение 1 м 3/нед – 42900/86 = 499 руб (:36=14 $/ 1 м 3*нед; 2 $/ 1 м 3*день). 8. Стоимость доставки Тольятти – Омск – руб/86 м 3 = 756 руб (:36=21 $/ 1 м 3).

Пример 3. Эффект комплексной оптимизации COGITO MANAGEMENT CONSULTING Существующая схема ГК «ГТ»Предлагаемая «КОГИТО» схема Завоз продукции – 1 раз/нед (86 м 3) Маршрут Тольятти – Омск. Завоз продукции – 2 раз/нед ( м 3) Маршрут Тольятти – Омск + Новосибирск. 1. Транспортные затраты = const; 2. Необходимая площадь склада = 143 м 3 Затраты $/мес 3. Затраты на хранение запасов 86 м 3*2 $/1 м 3*день*7 дн = 1204 $/нед 4. Оборотные средства (29 м м 3)*921 $= $/нед 1. Транспортные затраты = const 2. Необходимая площадь склада = 72 м 3 Эффект – 596 $/мес; $/год 3. Затраты на хранение запасов 43 м 3*2 $/1 м 3*день*7 дн = 602 $/нед Эффект – 2408 $/мес; $/год 4. Оборотные средства (29 м м 3)*921 $= $/нед Эффект – $/нед; в 1,6 раза При использовании Новосибирского склада в качестве РЦ и доставке с него до магазинов собственной сети - получаем эффект снижения транспортных затрат до 30%. Например, доставка Тольятти – Омск – руб; Омск – Тольятти – руб. Это обусловлено тем, что основной грузопоток идет с Запада на Восток. Поэтому ставка в обратном направлении может быть ниже в 2-3 раза.

ТАКИМ ОБРАЗОМ ЭФФЕКТ ОТ ПРИМЕНЕНИЯ КОМПЛЕКСНОЙ ОПТИМИЗАЦИИ «КОГИТО» В 52 МАГАЗИНАХ СОБСТВЕННОЙ СЕТИ: Пример 3. Эффект комплексной оптимизации COGITO MANAGEMENT CONSULTING 1. Уменьшения складских площадей, $/год $ * 52 = Снижения затрат на хранение запасов, $/год $ * 52 = Снижения оборотных средств, $/нед (период оборота – 1 неделя) $ * 52 = $/нед в 1,6 раз меньше исходного ИТОГО (1-2), $/год

Скаблов Андрей Александрович руководитель направления «Логистика» консалтинговой компании «Cogito Management Consulting»(Москва) Консультант – практик с опытом работы в розничной и оптовой торговле, производственной сфере и транспортно – логистических структурах Имеет два высших образования: - организация перевозок, экономика и управление на транспорте, инженер-менеджер; - автомобили и автомобильное хозяйство, инженер-механик, - сертификат ОмГУ, факультет международного бизнеса по программе «Финансы, менеджмент, маркетинг», Дополнительно - сертификат «Тренинг тренеров» Руководитель направления COGITO MANAGEMENT CONSULTING

Отзыв по проекту: «Формирование системы транспортной логистики» Группа компаний «Grand Toys» является одной из крупных компаний в отрасли оптово- розничной торговли игрушками и спорттоварами в России. В связи с ростом объемомв продаж и увеличением масштабов деятельности перед нами встал вопрос оптимизации системы управления логистикой. Для решения этой задачи нужно было получить независимую оценку эффективности имеющейся системы логистики и определить возможные направления ее оптимизации, поэтому мы решили пригласить консультанта Скаблова А.А. (Cogito Management Consulting ) Скаблов А.А. вместе с консультантами компании Cogito Management Consulting сумели предметно разобраться в сложившейся ситуации и выявить ключевые резервы повышения эффективности системы управления логистикой. Следует отметить, что совместная работа с консультантами не ограничилась диагностикой системы управления логистикой и разработкой общих рекомендаций. Значительное внимание было уделено проработке и обсуждению альтернативных моделей управления логистикой и вытекающих из них изменений в имеющейся системе управления логистикой. Работая с компанией Cogito Management Consulting и консультантом Скабловым А.А., мы получили ответы на ряд сложных вопросов, которые дадут возможность ускорить развитие нашего бизнеса. Директор по логистике Группы компаний «Grand Toys» Н.В.Шушпанова Отзывы COGITO MANAGEMENT CONSULTING